2026年活动场地租赁合同协议书范本

2026年活动场地租赁合同协议书范本引言本合同由以下双方于【年份】年【月份】月【日期】日在【城市名称】市签署，旨在明确活动场地租赁过程中的权利与义务，保障双方合法权益，确保活动顺利进行。第一条合同主体甲方（出租方）：名称：【出租方单位全称或个人姓名】法定代表人/负责人：【姓名】地址：【详细注册地址或居住地址】联系方式：【电话】【电子邮箱】乙方（承租方）：名称：【承租方单位全称或个人姓名】法定代表人/负责人：【姓名】地址：【详细注册地址或居住地址】联系方式：【电话】【电子邮箱】（以下简称“双方”，单独称为“一方”）第二条租赁场地基本情况2.1场地位置及名称：甲方将其合法拥有/管理的位于【详细地址，例如：XX区XX路XX号XX大厦X层】的【场地具体名称，例如：XX宴会厅、XX多功能厅、XX户外广场】（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。2.2场地用途：乙方租赁该场地用于举办【具体活动名称及简要内容，例如：“XX公司年度庆典”、“XX产品发布会”、“XX主题研讨会”】。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。2.3场地面积及设施：租赁场地的使用面积约为【面积数字】平方米。甲方应确保租赁场地及附属设施（包括但不限于【列举主要设施，如：灯光、音响、投影设备、座椅、空调系统等，可另附清单作为附件】）在租赁期内处于良好可用状态。具体设施设备清单及状况详见本合同附件一《场地设施设备清单及验收表》。第三条租赁期限与活动安排3.1租赁期限：自【年份】年【月份】月【日期】日【具体开始时间，例如：上午X时】起至【年份】年【月份】月【日期】日【具体结束时间，例如：晚上X时】止，包括活动布置、举办及撤场时间。3.2入场与离场：乙方应在上述租赁期限内完成活动的所有布场、举办及撤场工作。如需提前入场或延迟离场，须提前【天数】日书面通知甲方，并获得甲方书面同意，由此可能产生的额外费用由【乙方/双方协商】承担。第四条租金及支付方式4.1租金总额：本合同项下租赁场地的租金总额为人民币【具体金额大写】元整（¥【具体金额小写】元）。此费用【包含/不包含】甲方提供的【具体服务或设施，如：基础清洁服务、指定设备使用等】。4.2支付方式：（1）定金：乙方应于本合同签订之日起【天数】日内向甲方支付租金总额的【百分比】%作为定金，计人民币【具体金额大写】元整（¥【具体金额小写】元）。此定金在乙方支付剩余租金时自动转为租金的一部分。（2）剩余租金：乙方应于【支付时间，例如：活动举办前X日/活动当天进场前】向甲方支付剩余租金，计人民币【具体金额大写】元整（¥【具体金额小写】元）。4.3支付账户：开户名：【甲方账户名称】开户行：【甲方开户银行】账号：【甲方银行账号】4.4发票：甲方应在收到乙方全额租金后【天数】日内向乙方提供等额合法发票。第五条押金（履约保证金）5.1押金金额：乙方应在本合同签订之日起【天数】日内向甲方支付押金，金额为人民币【具体金额大写】元整（¥【具体金额小写】元），作为乙方履行本合同义务的担保。5.2押金退还：活动结束并经甲方对租赁场地及设施设备验收合格，确认乙方无违约行为、无损坏、无拖欠费用后【天数】日内，甲方将押金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明理由及金额。第六条其他费用6.1水电费：活动期间产生的水电费按【计量表读数/双方约定标准】计算，由【乙方】承担，于【活动结束后X日内/与剩余租金一并】支付给甲方。6.2清洁费：【如甲方提供基础清洁，可约定费用承担方；如乙方需特殊清洁或超过约定标准，可约定额外清洁费的承担】。6.3其他：因乙方特殊需求（如额外增派安保、使用特定设备等）产生的费用，由乙方承担，具体金额及支付方式双方另行协商确定。第七条场地交付与验收7.1交付：甲方应于【日期】【时间】将租赁场地按约定条件交付给乙方。双方应共同签署《场地设施设备清单及验收表》（附件一），确认场地及设施设备状况。7.2验收：乙方应在接收场地时对场地及设施设备进行仔细检查，如有异议应立即提出，否则视为甲方交付的场地及设施设备符合合同约定。第八条双方权利与义务8.1甲方权利与义务：（1）保证其为租赁场地的合法权利人或有权出租人，并保证乙方在租赁期内对场地的合法使用权。（2）按照合同约定提供符合要求的场地及附属设施设备。（3）【根据实际情况列举，如：提供必要的物业管理服务、配合乙方办理活动所需的相关报备手续（如需）、在紧急情况下提供协助等】。（4）有权对乙方使用场地的情况进行合理监督，发现乙方违反合同约定或不当使用场地时，有权要求乙方立即改正。8.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定的用途和期限使用租赁场地。（2）按时足额支付租金、押金及其他应付费用。（3）遵守甲方关于场地管理的各项规章制度（如有，可作为附件），爱护场地及设施设备，因乙方原因造成损坏或遗失的，应负责维修或照价赔偿。（4）负责活动期间的人员安全、财产安全及公共秩序维护，制定安全应急预案，并承担因活动引发的一切安全责任。如需要，应购买相关保险。（5）未经甲方书面同意，不得对场地进行任何结构性改动或增设他物。如确需进行装饰、布置，应事先将方案报甲方审批，活动结束后负责恢复原状或按甲方要求处理。（6）不得利用租赁场地从事任何违法违规活动，不得妨碍甲方或其他第三方的正常运营。（7）活动结束后，负责清理场地，确保场地恢复至接收时的状态（自然损耗除外），并经甲方验收合格。第九条违约责任9.1甲方违约：若甲方未能按时交付场地或提供的场地及设施不符合合同约定，影响乙方活动正常进行的，乙方有权要求甲方限期整改，并可根据影响程度要求甲方减少相应租金；若逾期仍未整改或无法整改，乙方有权解除合同，甲方应双倍返还定金（如已支付），并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。9.2乙方违约：（1）若乙方逾期支付租金或其他费用，每逾期一日，应按逾期金额的【千分之X】向甲方支付违约金。逾期超过【天数】日的，甲方有权解除合同，已支付的定金不予退还，并可要求乙方支付已产生的租金及其他费用。（2）若乙方擅自改变场地用途、擅自转租、转借场地或利用场地从事违法活动，甲方有权立即解除合同，已支付的定金和押金不予退还，并要求乙方赔偿因此造成的损失。（3）若乙方在活动结束后未能按要求清理场地或造成场地、设施损坏，甲方有权从押金中扣除相应的清洁费和赔偿金，不足部分乙方仍需补足。9.3因一方违约给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围不包括间接损失，但双方另有约定的除外。第十条不可抗力10.1因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在事件发生后【天数】日内及时通知对方，并提供相关证明。10.2遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第十一条合同的变更、解除与终止11.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议。11.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【天数】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。11.3租赁期限届满，本合同自动终止。乙方如需续租，应在租赁期满前【天数】日书面通知甲方，双方协商另行签订合同。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【天数】日书面通知对方。13.2所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同附件（如有《场地设施设备清单及验收表》、《甲方场地管理规定》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式【份数】份，甲方执【份数】份，乙方执【份数】份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（出租方）：（盖章/签字）法定代