教学设施设备使用管理制度

教学设施设备使用管理制度前言教学设施设备是保障教学活动正常开展、提升教学质量、培养学生实践能力与创新精神的重要物质基础。为规范我校教学设施设备的管理、使用与维护，明确各相关主体的责任，提高设备使用效益，确保教学活动安全、有序、高效进行，特制定本制度。本制度旨在为教学设施设备的全生命周期管理提供行为准则，适用于学校各类教学场所及相关设备的所有使用与管理人员。第一章总则第一条目的与依据为优化教学资源配置，规范教学设施设备的采购、入库、使用、维护、报废等管理流程，保障教学科研活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及本校教学管理实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有用于教学、实验、实训、科研及辅助教学活动的各类设施与设备，包括但不限于教室设备、实验室仪器、实训装置、多媒体系统、网络设备、体育器材等。全校师生员工及外来学习、交流人员在使用教学设施设备时，均须遵守本制度。第三条基本原则教学设施设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、安全第一、注重效益、责任到人”的原则。第二章管理职责第四条学校层面管理职责学校资产管理部门负责统筹全校教学设施设备的规划、采购审批、台账管理、调配、报废等宏观管理工作。教务部门负责根据教学计划对设备的需求提出建议，并监督设备在教学过程中的使用情况。财务部门负责设备采购资金的保障与核算。第五条院系（部门）管理职责各院系（部门）作为教学设施设备的直接使用和管理单位，应明确专人（通常为设备管理员）负责本单位设备的日常管理工作，包括设备的接收、登记、维护、报修、借用登记、安全检查等，并建立本单位设备管理台账，定期与学校资产管理部门核对。第六条使用人职责设备使用人是设备使用和保管的直接责任人，应熟悉所使用设备的性能、操作规程，严格按照规程正确使用设备，负责设备的日常清洁和妥善保管，发现设备异常或故障应立即停止使用并及时报告。第三章设备使用规范第七条通用使用要求1.使用教学设施设备前，使用人应仔细阅读设备操作规程或接受必要的操作培训，熟悉设备性能及安全注意事项。2.严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装、超负荷或违规使用设备。3.使用过程中应爱护设备，保持设备及周边环境的清洁整齐。4.使用完毕后，应按规定程序关闭设备电源，整理好设备及相关附件，确保设备处于良好状态。第八条专用设备使用特别规定对于精密、贵重、大型或有特殊操作要求的教学设备（如大型仪器、特种设备等），除遵守通用要求外，还应：1.实行专人负责制，使用者需经专项培训并考核合格后方可独立操作。2.建立详细的使用登记制度，记录使用时间、使用人、设备运行状况等信息。3.严格遵守设备的预热、关机等特殊操作流程。第九条信息化教学设备使用多媒体教室、智慧教室等信息化教学设备的使用，应遵循学校关于信息化设备管理的具体规定，使用前检查设备连接及运行状况，使用后按规定关闭系统，节约用电，防止病毒感染。第四章维护与保养第十条日常维护设备使用人及管理员应承担设备的日常维护责任，包括定期清洁、检查线路连接、紧固螺丝、添加必要耗材等，确保设备处于良好待用状态。第十一条定期检修各院系（部门）应根据设备特性和使用频率，制定设备定期检修计划，协同学校资产管理部门或专业维修机构进行预防性维护和保养，及时发现并排除潜在故障。第十二条故障处理1.设备发生故障时，使用人应立即停止使用，及时向本单位设备管理员或相关负责人报告，并做好记录。2.设备管理员接到报修后，应尽快组织检查，属于简单故障的应及时排除；无法自行修复的，应按程序向学校资产管理部门申请维修。3.维修记录应详细登记故障现象、维修内容、更换部件、维修结果等信息，存入设备档案。第五章损坏、丢失与赔偿第十三条责任界定由于使用不当、保管不善、违规操作等主观原因造成设备损坏或丢失的，使用人或保管人应承担相应责任。因设备老化、自然损耗或不可抗拒因素造成的损坏，经鉴定后可免除责任。第十四条赔偿处理对于因个人责任造成设备损坏或丢失的，学校将根据设备的原值、使用年限、损坏程度等因素，参照相关规定确定赔偿金额。具体赔偿程序及标准另行制定。第六章设备借用与流转第十五条内部借用因教学、科研需要借用教学设备的，需经本单位负责人批准，办理借用登记手续，明确借用期限、归还要求及责任人。借用设备应按时归还，确保完好。第十六条校外借用教学设备原则上不外借。确因特殊情况需校外单位借用的，须经学校资产管理部门及分管校领导批准，签订借用协议，明确双方责任、借用期限、损坏赔偿等事宜，并收取一定押金。第十七条设备流转设备在学校内部不同单位之间的调拨或流转，需由相关单位提出申请，经学校资产管理部门审核批准后办理过户手续，更新台账信息。第七章附则第十八条制度宣传与培训各院系（部门）应加强对本制度的宣传和对师生员工的操作培训，提高规范使用设备的意识和能力。第十九条监督与检查学校资产管理部门及教务部门将定期或不定期对各单位教学设施设备的使用、管理情况进行监督检查，对违反本制度的行为予以通报批评，并责令整改。第二十条解释权与生效日期