信息技术（基础模块）：WPS Office + AI 融合（微课版）-课件 项目3 智能化处理电子表格

PROJECT03智能化处理电子表格人工智能通识课程AIGC生成数据/数据清洗编辑/公式函数统计/数据分析可视化/协作分享打印项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训项目导入《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十五个五年规划的建议》部署“推动老有所养。健全养老事业和产业协同发展政策机制。优化基本养老服务供给，发展医养结合服务”。当前，养老领域数据零散、统计低效，制约服务精准性。本项目共设6个任务，以电子表格为核心，通过智能化处理打通数据壁垒，实现数据驱动的养老服务优化，助力政策落地，让信息技术赋能银发健康管理。知识目标目标一掌握电子表格数据结构化设计（字段定义、数据模拟）与AIGC生成表格的技术逻辑，理解数据清洗（有效性规则、格式设置）的基本原则。目标二熟悉智能公式与函数（相对/绝对引用、AI生成公式）的应用场景，了解数据可视化（图表类型选择、图表优化）与数据透视分析的多维度分析方法。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训能力目标目标一能独立使用AIGC工具生成银发健康相关数据表格，完成数据清洗与工作表美化（单元格格式、样式统一），并运用智能公式进行数据计算与分析。目标二能通过AIGC工具实现银发健康管理数据可视化（图表生成与优化），完成多维度数据透视分析，并整合数据报告进行智能检查，提升数据处理与成果输出效率。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训素质目标目标一通过“关爱老年人健康”场景化任务，深化学生对爱老助老社会价值的认知，培养以技术赋能养老数据服务的用户思维与社会责任感。目标二在数据处理全流程中强化严谨性与合规意识，养成规范的数据管理习惯（如数据备份、权限设置），树立用专业能力服务老年群体的职业价值观。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训项目实施智能生成+清洗编辑+统计分析+数据分析+分享打印项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务1智能生成与加密银发健康管理数据AIGC生成数据+工作簿工作表操作任务2智能清洗与编辑银发健康管理数据数据清洗+行列操作+单元格格式任务3智能统计银发健康管理数据公式函数+AI写公式任务4智能分析银发健康管理数据排序筛选+分类汇总+数据透视+可视化任务5分享与打印银发健康管理数据协作分享+打印设置项目实训T1任务1智能生成与加密银发健康管理数据AIGC生成数据+工作簿工作表操作项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训任务导入假设你是社区养老服务中心的信息员，需为银发健康管理项目生成模拟数据并进行安全存储，以便后续分析。请完成以下操作：生成20行8列的银发健康管理数据表格，导出数据至新的工作簿文件，设置工作表标签，复制工作表，保护工作表，加密文档。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.1智能生成银发健康管理数据图3-1-1WPS灵犀项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||先利用AIGC工具调研老年人健康指标，并选取其中的几项指标：血压、血糖、体重、身高、总胆固醇、心率、骨密度，智能生成银发健康模拟数据表格；再将数据导入到WPS的电子表格中加密保护。项目实训010203数据采集在进行数据分析前，要先进行数据采集。传统采集方式传统的电子表格数据采集往往通过相关网站的数据导入或相关书籍数据输入至电子表格中。现代采集方式如今，我们可以通过WPS的灵犀AI（如图3-1-1所示）、文心一言、智谱清言、通义、豆包等AIGC工具快速生成银发健康管理数据，供进一步统计和分析。3.1.1智能生成银发健康管理数据在WPS的灵犀AI中输入以下提示词图3-1-1WPS灵犀项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||请帮我调研中国各大官方健康网站中公开的老年人健康指标，具体要求如下：1．搜索范围：优先访向国家卫生健康委员会官网、中国疾病预防控制中心官网、三甲医院健康科普平台（如北京协和医院、上海瑞金医院等）的公开内容；2．指标类别：需涵盖基础生理指标、慢性病相关指标、功能性指标等核心类别；3．参考依据：优先参考权威机构发布的《老年人健康管理规范》或类似官方指南文件；4．结果整理：将搜索到的指标按类别整理为列表，每个指标需包含指标名称、正常参考范围、临床意义、数据来源（注明具体网站或指南名称）。项目实训3.1.1智能生成银发健康管理数据我们从中选择7项指标：血压、血糖、体重、身高、血脂、心率、骨密度，使用灵犀AI工具生成银发健康模拟数据表格。在AI工具中输入如下提示词：项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||请生成一个20行8列的老年人健康数据表格，用于高职院校信息技术课程的电子表格处理教学案例。具体要求如下：表格结构：第一列为老年人编号（格式：LNY-001至LNY-020），其余7列依次为：血压（收缩压/舒张压，单位mmHg）、血糖（空腹，单位mmol/L），体重（单位kg），身高（单位cm），血脂（总胆固醇，单位mmol/L），心率（单位次/分钟）、骨密度（T值）；数据分类：每项指标需包含偏高、正常、偏低三类数据（骨密度按医学标准：正常≥-1、骨量减少-2.5<T<-1、骨质疏松≤-2.5）；医学常识：数据需符合临床正常范围（如血压90-139/60-89mmHg、血糖3.9-6.1mmol//L等），真实合理，适合教学场景便用请输出完整表格，确保数据覆盖三类情况且无逻辑错误。项目实训3.1.1智能生成银发健康管理数据图3-1-2在灵犀中保存生成的表格数据项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||单击AI表格右上方的【下载】按钮，如图3-1-2所示，可将灵犀生成的表格数据保存到本地电脑。项目实训3.1.2

工作簿的基本操作认识工作簿在WPSOffice中新建空白表格后，出现如图3-1-3所示的表格界面。在名称框中显示当前所选中的单元格的名称，一般以“列名+行号”的方式命名。WPS的电子表格列名以字母命名，不区分大小写，最多支持16,384列1,048,576行。在编辑栏中显示当前单元格的内容。图3-1-3WPS表格界面项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.2

工作簿的基本操作认识工作簿选择F3单元格后，单击界面右下角的【高亮行列】图标按钮，可以以特定的颜色高亮显示当前单元格F3所在的行和列，如图3-1-4所示。图3-1-4高亮单元格F3所在的行和列项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.2

工作簿的基本操作保存工作簿保存工作簿时，除可将文档保存为.xlsx格式外，还可通过两种方式将其导出为PDF格式：如图3-1-5所示，一是在【另存为】对话框的【文件类型】下拉列表中选择PDF文件格式；二是在【文件】菜单中选择【输出为PDF】，即可将工作簿保存为PDF文件格式文档。图3-1-5将工作薄保存为PDF格式项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.2

工作簿的基本操作保护工作簿-设置账号权限图3-1-6开启文档加密保护功能项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.2

工作簿的基本操作保护工作簿-设置账号权限图3-1-7设置其他人的文档操作权限项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.2

工作簿的基本操作保护工作簿-设置密码保护图3-1-8设置密码加密项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训3.1.3

工作表的基本操作项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||新建的工作簿都会自带一张sheet1工作表，右击“sheet1”工作表名，通过弹出的右键菜单可以进行插入、删除、移动、复制、隐藏、重命名和保护工作表等操作，还可以设置工作表标签。项目实训插入与删除工作表复制与移动工作表重命名与保护工作表设置工作表标签隐藏工作表图3-1-9设置工作表标签任务步骤步骤1:智能生成银发健康管理数据表格。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||请生成一个20行8列的老年人健康数据表格，用于高职院校信息技术课程的电子表格处理教学案例。具体要求如下：表格结构：第一列为老年人编号（格式：LNY-001至LNY-020），其余7列依次为：血压（收缩压/舒张压，单位mmHg）、血糖（空腹，单位mmol/L），体重（单位kg），身高（单位cm），血脂（总胆固醇，单位mmol/L），心率（单位次/分钟）、骨密度（T值）；数据分类：每项指标需包含偏高、正常、偏低三类数据（骨密度按医学标准：正常≥-1、骨量减少-2.5<T<-1、骨质疏松≤-2.5）；医学常识：数据需符合临床正常范围（如血压90-139/60-89mmHg、血糖3.9-6.1mmol//L等），真实合理，适合教学场景便用请输出完整表格，确保数据覆盖三类情况且无逻辑错误。项目实训任务步骤步骤1:智能生成银发健康管理数据表格。步骤2：设置数据所在的工作表标签颜色为标准的红色，将其重命名为“健康数据原始表”。步骤3：复制一份健康数据原始表，将其重命名为“健康数据备份表”。步骤4：设置“健康数据原始表”的保护密码为“2025”，并设置仅允许所有用户在未撤销工作表保护的情况下，执行【选定锁定单元格】和【选定未锁定单元格】的操作。步骤5：对文档进行加密保护，设置文件打开权限密码为“abc123”，修改文件权限密码为“123abc”。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||项目实训任务实施任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务评价任务拓展任务1|||||步骤序号任务环节验收标准完成情况√/×1用AIGC工具生成数据①表格结构：20行8列，字段与要求一致；②数据类型：包含正常、偏高、偏低三类数值（符合医学参考范围）；③数据合理性：数值真实（如血压≤140/90mmHg、骨密度T值≥-1.0）2工作表操作①标签设置可见（颜色正确，名称清晰）②备份表内容与原表一致，位置正确3工作表加密保护工作表在密码保护状态下无法编辑4文档加密保护①打开文件需验证“abc123”；②修改文件需验证“123abc”；③密码设置无逻辑错误（如两次输入一致）项目实训任务1任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务1|||||评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计知识目标30%①了解老年科普受众特点；（10分）②熟悉AIGC提示词设计规范；（10分）③了解健康科普合规要求（10分）能力目标40%①提示词设计完整合理；（15分）②生成文案符合老年定位且实用；（15分）③排版适配老年人阅读习惯（10分）素质目标30%①具备用户思维；（10分）②内容严谨无错误；（10分）③任务按时完成交付（10分）评分项目实训任务1任务拓展任务背景假设你是XX街道社区养老服务中心的信息管理员，需为中心搭建一套老年人健康数据管理体系，用于日常健康监测与数据分析。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务1|||||操作要求（1）使用WPS灵犀工具调研老年人健康核心指标，将其整理成包含指标名称、正常参考范围、临床意义、数据来源的标准化表格，指标需覆盖基础生理指标、慢性病相关指标、功能性指标等核心类别，数据来源需引用国家卫生健康委员会、中国疾病预防控制中心及北京协和医院等权威机构的公开资料。（2）将AI生成的20行8列老年人健康数据导入WPS表格，并将其保存为“老年人健康数据管理.xlsx”。项目实训T2任务2智能清洗与编辑银发健康管理数据数据清洗+行列操作+单元格格式项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训本任务围绕银发健康管理数据展开，利用智能工具与WPS表格操作提升数据质量。老年人体检数据是健康分析的重要依据，但原始数据常存在格式混乱（如日期混杂、单位不统一）、缺失重复、逻辑错误（如年龄异常）等问题，传统清洗效率低。本任务分为两部分：一是用办公小浣熊工具智能清洗数据，自动修正异常值、统一格式；二是对清洗后的数据进行WPS表格编辑，包括插入标题行并美化、设置字段样式、调整边框对齐等。通过本次任务，你将掌握智能数据清洗方法和WPS表格高级格式技能，让数据变得规范可用，同时为后续进行银发健康数据分析做好准备。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训电子表格原始数据（尤其是手动录入、多源合并或系统导出的数据）往往存在以下问题，必须通过清洗解决。3.2.1电子表格数据清洗的必要性

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训数据格式不一致01存在缺失值与重复值02存在逻辑错误与异常值03存在冗余信息与噪声043.2.2

智能清洗银发健康管理数据以办公小浣熊为例，在其官网首页左侧单击【数据分析】，选择【数据清洗】功能，上传“银发健康数据管理.xlsx”文件，如图3-2-1所示。输入以下提示词：项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||这是一份老年人体检数据文件，该数据用于支持完成对老年人健康数据的分析工作。请读取文件中的数据，对数据进行异常值修正。提交以上提示词后，办公小浣熊将自动对数据进行分析、清洗，最终输出“银发健康数据管理_已修正.xlsx”文件，可直接下载保存，用于后续的数据编辑及进一步分析处理。图3-2-1用办公小浣熊清洗数据项目实训3.2.3

工作表行、列基本操作项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训插入行和列隐藏行和列删除行和列固定行和列调整行和列拆分列3.2.3

工作表行、列基本操作项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训图3-2-2冻结窗格固定行和列拆分列（a)

建立分列线（b)

设置列数据类型图3-2-3拆分列3.2.4

单元格格式设置项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训图3-2-4合并单元格合并单元格套用表格样式设置单元格格式拆分单元格3.2.4

单元格格式设置项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训合并单元格套用表格样式设置单元格格式拆分单元格（a）【套用表格样式】对话框（b）转化为超级表图3-2-5套用表格样式1）动态适应数据增减3.2.4

单元格格式设置项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训合并单元格套用表格样式设置单元格格式拆分单元格图3-2-6表格工具图3-2-7通过【汇总行】统计平均心率和骨密度总和2）智能公式与计算任务步骤步骤1:利用办公小浣熊平台清洗源文件“银发健康数据管理.xlsx”数据并导出为“银发健康数据管理_修正版.xlsx”文件。步骤2：将修正表重命名为“银发健康数据表”；在第1行上方插入一行，合并居中（A1:H1）单元格，输入标题“银发健康数据表”，将标题设置为黑体、20号字、加粗。步骤3：设置单元格（A1:H1）的图案样式为6.5%灰色，图案颜色为标准的黄色。步骤4：设置单元格边框（外边框为双线、内边框为单线）。步骤5：除血压列保留整数外，其余健康数据数值均保留1位小数；自动调整A列至H列列宽，并将第2行至第22行的行高统一设为20磅。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||项目实训步骤序号任务环节验收标准完成情况√/×1工具准备与文件上传；输入提示词执行清洗工件，下载、保存修正文件文件上传成功；提示词准确，AI清洗无报错；文件下载保存路径正确2重命名工作表、插入行、合并单元格、设置标题将工作表命名为“银发健康数据表”；在第1行前插入空白行；将（A1:H1）单元格合并居中；标题文字及格式符合要求3设置图案样式（A2:H2）单元格显示黄色底纹加6.5%灰色图案4应用边框样式选中区域外边框为双线，内边框为单线5调整数值小数位、列宽及行高数值列显示1位小数，血压列格式不变；列宽自适应内容，第2至第22行行高为20磅6应用对齐设置选中区域内容水平和垂直居中显示7固定表头和首列成功冻结第2行表头和A列首列8套用表格样式成功套用蓝色主题下的表样式4，仅应用表格样式任务2任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务2|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计知识目标30%①熟悉Excel数据清洗、格式调整基础操作逻辑和适用场景；（10分）②掌握表格美化、边框设置、数值格式调整等核心操作规则；（10分）③了解冻结窗格、表格样式套用的功能作用与操作流程（10分）能力目标40%①能够独立完成数据清洗、导出、工作表重命名操作，结果符合要求；（10分）②能够准确完成标题格式设置、单元格图案样式、边框参数设置；（10分）③能够规范完成数值小数位调整、行高列宽适配、对齐方式设置；（10分）④能够正确完成表头首列冻结、表格样式套用操作，无操作错误（10分）任务2任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务2|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计素质目标30%①培养严谨规范的操作习惯，任务执行步骤无遗漏、无违规操作；（10分）②培养独立解决问题能力，遇到操作异常可自主排查并修正错误；（10分）③培养高效的任务执行意识，能够在规定时间内完成全部操作任务（10分）评分任务2任务拓展任务背景XX社区养老服务中心收集了50位老年人的年度体检数据，存在格式混乱、字段冗余、逻辑错误等问题，需通过智能工具与WPS电子表格操作完成数据处理，为后续健康风险评估提供可靠的数据基础。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||操作要求（1）使用办公小浣熊等AIGC工具对原始体检数据进行智能清洗，重点处理数据中的重复记录、缺失的“年龄”字段值、逻辑错误（如年龄超过120岁、体重低于30kg的成人数据）以及“血压”列中单位不统一的问题（部分记录为“mmHg”、部分未标注单位）。项目实训任务2任务拓展任务背景XX社区养老服务中心收集了50位老年人的年度体检数据，存在格式混乱、字段冗余、逻辑错误等问题，需通过智能工具与WPS电子表格操作完成数据处理，为后续健康风险评估提供可靠的数据基础。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||操作要求（2）将清洗后的数据导入WPS表格，使用【分列】功能将“血压”列按“/”字符拆分为“收缩压”和“舒张压”两列，拆分前需在目标列右侧插入空列以避免数据覆盖。（3）在工作表中隐藏包含冗余信息的“录入员姓名”列和“备注”列。项目实训任务2任务拓展任务背景XX社区养老服务中心收集了50位老年人的年度体检数据，存在格式混乱、字段冗余、逻辑错误等问题，需通过智能工具与WPS电子表格操作完成数据处理，为后续健康风险评估提供可靠的数据基础。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务2|||||操作要求（4）同时设置“骨密度T值”列的单元格格式，将数值保留2位小数并设置为蓝色加粗字体。（5）将健康数据区域转化为超级表，启用【汇总行】功能，对“心率”列设置平均值计算、“体重”列设置最大值计算，心率数值保留2位小数，实现数据的动态智能汇总与实时更新。项目实训T3任务3智能统计银发健康管理数据公式函数+AI写公式项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训在老龄化社会背景下，健康管理已成为关乎民生福祉的重要议题。本任务基于真实老年人体检数据，引导学生在AI的辅助下，运用SUM、SUMIF、IF、AVERAGE、IFS、COUNTIF、COUNT、VLOOKUP、LEFT等函数进行数据分析、异常指标统计、健康状态判断等，用数学公式计算BMI指数。通过本任务实践，学生不仅能掌握数据处理技能，提升科学素养和实际问题解决能力，还能深刻体会到数据驱动决策在健康管理中的价值，培养关爱老年人、服务社会的责任意识，增强健康中国建设的使命感。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训在WPS电子表格中，可以用数学公式进行数据统计，也可以用电子表格自带的函数进行数据统计。WPS电子表格中的数学公式以等号“=”开头，由单元格地址与运算符组合而成。3.3.1公式计算

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训

绝对引用

相对引用

混合引用010203

单元格地址的引用类型在WPS电子表格中，可以用数学公式进行数据统计，也可以用电子表格自带的函数进行数据统计。WPS电子表格中的数学公式以等号“=”开头，由单元格地址与运算符组合而成。3.3.1公式计算

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训Excel运算符类型

算术运算符

比较运算符

文本运算符

引用运算符3.3.2函数计算项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训1．函数类型WPS电子表格中的函数可分为9大类：财务函数、逻辑函数、文本函数、时间函数、查找与引用函数、数学和三角函数、统计函数、工程函数和信息函数。财务函数

用于财务计算和分析，如净现值、内部收益率等。逻辑函数

用于条件判断和逻辑运算，如IF、AND、OR等。文本函数

用于处理和操作文本字符串，如文本连接、提取、替换等。时间函数

用于处理日期和时间数据，如日期计算、时间提取等。查找与引用函数

用于在数据区域中查找特定值或引用单元格，如VLOOKUP、INDEX等。数学和三角函数

用于执行数学计算和三角函数运算，如求和、正弦、余弦等。统计函数

用于统计分析，如平均值、标准差、回归分析等。工程函数

用于工程计算和分析，如复数运算、进制转换等。信息函数

用于获取单元格信息或判断数据类型，如ISNUMBER、CELL等。3.3.2函数计算项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训1）SUM函数2）SUMIF函数3）IF函数4）IFS函数5）AVERAGE函数6）COUNT函数7）COUNTIF函数8）VLOOKUP函数9）LEFT函数3.3.3

AI写公式项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训图3-3-10银发健康数据表1．办公小浣熊生成公式2．WPSAI生成公式3．ChatExcel任务步骤步骤1:BMI指数是评估老年人肥胖风险的关键指标，准确计算BMI指数能帮助医生制定个性化健康方案，请按照公式（BMI=体重（kg）/身高（m）2）计算每位老年人的BMI指数。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训图3-3-12设置数值的小数位数为2位任务步骤步骤1:BMI指数是评估老年人肥胖风险的关键指标，准确计算BMI指数能帮助医生制定个性化健康方案，请按照公式（BMI=体重（kg）/身高（m）2）计算每位老年人的BMI指数。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训图3-3-12设置数值的小数位数为2位任务步骤步骤1:BMI指数是评估老年人肥胖风险的关键指标，准确计算BMI指数能帮助医生制定个性化健康方案，请按照公式（BMI=体重（kg）/身高（m）2）计算每位老年人的BMI指数。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训图3-3-12设置数值的小数位数为2位任务步骤步骤2：异常指标统计能快速定位需要重点关注的老年人，体现数据在健康管理中的预警作用。判断各个指标异常的标准如教材所示。步骤3：分离出血压列中的收缩压和舒张压数值，将收缩压显示在（J3:J22）单元格区域，将舒张压显示在（K3:K22）单元格区域。步骤4：用COUNTIF函数统计血压异常人数。步骤5：统计20位老年人各项健康指标的平均值。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||项目实训步骤任务环节验收标准完成情况（√/×/待完成）1计算BMI指数新增BMI列，公式正确且相对引用生效2统计异常指标人数异常类型正确，COUNTIF公式结果准确3分离收缩压与舒张压新增两列，提取公式正确，结果一致4统计血压异常人数血压异常公式正确，结果准确5计算各项指标平均值在A23单元格中输入“平均值”，用AVERAGE函数计算平均值，结果正确任务3任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务3|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计知识目标30%①熟悉BMI指数计算公式、常见老年健康指标异常判定标准等基础理论知识（10分）；②掌握WPS表格单元格格式设置、相对引用、函数填充等基础操作规则（10分）；③了解COUNTIF、AVERAGE、文本提取等常用函数的适用场景与基础语法（10分）任务3任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务3|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计能力目标40%①能够独立完成BMI指数计算、单元格格式设置等基础表格操作（10分）；②能够正确使用COUNTIF函数完成多类健康异常指标的人数统计（10分）；③能够运用文本提取类函数完成收缩压、舒张压的字段拆分操作（10分）；④能够使用AVERAGE函数完成多维度健康指标的平均值统计分析（10分）任务3任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务3|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计素质目标30%①培养严谨细致的数据分析习惯，保障健康数据计算的准确性（10分）；②培养主动思考的探究意识，理解WPS表格相对引用等逻辑的应用原理（10分）；③培养健康数据管理的职业素养，认知数据统计在养老服务中的实用价值（10分）评分任务3任务拓展任务背景XX社区养老服务中心需对50位老年人的年度体检数据进行深度分析，生成个性化健康风险评估报告，为后续健康干预提供数据支撑。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||操作要求（1）BMI指数需通过公式“BMI指数=体重(kg)/(身高(m))2”计算（需使用相对引用实现批量计算），BMI指数计算结果保留2位小数。（2）在（F52:J52）单元格中分别利用VLOOKUP函数将“老年人健康数据表”与预设的“老年人健康参考标准表”进行关联，自动匹配每位老年人各项指标的正常参考范围，实现数据的快速查询与对比。项目实训任务3任务拓展任务背景XX社区养老服务中心需对50位老年人的年度体检数据进行深度分析，生成个性化健康风险评估报告，为后续健康干预提供数据支撑。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||操作要求（3）借助AI工具（如WPSAI）生成一个判断老年人骨密度状态的公式，根据T值自动识别“正常”“骨量减少”“骨质疏松”三种状态，并将公式批量应用到所有老年人数据中。（4）在J52单元格中用函数统计骨密度正常的老年人数量。项目实训任务3任务拓展任务背景XX社区养老服务中心需对50位老年人的年度体检数据进行深度分析，生成个性化健康风险评估报告，为后续健康干预提供数据支撑。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务3|||||操作要求（5）请用AI工具进行智能分析：在（M2:M51）单元格中根据年龄、BMI指数、血糖值、血压范围、骨密度状态五个维度综合判断每位老年人的健康状态，分为“健康”“轻度风险”“中度风险”“重度风险”四个等级。项目实训T4任务4智能分析银发健康管理数据排序筛选+分类汇总+数据透视+可视化项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训为推进健康中国建设，落实积极应对人口老龄化国家战略，本任务以银发健康管理数据智能分析为主题，依托信息技术手段开展老年人健康数据深度挖掘。本任务将通过排序操作精准识别高血糖、高血压等重点人群，利用筛选功能快速定位特定健康问题的老年群体，利用分类汇总统计不同健康状况的分布规律，借助图表可视化直观呈现各项健康指标变化趋势，通过数据透视表和数据透视图实现多维度、全方位的健康态势分析，最终利用AI智能分析功能自动生成科学精准的健康评估报告，为推进老年健康服务体系建设提供数据支撑和决策依据。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训3.4.1数据排序

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训1．单条件排序单条件排序，即对单列数据进行排序。2．多条件排序多条件排序，即对多列数据进行排序。图3-4-1银发健康数据表3.4.2数据筛选

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训1．筛选图3-4-1银发健康数据表2．高级筛选3.4.3分类汇总

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训WPS表格的分类汇总功能可按类别整理数据，并快速计算各类别的总和、平均值、计数等统计结果，其基本操作遵循“排序→设置→汇总”三个步骤。图3-4-6用于分类汇总的表格3.4.4数据透视表

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训WPS表格中的数据透视表可以帮助我们快速地对大量数据进行多角度的汇总分析。例如，如果想通过数据透视表在如图3-4-6所示的老年人健康数据中统计符合以下要求的数据：不同骨密度类别在心率不低于80次/分的条件下的平均血糖、平均心率和平均体重，可以按照如下步骤操作。图3-4-6用于分类汇总的表格3.4.4数据透视表

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训1．插入数据透视表2．导入数据3．修改值字段4．筛选心率不低于80次/分钟的数据图3-4-6用于分类汇总的表格3.4.5数据可视化

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训1．条件格式WPS表格中的【条件格式】工具可以让我们根据设定的规则，自动为单元格应用特定的格式，如背景色、字体颜色、数据条等，从而迅速找出符合条件的数据或比较数据之间的大小。01突出显示单元格02比较数值大小03新建格式规则3.4.5数据可视化

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训

图表相关操作

优化图表

插入图表

图表类型3.4.5数据可视化

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训3．数据透视图1）直接创建2）基于现有数据透视表创建3.4.6AI数据分析

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训除了可以利用WPS表格中的【排序】【筛选】【分类汇总】【数据透视表】和【图表】功能对表格中的数据进行分析，还可以直接将数据文件上传至AI平台，通过AI进行数据分析，快速生成图表，得出汇总数据，分析数据特性，实现智能化办公。当前可以帮助我们进行数据分析的国产AI工具有ChatExcel、办公小浣熊、WPS的灵犀、360AI办公、阿里云百炼和科大讯飞星火等。接下来以WPS的灵犀为例，对图3-4-6中的表格进行数据分析。3.4.6AI数据分析

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训在WPS的灵犀中上传待分析的数据文件（如图3-4-6所示的电子表格文档），然后输入如下提示词：在“老年人健康数据”工作表中，创建不同类型的图表，分别为同时显示收缩压和舒张压的血压分布箱线图、分10个区间的心率分布直方图。提交以上提示词后，WPS的灵犀AI会帮助我们进行数据处理并绘制图表，最后生成数据处理与可视化分析报告。任务步骤步骤1：对包含所有老年人健康数据的区域按血糖（mmol/L）降序、血脂（mmol/L）升序进行多条件排序。目标：识别高血糖重点人群。步骤2：对包含所有老年人健康数据的区域进行筛选，得到血糖最高前5名且血脂>6mmol/L的记录；复制当前工作表“银发健康数据表”，将其重命名为“血糖最高前5名且血脂>6数据”；切换至“银发健康数据表”，取消筛选，显示全部数据。步骤3：对包含所有老年人健康数据的区域进行高级筛选，得到血糖>6.1mmol/L且身高>175cm或血糖>6.1mmol/L且血脂>90mmol/L的记录。步骤4：通过分类汇总功能统计每个骨密度类别的平均身高和平均心率。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训任务步骤步骤5：通过数据透视表实现对老年人健康数据的多维度分析，统计心率在65次/分至80次/分之间的老年人在不同骨密度下的平均血糖、平均心率和平均体重，所有数值保留1位小数，并将数据透视表结果可视化，作成条形图类型的数据透视图，显示数据标签。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训图3-4-16数据透视表对应的数据透视图任务步骤步骤6：利用条件格式功能，为“银发健康数据表”中体重超过65kg的单元格设置黄色底纹，为血脂<3mmol/L的数据所在的行设置标准蓝色底纹。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训图3-4-17标记黄色底纹和蓝色底纹的单元格任务步骤步骤7：上传“银发健康管理.xlsx”文件到ChatExcel、灵犀、办公小浣熊等平台，输入创建BMI指数分布直方图和心率分布直方图（分10区间）的提示词，让AI自动生成包含图表及分析内容的健康评估报告。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训步骤任务环节验收标准完成情况（√/×）1多条件排序正确选中数据区域并设置血糖降序、血脂升序的多条件排序，结果符合要求2筛选血糖最高前5名且血脂>6mmol/L的记录，并将结果复制到新工作表成功筛选出血糖最高前5名且血脂>6mmol/L的记录，将结果复制到新工作表并命名，原表恢复全部数据显示3高级筛选正确设置条件区域并完成高级筛选，将筛选结果复制到指定位置且符合要求任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训步骤任务环节验收标准完成情况（√/×）4分类汇总复制原数据表并进行重命名，完成按骨密度情况统计平均身高和平均心率的分类汇总，显示正确结果5数据透视表与数据透视图复制原数据表并进行重命名，完成符合要求的数据透视表和数据透视图的制作6条件格式设置为体重>65kg的单元格设置黄色底纹，为血脂>6mmol/L的整行设置蓝色底纹7智能分析上传文件至AI平台，生成包含指定直方图及分析内容的完整健康评估报告任务4任务评价项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务实施任务导入知识准备任务评价任务拓展任务4|||||项目实训评价维度具体评测点与评分标准（满分100分）学生自评10%组间互评40%教师评价50%合计知识目标30%①了解WPS电子表格多条件排序、普通筛选、高级筛选的适用场景差异（10分）②熟悉分类汇总、数据透视表、条件格式功能的基本操作规则（10分）③掌握AI工具辅助生成统计图表与分析报告的调用逻辑（10分）能力目标40%①能够独立完成多条件排序、多规则筛选、分类汇总等基础数据处理操作（10分）②能够正确配置数据透视表字段、计算规则、筛选条件并生成配套可视化图表（10分）③能够根据需求编写条件格式规则，精准标记目标数据（10分）④能够借助AI工具完成数据可视化并输出合理的健康数据评估结论（10分）素质目标30%①培养面向老年人健康场景的数据敏感度，能识别核心健康指标的筛选需求（10分）②培养严谨细致的操作习惯，确保数据处理全流程结果准确无误（10分）③培养跨工具整合应用的思维，能灵活利用AI工具提升数据处理效率（10分）评分任务4任务拓展任务背景随着社区老年人口健康管理需求的日益增长，为进一步精准识别老年人群中的健康风险因素，制定更具针对性的健康干预方案，现需对银发健康管理数据进行深度分析。本次任务将运用数据排序、可视化呈现、多维度统计等操作，挖掘数据背后的健康趋势，为社区老年健康服务提供科学依据。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||操作要求（1）对“老年人健康数据表”中的“血糖（mmol/L）”列进行单条件降序排序，精准定位高血糖潜在风险人群。（2）运用条件格式中的【色阶】→【红-白】色阶功能，对“心率（次/分）”列数据进行可视化展示，直观呈现心率数值的高低分布情况。项目实训任务4任务拓展操作要求（3）选取每位老人的“心率（次/分）”和“血糖（mmol/L）”数据，制作柱形图-折线图组合图表，并将图表移动至新工作表作为“老年人心率与血糖健康趋势对比”图表工作表，其中，将“血糖（mmol/L）”数据以簇状柱形图展示，放置在主坐标轴；将“心率（次/分）”数据以折线图展示，放置在次坐标轴。格式化要求如下。图表标题：设置为“老年人心率与血糖健康趋势对比”，字体为微软雅黑、14号、加粗，居中显示；坐标轴：主坐标轴标题为“血糖（mmol/L）”，次坐标轴标题为“心率（次/分）”，坐标轴字体为微软雅黑、10号，主坐标轴刻度范围设置为4～8mmol/L，次坐标轴刻度范围设置为60～100次/分；项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训任务4任务拓展操作要求数据标签：为柱形图和折线图添加数据标签，柱形图数据标签显示在柱子中间，折线图数据标签显示在数据点右侧；图例：将图例放置在图表底部，字体为微软雅黑、10号。（4）在“老年人健康数据表”的A55单元格开始处创建数据透视表，以“年龄段”为行字段，以“血糖（mmol/L）”“心率（次/分）”为值字段，设置计算类型为平均值，数值保留2位小数，统计60～69、70～79、80～90这3个年龄段老年人的平均血糖和平均心率。（5）将“健康数据表”上传至AI平台，输入提示词“分析不同骨密度类别的老年人的BMI指数分布情况，并生成饼图展示占比”，获取AI分析报告。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务4|||||项目实训T5任务5分享与打印银发健康管理数据协作分享+打印设置项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•项目实训在智慧养老场景中，医护人员、社区工作者与家属可通过WPS表格的实时共享功能同步更新老人健康数据；借助自定义打印设置，能按需生成简洁的日常监测表、详细的月度健康报告或可视化的趋势分析图。在本次任务中，我们将学习如何用WPS表格完成两项关键任务：一是通过共享协作功能让多方实时处理健康数据，二是通过打印格式设置（如分页、缩放、图表嵌入）实现多样化输出效果，让数据真正成为支撑智慧养老服务的“数字纽带”。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训3.5.1分享协作

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训1．切换协作模式2．邀请他人协作3．权限设置4．快速分发表格内容图3-5-1切换协作模式3.5.2

打印设置

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训1．打开打印设置界面在WPS表格中，可通过以下3种方式打开打印设置界面。（1）快捷键：Ctrl+P组合键。（2）菜单栏：选择【文件】→【打印】。（3）快速访问工具栏图3-5-2打印预览和设置界面3.5.2

打印设置

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训2．基础打印设置1）选择打印机2）设置打印范围3）设置打印份数图3-5-3设置打印范围3.5.2

打印设置

项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训3．高级打印设置1）重复打印标题行/列2）缩放设置3）打印网格线和行号列标4）打印页眉页脚图3-5-2打印预览和设置界面图3-5-4WPS表格中的页面设置工具栏任务步骤步骤1：将“银发健康管理.xlsx”文档切换至协作模式，并为社区医生、护理员、老人家属分别设置可编辑、可评论、仅查看的权限。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训图3-5-5邀请组内成员协作并修改备注名任务步骤步骤

2：同一组成员同时编辑“银发健康管理.xlsx”文档，观察实时编辑的光标效果；将LNY-002老人的血糖值从6.8mmol/L修改为7.0mmol/L，再通过【文件】→【历史版本及记录】恢复至修改前状态。步骤3：设置打印区域为“银发健康数据表”中的（A1:K23）单元格区域，打印网格线和行号列标，将所有列打印在一页，A4纸，横向，并添加页眉内容为“银发健康日常监测表”，页脚显示打印日期，均居中显示。步骤

4：输出可视化健康趋势图，基于“银发健康数据表”制作血糖趋势折线图，并将图表导出为图片。项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训任务步骤项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训图3-5-8打印效果任务过程记录表项目导入•知识目标•能力目标•素质目标•项目实施•任务导入知识准备任务实施任务评价任务拓展任务5|||||项目实训步骤任务环节验收标准完成情况（√/×）1开启协作模式，设定组内角色并为社区医生、护理员、老人家属分别设置可编辑、可评论、仅查看的权限成功开启协作模式，三个角色权限设置正确，成员可按权限访问文档2多人同时编辑文档，观察实时光标效果，修改LNY-002老人血糖值后通过历史版本恢复至原始状态能观察到不同颜色的实时编辑光标，修改数值后可成功恢复到原始版本任务过程记录表项目导入•知识目标