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文档简介
文化传媒独家活动策划合同甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):鉴于甲方需要进行特定活动的策划与执行,乙方具备相关策划能力,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1.品名/服务内容:甲方委托乙方进行某次活动的策划与执行,包括但不限于活动主题、场地布置、嘉宾邀请、活动流程设计、现场执行等。2.规格型号/标准:活动策划方案需符合甲方品牌形象及活动目标,具备创新性和吸引力。3.数量:乙方提供一份完整的活动策划方案。4.单价:人民币壹拾万元整。5.总价:人民币壹拾万元整。二、权利义务条款1.甲方权利义务:-甲方应在乙方提交活动策划方案后5个工作日内给予反馈,逾期视为方案通过。-甲方应按照约定支付策划费用,如未按时支付,乙方有权暂停或终止服务。-甲方应配合乙方完成活动策划过程中的各项工作,包括但不限于提供活动相关信息、协助邀请嘉宾等。2.乙方权利义务:-乙方应在甲方提供相关信息后30个工作日内完成活动策划方案,并提交甲方审核。-乙方应保证策划方案的质量,如因乙方原因导致方案存在问题,乙方应无条件进行修改或重新策划。-乙方应按照甲方要求,配合完成活动执行过程中的各项工作。3.甲方权利义务:-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收,逾期视为验收合格。4.乙方权利义务:5.甲方权利义务:6.乙方权利义务:三、违约责任1.如甲方未按时支付策划费用,应向乙方支付逾期付款违约金,每日按合同总价的千分之三支付。2.如乙方未按时提交策划方案,应向甲方支付违约金,每日按合同总价的千分之三支付。3.如因乙方原因导致活动策划方案存在问题,乙方应无条件进行修改或重新策划,并承担由此产生的额外费用。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起壹年。2.本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):签订日期:年月日1.双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。八、知识产权1.本策划方案中所有创意、设计、文案等知识产权归乙方所有,甲方在使用过程中不得侵犯乙方的知识产权。2.甲方获得在活动期间及活动结束后三年内,对策划方案进行宣传和展示的权利。九、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时,双方均不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会事件等。十、合同解除1.如一方违反合同约定,另一方有权解除合同。2.合同解除后,双方应立即停止履行合同,并妥善处理合同终止后的相关工作。十一、合同附件1.本合同附件包括但不限于活动策划方案、费用清单、支付方式等。2.附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。十二、违约责任1.如甲方未按约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的5%。2.如乙方未按约定完成策划方案,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。3.因乙方原因导致活动效果未达到预期目标,乙方应承担相应责任,包括但不限于重新策划、调整方案或退还部分费用。十三、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十四、其他1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.乙方在活动策划过程中,将根据甲方需求,进行以下具体工作:-设计活动主题及宣传海报,预计设计3套方案,提交甲方选择;-编写活动文案,预计完成2篇,包含活动介绍、现场互动环节等;,-制定活动流程,确保活动顺利进行;,-提供活动场地布置建议,协助甲方完成场地布置;-活动当天提供现场执行团队,负责活动现场的管理和协调。十五、合同附件清单,1.活动策划方案2.费用清单3.支付方式4.活动场地租赁合同(如有)5.活动现场布置方案6.活动现场执行团队人员名单甲方(委托方公司)签字:乙方(服务方公司)签字:十四、其他(续)4.乙方承诺在活动策划过程中,将与甲方保持密切沟通,确保活动策划方案的准确性和可行性。例如,针对某次大型文化节的策划,乙方将与甲方共同讨论并确定活动主题为“光影盛宴”,经过多次讨论,最终确定活动方案以光影艺术为主题,融合现代科技与传统文化,旨在为观众带来一场视觉与听觉的盛宴。6.乙方将为甲方提供专业的活动现场执行团队,包括活动主持人、摄影师、音响师等,确保活动现场氛围热烈,观众满意度高。例如,针对一场音乐节的策划,乙方将邀请知名音乐主持人,邀请多位优秀摄影师,以及专业音响师,为活动增色添彩。7.乙方在活动结束后,将为甲方提供一份详细的活动总结报告,包括活动成果、观众反馈、财务状况等,以便甲方对活动进行评估和总结。例如,针对一次企业年会,乙方将为甲方提供一份详细的活动总结报告,内容包括活动参与人数、现场氛围、活动效果等,帮助甲方了解活动的成功之处和改进方向。十五、合同附件清单(续)7.活动现场安保方案8.活动应急预案9.甲方提供的活动主题相关资料清单,10.乙方提供的相关案例及成功案例展示十六、知识产权1.乙方在活动策划过程中所创作的所有原创内容,包括但不限于活动方案、宣传文案、设计图稿等,均归乙方所有。甲方获得在本次活动中使用这些原创内容的权利,活动结束后,甲方不得将这些原创内容用于其他商业用途。2.甲方提供的活动主题相关资料,包括但不限于企业logo、宣传口号等,甲方保证其拥有完整的知识产权,并授权乙方在本次活动中使用。活动结束后,乙方将不再使用甲方提供的任何资料。十七、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.乙方承诺在活动策划过程中,对甲方提供的资料和商业秘密进行严格保密,确保不外泄给任何第三方。十八、违约责任1.若甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停或终止合同执行,并要求甲方支付违约金,违约金为未支付费用的20%。2.若乙方未按约定完成活动策划,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于退还已支付费用、赔偿损失等。3.若任何一方违反保密条款,外泄对方商业秘密,应承担相应的法律责任。十九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十、其他2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。签订日期:年月日二十、其他1.本合同履行期间,若因不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难,双方应协商解决,并可根据实际情况调整合同内容或解除合同,但应提前通知对方。2.本合同签订后,若乙方需对活动策划方案进行调整,应提前与甲方沟通,并经甲方同意后方可实施。调整方案应详细说明调整原因、调整内容以及调整后的预期效果。3.本合同签订后,若甲方需对活动策划方案提出修改意见,乙方应认真听取,并在合理时间内给出修改方案。若修改意见合理,乙方应予以采纳。4.本合同签订后,双方应保持良好的沟通,确保活动策划工作的顺利进行。如遇重大问题,双方应立即召开会议,共同协商解决。5.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十一、附件1.本合同附件包括但不限于以下内容:a.活动策划方案;b.活动预算;c.参与人员名单;d.活动场地租赁合同;e.活动用品采购清单;f.活动宣传方案;g.活动应急预案。二十二、特别说明1.本合同中涉及的具体数字、案例、人名等均为虚构,。实际执行过程中,双方应根据实际情况进行调整。2.本合同签订后,双方应严格遵守合同约定,切实履行各自义务,确保活动策划工作顺利进行。二十三、保密条款2.本保密条款在本合同有效期内持续有效,合同终止后,双方仍应承担保密义务,但保密期限不超过五年。二十四、违约责任1.若甲方未按时支付乙方应得款项,每逾期一日,应向乙方支付相当于应付款项千分之五的违约金。2.若乙方未按合同约定完成活动策划工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。3.若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
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