柬埔寨供应商续约沟通函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE柬埔寨供应商续约沟通函（4篇）范文柬埔寨供应商续约沟通函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的_____：根据我司与贵方签订的《柬埔寨供应商合作框架协议》（合同编号：____），现就双方合作事宜致函贵方自____年____月____日起承接我司在柬埔寨的供应业务，目前合作期限已满一年。鉴于当前市场环境及双方合作的实际进展，我司拟于____年____月____日前与贵方正式续约，以保证业务的持续稳定开展。根据合同约定，续约需在本函送达之日起____个工作日内完成书面确认。请贵方于____年____月____日前通过邮件或传真发送续约确认函至我司指定联系人_____，并附上加盖公章的合同副本及双方确认的续约条款。我司对贵方在合作期间所展现出的专业态度和良好合作表现给予高度认可，是在____（具体项目或任务）中，贵方提供的产品和服务符合我司预期，为我司业务的顺利推进作出重要贡献。如贵方在续约过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系，我司将全力配合支持。为保证合作顺利推进，恳请贵方尽快完成续约确认，以便我司及时安排后续工作。感谢贵方对我司一如既往的信任与支持，期待我们继续携手，共创更加辉煌的合作成果。此致敬礼柬埔寨供应商续约沟通函篇2尊敬的柬埔寨供应商代表：您好！感谢贵方长期以来对我方的信赖与支持。为保证合作的持续顺利进行，我方现就双方于2024年1月1日签订的《供应商合作框架协议》所规定的续约事项进行正式沟通，并确认双方将按原条款继续合作。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我方拟于2024年6月30日前与贵方续签合作合同，合同金额与原协议一致，合作期限亦延续至2025年12月31日。为保证合作顺利推进，现就相关事项明确1.合同条款确认本合同条款与原协议内容一致，包括但不限于产品规格、交付周期、付款方式、质量标准及违约责任等，均保持不变。贵方需在本函送达之日起10个工作日内确认接受条款，并签署正式合同文件。2.履约保障贵方需保证在合同履行期间，按时完成订单交付，并保证产品质量符合我方标准。如遇特殊情况，应及时与我方沟通并协商解决方案，以避免影响双方合作进度。3.付款安排合同执行期间，货款支付方式与原协议一致，即按月支付，具体金额及支付时间详见附件《付款明细表》。请贵方确认付款计划，并于每月5日前将相关款项汇至我方指定账户。4.争议处理如在合作过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商未果，可提交至我方所在地的仲裁机构进行仲裁。5.其他事项贵方需保持与我方的定期沟通，保证信息同步，以便及时处理合作中的各项事宜。请贵方务必于2024年6月10日前确认接受本函内容，并签署正式合同文件。如未能在规定时限内确认，我方将视为贵方放弃续约资格，届时将不再与贵方续签合作。我们期待与贵方继续深化合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______柬埔寨供应商续约沟通函第（3）篇尊敬的____：本公司自____年____月____日起与贵方建立长期合作关系，现就供应商续约事宜进行正式沟通，以保证双方合作的持续性与稳定性。一、背景与目的说明鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，本公司拟于____年____月____日前与贵方续签《供应商合作协议》，以保障双方在产品供应、质量控制、交付时效等方面的合作关系得以延续。二、具体事项详细描述1.合作期限本协议合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。2.产品供应与质量要求贵方需持续按合同约定提供____类产品，保证产品符合国家相关标准及行业规范。产品交付周期为____天，需提前____天通知本公司确认。3.交付与验收流程产品交付时需附带完整的技术资料及检测报告，贵方需在____日前完成验收并出具书面确认函。如验收不合格，需在____日内完成整改并重新提交。4.付款方式与结算周期付款方式为____，结算周期为____，具体金额及支付方式详见附件《付款条款》。5.售后服务与技术支持贵方需为本公司提供____小时/日的技术支持服务，保证产品在使用过程中得到及时响应。三、数据事实支撑根据我方近期的业务数据统计，贵方在____年____月____月的供货量为____吨，同比增长____%，符合预期目标。同时贵方在质量抽检中合格率保持在____%以上，符合我方质量要求。四、明确的行动建议或要求1.贵方须在____日前提交续约协议草案，以便我方进行审核及确认。2.贵方须在____日前完成合同条款的修订，并提交至我方指定邮箱____@____。3.我方将于____日前与贵方签署正式协议，并同步发送至贵方指定邮箱及地址。五、时间节点和后续安排1.2025年____月____日前：完成续约协议签署及文件发送。2.2025年____月____日前：完成合同条款修订及文件提交。3.2025年____月____日前：完成正式签约及文件归档。请贵方务必在上述时间节点前完成相关工作，以保证合作顺利推进。如遇特殊情况，双方应另行协商并签订补充协议。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____柬埔寨供应商续约沟通函第4篇尊敬的_____：我公司为____（公司名称），现就与贵方的商务合作事宜进行正式确认。经双方协商，现就供应商续约事宜达成如下确认函：一、续约背景贵方于____年____月____日与我公司签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：____）已正式生效，约定贵方为我公司提供____（具体产品/服务内容）的供应，合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约内容1.供应内容贵方应继续按原合同约定提供____（具体产品/服务内容），包括但不限于____（具体规格、数量、交付周期等）。2.价格与支付方式本次续约价格为____元/____（单位），总金额为____元。支付方式为____（银行转账、现金等），付款周期为____（月/季/年），具体条款以合同为准。3.交付与验收标准贵方应按合同约定的规格、数量及质量标准进行交付，并在交付后____日内完成验收，如未达标准，我方有权暂停订单并要求整改。4.服务与技术支持贵方应提供____（具体服务内容），包括但不限于____（技术支持、售后服务、定期巡检等），并保证在____小时内响应异常情况。三、双方责任与义务1.我方责任我方将严格按照合同约定履行义务，保证按时按质完成供货，配合贵方的验收与售后服务工作。2.贵方责任贵方应保证所提供产品/服务符合合同约定的质量标准，并在合同履行过程中保持良好的合作态度，及时配合我方的沟通与协调。四、续约期限与生效日期本次续约有效期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。续约合同将依据原合同条款