2026年印章证照管理考试题(附答案)

2026年印章证照管理考试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业事业单位印章的直径一般为多少厘米？A.3.8厘米B.4.0厘米C.4.2厘米D.5.0厘米答案C解析根据规定，企业事业单位、社会团体的印章直径不得大于4.5厘米，一般为4.2厘米，中央刊五角星或单位标识。2.印章启用前，必须完成的程序是？A.制作完成后直接使用B.向公安机关备案并发布启用通知C.由单位负责人签字后即可使用D.经工商部门审批后使用答案B解析印章制发后必须向公安机关备案，并由单位发布启用通知，明确启用日期、印章式样和使用范围后，方可正式启用。3.下列哪种印章不具有法律效力？A.公章B.合同专用章C.财务专用章D.部门内部业务章（未经备案）答案D解析未经公安机关备案、未在单位正式启用通知中公布的内部业务章，不具备对外法律效力。4.印章遗失后，正确的处理流程是？A.自行重新刻制即可B.立即登报声明作废，并向公安机关报案备案，然后办理重新刻制手续C.只需告知单位领导D.等待一段时间再处理答案B解析印章遗失必须第一时间登报声明作废，向公安机关报案并备案，防止被冒用造成法律风险，之后方可重新刻制。5.用印时，下列做法正确的是？A.先盖章后填写内容B.由保管人直接盖章，无需审批C.审核批准后，在落款处端正加盖，印章与正文文字不得重叠D.可以盖在空白介绍信上备用答案C解析用印必须经审批流程，印章应加盖在落款处，要求"骑年盖月"、端正清晰，不得与正文文字重叠。严禁在空白文件上加盖印章。6.合同专用章主要用于？A.对外签订各类合同时使用B.发布内部通知时使用C.开具发票时使用D.银行转账时使用答案A解析合同专用章专门用于对外签订合同，与公章在合同签订上具有同等法律效力。7.财务专用章通常由哪个部门负责保管？A.行政部B.人力资源部C.财务部门指定专人D.总经理办公室答案C解析财务专用章由财务部门指定专人保管，遵循"管章不管钱、管钱不管章"的分离原则。8.电子印章的法律效力依据是？A.《中华人民共和国电子签名法》B.《中华人民共和国公司法》C.《中华人民共和国合同法》D.《中华人民共和国档案法》答案A解析根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。9.单位证照不包括下列哪项？A.营业执照B.组织机构代码证（已合并且历史资料）C.开户许可证D.员工个人身份证复印件答案D解析单位证照包括营业执照、开户许可证、行业资质证书、特种行业许可证等，员工个人身份证不属于单位证照。10.营业执照年检（年度报告公示）的时间要求是？A.每年1月1日至6月30日B.每年3月1日至6月30日C.每年12月31日前D.每两年一次答案A解析根据《企业信息公示暂行条例》，企业应当于每年1月1日至6月30日，通过企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告并向社会公示。11.证照借用时，下列哪项流程是必要的？A.口头向领导请示即可B.填写证照借用审批单，注明用途、期限，经批准后登记借用C.直接取用后归还D.通过邮寄方式自行寄送答案B解析证照借用必须履行书面审批手续，登记借用人、用途、期限等信息，确保可追溯。12.单位法定代表人变更后，应当在多长时间内办理营业执照变更登记？A.15日内B.30日内C.60日内D.90日内答案B解析根据《中华人民共和国公司登记管理条例》，公司变更登记事项，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。13.印章保管人员离职时，应办理的手续不包括？A.印章实物交接B.用印记录交接C.修改所有历史文件中的印章记录D.办理交接登记签字手续答案C解析印章保管人员离职时需办理实物、记录等交接手续，但无需修改历史文件中的印章记录。14.加盖公章的文件需要归档时，下列做法正确的是？A.用复印件归档，原件自行留存B.原件归档，并登记用印记录留存备查C.拍照后删除原件D.不归档，用印记录也无需留存答案B解析盖章文件原件应当归档保存，同时用印记录单也须留存，以便日后查证。15.企业营业执照正本和副本的法律效力关系是？A.正本效力高于副本B.副本效力高于正本C.正本与副本具有同等法律效力D.正本仅用于悬挂，无实际效力答案C解析根据相关规定，营业执照正本与副本具有同等法律效力，正本应置于住所醒目位置。16.印章刻制的审批机关是？A.工商部门B.税务部门C.公安机关D.民政部门答案C解析根据《印章治安管理办法》，需要刻制印章的单位，应当持相关证明材料到公安机关办理审批备案手续。17.下列哪种情况需要重新刻制印章？A.印章表面轻微磨损B.单位名称变更C.保管人调整D.办公室搬迁答案B解析单位名称变更后，原印章作废，须按新名称重新刻制印章，并办理相应的备案手续。18.证照的年检或年报工作由谁主要负责？A.总经理B.证照管理的归口部门C.每一位员工D.外部审计机构答案B解析证照管理通常由行政部门或指定的归口部门统一负责，包括证照的年检、年报、变更、延续等事宜。19.关于用印记录，下列哪项信息不属于必备要素？A.用印日期B.用印事由C.用印人签字D.用印人家庭住址答案D解析用印记录应包含用印日期、用印事由、文件名称、用印人、批准人、用印份数等，不包含个人隐私信息。20.对于已作废的印章，正确处理方式是？A.继续存放，以备后用B.自行销毁或封存，并做好登记记录C.随意丢弃D.转借给其他单位使用答案B解析作废印章应及时收回、封存或销毁，并进行登记，防止被冒用。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于单位印章的有？A.公章B.合同专用章C.财务专用章D.法定代表人名章E.发票专用章答案ABCDE解析单位印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章以及各部门专用章等。2.印章管理应遵循的原则包括？A.专人保管B.审批用印C.记录可溯D.章证分离E.随意使用答案ABCD解析印章管理须遵循专人保管、用印审批、用印登记、章证分离等原则，严禁随意使用。3.单位证照包括？A.营业执照B.开户许可证C.建筑业企业资质证书D.食品经营许可证E.员工名片答案ABCD解析单位证照包括营业执照、开户许可证、各类行业资质证书和经营许可证等，员工名片不属于证照。4.证照日常管理的内容包括？A.建立证照台账B.定期核对有效期C.及时办理延期或换证D.统一归档保管E.随意借出答案ABCD解析证照管理应当建立台账、定期检查有效期、及时办理延续换证，并统一保管，不得随意借出。5.印章遗失后应采取的措施有？A.立即向公安机关报案B.登报声明作废C.及时通知相关业务单位D.不作任何处理E.查明原因，追究责任答案ABCE解析印章遗失后须报案、登报声明作废、通知相关方并追究责任，不得放任不管。6.电子印章的合法使用场景包括？A.电子合同签署B.电子招投标文件C.电子公文流转D.纸质文件手工描摹E.经确认的电子证照答案ABCE解析电子印章可用于电子合同、电子招投标、电子公文等场景，但不得在纸质文件上手工描摹电子印章图形。7.证照借用的管控要点包括？A.审批手续完备B.登记借出与归还时间C.明确借用用途D.限期归还E.借用期间任由转借答案ABCD解析证照借用需审批、登记、明确用途、限期归还，借用期间不得转借他人。8.印章停用的情形包括？A.单位名称变更B.印章损坏无法使用C.印章遗失后重新刻制D.单位注销E.保管人员休假答案ABCD解析单位名称变更、印章损坏、遗失重刻、单位注销等情形下原印章停用；保管人员休假不导致印章停用，应办理临时交接。9.证照管理中出现下列哪些情形应当追究责任？A.未按规定办理年检导致证照失效B.擅自出借证照给他人使用C.使用过期证照从事经营活动D.证照遗失未及时报告E.按规定定期检查证照有效期答案ABCD解析未年检、擅自出借、使用过期证照、遗失未报告等均属于管理失职，应追究责任；定期检查是正确做法，不追责。10.关于印章与证照的保管，下列做法正确的有？A.印章存放于保险柜中B.证照与印章分开存放C.保管人员变动时办理交接手续D.下班后印章随意放置桌面E.建立印章证照使用台账答案ABCE解析印章证照应存放于保险柜等安全场所，分开保管，人员变动须交接，并建立台账；下班后随意放置是错误做法。三、判断题（每题1分，共15分）1.公章可以代替合同专用章用于签订合同。答案正确解析公章具有最高效力，可以代替合同专用章签订合同。2.合同专用章可以代替公章用于对外发布公告。答案错误解析合同专用章仅限签订合同使用，不能代替公章用于发布公告等对外文件。3.财务专用章和法人名章可以由同一人保管。答案错误解析财务专用章与法人名章应分开保管，遵循制衡原则，防范资金风险。4.电子印章和实物印章具有同等法律效力。答案正确解析根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。5.证照复印件无须标注用途，可直接提供给外部单位。答案错误解析对外提供证照复印件时，应在复印件上注明用途、有效期等限制信息，防止被挪作他用。6.营业执照遗失后，应当及时在报纸上刊登遗失声明并申请补领。答案正确解析证照遗失须登报声明作废，然后向登记机关申请补领。7.印章保管人休假时，可以将印章直接交给任何同事保管，无需办理交接手续。答案错误解析印章临时交接必须办理书面交接手续，明确交接时间和责任，不得随意交由他人保管。8.单位注销后，印章和证照无需处理，可自行留存。答案错误解析单位注销后，印章应按规定缴销，证照应办理注销手续，不得自行留存。9.对外提供证照复印件时，应当在复印件上注明用途和日期。答案正确解析标注用途和日期可有效防止证照复印件被多次复印、挪作他用。10.任何部门和个人不得擅自刻制单位印章。答案正确解析印章刻制必须经审批并到公安机关备案，任何部门和个人不得擅自刻制。11.用印时，若文件内容有涂改，可以在涂改处直接盖章。答案错误解析用印文件应内容清晰、无涂改，如有涂改应在涂改处加章或重新出件。12.证照台账应记录证照名称、编号、发证机关、有效期等信息。答案正确解析证照台账应全面记录证照的基本信息，便于管理和跟踪。13.单位名称变更后，原印章可以继续使用，只需在内部说明即可。答案错误解析单位名称变更后，原印章必须停止使用并缴销，按新名称重新刻制印章。14.电子印章的密钥介质应当由专人保管，不得转借他人使用。答案正确解析电子印章密钥介质与实物印章同等重要，必须专人保管，严禁转借。15.证照年检工作属于证照管理的重要内容，应列入年度工作计划。答案正确解析证照年检或年报是确保证照合法有效的重要工作，应制度化、计划化。四、简答题（每题5分，共25分）1.简述印章管理的基本制度应包括哪些内容。答案(1)印章刻制、启用、备案制度；(2)印章保管制度，明确专人保管和责任；(3)用印审批制度，明确审批权限和流程；(4)用印登记制度，建立用印台账；(5)印章停用、缴销、销毁制度；(6)印章遗失、被盗的应急处理制度。2.简述单位证照管理的主要内容。答案(1)证照的登记建档，建立完整台账；(2)证照的日常保管，确保证照安全、完整；(3)证照的借用管理，履行审批登记手续；(4)证照的期限管理，及时办理年检、年报、延续、变更等；(5)证照的注销与归档管理。3.简述用印审批的基本流程。答案(1)用印申请人填写用印申请单，注明用印事由、文件名称、用印数量；(2)部门负责人审核签字；(3)按授权权限报分管领导或单位负责人批准；(4)印章保管人核对审批手续和文件内容无误后用印；(5)在用印登记台账上记录用印信息，并留存用印文件副本或复印件备查。4.简述印章和证照分离保管的意义。答案(1)防范道德风险，避免同一人既掌握印章又掌握证照而擅自对外使用；(2)形成内部制衡机制，重大事项需多人配合方可完成；(3)降低印章证照被滥用的法律风险，保护单位合法权益；(4)符合内部控制规范要求，确保财务管理、合同签订等关键环节的安全。5.电子印章与传统实物印章相比有哪些优势？答案(1)提高效率，支持远程签署和在线流转，无需当面用印；(2)安全性高，采用数字证书和加密技术，可有效防止伪造和篡改；(3)可追溯性强，每次使用均有电子记录，便于审计追踪；(4)节约成本，减少纸质文件打印、邮寄等费用；(5)便于归档管理，电子文件可直接纳入电子档案系统。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某公司行政专员小李负责保管公司公章。某日，销售部经理王某找到小李，称有一份紧急合同需要盖章，但总经理出差在外，无法履行正常审批手续。王某催促小李先盖章，承诺事后补办审批。小李碍于情面，在未办理审批手续的情况下在合同上加盖了公章。后经查，该合同存在重大履约风险，给公司造成了严重经济损失。请回答：（1）小李的做法有哪些不当之处？（2）该公司印章管理制度存在哪些漏洞？（3）应如何防范此类事件再次发生？答案：（1）小李的不当之处：①违反用印审批制度，未经批准擅自用印；②对王某"先盖章后补审批"的要求未坚持原则，未拒绝违规用印；③未核对合同内容的合规性，未尽到印章保管人的审慎义务。（2）制度漏洞：①用印审批制度执行不严，存在"人情章"漏洞；②缺少紧急用印的应急审批机制；③印章保管人缺乏独立性和权威性，无法拒绝违规用印要求；④缺少用印后的稽核机制，未能及时发现和纠正违规用印行为。（3）防范措施：①严格用印审