门禁系统合同(2026版)

门禁系统合同(2026版)甲方（采购方）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX市XX区XX路XX号]，法定代表人：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]乙方（供应方）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX市XX区XX路XX号]，法定代表人：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]甲乙双方经平等友好协商，就甲方采购乙方门禁系统及相关安装、调试、培训服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条项目内容及要求1.1门禁系统设备清单及参数如下：序号设备名称型号规格数量单价（元）小计（元）备注1门禁控制器XXX-MK-2026X台XXXXXXXX支持TCP/IP通讯，单台可管理8个读卡器2指纹读卡器XXX-RD-2026X台XXXXXXXX支持指纹+密码+IC卡三重识别，识别速度≤0.3秒3电磁锁XXX-SL-2026X套XXXXXX拉力≥300kg，断电开锁，防水等级IP654出门按钮XXX-OB-2026X个XXXX常开式，抗破坏设计5门禁管理软件XXX-MS-20261套XXXXXXXX支持人员信息批量导入、权限分级管理、进出记录可视化分析、报表导出6备用电源XXX-BP-2026X台XXXXXX断电后备续航≥8小时合计————————[XXXXX]含设备费、运输费、安装费、调试费、培训费、质保期内维修费及全额增值税1.2安装范围：甲方指定的XX办公楼1-8层出入口、地下车库A/B区出入口、员工专属通道等共XX个点位。1.3系统核心功能要求：（1）支持远程权限配置，可按部门、岗位、时间段设置人员进出权限；（2）进出数据自动存储≥2年，支持按人员、时间、地点多维度查询导出；（3）具备异常报警联动功能，无效卡识别、强行破门、超时未关门等情况触发声光报警并推送至甲方管理员手机端；（4）兼容甲方现有智慧办公平台，实现人员信息自动同步（需甲方提供平台接口文档）。第二条合同金额及付款方式2.1本合同总金额为人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX元整]），为包干价，涵盖本合同项下所有服务内容及相关税费，无额外隐形费用。2.2付款方式：（1）预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX元整]）；（2）进度款：设备运抵甲方指定现场，经甲方验收设备数量、型号、外观合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX元整]）；（3）验收款：门禁系统安装调试完成并通过甲方验收，签署《验收合格报告》后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的25%，即人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX元整]）；（4）质保金：剩余合同总金额的5%，即人民币[XXXXX]元（大写：[XXXXX元整]）作为质保金，自验收合格之日起满12个月后7个工作日内，甲方确认无质量问题且乙方完成所有售后义务后无息支付。2.3乙方需在每次付款前向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票，甲方收到发票后按约定时间付款。第三条工期要求3.1设备供货期：自甲方支付预付款之日起7个工作日内，乙方将所有设备运抵甲方指定现场，并承担运输过程中的损坏风险；3.2安装调试期：设备验收合格后10个工作日内，乙方完成所有点位的安装、布线及系统调试工作，确保系统正常运行；3.3如遇不可抗力（自然灾害、政府管制、疫情防控等）或甲方未按时提供施工条件（电源接口、网络接口、施工场地等）导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）负责提供门禁系统安装所需的电源、网络接口及无障碍施工场地，确保现场符合施工安全要求；（2）指派专人作为项目对接人，协调现场施工事宜，配合乙方进行现场勘查、设备验收及系统调试；（3）按本合同约定的时间和方式支付款项；（4）在乙方提交验收申请后5个工作日内组织验收，逾期未验收且未提出书面异议的，视为系统验收合格；（5）有权监督乙方施工质量，对不符合合同要求的内容提出整改意见，乙方需在3个工作日内完成整改并反馈。4.2乙方权利与义务：（1）确保所供应的设备为全新原装正品，符合国家相关质量标准及合同约定参数，提供设备合格证、第三方检测报告等资料；（2）严格按照国家及行业规范进行安装调试，施工过程中遵守甲方现场管理制度，做好安全防护；（3）为甲方提供不少于2次系统操作培训，培训对象包括管理人员及一线操作人员，确保甲方人员熟练掌握系统使用、维护及常见故障排查方法；（4）质保期内，对非甲方人为损坏的设备及系统故障提供免费维修、更换服务；（5）有权要求甲方按时提供施工条件及支付款项，因甲方原因导致工期延误的，有权要求顺延工期并追偿相应损失。第五条验收标准及流程5.1验收依据：（1）《出入口控制系统技术要求》GB/T37078-2018；（2）本合同约定的设备参数及系统功能要求；（3）乙方提供的产品说明书、操作手册等技术资料。5.2验收流程：（1）乙方完成系统安装调试后，向甲方提交书面验收申请及完整技术资料；（2）甲方组织技术人员对系统进行验收，内容包括设备外观、数量、型号、系统功能稳定性、数据存储准确性等；（3）验收合格的，双方签署《验收合格报告》；验收不合格的，甲方出具书面整改意见，乙方在7个工作日内完成整改并重新申请验收，直至合格。第六条售后服务6.1质保期：自《验收合格报告》签署之日起12个月；6.2质保期内服务：（1）乙方设立24小时售后服务热线：[XXXX-XXXXXXX]，接到甲方报修后1小时内响应，4小时内到达现场处理故障；（2）非甲方人为原因造成的设备损坏或系统故障，乙方免费维修或更换设备，更换设备的质保期自更换之日起重新计算；（3）乙方每季度对系统进行一次免费巡检，排查潜在故障，优化系统运行性能，并向甲方提交巡检报告。6.3质保期后服务：（1）质保期满后，乙方继续提供有偿维修服务，维修费用按市场优惠价收取，具体标准双方另行协商；（2）乙方对甲方系统升级需求提供技术支持，升级费用及内容以补充协议为准。第七条违约责任7.1甲方逾期支付款项的，每逾期一日，按逾期金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停系统服务，由此造成的损失由甲方承担。7.2乙方逾期供货或逾期完成安装调试的，每逾期一日，按合同总金额的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并按合同总金额的10%向甲方支付违约金。7.3乙方提供的设备质量不合格或系统功能未达到合同约定要求，乙方需在7个工作日内更换合格设备或完成整改，逾期未完成的，按合同总金额的10%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的实际损失。7.4任何一方违反本合同其他约定的，需赔偿对方因此造成的直接经济损失。第八条争议解决甲乙双方因本合同产生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任