样品质量不合格换货申请函(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品质量不合格换货申请函(7篇)样品质量不合格换货申请函第（1）篇尊敬的______：我方为______公司，近期与贵司就______产品达成合作意向。根据双方合同约定，我方于______日向贵司订购了一批样品，样品编号为______。不幸的是，在收到样品后，我方发觉样品存在严重质量问题，无法达到我方预期要求。具体质量问题1.样品表面出现多处划痕，影响外观；2.样品尺寸与产品描述不符，超出允许误差范围；3.样品内部结构存在缺陷，影响使用寿命。为保证产品质量，我方已将样品寄回贵司进行检测。检测结果显示，样品确实存在上述质量问题。根据《_________产品质量法》及相关规定，我方有权要求贵司承担相应责任，即对不合格样品进行换货处理。为此，我方特向贵司提出以下换货申请：1.请贵司尽快安排更换一批符合合同约定和产品描述的样品；2.更换的样品应保证质量合格，无任何质量问题；3.更换的样品数量与我方订购数量一致。为保证双方权益，我方希望贵司能在______日内予以答复，并尽快安排换货事宜。如贵司对此次换货事宜有任何疑问，请随时与我方联系，______，邮箱：______。在此，我方感谢贵司一直以来对我的公司给予的支持与信任。我方期待与贵司保持长期稳定的合作关系，共同推动双方业务发展。敬请予以关注与处理。顺祝商祺！______公司样品质量不合格换货申请函第（2）篇尊敬的______：我司近日收到贵司提供的样品，经我司严格的质量检验，发觉样品存在以下不合格情况，特此提出换货申请。一、背景与目的说明我司作为贵司的长期合作伙伴，一直对贵司的产品质量给予高度评价。本次收到贵司提供的样品，是为了进一步知晓贵司产品的功能，以便我司能够更好地为客户提供优质的产品和服务。但在检验过程中，我们发觉样品存在质量问题，为保证客户利益，特向贵司提出换货申请。二、具体事项详细描述1.样品型号：______2.样品规格：______3.不合格情况：（1）外观缺陷：样品表面存在划痕、色差等问题，影响产品美观。（2）功能指标：样品的某些功能指标未达到我司及行业标准要求，具体指标一：实际值______，标准值______。指标二：实际值______，标准值______。指标三：实际值______，标准值______。三、数据事实支撑根据我司质量检验部门的检测报告，样品不合格情况1.外观缺陷：样品表面存在多处划痕、色差，总面积超过______平方厘米。2.功能指标：样品的______、______、______等指标未达到标准要求，具体数据见附件。四、明确的行为建议或要求为保证我司客户的利益，特提出以下要求：1.请贵司尽快安排换货，并提供符合质量要求的样品。2.请贵司对本次不合格样品进行详细分析，查明原因，并采取措施防止类似问题发生。3.请贵司在换货过程中，保证样品包装完好，避免运输过程中损坏。五、时间节点和后续安排1.请贵司在收到本函后的____个工作日内，将换货样品寄送至我司指定地址。2.我司收到换货样品后，将在____个工作日内完成检验，并将检验结果反馈给贵司。3.如换货样品仍存在不合格情况，我司将提出换货申请。六、联系方式联系人：______联系方式：______敬请贵司予以重视，并积极配合我司完成换货事宜。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方合作共赢。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____样品质量不合格换货申请函篇3尊敬的____：我司在近期收到贵司提供的样品，经我司严格质量检测发觉，该样品存在以下质量问题：1.样品表面存在明显的划痕，影响外观质量；2.样品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.样品尺寸与订单要求存在偏差，不符合使用需求。根据《产品质量法》及相关规定，我司认为贵司提供的样品质量不合格，特此提出换货申请。我司的具体换货要求：1.请贵司在收到本函后3个工作日内，向我司寄送一批符合订单要求的合格样品；2.换货样品的数量、规格、型号与我司原订单一致；3.换货过程中产生的运费、保险费等费用由贵司承担。为保证换货事宜顺利进行，我司特此提出以下事项：1.请贵司在换货样品上注明“换货样品”字样，以便我司识别；2.请贵司在换货样品包装上注明我司联系人的姓名及联系方式，以便我司及时接收样品；3.如贵司对换货事宜有任何疑问，请及时与我司联系。我司高度重视此次换货事宜，希望贵司能够给予重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以关注，期待贵司的回复。公司名称_____日期_____样品质量不合格换货申请函篇4尊敬的______：我司近日收到贵司寄送的样品，经仔细检查，发觉该样品存在以下质量问题，特此致函贵司，希望能尽快安排换货事宜。一、具体质量问题：1.样品表面存在明显的划痕，影响了整体美观度；2.样品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.样品尺寸与订单要求存在细微差异，不符合产品规格。二、换货申请事项：1.请贵司确认上述质量问题，并尽快安排换货；2.请贵司在换货时，保证样品质量符合我司订单要求；3.请贵司在换货过程中，注意样品的包装，保证运输过程中的安全。三、联系方式：为保证换货事宜顺利进行，请您在收到本函后，尽快与我司联系，以便我司安排后续事宜。我司的联系方式：公司名称：_____地址：_____联系方式：_____地址：_____四、其他事项：1.本函作为换货申请的正式文件，请您予以重视；2.如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司业务的支持与信任，期待贵司的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____样品质量不合格换货申请函篇5尊敬的______：我方贵司于____年____月____日收到的____品牌____型号样品，经我司严格检验，发觉样品存在以下质量不合格问题：1.样品表面存在明显的划痕，影响整体美观；2.样品内部结构存在松动，可能导致使用过程中发生意外；3.样品配件不全，缺少____组件。鉴于以上情况，为保证产品质量符合双方协议标准，现特向贵司提出以下换货申请：1.请贵司按照我司订单号______，补寄一套完整的____型号样品，包含上述提到的所有配件；2.换货样品需在____日内送达我司指定地址：____；3.换货样品的运输费用及关税等由我司承担。为保证此次换货事宜顺利进行，请您在收到本函后____日内予以回复，确认换货事宜，并告知具体换货时间及方式。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系，____，联系人：____。我司高度重视此次合作，期待贵司的积极响应，共同维护双方利益。感谢您的理解与支持，期待贵司的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____样品质量不合格换货申请函第6篇尊敬的____：我司近日收到贵司寄来的样品，经严格检验，发觉该样品存在以下质量问题：1.样品表面存在多处划痕，影响外观质量；2.样品尺寸与订单要求存在偏差，超出公差范围；3.样品材质与订单要求不符，存在安全隐患。鉴于以上问题，我司认为该样品质量不合格，无法满足我司生产需求。为保证产品质量，维护双方合作关系，现提出以下换货申请：1.请贵司尽快安排更换一批符合订单要求的合格样品；2.换货样品数量与我司原订单数量一致；3.换货过程中产生的运费及关税等费用由贵司承担。为保证换货顺利进行，特此函告如下事项：1.请贵司在收到本函后3个工作日内回复确认换货事宜；2.请贵司在确认换货后5个工作日内安排发货；3.请贵司在发货前与我司确认换货样品的包装、数量及质量。我司高度重视此次换货事宜，希望贵司能够给予充分重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待双方在今后的合作中继续携手共进。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______样品质量不合格换货申请函第7篇尊敬的______：我方公司近日收到贵公司提供的样品，经严格检测和评估，发觉该样品存在多项质量不合格问题，严重影响了我方产品的质量和功能。为保证我方客户的利益，现正式提出换货申请，具体一、样品信息1.样品编号：______2.样品名称：______3.样品规格：______4.采购日期：______二、质量不合格问题1.问题一：______2.问题二：______3.问题三：______4.问题四：______三、换货申请鉴于以上质量不合格问题，我方特申请贵公司更换合格样品，具体要求1.请贵公司提供相同型号、规格、数量的合格样品；2.新样品需在______天内送达我方指定地址；3.运费及保险费用由贵公司承担。四