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文档简介

公司监事工作制度第一章总则第一条制定目的与依据为规范公司监事(以下简称“监事”)的工作行为,明确监事的职责、权限和工作程序,保障监事有效履行监督职能,维护公司及股东的合法权益,促进公司规范运作和健康发展,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及其他相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》(以下简称“公司章程”)的规定,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司监事会及所有监事的工作。公司所属子公司的监事工作制度,可参照本制度并结合其自身实际情况另行制定,但不得与本制度的基本原则和精神相抵触。第三条基本原则监事开展工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格依照法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定履行职责。(二)独立客观原则:保持独立地位,不受公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员及其他与公司存在利害关系的单位或个人的不当影响,以事实为依据,客观公正地履行监督职责。(三)勤勉尽责原则:以认真负责的态度,投入足够的时间和精力,勤勉审慎地执行监事职务,关注公司经营管理状况,及时发现并报告可能存在的风险和问题。(四)保密原则:对在履行职责过程中知悉的公司商业秘密、未公开信息及其他敏感信息负有保密义务,不得泄露或用于与履行职责无关的目的。第二章监事会的组成与任期第四条监事会的设立与组成公司设监事会,作为公司的监督机构。监事会成员由股东代表和适当比例的公司职工代表组成,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。监事的人数及具体构成应符合《公司法》及公司章程的规定。第五条监事的任职资格监事应具备履行职责所必需的专业知识、工作经验和良好的职业道德,符合《公司法》及相关法律法规、公司章程规定的任职资格条件,不存在法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程规定的不得担任公司监事的情形。第六条监事的任期监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。第三章监事的职责与权限第七条监事的基本职责监事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务,维护公司利益,不得利用职权为自己或他人谋取私利。第八条监事的具体职责监事主要履行以下职责:(一)检查公司财务状况,对公司的财务会计报告、会计凭证、会计账簿及其他财务资料的真实性、准确性和完整性进行监督检查;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)发现公司经营情况异常时,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;(八)公司章程规定的其他职责。第九条监事的工作权限为保障监事履行职责,监事享有以下工作权限:(一)知情权:有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告;有权要求董事、高级管理人员提供与履职相关的资料和信息;(二)检查权:有权检查公司的财务、经营和管理状况,包括但不限于检查公司的财务账簿、经营合同、重大决策文件等;(三)调查权:对公司的异常经营情况或可能损害公司利益的行为进行调查核实;(四)提议权:有权提议召开监事会会议、临时股东会会议,并就相关议题提出议案;(五)质询权:有权对董事、高级管理人员的工作提出质询和建议;(六)表决权:在监事会会议上,监事对审议事项享有表决权;(七)公司章程规定的其他权限。第四章工作方式与程序第十条监事会会议监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。代表一定比例表决权的股东、三分之一以上的监事提议召开临时监事会会议的,应当召开临时会议。监事会会议应有过半数的监事出席方可举行。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。第十一条日常监督监事应通过列席董事会会议、查阅公司文件资料、与公司管理层沟通等方式,持续关注公司的经营管理和财务状况,进行日常监督。列席董事会会议的监事有权对董事会决议事项提出质询或者建议。第十二条专项检查根据工作需要,监事会或监事可以组织对公司特定事项进行专项检查,如财务专项检查、重大投资项目专项检查等。专项检查可以形成专项检查报告,提交董事会和股东会。第十三条信息获取与沟通公司应当保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料。董事、高级管理人员应当配合监事的工作,对监事提出的合理要求予以积极回应和支持。监事应与董事会、高级管理层保持必要的沟通,形成监督合力。第十四条报告制度监事应当向股东会报告工作,提交监事会工作报告。工作报告应包括监事会履职情况、监督发现的主要问题、改进建议等内容。对于监督中发现的重大问题或紧急情况,监事应及时向股东会、董事会通报。第五章权利保障与义务第十五条履职保障公司应为监事履行职责提供必要的条件和支持,包括但不限于:(一)确保监事能够正常、及时获取履职所需的公司信息和资料;(二)为监事参加培训、调研等活动提供必要的经费支持;(三)维护监事的独立性,不得阻挠、干涉监事依法履行职责。第十六条监事的义务监事在履行职责过程中,应履行以下义务:(一)遵守法律、行政法规和公司章程的规定;(二)对公司和股东负责,恪尽职守,勤勉工作;(三)保守公司秘密,不得泄露公司未公开信息;(四)不得利用监事身份谋取不正当利益;(五)不得与董事、高级管理人员恶意串通,损害公司利益;(六)如自身与所监督事项存在利害关系,应当回避;(七)法律、行政法规和公司章程规定的其他义务。第六章责任追究第十七条责任承担监事违反本制度或公司章程,不履行或不正确履行职责,给公司造成损失的,应当承

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