2026年健身活动物料核对催办函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年健身活动物料核对催办函(4篇)2026年健身活动物料核对催办函篇1尊敬的______：我公司现就2026年健身活动物料核对催办事宜，特此函告贵方，以便及时跟进并完成相关工作。根据我公司与贵方签订的《2026年健身活动合作框架协议》，贵方应负责提供并核对相关物料清单，保证活动顺利进行。为保证活动物资准备充分，我公司已对物料清单进行了详细核对，现就物料清单及相关要求函告1.物料清单：健身器材（含健身环、杠铃、哑铃、瑜伽垫等）活动物资（含横幅、旗帜、宣传牌等）安全设备（含急救包、灭火器、安全绳等）人员装备（含运动服、手套、帽子等）交通与后勤物资（含车辆、饮用水、便携式电源等）2.核对要求：请贵方于本函发出之日起3个工作日内完成物料清单的核对与确认，反馈至我公司指定邮箱：____@____。请在反馈邮件中注明物料名称、数量、供应商信息及是否已到货，保证物料供应无误。3.活动时间及地点：活动时间：2026年____月____日活动地点：____市____区____街道____号4.联系人与联系方式：联系人：________电子邮箱：____@____地址：____市____区____街道____号请贵方务必高度重视此次核对工作，保证物料准备及时、准确。如遇特殊情况，应及时与我公司联系，以便调整安排。特此函达，盼贵方尽快回复。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年健身活动物料核对催办函第（2）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司于2026年XX月XX日签订的《健身活动物料采购与供应协议》（合同编号：____），贵司需在2026年XX月XX日前完成所有健身活动物料的核对与催办工作。为保证活动顺利开展，现就相关事项函告一、物料核对要求贵司须于2026年XX月XX日前完成所有物料清单的核对工作，包括但不限于健身器材、宣传物料、场地布置用品、安全防护设备等。请贵司在核对过程中，保证物料型号、数量、规格与合同约定一致，并将核对结果以书面形式反馈至我方指定联系人。二、催办要求为保障活动按期举行，我方将对贵司物料核对进度进行跟踪。若贵司在上述期限内未完成核对，我方将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于书面催告、影响后续合作安排等。三、联系方式如贵司有任何疑问或需协助，请随时与我方指定联系人____联系，联系方式电子邮箱：____@____联系方式：______________地址：____市____区____路____号请贵司高度重视此次核对工作，保证按时完成，为我方2026年健身活动的顺利进行提供保障。感谢贵司的理解与配合！此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年健身活动物料核对催办函篇3尊敬的____公司：您好！根据我司2026年健身活动策划安排，现就相关物料核对与催办事项致函贵司，以保证活动顺利实施。为保障活动物资的完整性和及时性，我司已对物料清单进行了详细核对，并确认以下内容：一、物料清单1.健身器材类：包括器械、跑步机、动感单车等，共计____件，需在____日前完成清点与确认。2.健身服装类：包括运动服、毛巾、防晒用品等，共计____件，需在____日前完成清点与确认。3.安全设备类：包括急救包、消防器材、标志牌等，共计____件，需在____日前完成清点与确认。4.宣传物料类：包括横幅、海报、宣传单等，共计____件，需在____日前完成清点与确认。二、催办要求为保证活动物资按时到位，我司现要求贵司于____日前完成以上物料的清点、确认与归集，并于____日前将物料清单及核对结果以电子形式发送至我司指定邮箱：____@____。三、未完成事项如贵司尚未完成上述物料的核对与确认，我司将视情况采取以下措施：1.逾期未完成的物料将视为未交付，我司将另行安排供应商补发；2.逾期未反馈的物料将按我司规定进行处理，包括但不限于扣减活动预算或影响活动安排。请贵司高度重视此次物料核对工作，保证物资按时到位，共同保障2026年健身活动的顺利进行。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待贵司的及时反馈与落实。此致敬礼！____公司2026年健身活动物料核对催办函第4篇尊敬的______：根据我司2026年健身活动计划安排，现就相关物料核对及催办事宜函告1.背景与目的说明为保证2026年健身活动顺利开展，保障活动物资充足、使用有序，现需对相关物料进行核对与催办，保证各项准备工作落实到位。2.具体事项详细描述本次核对内容涵盖健身器材、运动装备、活动场地布置物资、宣传物料及后勤保障物资等。请贵方于收到本函之日起3个工作日内前完成物料清单核对，并将核对结果以书面形式反馈至我司指定联系人。3.数据事实支撑根据我司2026年健身活动计划表，预计活动总人数为XXX人，需配置健身器材XXX套，运动装备XXX件，场地布置物资XXX项，宣传物料XXX份，后勤保障物资XXX套。上述数据均来源于我司活动计划表及预算文件，具有明确依据。4.明确的行动建议或要求请贵方严格按照计划表及预算文件所列内容，逐项核对物料清单，保证数量、型号、规格与计划一致。如发觉数量不足、型号不符或有损坏情况，须在3个工作日内提交书面说明及补发方案。5.时间节点和后续安排请贵方于2026年X月X日前完成核对并反馈，逾期将视为配合不力，我司将依据相关制度进行追责。活动筹备工作将于2026年X月X日启动，届时将进行物资验收及现场布置