计算机设备采购合同协议模板范本

合同编号：【HT-年份-部门-序号】签订日期：【YYYY年MM月DD日】签订地点：【具体城市】甲方（采购方）：法定代表人/授权代表人：【姓名】住所：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】乙方（供应方）：法定代表人/授权代表人：【姓名】住所：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】（乙方如为代理商，应提供设备制造商的有效授权证明复印件作为本合同附件）甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，就甲方向乙方采购计算机设备事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、采购设备详情1.1甲方向乙方采购的计算机设备具体清单、型号规格、数量、单价、总价等信息详见本合同附件一《采购设备清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2乙方保证所提供的设备为全新、未使用过的原厂正品，符合国家及行业相关质量标准，并具备原厂正式出厂合格证、保修卡等相关资料。1.3若设备型号规格有更新或升级，乙方应提前书面通知甲方，在不降低设备性能且征得甲方同意的前提下，可提供同等或更高配置的替代型号，并相应调整价格（如有）。二、合同总金额及支付方式2.1合同总金额（含税）：人民币【大写金额】元整（¥【小写金额】元）。此价格包含设备价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、技术服务费、税费及其他所有相关费用，甲方无需再向乙方支付任何额外费用。2.2支付方式：（请根据实际情况选择一项或组合，并明确具体比例和条件）*□一次性支付：甲方在设备【全部送达并验收合格后】【具体工作日数】个工作日内，向乙方支付全部合同款项。*□分期付款：*第一期：合同签订后【具体工作日数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%作为预付款，即人民币【金额】元。*第二期：设备【全部送达并初步验收合格后】【具体工作日数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%，即人民币【金额】元。*第三期：设备【安装调试完毕并最终验收合格后】【具体工作日数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%，即人民币【金额】元。*（如有质保金）第四期：【质量保证期届满且设备无重大质量问题后】【具体工作日数】个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的【百分比】%作为质保金，即人民币【金额】元。2.3支付账户：乙方开户名：【乙方公司全称】开户银行：【银行名称及支行】银行账号：【银行账号】2.4乙方在收到甲方各期款项后【具体工作日数】个工作日内，应向甲方开具等额、合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为【计算机设备】。三、交付与运输3.1交付时间：乙方应于本合同签订生效后【具体天数】个工作日内，将本合同约定的全部设备【运抵甲方指定地点并完成安装调试】。（或：乙方应于【YYYY年MM月DD日】前，将本合同约定的全部设备【运抵甲方指定地点并完成安装调试】。）3.2交付地点：甲方指定地点为【详细地址，如：甲方XX部门XX办公室】。3.3运输方式及费用：由乙方负责设备的运输，运输方式由乙方选择，但需确保设备安全。运输及相关费用（包括但不限于运费、保险费、装卸费）由乙方承担。3.4风险转移：设备在甲方指定地点【完成交付并经甲方初步验收合格】前，一切毁损、灭失的风险由乙方承担；【完成交付并经甲方初步验收合格】后，风险转移给甲方。3.5包装要求：乙方应采用原厂包装或其他适宜长途运输、多次搬运的坚固包装，确保设备及配件完好无损。每个包装上应标明设备名称、型号、数量、合同号及“小心轻放”、“向上”等储运标志。四、设备验收4.1初步验收：设备运抵甲方指定地点后，甲乙双方应在【具体小时数，如：24】小时内共同对设备的数量、型号规格、外观、包装等进行初步清点和检查。如发现数量不符、型号错误或外观损坏等情况，甲方有权拒收，乙方应在【具体天数】个工作日内负责更换或补齐，因此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。4.2安装调试：初步验收合格后，乙方应在【具体天数】个工作日内完成设备的安装、连接、软件配置及调试工作，确保设备能够正常运行，达到【原厂技术标准/双方约定的技术指标】。甲方应提供必要的配合，如提供场地、电源等。4.3最终验收：安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后【具体工作日数】个工作日内，按照【原厂技术参数、产品说明书、国家相关标准及本合同约定】组织最终验收。验收合格的，双方共同签署《设备验收合格单》，设备正式交付甲方使用。验收不合格的，甲方应向乙方出具书面通知，列明不合格项，乙方应在【具体天数】个工作日内完成整改并重新申请验收，验收次数不超过【具体次数，如：2】次。若仍不合格，甲方有权解除合同或要求乙方承担违约责任。4.4验收过程中产生的相关费用由【乙方/双方协商】承担。五、质量保证与售后服务5.1质量保证期：设备的质量保证期（保修期）为【具体时长，如：12个月/24个月】，自【设备最终验收合格之日】起计算。部分设备如有更长原厂保修期的，按原厂保修期执行。5.2质量保证范围：在质量保证期内，如设备本身出现质量问题或故障（非甲方人为损坏、不可抗力或不当使用所致），乙方应根据甲方要求，在【响应时间，如：2小时内响应，24小时内到场，48小时内修复或更换】。维修或更换后的设备，其保修期【重新计算/延续原保修期】。5.3售后服务：乙方应提供【7x24小时/5x8小时】的技术支持热线。质量保证期内，乙方提供免费的技术支持、维修服务及【必要的上门服务】。质量保证期届满后，乙方仍应提供优惠的维修服务和原厂配件供应。5.4乙方保证所提供的设备为全新、原装正品，符合国家有关质量标准及环保要求，不侵犯任何第三方知识产权。如因设备质量或知识产权问题引发任何纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)按照合同约定及时支付合同款项。(2)按照合同约定接收、检验乙方交付的设备。(3)为乙方的安装调试工作提供必要的协助和配合。(4)有权对乙方的履约情况进行监督。(5)在质量保证期内，如设备出现质量问题，有权要求乙方按约定提供保修服务。6.2乙方的权利与义务：(1)按照合同约定的品牌、型号、规格、数量和时间向甲方提供合格的设备及相关资料（包括但不限于产品合格证、使用说明书、保修卡、驱动程序光盘等）。(2)负责设备的运输、安装、调试，并确保设备正常运行。(3)按照合同约定提供质量保证和售后服务。(4)按照合同约定开具合法有效的发票。(5)对甲方在使用设备过程中提出的技术问题，应及时给予解答和指导。七、违约责任7.1甲方逾期付款：甲方如未按合同约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】（如：千分之零点五）的违约金，但累计违约金总额不超过合同总金额的【X】%（如：5%）。逾期超过【具体天数，如：30】天，乙方有权暂停后续服务或解除合同。7.2乙方逾期交付或安装调试：(1)若乙方未能按合同约定时间将设备运抵指定地点，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额【千分之X】的违约金。(2)若乙方未能按合同约定时间完成安装调试并通过最终验收，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额【千分之X】的违约金。上述逾期违约金累计不超过合同总金额的【X】%。逾期超过【具体天数，如：15】天，或虽未逾期但已严重影响甲方工作的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。7.3设备质量或性能不符：若设备的质量、型号规格或性能与合同约定或承诺不符，经甲方指出后乙方未能在合理期限内有效解决，甲方有权选择：(1)要求乙方无条件更换符合合同约定的设备，并承担由此产生的一切费用和延误责任。(2)要求乙方退还已支付的款项，并按合同总金额的【X】%向甲方支付违约金。(3)解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。7.4乙方违反售后服务承诺：在质量保证期内，乙方未能按约定提供售后服务，导致设备故障未能及时修复，影响甲方正常使用的，每逾期一天，乙方应支付合同总金额【万分之X】的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。7.5本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行，且一方承担违约责任后，仍需继续履行其在本合同项下的其他义务（除已解除的合同外）。八、不可抗力8.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【具体天数，如：15】天内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、知识产权9.1乙方保证其向甲方提供的设备及相关软件（如有）不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.2对于设备中涉及的第三方软件，乙方应确保已获得合法授权或许可，并向甲方提供必要的授权文件或许可证明。十、保密条款10.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。除非法律规定或双方另有约定，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务在本合同终止后【具体年限，如：3年】内持续有效。十一、合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。11.2除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方解除合同，应提前【具体天数，如：30】天书面通知对方，并承担相应的违约责任。11.3本合同在双方履行完毕各自的全部义务（包括支付完毕所有款项、设备质保期届满等）后自动终止。十二、争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十三、通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应以书面形式按本合同首页所列的地址、联系方式送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【具体天数，如：3】天书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。13.3邮寄送达的，以邮件寄出后【具体天数，如：5】日视为送达；传真或电子邮件送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。十四、其他14.1本合同构成双方就本合同项下采购事宜所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。14.2本合同附件（如有《采购设备清单》、《技术规格确认书》、《售后服务承诺函》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.4本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---附件一：采购设备清单（此附件可根据实际采购设备数量和型号另页详细列出，作为合同不可分割的一部分）序号设备名称品牌型号规格配置参数（可选）单位数量单价（元）总价（元）备注:---:---------:-------------------:---------------:---:---:---------:---------:-------1台式计算机【品牌】【型号】【CPU、内存、硬盘等】台【】【】【】【】2笔记本电脑【品牌】【型号】【CPU、内存、硬盘等】台【】【