《信息技术基础Win11+WPS 2024》教案 任务10

一、教学基本信息任务名称任务10批量制作社团文化节邀请函授课教师授课班级授课课时2课时授课时间授课地点二、教学分析（一）教学内容本节课聚焦WPS文字中的邮件合并功能。1.介绍邮件合并概念，即把主文档（如信函、成绩单模板）与数据源（电子表格、数据库等含动态数据）合并，快速批量生成不同内容文档。2.接着讲解操作步骤：制作主文档，其包含固定内容，制作方法同普通文档；准备数据源，在WPS表格创建工作簿输入数据并确保有标题列，保存为xls格式；进行邮件合并，打开主文档，通过“引用”选项卡进入“邮件合并”功能区，依次完成打开数据源、插入域，最后根据需求选择合并到新文档、不同新文档、发送或打印机等方式完成合并。（二）学情分析本课授课对象为具备一定信息技术基础操作能力的学生，他们对WPS文字软件已有初步认识，能完成基础文档编辑。但邮件合并功能相对复杂，学生此前较少接触。该功能在实际生活，如批量制作邀请函、成绩单等场景应用广泛，学生有较强学习兴趣。不过，在操作过程中，对于数据源的准备、域的插入以及不同合并方式的理解和运用，学生可能会遇到困难。教学中需结合实例，逐步引导，让学生多实践操作，以掌握邮件合并技能。

（三）教学目标素质目标1.培养信息处理与整合能力，提升文档管理素养;2.激发创新思维，鼓励学生探索邮件合并的多样化应用。知识目标1.理解邮件合并的概念及其在文档处理中的应用;2.掌握邮件合并的步骤，包括制作主文档、准备数据源及合并操作。能力目标1.能够独立制作邮件合并所需的主文档;2.学会准备并连接数据源，完成数据插入与合并;3.灵活运用不同合并方式，满足多样化文档生成需求。（四）教学重难点教学重点1.独立制作邮件合并所需的主文档;2.学会准备并连接数据源，完成数据插入与合并。教学难点1.邮件合并的概念及其在文档处理中的应用；2.邮件合并的步骤，包括制作主文档、准备数据源及合并操作。（五）教学方法与手段教学方法：任务驱动法、案例教学法。教学手段：多媒体教学，机房电脑实验操作、线上线下教学相结合。

三、教学策略（一）设计思路采用以学生为主体，教师为主导的教学模式，以建构主义现代教学思想和任务驱动式教学方法为指导开展教学活动，采用“任务导入――任务驱动——教师演示——学生操作——作品评价——课堂小结”等教学形式引导学生动手操作、自主探索，让学生全面、全程、全心地参与到每一个教学环节中。针对学生信息素养参差不齐的现状，以操作训练为主线，让学生在实践操练中掌握文档编辑的基本方法。（二）教学流程

四、教学实施（一）课前教学环节环节一：课前学习教学内容1.复习上次课内容：（1）图片的插入和编辑（2）形状的插入和编辑（3）文本框的插入和编辑（4）艺术字的插入和编辑2.预习新内容：（1）邮件合并的概念（2）邮件合并的步骤教师活动1.布置任务一：复习上次课内容；2.布置任务二：预习新内容；3.检查学生预习新内容情况。学生活动1.完成教师的布置任务一：复习上次课内容；2.完成教师的布置任务二：预习新内容；3.提交预习新内容情况。

（二）课中教学环节环节二：任务导入教学内容在日常学习和工作中，会遇到需要制作大量格式统一、内容相似的定制化文档（如学生成绩单、邀请函、获奖证书、姓名牌）的情况，使用邮件合并功能可以快速批量生成这类文档，实现高效办公。本任务通过批量制作社团文化节邀请函，学习邮件合并的方法。教师活动1.检查教学设备、准备教学资料；2.检查学生出勤情况；3.任务导入；4.任务分析。学生活动1.学生签到，学委清点班级同学实际到课情况；2.检查上课设备使用情况；3.跟随教师的任务导入进行探索讨论；4.跟随教师的任务分析积极参与讨论。

（二）课中教学环节环节三：任务知识点和技能点讲解教学内容一、邮件合并的概念在WPS文字中，邮件合并是一个强大的功能，它可以将主文档（如信函、邮件、标签等）与数据源（如电子表格、Access数据库等）中的数据进行合并，从而快速批量生成不同内容的文档。二、邮件合并的步骤1．制作主文档主文档是一个模板文件，主要包含固定不变的内容，如未填写邀请人的邀请函、未填入分数的成绩单等。主文档的制作方法与普通文档相同。2．准备数据源数据源是一个电子表格或数据库，它主要提供动态变化的数据，如邀请函中邀请人的姓名、成绩单中不同科目的分数等。3．进行邮件合并进行邮件合并的步骤如下。（1）打开主文档，单击“引用”选项卡中的“邮件合并”按钮，功能区会显示“邮件合并”选项卡。（2）打开数据源。单击“邮件合并”选项卡中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，选择准备好的数据源文件后单击“打开”按钮，打开数据源。（3）插入域。将插入点定位到要插入域的位置，单击“邮件合并”选项卡中的“插入合并域”按钮，打开“插入域”对话框，在该对话框中选择要插入的字段，并单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮。（4）完成合并。在“邮件合并”选项卡中选择一种合并方式完成邮件合并操作。①合并到新文档。单击“邮件合并”选项卡中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，根据需要设置全部记录或部分记录输出到一个新文档中，最后单击“确定”按钮。②合并到不同新文档。单击“邮件合并”选项卡中的“合并到不同新文档”按钮，打开“合并到不同新文档”对话框，在该对话框中设置文件名称、文件类型、保存位置，最后单击“确定”按钮，系统会根据设置将每条记录都按照要求分别保存到一个新文档中。③合并发送。单击“邮件合并”选项卡中的“合并发送”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的选项，打开对应的对话框并进行设置，系统会根据设置将合并后的文档通过电子邮件或微信发送给收件人。④合并到打印机。单击“邮件合并”选项卡中的“合并到打印机”按钮，打开“合并到打印机”对话框，根据需要设置合并全部记录或部分记录，然后单击“确定”按钮，在打开的“打印”对话框中进行设置，将合并后的文档打印出来。教师活动1.根据任务要求讲解本次课全部知识点和技能点；2.理论讲解和实验操作演示相结合，以激发学生动手操作的兴趣。学生活动1.根据知识点和技能点认真做好笔记；2.认真观看教师实验操作演示，为自己动手操作做准备。

（二）课中教学环节环节四：任务实施教学内容【教师】引导同学扫码观看视频【学生】扫码观看——批量制作社团文化节邀请函【教师】总结视频内容一、新建主文档实施步骤：（1）在WPS文字中新建一个空白文档，并将其以“社团文化节邀请函.docx”为名进行保存。（2）单击“页面”选项卡中的“页面设置”对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，并在“宽度”编辑框中输入24.5，在“高度”编辑框中输入16.5。（3）切换到“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距均为2厘米。……（详见教材）教师活动1.实验室巡回查看学生任务实施情况；2.在学生任务实施过程中遇到的问题及时给与解答和指导。学生活动1.学生每人一台电脑独自进行任务实施操作练习；2.任务实施过程中遇到问题及时向教师请求指导和解答。

（三）课后教学环节任务拓展教学内容（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目2”/“任务2.6”/“能力拓展”/“考生座位贴.docx”文档，然后打开“选取数据源”对话框，将本书配套素材“素材与实例”/“项目2”/“任务2.6”/“能力拓展”/“考生名单.xls”工作簿作为数据源打开，在表格相应位置插入域。（2）将插入点定位到表格任意单元格，单击“页面”选项卡中的“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”选项。（3）将插入点定位到表格的下方，单击“邮件合并”选项卡中的“插入Next域”按钮，然后按“Enter”，增加一个空白行，以使两个座位贴之间空一行。……（详见教材）教师活动1.批阅学生实验操作成果，综合给与学生本次课实验成绩评定；2.及时与学生沟通，获取学生对本次课堂学习情况的反馈。学生活动1.积极完成本次课的任务拓展操作；2.同教师交流，向教师反馈本次课堂学习情况。

五、教学评价与反馈本次课程围绕WPS文字中邮件合并功能展开，教学目标明确，通过概念讲解、步骤演示，让学生掌握邮件合并操作。课堂上，学生能紧跟讲解思路，积极思考问题，在模拟操作环节，多数学生能顺利完成主文档制作、数据源准备及邮件合并流程。不过，部分学生在插入域和选择合并方式时出现混淆。后续教学中，应增加针对性练习，强化易错点讲解，鼓励学生多实践，同时引入更多实际案例，提升学生运用邮件合并解决实际问题的能力。六、教学反思本次课借助理论讲解与实例演示，学生基本能