《应用文写作实训教程（第2版）》全套教学课件

应用文写作实训教程全套可编辑PPT课件CONTENTS模块一

基础模块模块二

公共模块模块三

专业模块模块一

基础模块全套可编辑PPT课件

基础模块主要包含应用文的概念与特点、主题与材料、思路与结构、语言与表达等应用文写作基础知识。希望通过此模块的学习，同学们能够了解应用文的含义及特点，能识别应用文和其他文体的差异，能理解应用文的语体特征和写作要求，掌握应用文写作技巧，为今后学习具体文种打好基础。项目一应用文写作基础知识任务一应用文概述

篇目一：

起初，天空还是一片阴沉的灰暗，仿佛一块巨大的铅板沉甸甸地压向大地。闷热的空气如同凝滞了一般，让人喘不过气来。突然，一阵狂风呼啸而过，吹得树枝疯狂地摇摆，像是在慌乱地向世界宣告即将到来的风暴。

紧接着，豆大的雨点噼里啪啦地砸了下来，打在窗户上，发出清脆而急促的声响，仿佛是大自然敲响了急促的战鼓。雨滴如断了线的珠子，瞬间连成了一片雨幕，模糊了人们的视线。街道上很快积起了浅浅的水洼，雨点落入其中，溅起一朵朵小小的水花，宛如无数盛开的白色花朵，转瞬即逝。

雨越下越大，狂风裹挟着暴雨，像是要将整个世界淹没。雨滴重重地拍打着大地，发出震耳欲聋的轰鸣，那声音仿佛是千军万马在奔腾，又像是汹涌的海浪在咆哮。天地间一片混沌，只有那如注的大雨在肆意地宣泄着自己的力量。

这场大雨，是大自然的一次激昂演奏，它以其磅礴的气势，冲刷着世间的尘埃，也洗涤着人们的心灵。篇目二:

昨日下午，一场突如其来的暴雨席卷了我市大部分地区，给当地居民的生活带来了诸多不便。

据悉，此次降雨从下午一点开始，短时间内降雨量急剧增加，部分地区降雨量已达到75毫米，达到暴雨级别。城市道路积水严重，导致交通拥堵。许多路段车辆行驶缓慢，部分路口还出现车辆熄火的情况。交警部门迅速出动警力，在各个易积水路段指挥交通，保障道路畅通。同时，市政部门也积极行动，开启排水井盖加速排水，并安排工作人员在一旁值守，确保行人安全。

乡村地区同样受到暴雨影响，部分农田被淹，农作物受损。相关农业部门已紧急组织专家赶赴受灾现场，指导农民开展自救，以尽量减少损失。

气象部门预计，此次降雨将持续36小时左右，提醒市民尽量减少外出，注意防范强降雨可能引发的次生灾害，如山体滑坡、泥石流等。相关部门也将持续关注雨情，并及时发布最新信息，全力保障市民的生命财产安全。

请仔细阅读这两篇文稿，说一说它们之间的不同之处。应用文写作和文学写作在写作目的、社会功用和思维形式上有很大的不同。想要学好应用文，首先要明确应用文和文学作品之间的区别。一、应用文的含义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生活、学习中处理公私事务时所使用的具有惯用格式和实用价值的文体。

应用文的使用范围非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个群体。比如，科研单位的人员开展学术研究，需要用到学术论文；政府机关指导工作，需要用到公文；工商企业经营，需要用到合同；即使个人因病不能上课，也需要用到请假条。相对于其他文体，应用文的使用频率要高得多。正如叶圣陶所说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可见应用文已经深入工作、生活的方方面面。二、应用文的特点

A(一)实用性B(二)真实性C(三)时效性D(四)规范性E(五)简明性阅读资料，思考问题。

一位应用气象学专业的毕业生，被分配到××河上游的水文站，负责汛情报告工作。该毕业生到站不久，就给县里发回了第一份汛情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的环境描写，什么“青山壁立，直指蓝天”，什么“沟壑深邃，深不可测”，前两页都是这类内容。县长读到快结尾的地方，才见写道:“昨日狂风暴雨，××河水位上升。山间雾气腾腾，降雨量400毫米。”县长倒吸一口冷气:“哎呀，降雨量400毫米属于特大暴雨，容易引发汛情。”于是县长赶紧召集县机关所有人员到××河沿岸组织防汛。可是几天过去，汛情并没有出现。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是该毕业生在报告中只顾卖弄文采，不注重实际情况，竟把降雨量“4毫米”写成了“400毫米”。请问：该毕业生在这篇报告中犯了什么错?思考与练习任务二应用文的主题与材料

××集团工业园区关于加强安全保卫工作的通告

近来，我集团工业园区内连续发生盗窃事件，财产损失巨大。为保证园区财产安全，维护正常的生产秩序，特作如下通告:一、凡本集团员工进入园区时要佩戴工牌，否则做违纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入园区时，必须持所属单位介绍信(或证明)和本人身份证、工作证等有效证件。出园区时，应接受行李物品检查，甚至人身搜查。三、来客投宿，有关人员应报安保部批准。在此期间，如园区内发生盗窃、失火事故，来客不准离开园区，并要集中接受审查。四、本集团员工离开车间或办公室时应关好门窗，以防小偷破门而入。本通告自××××年××月××日起生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××集团安保部××××年××月××日此通告公布之后，产生了较大的负面影响。这是为什么呢?一、应用文的主题(一)

主题的含义

主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题统帅文章的灵魂，决定文章的价值，衡量写作的质量，这对于应用文来说也是如此。既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文材料的选择和取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。因此，在写作之前，必须先确定主题。(二)

主题的要求1.正确2.鲜明3.集中4.深刻1.标题见意4.篇末结意3.文中点意2.开篇明意(三)

主题的表现二、应用文的材料(一)

材料的概念

应用文的材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，如果主题是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。1.切题切题是指材料要有针对性，能说明主题。2.真实真实是指写进应用文里的材料必须做到真实准确、确凿无误。3.典型典型是指材料既能深刻揭示事物的本质，又具有代表性与说服力。(二)

材料的选择4.新颖新颖是指材料要能反映新事物、新情况、新问题和新经验。1.符合表现主题的需要2.合理安排材料的顺序3.点面结合、详略得当(三)

材料的使用

材料的使用，就是根据观点的需要，确定所选材料的先后顺序、主次、详略，从而进行加工处理，合理安排。在使用过程中应做到以下几点。一、提炼下列材料的主旨句。

水是事关国计民生的基础性自然资源和战略性经济资源。我国水资源总量居世界第6位，但人均水资源量仅为世界平均水平的35%，全国有近2/3的城市不同程度缺水。我国淡水资源的时空分布很不均匀，与人口、耕地的分布也不相适应，约80%集中在长江以南，部分城市成为缺水城市。2.2025年春运期间，多地重视新能源汽车充电服务，加强高速公路保通保畅工作。

据了解，2025年春运期间，北京将在28个服务区投入481个充电桩和637个充电车位，实现全市所有高速公路服务区充电设备全覆盖。天津发布“2025年春运路网出行指南”，其中提到，天津高速公路服务区已建成充电桩500个，实现充电基础设施覆盖率100%。此外，广东首个“近零碳”新能源特色服务区址山服务区(北区)已正式运营。其首批运营共配备42个充电桩车位，其中6个480千瓦超充车位能在5到10分钟内为车辆补充电能，满足春运途中各类新能源汽车的充电需求。在四川，高速服务区引入了充电机器人，相当于“智能移动充电桩”，可以根据需求移动到车辆旁进行充电，实现了从“人找桩”到“桩找人”的转变。思考与练习二、请根据下面材料，完成写作任务。

假设你们学校即将举办一场校园环保活动启动仪式，校长邀请你作为学生代表在启动仪式上发表演讲。请结合你在校园生活中观察到的环境问题，以及你对创建绿色校园的想法和建议，明确演讲稿的主题，写出演讲稿的开头和结尾，并围绕主题，列出演讲稿主体部分将运用哪些材料。思考与练习任务三应用文的思路与结构

请对这篇倡议书的写作思路进行分析，并指出此文的结构特点。一、应用文的思路(一)

思路的概念

文章的思路，就是作者构思和写文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。这种客观事物反映在文章中的思想路线，是写作过程中组织文章的关键，是阅读文章过程中理解文章的枢纽。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这样事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来，就是所谓的思路。按照这个思路写成文章，就是所谓的结构组织。文章的结构组织是否清晰严密，表明作者的思路是否清晰严密。思路是否清晰严密，表明他对所写的客观事物是否形成鲜明的印象、看法、态度或者感情。”(二)

应用文的构思过程

构思是指写作过程中根据一定的表达意图和文章体裁要求，锤炼写作思路的一种特定的思维活动。构思是写作的初始阶段，也是最重要的阶段。应用文的构思过程主要考虑两方面的问题：一是构思写什么，即考虑写作内容；二是构思怎样写，即考虑如何表达。构思写什么，首先要根据写作目的明确写作主题。构思怎样写，就是酝酿思路、谋篇布局。(三)

应用文常用的思路2143651.递进思路3.比较思路5.归纳思路2.并列思路4.因果思路6.演绎思路二、应用文的结构和写法(一)

结构的概念

应用文的结构是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排的方式。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。(二)

逻辑结构1.总分式结构2.并列式结构3.递进式结构4.分条列项式结构5.篇段合一式结构1.开头(1)原因式。

(2)目的式。(3)根据式。(4)引述式。(5)提问式。(6)结论式。(7)概述式。2.结尾(1)总结式。(2)要求式。(3)祈请式。(4)补充式。(5)显文种。3.过渡(1)内容开合处。(2)意思转换处。(3)表达方式变动处。(三)

篇章结构一、下面是几篇应用文的开头，请分析它们分别属于哪种开头方式。1.近年来，全市餐饮行业呈现蓬勃发展态势，相关经营单位数量持续递增，尤其是特色小吃、网红餐厅等领域的经营主体数量增长显著。但是，在此过程中，出现了一些不规范现象。个别经营主体未经申请办理营业执照便擅自开业，部分已营业的单位在食品卫生、菜品质量等方面也未能达到相关标准。为推动全市餐饮行业生产健康、有序发展，依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》的相关规定，现特提出如下请示。2.为进一步做好古树名木保护工作，市林业局于2024年年初开展了全市古树名木资源补充调查工作。经鉴定，77株树木符合《西安市古树名木保护条例》古树认定标准，其中一级保护古树8株、二级保护古树2株、三级保护古树67株。按照《西安市古树名木保护条例》规定，经市林业局审查确认，现将西安市古树名木资源补充调查建档的成果予以公布。3.贵局《关于商请核定上海浦东新区沪东社区敬老院收费标准的函》(浦民函〔2024〕27号)收悉。思考与练习二、下面是几篇应用文的结尾，请分析它们分别属于哪种结尾方式。1.本通告自发布之日起施行。2.以上报告如无不妥，请批转各地执行。3.望各单位接此通报后，组织员工及时学习、讨论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。思考与练习任务四应用文的语言和表达

通

知各位同事们:

大家注意啦!明天有个重要的会议要开。时间大概就在上午，具体几点我还没整明白，大家自己估摸时间，别迟到哈，迟到了可就麻烦大了。

至于开会的地儿，就在公司里头，具体哪个房间呢，我这会儿还没确定下来，你们到时候自己找一下，应该能找着。反正就在那一片，多瞅瞅肯定行。

这次开会主要是说之前那个大项目的事儿，那个项目有多重要就不用我多说了吧，大家心里都有数。但是具体内容呢，我一时半会儿也讲不明白，反正你们人来了就知道了。都给我麻溜儿地来参加，要是不来，到时候出了啥问题，自己兜着，别到时候怪我没通知到位哈。请仔细阅读以上材料，分析这篇通知在语言表达上有什么问题。一、应用文的语言应用文的语言不同于文学作品的语言，强调准确、简明、朴实庄重。(一)

准确

准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确；所叙述的概念，只能做单一的解释，不能让人产生误解，也不能让人产生多种理解。

词语的信息容量与信息的确定性成反比。如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生误解。因此，在撰写应用文时，要避免使用词义不确定的词语。(二)

简明

简明即简洁明了，就是说要浮词净尽、不蔓不枝。在要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应讲求实用，不仅要让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，即所谓“文约事丰”“字字千钧”。(三)

朴实庄重

应用文是处理事务的工具，也是沟通信息的基本方式，因此，它强调用语朴实庄重。朴实，即文风朴实无华、语言实在，强调直接叙述，不追求辞藻华丽，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力求朴实自然、质朴无华，否则就会冲淡主旨、不伦不类。这不仅是使用语言的要求，更是树立良好文风的途径。

叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。叙述时以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、平叙等方式。

记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，以及介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。二、应用文的表达方式

文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种。应用文通常使用的表达方式是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，在其他应用文中基本不用或很少使用。(一)记叙(二)

说明

说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。应用文中的说明方法主要有以下几种。1.定义说明2.分类说明3.举例说明4.引用说明5.比较说明6.数字说明7.图表说明(三)

议论

议论是指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确、论据充分、论证严密。2.论据论据是证明论点的根据，也是议论的基础。1.论点

论点是作者在实践基础上明确提出的对事物的观点与见解。3.论证

论证揭示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。

在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。在实际写作中，论证经常要使用下列方法。(1)

例证法(2)

引证法(3)

对比法(4)

反证法(5)

喻证法(6)

因果法(7)

归谬法一、请指出下列句子的问题并修改。1.与会者请于5月1日前来报到。2.他们坚决反对只求质量，不重信誉，这是十分正确的。3.到本月底，我厂将完成全部生产任务，只差角阀一个品种。二、选择题1.××区经济实力强劲。2024年，全区地区生产总值完成3312.67亿元，占全市总量的24.9%，是全省唯一突破3000亿元大关的行政区县。一般公共预算收入43.06亿元，可比增长26.7%，连续多年稳居全市前列。城镇居民人均可支配收入超6.3万元。连续5年进入全国百强区20强，2024年位列全国第16位。这段文字采用的说明方式是(

)。A.数字说明B.分类说明C.比较说明D.举例说明思考与练习2.乡村人才队伍建设是有效推进乡村全面振兴的重要支撑，能够带动“三农”工作整体推进。但不可否认的是，乡村在基础设施建设、居住环境条件、经济发展水平上与城市存在一定的差距，人才储备不足仍是乡村发展的最大制约。各级组织部门加强乡村人才队伍建设，一方面要坚持“不拒众流，方为江海”的引才思路，在拓宽引才渠道、打通绿色通道上下“硬功夫”，打破地域、职业、身份等限制，建立乡村人才信息库;另一方面要根据本土特色产业版图，发布人才需求清单，靶向引进城市相关专业人才，广泛招募高校毕业生、退伍军人、本土专家、回乡创业者，壮大乡村人才队伍;同时要注重本土人才的发现培养，针对乡村实际需求，慧眼识“才”，从“田专家”“土农民”中挖掘出一批有文化、懂技术、善经营、会管理的新型职业农民队伍，释放乡村人才最大潜能。这段文字采用的论证方法是(

)。A.例证法

B.对比法

C.因果法

D.引证法思考与练习三、写作练习某班级举行主题班会，要求学生介绍自己的家乡。1.运用简洁的语言列出家乡的几个特点。2.这些特点各占一个自然段，写一篇介绍自己家乡的应用文。思考与练习THANKS谢谢聆听应用文写作实训教程CONTENTS模块一

基础模块模块二

公共模块模块三

专业模块模块二

公共模块

公共模块主要包含学生未来职业生涯中必须掌握的日常事务文书、常用工作文书、行政公务文书、会务文书、新媒体文书五个项目。希望通过此模块的学习，同学们能够了解五类文书的概念、类别、特点、格式、结构、写作要求，能够做到在不同工作场景中熟练运用，并达到写作格式准确、文通字顺的要求。项目二日常事务文书任务一请柬邀请书

某网站是×××公司旗下最专业、最全面的电子商务交易平台。在电子商务与地面人际网络融合发展的必然趋势下，该网站秉持“整合资源、共赢天下”的经营策略，将社会、商家、消费者有机统一，打造出完全有别于传统模式的电子商务商城。×××公司定于今年12月1日9:00—16:00在××市××酒店举行来年春季招商会。请你代该公司写一封邀请各地经销商参加招商会的邀请书。一、请柬、邀请书的含义

请柬、邀请书，又叫请帖或邀请信、邀请函，是单位或个人邀请有关单位或人士前来参加重要纪念活动或庆典活动时，为表示庄重而使用的礼仪文书。

请柬、邀请书适用范围很广。召开庆祝会、纪念会、联欢会、洽谈会、订货会、交流会以及举行招待会、宴会、茶话会等，都可发请柬或邀请书。(一)

礼貌性(二)

告知性(三)

严肃性二、请柬、邀请书的特点

请柬和邀请书在社交和商务场合中都被广泛使用，用于邀请他人参加特定的活动或聚会。它们具有以下一些共同特点。三、请柬、邀请书的种类请柬、邀请书按用途可分为以下三类。一是会议类，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出。二是活动类，专为仪式、宴请、执行等发出。三是工作类，专为成果的评审、鉴定以及决策的论证发出。请柬、邀请书按方式可分为以下两类。

一是传统型，包括双帖与单帖两种。双帖将一张纸折成两等份，对折后成长方形；单帖用一张长方形纸做成。无论双帖、单帖，帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。

二是网络型，即电子请帖。在倡导绿色低碳、简约适度的大背景下，电子请帖将成为未来发展的新趋势。四、请柬、邀请书的结构和写法请柬、邀请书有横式、直式两种，一般由以下几部分组成。

A(一)

封面(正面)B(二)

称谓C(三)

正文D(四)

落款五、请柬、邀请书的写作要求第一，有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、被邀请者的姓名及头衔等信息必须准确无误。第二，措辞讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言。突出“请”意，避免使用“务必”“必须”等带强制性的词语，不能有半点强求之意。当然，对于特殊的邀请书，其措辞必须与所涉活动的性质相适应。第三，制作宜精美。装帧要尽量美观、大方，这也是对被邀请者的尊重。第四，文种选择需根据使用的场合和情况而定。隆重的仪式场合多用请柬，参加学术研讨会、纪念会、订货会等多用邀请书，一般的会议发通知即可。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关情况，只能用邀请书。第五，如有需要注意的事项，要在请柬、邀请书上适当的位置注明，如联系人、联系电话、食宿安排或携带物品、交通路线等。如有签到卡，可随请柬附上。

一、请从格式及语言表达等方面评改下面这份请柬。

请

柬××先生:

在您的大力协助下，我校教师在今年的全省信息化教学大赛中获得团体银奖。现在确定于2025年8月22日在××大酒店开个庆功会，请务必参会。××技术学校校长××××年××月××日二、华盛科教有限公司拟于8:00—18:00在××大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟邀请有关商家参加。请据此信息以该公司的名义去做一个请柬，要求格式、措辞符合请柬的要求，有关内容可以合理虚构扩充。思考与练习三、请借助AI写作工具，根据材料完成写作任务，并分析AI写作的优点和缺点。

丰汇商务贸易公司将于2025年10月11日至13日举办电子商务洽谈会，地点定在云景大厦A座展览大厅，主题为“整合、分享、共赢”。请帮行政人员小刘撰写一篇邀请函。思考与练习任务二启事声明

某职业技术学院将于2025年5月10日至20日面向全校师生举办“美丽校园我的家”校园文化节活动。为配合此次校园文化节活动，学校将举办“美丽校园我的家”征文活动，现面向学校全体学生征集稿件。

征文要求学生以自己在学校学习、生活的亲身经历为题材，可以写下自己对学院校园环境、所学专业、日常生活的认知和体会，可以抒发自己对同学、老师的情感，也可以为学校未来的发展建言献策。文章体裁不限，散文、诗歌、随笔等均可，篇幅不限。本次活动将组织评奖，并拟结集成册，出版纪念专辑。此次活动的截止时间为5月20日。现需撰写一篇文章来鼓励全体学生踊跃投稿，文种应选择启事还是声明?请你代学院写一篇征稿文书。一、启事的含义

启事是机关、团体及企业、事业单位和个人在一定范围内公开说明情况，提请公众注意，请求大家帮助和支持的应用文体。(一)

公开性

启事大多通过传媒向社会发布或者直接张贴。(二)

单一性

事项单一，不可掺杂无关内容，一事一文。(三)

期望性

期望得到人们的了解、支持和协助，不强制读者承担责任和义务。二、启事的特点

第一，找寻类启事。

第二，征招类启事。第三，说明类启事。三、启事的种类启事应用较广泛，常见的启事大致可以分为三类。四、启事的结构和写法启事由标题、正文和落款三部分组成。(一)

标题标题位于首行居中，字体稍大，有以下四种写法。第一，以文种“启事”作标题。第二，以事由作标题，如“招领启事”“搬迁启事”。第三，由启事性质加文种组成，如“寻物启事”“征文启事”。第四，由启事单位名称加文种组成，或者在启事性质和文种前加启事单位名称，如“××日报启事”“××大学和××大学2025年联合招生启事”。启事的标题要注意不能误写为“启示”。(二)

正文正文是启事的主体，位于启事标题下一行，前空两格。正文内容一般包括写作启事的原因和目的、启事的事项和要求两部分，也可以只写启事的要求事项。

启事的正文要写得既具体又简洁，即启事事项要具体，如征文启事一定要写明征文的主题、体裁、字数要求、投稿地址、截稿日期以及征文评奖情况等；正文要简洁，如寻物启事，要写明丢失物品的特征、数量和丢失的地点以及联系方式。(三)

落款

在启事正文右下方写明启事单位名称或个人姓名、联系方式、写作日期，如单位名称在标题中已出现，落款可省略启事单位名称。五、启事的写作要求

写作启事，内容要具体，语言要简明扼要，使人一读就懂。例如，“寻物启事”要写清楚丢失物件的时间、地点、数量、颜色和形状等特征；而招领启事，只要写明捡到物品的时间、地点就可以，不必写出数量和其他特征，而是让失主前来认领时自己描述。例文赏析

篇目一：

招领启事

读者于2月18日在××市图书馆内捡到一钱包，内装人民币若干元、信用卡等物，望失主尽快前来认领。认领地点：图书馆一楼保安处××市图书馆2025年2月18日篇目二：

开卷书屋开业启事

本书屋装修已毕，定于本月28日上午8时正式开业接待读者。本书屋规模虽小，但存书丰富，中外文学名著、最新科技图书、各类工具书、大中小学学生用书及相关资料一应俱全。为庆贺开业，一周内所有书籍以九五折优惠读者。欢迎光临，欢迎指导。开卷书屋2025年5月20日一、声明的含义声明是国家、党派、团体或个人就有关事项或问题向社会表明立场、态度的应用文体。二、声明的特点(一)

公开性(二)

表态性(三)

警示性(一)

维权声明

(二)

遗失声明

(三)

联合声明

三、声明的种类明一般有三类。

四、声明的结构和写法声明一般由标题、正文和落款三部分构成。(一)

标题声明的标题有以下三种形式。第一，直接以“声明”作标题。第二，由声明的性质加文种构成，如“遗失声明”。第三，由声明单位、声明性质和文种三部分构成，如“×××有限责任公司法律顾问××律师声明”。带有很强的抗议和驳斥性质的政治性声明，还会以“严正声明”的形式出现。(二)

正文声明的正文要写清三方面的内容：一是阐明发布声明的原因、目的和意义；二是写明应告之于众的情况；三是表明对事情的意见、态度和立场，提请有关人员或单位注意的事项。以上三方面内容可根据需要灵活采用。(三)

落款正文右下方需由发表声明的国家、政党、团体或个人署名并盖章，并注明发表该声明的日期和地点。五、声明的写作要求第一，写作侵权声明，要明确表明自己的立场、态度，警告侵权方，如不立即停止侵权行为并消除侵权造成的影响，就要承担相应的法律责任。第二，写作遗失声明，要写明遗失人、遗失原因、遗失物品名称和具体证号。一、下面的一则招聘启事，细读可发现毛病，请分析并修改。

《医药时报》社招聘记者、编辑启事

《医药时报》是全国公开发行的医药专业报，属全民事业单位。现因报纸发展需要，经××省人才交流中心批准向社会招聘(商调)记者、编辑3名。

应聘条件：拥护党的路线、方针、政策；热爱党的新闻事业；遵守国家法律和社会公德；有两年以上实际文字工作经验的新闻、中文、医药专业本科及以上学历者。报名时随带本人身份证、学历证明、在报刊上发表过的作品及一寸近照两张。报名时间：××××年6月7日至14日，每天8:30—16:30。报名地点：××市××路×××号，××大楼×层《医药时报》社。联系电话：×××××××××××联系人：×××思考与练习二、请阅读“申明”和“声明”的定义，完成选词填空。申明：郑重说明，郑重申说理由，说明情况，有时含解释辩白之意。动词。声明：公开表示态度或说明真相，动词。也可作名词，指声明的文告如“发表声明”。两者的不同之处:“申明”重在说明，以说服对方;“声明”重在公开宣布，以让公众知道。练习：(1)这项需加斟酌。(2)他在下议院当众发表了一个。(3)该犯人可以不能通过判决的理由。(4)所有身外之物，都令人可怕地反复，自脱干系。思考与练习三、下面是一篇征文启事的正文，在标点、语法和措辞等方面有不少毛病，请找出并作修改。

在新的一年即将到来之际，我们欣喜地告诉您:《新世纪中国》网站创办五周年了。让我们弹冠相庆!为配合湖南新世纪出版社“著名文化网站丛书”中的《新世纪中国(青春卷)》，本网站从即日起到6月7日止开展以《<新世纪中国>与我》为主题的征文活动。要求这四年来与网站共同成长的各位作者、读者和网友等新老朋友撰文投稿，恳请希望得到您的鼎力相助。四、请使用AI软件完成下面的写作任务，并进行修改完善。

王小明同学昨天晚上在学校操场跑步时丢失了一个小米运动手环，有关细节内容可进行合理补充。请你帮他写一则寻物启事。思考与练习任务三倡议书

俗话说，远亲不如近邻。个人的不文明行为，会影响周围其他人的日常生活。近期，金色家园小区频繁出现一系列不文明行为，如不文明养宠物、高空抛物、楼道乱堆杂物、电动车上楼充电等。这些行为不仅影响了小区环境，还会伤害邻里之间的感情。请你以宏远物业公司的名义，拟写共同守护美丽家园倡议书。一、倡议书的含义倡议书是个人或集体为倡导共同完成某项活动或任务，公开提出建议并发起行动的专用书信。(二)

发布的公开性

倡议书是一种广而告之的书信，它要让广大群众了解有关情况，从而在最大的范围内引起共鸣。(一)

对象的广泛性

倡议书不是仅针对某个人、某一集体或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或是对一个部门的所有人，或是对一个地区的所有人，甚至向全国发出。所以其对象的广泛性是倡议书的根本特征。(三)

内容的号召性

倡议书的目的是号召并希望他人能够响应和支持倡议者的建议，但是它不具有强制性和约束性，倡议对象可以自主选择响应或不响应倡议事项。二、倡议书的特点三、倡议书的种类

从作者的角度，倡议书可分为个人倡议书和集体倡议书；从传播方式的角度，倡议书可分为传单式、张贴式和媒体式。四、倡议书的结构和写法倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

标题

1.倡议书标题一般由文种独自组成2.由倡议内容和文种共同组成3.由倡议对象和文种构成4.由倡议者、倡议内容和文种构成5.由正副标题构成称呼倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼，称呼在第二行开头顶格书写后加冒号。正文1.写倡议书的背景和目的2.写明倡议的具体内容和要求结尾结尾要表达倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名。署上发起倡议的日期。五、倡议书的写作要求第一，内容应当符合时代精神，切实可行，与党和国家的路线方针政策相一致。第二，交代清楚背景、目的，有充分的理由。第三，措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性。第四，篇幅不宜过长。请借助AI写作工具，根据材料完成写作任务，并分析AI写作的优点和缺点。要求：字数不少于400字。

假设你是学校环保社团的负责人，学校正在开展“绿色校园，垃圾分类”活动。请你以环保社团的名义，向全校师生发出一份垃圾分类倡议书，内容应包括垃圾分类的重要性、学校目前存在的垃圾处理问题、具体的分类方法和行动倡议等。思考与练习项目三常用工作文书任务一个人简历求职信

一年一度的毕业季即将到来，××职业技术学院为了更好地服务学生，让学生不出校门就能找到合适的工作，特举办企业进校园招聘活动。广大毕业生跃跃欲试，早早地就做好了准备，其中写作个人简历是必不可少的重要环节。请你也赶快准备一份个人简历，去寻找自己心仪的工作吧。一、个人简历的含义

个人简历是求职者为求职或因工作需要用以证明自己具备的资历、能力和条件而写作的文书。它一般包含个人的基本信息以及学习经历、工作经历、技能特长、获奖情况、自我评价、求职愿望等内容。(二)

针对性强

个人简历要求应根据应聘的单位和职位量体裁衣，忌千篇一律的“万能”简历。求职者需认真研究所应聘的单位和岗位要求，结合自己的应聘优势，有针对性地写出自己的亮点，以表明对用人单位的重视。(一)

简明扼要

个人简历不是自传，求职者应该用简练的语言把自己的应聘优势清晰地表述出来，所以个人简历要求语句简短通顺、分点排列、语意简要明确，不能出现错别字和语病。二、个人简历的特点(一)

以工作经历为主要内容编写的个人简历(二)

以所学专业为主要内容编写的个人简历(三)

以工作业绩为主要内容编写的个人简历三、个人简历的种类根据写作内容侧重点的不同，个人简历可分为以下几种类型。四、个人简历的结构和写法个人简历包括标题和正文两部分。(一)

标题

“个人简历”写在标题的第一行，位置居中。若简历具有明确针对性，可在标题中添加工作内容，如“市场营销工作简历”，也可在简历名称前加上岗位名称，如“培训师个人简历”。(二)

正文正文一般包括个人基本信息、学习经历、工作经历、技能特长等。214365第一，个人基本信息第三，工作经历和实践经历第五，技能特长第二，学习经历第四，获奖情况第六，自我评价五、个人简历的写作要求

一般来说，用人单位非常看重求职者的学习经历和工作经历。在写作个人简历时，要简明扼要地描述学习、实践或工作经历，让用人单位了解求职者学习了什么，有哪些实践经历和工作经历，收获了什么，有哪些成果等。例如，某求职者曾在××公司行政部实习，可以简要描述工作经历，如“××××年××月至××月在××公司行政部实习，参与文稿写作和会议组织工作，撰写各类文稿20多篇，组织过5次公司内部会议，负责会场布置和会议文书写作工作”。第一，实事求是。第四，注意装帧，图文美观。第三，针对性强。第二，突出亮点。个人简历在写作时需注意以下四点。例文赏析

一、求职信的含义

求职信是向用人单位作自我推荐的书信，应根据用人单位的情况和要求有针对性地介绍自己、推荐自己。

求职信不同于个人简历。求职信是以书信的形式，有重点地展示自己的竞争优势。简历是经历的简要介绍，可以附在求职信后面，也可以单独使用。(一)

针对性(二)

自荐性(三)

真实性(四)

简洁性(五)

礼貌性二、求职信的特点求职信作为一种常见的应用文，具有以下特点。

(一)

标题(二)

称呼(三)

正文正文应包括以下内容。(四)

落款三、求职信的结构和写法求职信的结构包括标题、称呼、正文、落款。

1.问候致意

2.自我介绍3.自荐目的

4.展示条件5.表达愿望

6.祝颂语第二行顶格写用人单位的名称，用“尊敬的”加以修饰。在标题的第一行居中位置标注“求职信”三个字。求职信要在正文右下方署名，同时要把日期写在署名下方。四、求职信的写作要求

求职信是沟通的一种形式，可以反映出一个人的专业水平，能为求职者增加获得面试的机会。写求职信时应该从用人单位的角度考虑问题，通过分析用人单位的要求来了解其需要，然后有针对性地向用人单位提供自己的背景资料，表现自己的智慧与才干，使其发现自己的才干，并作出对自己有利的决定。

写作求职信要注意以下几点。(一)

要有明确的求职意向(二)

要善于扬长避短，突出自己的优势(三)

要用事实说话，实事求是一、请评析下面这封求职信。二、请思考：除了简历、求职信，你还能想到哪些求职材料?三、结合个人实际，撰写一份求职简历。思考与练习任务二计划

重阳节将至，为更好地重孝道、懂感恩、敬老爱老，营造节日气氛，传承传统节日文化，促进邻里间老年人的沟通交流，红旗社区拟策划一个时长为90分钟的重阳节活动。请你帮助红旗社区活动专员王丽完成一份社区重阳节活动计划。一、计划的含义

计划是指党政机关、社会团体、企事业单位和个人对未来一定时期的工作、事项、活动等作出预先打算和安排，确定目标、措施、步骤所形成的一种事务性文书。目标、措施、步骤被称为计划的三要素。

计划不是单一的文种，而是计划类文书的统称。规划、纲要、安排、方案、要点、设想、打算等都属于计划的范畴，只是由于内容和成熟程度不同而选用了不同的名称。计划是布置常规性的工作任务。规划是具有全局性、较长时期的长远设想。

纲要是具有总括性、归纳性、概括性的文件或文件集合，用于规划和指导某项工作、活动或计划的实施。(二)

可行性

计划是决策的落实载体，它要指挥或者指导人们的行动。(一)

预见性

计划是为做好未来的工作、完成今后的任务而制订的。(三)

指导性

计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。二、计划的特点三、计划的种类计划可以从不同角度分类。第一，按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等各种专项计划。第二，按性质分：综合计划、专项计划。第三，按写作方式分：条文式计划、表格式计划。第四，按时间跨度分：年度计划、季度计划、月计划、周计划等。第五，按制订计划的机构分：国家计划、省(市)计划、单位计划、个人计划。2.正文(1)前言。(2)主体。(3)结尾。1.标题

条文式计划的标题由“单位名称+时限+事由+文种”构成3.落款

写明制订计划的单位(标题中已标明单位的可省略)和制订日期。四、计划的结构和写法(一)

条文式计划的结构和写法(二)

表格式计划的结构和写法

表格式计划和条文式计划写法的主要区别体现在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等内容分项列成表格，并按时间先后顺序排列。有的表格会增设执行情况一项，以反映计划的实施状况。

这种写法眉目清楚、一目了然、直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。有时也把这种写法的表格式计划叫作工作日程安排表、行事日历。五、计划的写作要求第一，要从实际出发，量力而行。

制订计划要立足实际。计划中的指标、措施都应从本单位实际情况出发，指标的设定要留有余地，确保经过努力能够实现。第二，要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，同时要体现本单位工作特点。第三，要有一定的挑战性。

计划要体现积极进取的精神，所提的任务和要求要在可能范围内力求设定最高目标。指标过低不仅缺乏吸引力，也不利于充分调动积极性。第四，内容要具体明确，表达要简明准确、有条有理。一、选择题1.计划的依据包括在(

)部分。A.主体B.前言C.结尾

D.标题2.计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方。因此，计划在写作时要求()。A.留有余地B.实事求是C.模糊不清

D.论证充分3.下列标题写法正确的是(

)。A.《××学校教学××××年度第一学期计划》B.《××××年度第一学期××学校教学计划》C.《××学校××××年度第一学期教学计划》D.《××学校教学计划》思考与练习二、评改下面这份计划。×××公司计划

根据集团有关部署和我公司的实际情况，2025年上半年拟抓好以下几项工作，力争实现经过努力可以达到的目标。第一，举办两期业务骨干短期培训班。第二，开好三个会：动员会、经验交流会、总结表彰会。第三，搞好试点：全公司抓好各部门，各部门抓好各小组。思考与练习任务三总结

红旗社区活动专员王丽在经过前期精心策划的准备工作后，在与其他工作人员的共同努力下，社区重阳节活动得以顺利开展并最终圆满落幕。此次活动形式丰富多样、内容贴心实用，极大地满足了社区老年人的需求，赢得了社区广大民的一致赞誉。现社区领导要求王丽对此次活动的整体情况进行总结。请你替王丽完成活动总结的写作。一、总结的含义

总结是党政机关、社会团体、企事业单位和个人对过去某一时期、阶段或方面的实践活动进行回顾和评价，通过分析、研究，从中提炼经验教训，揭示内在规律，以明确今后工作方向的一种实用性文书。

总结是对自身实践活动的回顾，也是人们的思想认识从感性阶段向理性层次不断提升的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去，以便顺利地开展以后的工作。(二)

指导性总结具有理论指导性。(一)

客观性

总结是人们自身实践的本质的反映。(三)

针对性

总结必须对本单位、本部门的工作实际进行检查、回顾和评价，并提出适合本单位、本部门特点的努力方向。二、总结的特点三、总结的种类从不同角度划分，总结可以分成以下几种不同类型。第一，根据内容多少，可分为综合总结(全面总结)、专题总结等。第二，根据总结的对象，可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等。第三，根据范围分，可分为个人总结、集体总结等。第四，根据时间分，可分为年度总结、季度总结、月份总结等。

其实，上述分类多数是相互交叉的。对各级党政机关和行政单位来讲，总结的内容自然是本单位和本部门的工作情况。因此，将总结划分为全面工作总结和专题工作总结是一种比较贴合实际的分类方式。四、总结的结构和写法总结的结构包括标题、正文和落款。(一)

标题第一，标题由“单位+时限+种类+文种”构成，简称“四项式”。例如，“××市人事局××××年工作人员专业资格考试工作总结”。第二，标题由总结主要内容或主要观点概括而成。简称“主题式”。例如，“如何增强领导干部的公仆意识”“建设企业文化是加强和改进企业思想整治工作的必由之路”。第三，标题由正副标题组成。这种写法使用“双标题”，即用一个主题词或主题句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。例如，“抓改革促管理增效益———××公司××××年工作总结”。2.主体总结的主体主要包括以下三个方面。(1)做法、成绩与经验。(2)问题与教训。(3)今后的工作设想和努力方向。1.开头

总结的开头要简明扼要、紧扣中心、有吸引力，常采用以下几种形式。概述式

结论式提示式

提问式(二)

正文(三)

落款总结最后应署上单位名称并标明时间。(一)

分部式(二)

阶段式(三)

条文并列式(四)

总分式(五)

贯通式五、总结常用的结构形式总结常用的结构形式有以下五种。

(二)

重点突出

总结的写作既忌讳写成“流水账”，也不能眉毛胡子一把抓，要突出重点经验。(一)

实事求是

这是写好总结的基础。(三)

叙议得当

写总结的目的，是认识工作实际，推动工作进展。六、总结的写作要求总结的写作要求主要有以下三个方面。七、计划与总结的区别和联系

计划是确定任务目标，制订实施方案，明确时限、方法、步骤。总结是对计划完成情况的检查、回顾和反思，归纳经验、不足，以便于下一步工作的实施。

两者的区别：内容上，计划是事前的安排，总结是事后的回顾；语言上，计划一般使用“将来时”，总结则使用“过去完成时”。

两者的联系：计划是总结的前提，总结是计划的结论；计划是衡量工作完成程度的尺度，总结中“超额完成”“圆满完成”“基本完成”等字眼的使用是依据计划中目标任务完成的情况确定的。一、请评改下面这份个人工作总结的开头。

光阴荏苒，岁月如梭，一年的时光就这样匆匆逝去。我选择了这个阳光暖暖的午后，展望一年起伏的心情，希望对自己的工作作出公允的评判。二、下面是一篇年度销售总结的片段，请找出其中语言表述和逻辑方面的错误并改正。

在本年度销售工作中，我们成功开拓了多个新市场。在南方区域，销售增长了，主要得益于我们推出的新产品受到当地客户的热烈欢迎。同时，在北方市场，由于竞争对手的激烈打压，我们的市场份额下滑。不过，我们及时调整了营销策略，加大了广告宣传力度。因此，在西部市场，我们取得了突破性进展，销售额增长迅速。我们还加强了与客户的沟通与合作。预计下一年度，我们将继续保持这种积极的工作态势，进一步扩大市场份额。思考与练习三、阅读以下材料，完成题目。

某学校在过去一学期开展了多种社团活动，涵盖艺术、体育、科技等领域。艺术社团组织了校园绘画大赛，收到学生作品300余幅，评选出优秀作品50幅并进行了展览;举办了校园歌手大赛，吸引了200多名学生报名参赛，决赛现场座无虚席，赢得了师生们的阵阵掌声。体育社团开展了篮球、足球、羽毛球等各类体育比赛，参与学生达500人次，不仅增强了学生的体质，还培养了学生的团队协作精神。科技社团组织了机器人编程比赛和科技创新讲座，激发了学生对科技的兴趣，参与讲座的学生超过200人次，在机器人编程比赛中，有30支队伍参赛，展现出了学生们的创新思维和实践能力。这些社团活动，丰富了学生的课余生活，促进了学生的全面发展。1.根据材料内容，为学校撰写本学期社团活动总结的主体内容，要求条理清晰、重点突出。2.分析这些社团活动对学生成长的积极影响，并从学校管理的角度，提出对未来社团活动开展的建议，不少于100字。思考与练习项目四行政公务文书任务一公文基础知识与公文格式

假定你是小李，请思考：1.什么是公文?公文的基础知识与格式是什么?2.要圆满完成这一任务，给领导留下好印象，仅凭上网搜索相关例文，然后复制粘贴，就可以完美收官吗?一、公文的含义

公务文书是应用文中的一大类别，简称公文。公文有狭义和广义之分。现行最新的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)(简称《条例》)第三条对狭义的公文的概念和性质作了规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”广义的公文既包含了上述狭义所指公文，也包含了党政机关、法定团体、企事业单位等社会组织常用的计划、总结、简报等其他应用文，其性质等同于狭义公文的性质。这里我们主要讲述狭义公文。二、公文的法定作者

公文的法定作者是依法成立并能以自己的名义行使职权、承担义务的组织或机构。有的公文以单位领导人的名义制发，这是领导人行使自己法定职权的一种表现，但公文的法定作者仍是领导人所在的组织。公文的法定作者常常以公文版头、机关印章或领导人签署为凭证、取信的法定标志。三、公文的种类第一，《条例》规定，现行公文种类共有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。第二，按行文关系分为上行文，如请示、报告、议案；下行文，如决定、命令、批复；平行文，如函；泛行文，如意见、通知。第三，按公文功能分为指挥性公文、知照性公文、报请性公文、联系性公文、记录性公文。第四，按公文传递、处理时限分为常规公文、紧急公文(又分为特急公文、加急公文)。第五，按公文来源分为收文、发文、内部文件。第六，按公文的秘密性质和阅读范围分为公开文、内部文、秘密文(含秘密、机密、绝密三个等级)。

21435(一)

政策性(三)

规范性(五)

庄重性(二)

权威性(四)

时效性四、公文的特点

五、公文的作用

A(一)

领导与指导作用B(二)

传达与教育作用C(三)

桥梁与纽带作用D(四)

依据与凭证作用六、公文的格式

公文格式是指公文的具体项目构成及具体项目在载体上排列的规定。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，国家质量监督检验检疫总局(现国家市场监督管理总局)、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)，都对公文格式作出了明确规定。

国家对公文规定统一的标准格式，其目的在于准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息，提高公文处理效率，以适应现代化管理之需。公文的格式，是公文撰制、处理的规范，必须严格遵守，不得标新立异、自行其是。

根据国家标准，版心内的公文格式要素可分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条黑色分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条黑色分隔线以下、末条黑色分隔线以上的部分称为版记。七、公文正文基本内容模块及结构模式

公文正文基本内容模块可以提炼为五个方面，即依据、目的、文种承启语、事项、要求。依据是公文制发的缘由、现实根据或法律根据，以及有关事件的情况交代等公文制发的出发点。每一篇公文的制发皆有依据。

目的即制发公文的目的。目的有时表现为惯用语目的句(主旨句)，目的句常以“为”“为了”等介词引导的语句表达。目的句的作用主要是开宗明义，提示发文的目的、意义或动机，以引起、集中受文者的注意力。每一篇公文皆有发文目的，目的其实也涵盖了发文的意义。

文种承启语是承上启下、启示事项的过渡句。其被称为文种承启语，是因为这个句子包含对所发公文文种的提示。一、选择题1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是(

)。A.请示B.报告

C.议案

D.函2.公文具有法定的权威性，其制发主体必须是(

)。A.法律部门

B.机关领导

C.国务院

D.法定作者3.关于下行文，下列叙述正确的是(

)。A.都要请示上级机关B.都要和有关部门协商C.都与同级机关联合发文D.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致4.以下不能向直接上级机关抄送的文件是(

)。A.向自己下级机关主送的涉及全局工作的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的意见C.越级向更高层级机关主送的文件D.向平级业务主管部门主送的请求批准函思考与练习5.成文日期是指(

)。A.公文拟制完成的日期B.机关负责人签发的日期C.公文印制的日期D.公文签署的日期6.应当标注签发人的公文是(

)。A.上行文B.平行文和下行文C.平行文D.下行文7.下列关于发文机关标志的表述中，错误的是(

)。A.由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成B.由发文机关全称或规范化简称加文种构成C.上边缘至版心上边缘的距离统一为35毫米

D.联合行文时，发文机关标志可以同时标注联合发文机关的名称，也可单独使用主办机关的名称思考与练习8.下列说法错误的是(

)。A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成B.附注位于附件说明下一行C.标题中的法律法规要加书名号D.涉密公文必须标注份号二、判断题1.《北京市文化和旅游局关于……的报告》的主送机关是北京市政府、文化和旅游部。()2.××职业技术学院学生工作部和教学工作部就××××年学生活动与教学安排等相关事务进行协商，但未能达成一致，因此不能向各院系行文。(

)3.北京市住建委向昌平区人民政府下发《关于……的决定》。(

)4.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。(

)5.印发机关就是发文机关。(

)6.公文的附件与正文一起装订时，页码要单独排列。(

)思考与练习三、填空题1.请使用应用文常见专用词语填空。(1)国家国债发行的有关规定，财政部发行20××年记账式附息(六期)国债(以下简称本期国债)，现将有关事项如下。(2)《选修课考察办法》教学指导委员会讨论通过，现印发你们，请结合本单位实际执行。(3)局大力协助，我校新校区筹建工作已基本告一段落。(4)……以大力协作。2.请为下面公文标题填写适当文种。(1)宏远公司关于商洽开展技术合作的。(2)美丽集团公司关于同意销售分公司开展促销活动的。(3)西安市人民政府关于加快本市民政事业发展的若干。(4)解放军某部党委关于为杨文利等六名同志追记一等功的。思考与练习四、请根据以下内容提示拟写公文标题。1.西安市房管局就某小区即将进行老旧小区改造，向全体住户发出文件。2.某图书馆为满足群众的读书需求，特向区政府发出文件要求增加购书经费。3.某公司为答谢广大客户，将举办客户联谊会，拟将场地安排在交通便利的埃米尔酒店，特发文与该酒店联系商洽客户联谊会场地事宜。思考与练习任务二通知通报通告

某公司是一家专业从事电子产品研发、生产的现代化企业。某年，该公司研制的新型智能手机获得了消费者青睐，订单销量比上年翻了一番。为了激励先进，该公司决定于该年12月28日召开本年度工作总结大会，会议内容除总结全年工作以外，主要是表彰奖励为公司作出贡献的优秀团队和个人。该会议由该公司行政部负责筹办。请思考:1.该公司应使用哪种公文，才可迅速而深入地将此事传达至全体员工?2.这种公文的格式和写作模板分别是什么?请你代公司行政部完成这篇公文的写作。一、通知的含义

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。(一)

广泛性

(二)

告知性(三)

时效性二、通知的特点214365(一)

指示性通知(三)

处理文件性通知(五)

会议通知(二)

告知性通知(四)

事项性通知(六)

任免通知三、通知的种类根据通知的性质和适用范围，一般将通知划分为六类。

(一)

标题

通知的标题有完全式和省略式两种。(二)

主送机关

通知的主送机关俗称“抬头”，即该通知的主要发送对象、受理办理机关。(四)

落款

落款写明发文机关署名、成文日期并加盖印章。四、通知的结构和写法通知的结构包括标题、主送机关、正文、落款。

(三)

正文

通知的正文一般包括缘由、事项、要求三部分。(一)

行文要注意实效(四)

用语要准确得体(三)

制发要迅速及时(二)

内容要具体明确五、通知的写作要求

一、请从语言表达、结构安排等方面分析下面这则通知的不足之处，并进行修改。

思考与练习二、××省政府计划在2025年年底于××召开一次全省教育改革与发展工作

专题会议，要求各相关单位准备这方面的典型材料，届时携带材料与会，在大会上交流。预备通知要求提前半年发出。请自拟具体细节，分别拟写预备通知和开会通知各一份。思考与练习一、通报的含义通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。其作用是嘉奖、告诫和交流。(一)

典型性(二)

真实性(三)

时效性二、通报的特点(三)

叙议结合性(一)

表彰通报

(二)

批评通报(三)

情况通报三、通报的种类根据通报的内容和性质，一般将通报分为三类。(一)

标题(二)

主送机关(三)

正文1.表彰通报2.批评通报3.情况通报四、通报的结构和写法通报的结构包括标题、主送机关、正文、落款。(四)

落款五、通报的写作要求(一)

注意时效性

(二)

注意指导性(三)

注意真实性一、请指出下列通报中的错误，并进行修改。

表

彰

通

报

市×××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《中华人民共和国安全生产法》，建立安全生产岗位责任制，实现安全生产无事故。成为全市第一家安全生产企业，为此，政府决定对×××××化工厂进行通报表彰。××市政府××××年××月××日思考与练习二、阅读材料，完成写作任务。

2024年8月22日，××职业技术学院办公室收到一封感谢信：中国人民武装警察部队第二机动总队交通第一支队，对退伍战士、对外贸易学院二年级学生王某在抗洪期间主动请战、不畏艰险、顽强拼搏的英雄壮举和勇担大任、忠实履职、为民服务的家国情怀及责任担当，表示极大的认可和赞许！学院团委决定对王同学进行表彰，请代院团委写作表彰通报。思考与练习一、通告的含义通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(一)

制发普遍性(二)

内容具体性(三)

执行强制性(四)

主题单一性(五)

知行合一性二、通告的特点

三、通告的种类(二)

按约束力强弱划分

按约束力强弱划分，通告可分为法规性通告和知照性通告。(一)

根据适用范围划分1.公布遵守事项的通告2.公布周知事项的通告(三)

按发文范围划分

按发文范围划分，通告可分为全国性或地区性通告和专门问题通告。(一)

标题通告的标题一般由“发文机关+关于+发文事由+的+文种”构成。(二)

编号编号即“第×号”,以自然年、一届或一个事件为单位编流水号。(三)

正文正文由开头、主体、结尾构成。(四)

落款落款即发文机关署名、成文日期并加盖印章。四、通告的结构和写法通告的结构包括标题、编号、正文、落款。

五、通告的写作要求通告必须符合党和国家的方针政策与政府法令；语言应通俗易懂、清晰准确；做到一文一事。请根据以下材料，代西安市图书馆拟写一份通告，并说明它是公布遵守事项的通告还是公布周知事项的通告。

西安市图书馆是面向全市人民免费开放的文化场所。近期发现，部分市民存在衣冠不整、穿拖鞋入馆，在馆内大声喧哗、聊天，占用座位躺卧休息等不文明行为。为加强管理，西安市图书馆拟针对上述不文明行为撰写一份通告，要求版头、主体、版记等要素齐全。思考与练习任务三报告请示函

某公司第一分公司总装车间自建成至今已有25年，使用至今，面积狭小，设备陈旧，已无法满足目前该公司的生产需要。为了确保总装车间能保质保量按期完成今年的工作任务，必须于年初对其进行扩建和升级改造。经测算，此项工程需经费200万元，目前该公司已自筹资金100万元，尚有100万元资金缺口。该公司希望总公司可以拨付专项经费。请思考:1.该公司应使用请示还是报告来向上级汇报此事并提出拨付经费的请求呢?2.请示与报告的区别何在?一、报告的含义报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，以及回复上级机关的询问。(一)

语言的陈述性

写报告要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。

(二)

行文的单向性

报告是上行文，其行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等。

(三)

目的的沟通性

下级机关无论是主动向上级机关汇报工作、反映情况。

二、报告的特点

(二)

按报告的性质分类

按性质划分，报告可分为三类：综合报告、专题报告、例行报告。(一)

按报告的作用分类

按作用划分，报告可分为两类：呈报性报告、呈转性报告。(三)

按报告的内容分类

按内容划分，报告可分为五类：工作报告、情况报告、建议报告、答复(回复)报告、报送报告。三、报告的种类四、报告的结构和写法报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款。

A

(一)

标题报告的标题一般是“发文机关+关于+发文事由+的+文种”。B(二)

主送机关报告要在标题下方正文前顶格书写受文对象，即主送机关，一般是上级机关或业务主管部门。C

(三)

正文正文由报告缘由、报告内容、报告结语三部分构成。D

(四)

落款报告落款应写在正文之后，写法与一般公文相同。五、报告的写作要求在写作报告时应做到：内容实事求是，注意及时报告，不得夹带请示，正确使用文种。一、判断题1.报告可以同时汇报多个事项，做到一文多事。(

)2.报告在任何情况下都不需要上级机关回复。(

)3.工作报告主要用于向上级汇报工作进展、经验和问题等情况。(

)4.报告中可以夹带请示事项，方便上级一并处理。(

)二、单选题1.某单位完成一项重要任务后,向上级机关汇报工作成果，应使用(

)。A.工作报告B.情况报告C.答复(回复)报告D.呈转性报告2.报告的正文一般不包括(

)。A.报告缘由B.报告事项

C.结语

D.请示事项思考与练习3.报告与请示的主要区别在于(

)。A.报告可以一文多事，请示只能一文一事B.报告的主送机关可以有多个，请示只能有一个主送机关C.报告是上行文，请示是平行文