年度采购合同续签提醒供应商函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度采购合同续签提醒供应商函（3篇）范文年度采购合同续签提醒供应商函第1篇尊敬的____公司：根据我方与贵司于____年____月____日签订的《年度采购合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，我方拟对合同进行续签。为保证合作顺利推进，现正式函告贵司，敬请贵司予以确认并配合办理相关手续。根据合同约定，我方将于____年____月____日前完成合同续签程序。如贵司尚未确认，我方将无法继续履行合同义务，届时将依法依约追究责任。请贵司于____年____月____日前回复确认函，以便我方及时推进合同续签流程。本次合同续签条款将依据原合同内容进行调整，具体条款详见附件《合同续签条款建议书》。如贵司有异议或特殊要求，敬请于____年____月____日前书面反馈，我方将根据实际情况协商处理。感谢贵司一直以来对我方的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（联系人）____（联系方式）____（电子邮箱）年度采购合同续签提醒供应商函篇2尊敬的____：本公司为____有限公司，现就年度采购合同续签事宜，谨向贵方发出正式提醒函，以明确双方合作意向并保证合同履行的连续性。根据双方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，双方一致同意续签本合同，续签期限为____年____月____日起至____年____月____日止。鉴于本合同项下采购产品及服务已按约定完成交付，并且双方在合同履行过程中保持良好沟通与合作，现特此提醒贵方，以便做好相关准备工作，保证合同顺利续签。合同续签后，双方应继续按照原合同条款履行相应义务，包括但不限于货物交付、质量验收、付款方式及期限等。为保障合同执行的连续性，建议贵方于____日前书面确认合同续签意向，以便我方及时调整相关安排。如贵方有异议或需要进一步协商，欢迎及时与我方联系，联系方式为：____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）敬请贵方予以重视，并在接到本函后____日内书面回复，以便我方做好相关准备工作。此致敬礼____有限公司____（联系人姓名）____（职位）____年____月____日____有限公司____（联系人姓名）____（职位）____年____月____日年度采购合同续签提醒供应商函篇3尊敬的____公司：根据我方与贵方于____年____月____日签署的《采购合同》（合同编号：____），现因业务发展需要，我方特此函告贵方，就合同续签事宜进行正式提醒与沟通。一、背景与目的说明为保障双方合作的持续性与稳定性，我方认为当前合同已履行至合同有效期届满，双方合作基础良好，合作前景广阔。因此，我方希望就合同续签事宜进行正式沟通，保证双方权益得到保障，并持续推进合作进程。二、具体事项详细描述根据合同约定，我方与贵方的采购业务将延续至____年____月____日。为保证合作顺利开展，现就以下事项明确告知贵方：1.合同续签范围本合同所涵盖的采购项目包括但不限于____（具体项目名称，如：A设备、B材料等）。贵方需在本函送达之日起____个工作日内，确认是否接受续签并提交书面确认意见。2.续签价格与条款根据当前市场行情及合同履行情况，我方建议贵方续签合同的单价为____元/____（单位），总价为____元。续签条款应包括但不限于交货周期、付款方式、质量保证、违约责任等内容。3.履约要求与交付安排贵方需保证在合同续签后____个月内完成合同所涉项目的交付，并保证产品质量符合合同约定标准。如遇特殊情况，需提前向我方提出书面申请并获得批准。4.付款安排根据合同条款，合同履行期间的付款方式为____（如：分期付款、一次性付清等）。续签合同的付款方式应保持一致，贵方需在合同签署后____个工作日内完成付款。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，本合同履行至今已累计完成____项采购任务，合同金额为____元，履约率____%。我方认为，贵方在履行合同过程中表现良好，具备继续合作的条件。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，贵方需在本函送达之日起____个工作日内完成以下事项：确认是否接受合同续签，并提交书面确认意见；提交续签合同草案，明确价格、条款、交付安排等关键内容；完成合同签署及签字盖章手续；与我方确认合同履行细节，保证无争议。五、时间节点和后续安排我方建议贵方于____年____月____日前完成上述事项，并在____年____月____日前完成合同签署及履约安排。如贵方未能在规定时间内完成上述事项，我方将依法依规采取相应措施，