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档案法知识答题考试题库及答案一、单项选择题1.《中华人民共和国档案法》所称的档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人,在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的()。A.历史记录B.文字材料C.图表D.声像材料2.根据《中华人民共和国档案法》,我国档案工作实行的原则是()。A.统一领导,分级管理B.集中统一,分级负责C.统一领导,集中管理D.分级负责,分散管理3.一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有()的义务。A.整理档案B.保护档案C.移交档案D.利用档案4.档案事业应当列入()发展规划。A.国民经济和社会B.文化事业C.信息化建设D.国防建设5.机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家有关规定,向()移交档案。A.上级主管部门B.本单位档案机构C.档案馆D.国家档案局6.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满()年即向有关国家档案馆移交。A.10B.20C.30D.407.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满()年即向有关国家档案馆移交。A.5B.10C.15D.208.档案馆应当配备必要的设备,采用()等先进技术,实现档案管理的现代化。A.网络技术B.人工智能C.区块链D.大数据9.《中华人民共和国档案法》规定,禁止出卖属于国家所有的档案。复制、交换、赠送()档案的,必须遵守国家有关规定。A.非国有B.集体所有C.个人所有D.所有10.携运、邮寄禁止出卖、转让、赠送的国家所有档案及其复制件出境的,由()予以没收,可以并处罚款。A.海关B.档案行政管理部门C.公安机关D.工商行政管理部门11.违反《档案法》规定,擅自出卖、转让国家所有档案的,对单位处()的罚款。A.1万元以上5万元以下B.1万元以上10万元以下C.5万元以上10万元以下D.10万元以上50万元以下12.违反《档案法》规定,擅自出卖、转让国家所有档案,对个人处()的罚款。A.500元以上2000元以下B.1000元以上5000元以下C.2000元以上1万元以下D.5000元以上2万元以下13.利用档案馆未开放的档案,应当经()同意。A.档案馆长B.档案行政管理部门C.档案形成单位或移交单位D.上级主管部门14.《中华人民共和国档案法》规定,各级各类档案馆应当配备()人员,保障档案实体安全和信息安全。A.专职B.兼职C.专业D.保密15.涉及国家安全或者重大利益的以及其他到期不宜开放的档案,可以向()延长开放期限。A.档案行政管理部门B.档案馆C.国家档案局D.同级人民政府16.单位或者个人可以优先利用并向()捐赠、寄存或者出卖其所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案。A.国家档案馆B.博物馆C.图书馆D.纪念馆17.()负责主管全国的档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。A.中共中央办公厅B.国务院办公厅C.国家档案局D.文化和旅游部18.县级以上地方各级()主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。A.档案行政管理部门B.档案馆C.人民政府办公厅D.文化主管部门19.档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备()。A.大学本科以上学历B.专业的档案管理知识C.一定的计算机操作能力D.优良的思想品德20.按照国家规定,档案移交进馆后,原单位确因工作需要,可以()。A.长期借阅B.定期借阅C.复制留存D.重新收回21.《中华人民共和国档案法》规定,禁止()属于国家所有的档案。A.复制B.交换C.赠送D.出卖22.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向()寄存。A.国家档案馆B.上级主管部门C.档案行政管理部门D.任何单位23.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可以对其档案中()提出限制利用的意见,档案馆应当予以维护。A.涉及个人隐私的部分B.不宜公开的部分C.涉及商业秘密的部分D.全部内容24.档案馆应当定期对档案价值进行鉴定,对保管期限已满的档案,应当按照规定进行()。A.销毁B.移交C.公开D.继续保管25.销毁档案必须严格按照规定办理,由()提出销毁意见,报批准后,由两人以上负责监销。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案形成单位D.鉴定小组26.严禁在私人交往和通信中()档案。A.泄露B.复制C.交换D.谈论27.严禁在公共场所()属于国家所有档案的内容。A.公布B.谈论C.传播D.复制28.《中华人民共和国档案法》规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失()。A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的C.涂改、伪造档案的D.以上都是29.企业事业单位资产转让时,转让有关档案的处理办法,由国家档案行政管理部门会同()制定。A.财政部门B.国有资产管理部门C.税务部门D.审计部门30.《中华人民共和国档案法》自()起施行。A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.1999年10月1日31.2020年6月20日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过了《中华人民共和国档案法》,自()起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年7月1日32.档案鉴定工作应当由()主持。A.档案行政管理部门B.档案馆负责人C.有关领导、档案部门和业务部门人员组成的鉴定小组D.业务部门33.各类档案馆对接收进馆的档案,应当进行()。A.加工整理B.鉴定C.编目D.以上都是34.国有企业事业单位资产转让时,档案转让办法由国家档案行政管理部门会同()制定。A.财政部B.国务院国有资产监督管理部门C.审计署D.商务部35.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向()移交档案。A.上级主管部门B.档案行政管理部门C.档案馆D.国家档案馆36.档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等单位在档案利用方面应当()。A.相互协作B.各自为政C.建立竞争机制D.建立隶属关系37.属于国家所有的档案,非经()批准,任何组织和个人无权公布。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案形成单位D.以上都不对38.公布档案,是指通过()等形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者记载其内容的信息。A.报刊、出版物、电台、电视台B.计算机网络、公众演讲C.发行出版物、展览D.以上都是39.违反《档案法》规定,造成档案损失的,责任人应当()。A.受到行政处分B.承担赔偿责任C.被开除公职D.追究刑事责任40.各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入()。A.城市建设规划B.国民经济和社会发展计划C.精神文明建设规划D.机关工作计划二、多项选择题1.《中华人民共和国档案法》的立法目的是()。A.加强档案管理B.规范档案收集、整理工作C.有效保护和利用档案D.提高档案信息化建设水平E.推进国家治理体系和治理能力现代化2.档案工作遵循的原则是()。A.统一领导B.分级管理C.集中统一D.分散负责E.安全保密3.下列属于档案法所称档案的范围的有()。A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案E.电子档案4.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作制度,其内容包括()。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用E.档案鉴定、销毁5.关于档案移交,下列说法正确的有()。A.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定向档案馆移交档案B.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满30年即向有关国家档案馆移交C.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满10年即向有关国家档案馆移交D.经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限E.已撤销单位的档案,应当及时向有关档案馆移交6.档案馆的职责包括()。A.接收档案B.保管档案C.整理档案D.鉴定档案E.提供档案利用服务7.档案馆应当配备的设施包括()。A.适应档案现代化管理需要的技术设备B.防火、防盗、防潮、防虫、防高温等设施C.空气调节设备D.消防设备E.监控报警设备8.关于档案利用,下列说法正确的有()。A.单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案B.利用未开放的档案,须经档案馆同意或者有关机关批准C.档案馆应当为社会利用档案创造便利条件D.档案馆应当定期公布开放档案的目录E.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可优先利用该档案9.禁止擅自()属于国家所有的档案。A.出卖B.转让C.赠送D.销毁E.复制10.下列行为中,属于违反《档案法》规定,应当承担法律责任的有()。A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的C.涂改、伪造档案的D.违反本法规定,擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的E.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的11.档案工作人员应当具备的素质包括()。A.忠于职守B.遵守纪律C.具备专业知识D.具备专业技能E.政治素质好12.各级各类档案馆应当建立()制度,防止档案散失、损毁和泄密。A.科学管理B.安全保密C.开放利用D.鉴定销毁E.统计移交13.下列档案中,不得向境外出卖、转让、赠送的有()。A.属于国家所有的档案B.集体所有的对国家和社会具有保存价值的档案C.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案D.非国有档案中涉及国家秘密的档案E.所有档案14.档案数字化应当符合()。A.国家规范B.行业标准C.保证档案真实D.保证档案完整E.保证档案可用15.机关、团体、企业事业单位和其他组织,在机构变动时,应当做好档案的()工作。A.清理B.移交C.保管D.销毁E.保密16.档案馆之间以及档案馆与其他单位之间可以交换档案()。A.复制件B.原件C.目录D.编研成果E.实物17.利用档案时,不得()。A.涂改B.伪造C.抽换D.增删E.损毁18.档案行政管理部门对档案工作实行()。A.统筹规划B.组织协调C.统一制度D.监督E.指导19.下列关于档案公布的说法,正确的有()。A.公布档案应当遵守国家有关保密的规定B.属于国家所有的档案,由档案馆或者有关机关公布C.集体所有的和个人所有的档案,档案所有者有权公布D.未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布属于国家所有的档案E.公布档案应当采取适当形式,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益20.档案鉴定销毁的程序包括()。A.提出销毁意见B.报请批准C.指定专人监销D.签字确认E.销毁后注销21.《档案法》规定,各级人民政府应当将档案事业经费列入()。A.预算B.专项经费C.基建投资D.科研经费E.其他经费22.档案信息化建设是档案工作的重要组成部分,主要包括()。A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息管理系统建设D.档案信息共享平台建设E.档案信息安全保障23.电子档案应当符合()要求。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.真实性E.完整性24.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全电子档案()制度。A.归档B.移交C.保管D.利用E.销毁25.档案馆应当对接收的电子档案进行()。A.检测B.验证C.转换D.存储E.备份26.违反《档案法》规定,擅自出卖、转让国家所有档案,情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以给予()。A.纪律处分B.行政处分C.罚款D.拘役E.有期徒刑27.档案利用者应当遵守()。A.档案馆的各项规章制度B.保密规定C.爱护档案D.不得涂改、勾画、抽取档案E.不得擅自复制、拍摄档案28.档案馆提供社会利用的档案,可以()。A.提供原件B.提供复制件C.提供摘录D.提供缩微品E.提供数字化副本29.下列档案中,应当定期向国家档案馆移交的有()。A.机关文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案E.声像档案30.对档案事业做出突出贡献的单位和个人,按照国家有关规定给予()。A.表彰B.奖励C.记功D.晋升工资E.发放奖金三、判断题1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。()2.档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。()3.一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。()4.各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。()5.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。()6.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满20年即向有关国家档案馆移交。()7.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满10年即向有关国家档案馆移交。()8.经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。()9.档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。()10.档案馆应当建立科学的管理制度,便于档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。()11.档案馆应当定期对档案价值进行鉴定,对保管期限已满的档案,一律予以销毁。()12.严禁倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人。()13.禁止擅自出卖、转让国家所有档案。()14.携运禁止出卖、转让、赠送的国家所有档案及其复制件出境的,由海关予以没收,可以并处罚款;并将没收的档案及其复制件移交档案行政管理部门;构成犯罪的,依法追究刑事责任。()15.属于国家所有的档案,任何组织和个人都有权公布。()16.公布档案,是指通过报刊、出版物、电台、电视台、计算机网络、公众演讲、发行出版物、展览等形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者记载其内容的信息。()17.单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。()18.利用档案馆未开放的档案,应当经档案馆同意,必要时还须经有关档案行政管理部门审查同意。()19.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案中不宜向社会开放的部分,可以提出限制利用的意见,档案馆应当予以维护。()20.档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。()21.损毁、丢失属于国家所有的档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。()22.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。()23.涂改、伪造档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。()24.违反《档案法》规定,擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。()25.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。()26.档案行政管理部门工作人员玩忽职守、失职渎职,造成档案损失的,应当给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。()27.本法所称档案的复制件,是指档案的原件。()28.集体所有的和个人所有的档案,档案所有者有权公布,但不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。()29.国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的处理办法,由国家档案行政管理部门制定。(30.档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等单位在档案利用方面应当相互协作,可以交换档案复制件。()31.电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。()32.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。()33.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全电子文件归档与电子档案管理制度,采取有效措施防止电子档案信息被篡改。()34.档案馆应当对接收的电子档案进行检测、转换、存储,并采取有效措施确保其安全。()35.涉及国家秘密的档案的管理和利用,应当符合保密法律、法规的规定。()36.档案馆及其工作人员对档案涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私负有保密义务。()37.档案馆可以根据社会需求,开展档案信息的加工、编研和开发工作。(38.档案馆提供档案利用服务,不得收取费用。()39.档案馆提供档案利用服务收取的费用,应当全部用于档案事业的发展。()40.违反《档案法》规定,构成犯罪的,依法追究刑事责任。()四、填空题1.《中华人民共和国档案法》于____年____月____日由第六届全国人民代表大会常务委员会通过。2.《中华人民共和国档案法》于____年____月____日由第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订。3.档案工作实行________、________的原则。4.国家档案局主管________,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。5.县级以上地方各级档案行政管理部门主管________,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。6.乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当指定________负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。7.机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家有关规定向________移交档案。8.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满____年即向有关国家档案馆移交。9.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满____年即向有关国家档案馆移交。10.档案馆应当配备必要的设备,采用________等先进技术,实现档案管理的现代化。11.档案馆应当建立________制度,便于档案的利用。12.档案馆应当定期对档案价值进行鉴定,对保管期限已满的档案,应当按照规定________。13.销毁档案必须严格按照规定办理,由________提出销毁意见,报批准后,由两人以上负责监销。14.严禁________、________、________属于国家所有的档案。15.禁止________档案牟利或者将档案________、________给外国人。16.公布档案,是指通过报刊、出版物、电台、电视台、计算机网络、公众演讲、发行出版物、展览等形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者记载其内容的________。17.单位和个人持有________,可以利用已经开放的档案。18.利用档案馆未开放的档案,应当经________同意,必要时还须经________审查同意。19.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案中________的部分,可以提出限制利用的意见,档案馆应当予以维护。20.档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备________。21.损毁、丢失属于国家所有的档案的,由________给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。22.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的,由________给予警告,可以并处罚款。23.涂改、伪造档案的,由________给予警告,可以并处罚款。24.违反本法规定,擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的,由________给予警告,可以并处罚款。25.倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的,由________给予警告,可以并处罚款。26.档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等单位在档案利用方面应当________,可以交换档案复制件。27.电子档案应当来源可靠、________、要素合规。28.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全________与________管理制度,采取有效措施防止电子档案信息被篡改。29.档案馆及其工作人员对档案涉及的国家秘密、________和________负有保密义务。30.涉及国家秘密的档案的管理和利用,应当符合________的规定。五、简答题1.简述《中华人民共和国档案法》的立法目的。2.根据《档案法》,档案工作应遵循什么原则?3.档案馆的主要职责是什么?4.简述档案移交的期限规定。5.简述档案利用的条件和程序。6.简述档案鉴定销毁的程序和要求。7.简述《档案法》中关于档案公布的定义及规定。8.简述电子档案管理的基本要求。9.简述档案工作人员应具备的素质。10.简述违反《档案法》规定,擅自出卖、转让国家所有档案应承担的法律责任。六、案例分析题1.某国有企业因经营不善,经上级主管部门批准进行破产清算。在清算过程中,公司负责人认为档案是公司资产的一部分,决定将公司成立以来的所有档案(包括文书档案、科技档案、会计档案等)全部出售给一家民营档案咨询公司,所得款项用于偿还公司债务。问题:(1)该企业的做法是否正确?为什么?(2)根据《档案法》,国有企业资产变动时,档案应当如何处理?(3)如果该企业擅自出卖档案,应承担什么法律责任?2.某市档案馆在接收该市某局移交的档案时,发现该局有部分档案未按规定移交,经询问,该局办公室主任称这部分档案涉及正在进行的行政复议案件,且部分内容涉及国家秘密,因此决定暂不移交,待案件结束后再移交。问题:(1)该局的做法是否符合《档案法》的规定?为什么?(2)对于涉及国家秘密的档案,在移交和利用方面有何特殊规定?(3)档案馆应当如何处理该局未按规定移交档案的行为?3.某大学教师张某为了撰写学术论文,向某省档案馆申请利用一批未开放的档案。档案馆以张某不是档案形成单位工作人员为由拒绝了其申请。张某随后通过朋友关系找到了该档案形成单位的一名工作人员李某,李某私自复制了该部分档案并提供给张某使用。问题:(1)档案馆拒绝张某利用未开放档案的决定是否正确?为什么?(2)李某的行为是否违反了《档案法》?如果违反,应承担什么法律责任?(3)张某利用通过不正当手段获取的档案撰写论文并发表,是否构成违法行为?为什么?4.某单位档案室工作人员王某,在整理档案时发现一份已经保管满30年的档案,王某认为该档案已经没有保存价值,便擅自将其带回家中销毁。事后,单位领导发现该档案缺失,经调查是王某所为。问题:(1)王某的行为违反了《档案法》的哪些规定?(2)根据《档案法》,王某应当承担什么法律责任?(3)该单位在档案管理工作中存在哪些问题?应当如何改进?5.某县政府办公室在进行档案数字化加工时,为了节约成本,将档案数字化工作外包给一家没有相应资质的科技公司,并且在签订合同时未签订保密协议。在加工过程中,该公司技术人员私自将部分档案数据复制并上传至互联网,导致档案信息泄露。问题:(1)该县政府办公室的做法存在哪些违规之处?(2)该科技公司的行为是否违法?为什么?(3)根据《档案法》,应当如何追究相关责任人的法律责任?参考答案及解析一、单项选择题1.A2.A3.B4.A5.C6.B7.B8.A9.A10.A11.B12.B13.C14.C15.A16.A17.C18.A19.B20.C21.D22.A23.B24.A25.B26.A27.A28.D29.B30.B31.C32.C33.D34.B35.C36.A37.A38.D39.B40.B二、多项选择题1.ABCDE2.AB3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE6.ABCDE7.AB8.ABCDE9.ABC10.ABCDE11.ABCDE12.AB13.ABCD14.AB15.ABC16.AC17.ABCDE18.ABCDE19.ABCDE20.ABCDE21.A22.ABCDE23.ABC24.ABCDE25.AB26.AB27.ABCDE28.ABCDE29.AB30.AB三、判断题1.√2.×3.√4.√5.√6.×7.√8.√9.√10.√11.×12.√13.√14.√15.×16.√17.√18.×19.√20.√21.√22.√23.√24.√25.√26.√27.×28.√29.×30.√31.√32.√33.√34.√35.√36.√37.√38.×39.√40.√四、填空题1.1987,9,52.2020,6,203.统一领导,分级管理4.全国的档案事业5.本行政区域内的档案事业6.专职人员7.档案馆8.209.1010.现代技术11.科学管理12.销毁13.档案馆14.擅自出卖,转让,赠送15.倒卖,卖给,赠送给16.信息17.合法证明18.档案馆,有关档案行政管理部门19.不宜向社会开放20.专业知识21.县级以上人民政府档案行政管理部门22.县级以上人民政府档案行政管理部门23.县级以上人民政府档案行政管理部门24.县级以上人民政府档案行政管理部门25.县级以上人民政府档案行政管理部门26.相互协作27.程序规范28.电子文件归档,电子档案管理29.商业秘密,个人隐私30.保密法律、法规五、简答题1.《中华人民共和国档案法》的立法目的是:为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务。2.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。3.档案馆的主要职责是:负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。4.档案移交的期限规定:属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满20年即向有关国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成的之日起满10年即向有关国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。5.档案利用的条件和程序:单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。利用档案馆未开放的档案,应当经档案馆同意,必要时还须经有关档案行政管理部门审查同意。档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。6.档案鉴定销毁的程序和要求:档案馆应当定期对档案价值进行鉴定,对保管期限已满,确无保存价值的档案,应当按照规定程序予以销毁。销毁档案必须严格按照规定办理,由档案馆提出销毁意见,报批准后,由两人以上负责监销。严禁在私人交往和通信中泄露档案内容,严禁在公共场所谈论档案内容。7.档案公布的定义及规定:公布档案,是指通过报刊、出版物、电台、电视台、计算机网络、公众演讲、发行出版物、展览等形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者记载其内容的信息。属于国家所有的档案,由档案馆或者有关机关公布;集体所有的和个人所有的档案,档案所有者有权公布,但不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布属于国家所有的档案。公布档案应当遵守国家有关保密的规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。8.电子档案管理的基本要求:电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全电子文件归档与电子档案管理制度,采取有效措施防止电子档案信息被篡改。档案馆应当对接收的电子档案进行检测、转换、存储,并采
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