职业病危害告知管理细则

职业病危害告知管理细则第一章总则第一条为有效预防、控制和消除职业病危害，切实保障员工职业健康及其相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生管理规定》等相关法律法规及标准，结合本单位生产经营实际情况，特制定本管理细则。第二条职业病危害告知是指将工作场所职业病危害因素、危害后果、防护措施及其待遇等相关信息，如实、全面地告知员工的过程。本细则适用于本单位范围内存在职业病危害因素的所有部门、班组及全体员工（含劳务派遣工、实习生等外来作业人员）。第三条职业病危害告知管理遵循“以人为本、源头控制、全员知情、全员参与”的原则。各级管理人员必须将告知工作作为职业健康管理的核心环节，确保员工在充分知情的前提下履行职业健康义务。第四条本细则规定了职业病危害告知在合同签订、岗位变动、现场警示、培训教育、检测结果公布、健康监护结果反馈等各个环节的具体操作要求，旨在建立透明、规范的职业健康信息沟通机制。第二章组织机构与职责第五条职业卫生管理部门是职业病危害告知工作的归口管理部门，其主要职责包括：（一）负责制定、修订职业病危害告知管理细则及相关操作规程；（二）负责识别、评价本单位各岗位的职业病危害因素，并建立动态管理清单；（三）负责协调人力资源部门、生产技术部门及各车间，落实各类告知事项的执行；（四）负责监督、检查各部门告知制度的落实情况，并纳入年度职业卫生考核。第六条人力资源部门在员工职业健康告知中承担以下职责：（一）负责在与员工签订、变更劳动合同时，将职业病危害因素及后果如实写入合同附件或告知书中；（二）负责在员工上岗前组织职业卫生岗前培训，确保员工知晓岗位危害；（三）负责配合职业卫生管理部门处理因职业病危害告知引发的劳动争议。第七条各生产车间及部门负责人是本部门职业病危害告知的直接责任人，职责包括：（一）确保本部门工作现场警示标识、告知牌完好、清晰、准确；（二）负责向新入职、转岗员工当面进行岗位危害因素及防护措施的具体告知；（三）负责组织部门内部的职业卫生培训，确保员工熟悉应急处理措施；（四）及时向职业卫生管理部门反馈本部门新增或变更的职业病危害信息。第八条工会组织有权对职业病危害告知工作进行监督，维护员工的知情权。当发现存在未如实告知或隐瞒危害的情况时，工会有权要求用人单位纠正。第三章劳动合同告知管理第九条凡本单位录用员工（含劳务派遣人员），人力资源部门必须在当事人建立劳动关系之日起30日内，签订劳动合同。劳动合同中必须具备职业病危害告知的专项条款或作为附件的《职业病危害因素告知书》。第十条劳动合同中的职业病危害告知内容必须具体、明确，不得隐瞒或欺骗。主要包括以下要素：（一）工作场所存在或产生的职业病危害因素的种类、名称（如矽尘、苯、噪声、高温等）；（二）职业病危害因素可能对人体产生的健康损害后果及职业病名称；（三）本单位采取的职业病危害防护措施和个人防护用品配备标准；（四）员工享有的职业健康体检权利及工伤保险待遇；（五）员工应遵守的职业病防治规章制度和操作规程。第十一条《职业病危害因素告知书》一式两份，用人单位与员工各执一份。人力资源部门必须建立签收台账，由员工亲自签名确认，并留存归档，保存期限至员工离职后至少30年。第十二条员工在履行劳动合同期间，因工作岗位调整导致接触的职业病危害因素发生变化时，人力资源部门应在岗位变动生效前，重新签订或补充变更《职业病危害因素告知书》，并再次履行当面告知义务。第十三条对于从事高毒物品或高危粉尘作业的员工，除合同告知外，人力资源部门还应组织其进行专门的告知确认会议，详细讲解危害的严重性及防护要点，并留存会议记录。第四章工作场所警示告知管理第十四条产生职业病危害的工作场所，应当在醒目位置设置公告栏，公布有关职业病防治的规章制度、操作规程、职业病危害事故应急救援措施和工作场所职业病危害因素检测结果。第十五条警示标识的设置应符合《工作场所职业病危害警示标识》（GBZ158）的要求。对产生严重职业病危害的作业岗位，应当在其醒目位置设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明产生职业病危害的种类、后果、预防以及应急救治措施等内容。第十六条警告标识分为禁止标识、警告标识、指令标识和提示标识。各车间应根据危害特性选择：（一）禁止标识：禁止不安全行为，如“禁止入内”、“禁止吸烟”；（二）警告标识：提醒对周围环境注意，避免可能发生危险，如“当心中毒”、“当心噪声”；（三）指令标识：强制做出某种动作或采用防范措施，如“戴防尘口罩”、“戴护耳器”；（四）提示标识：提供相关安全信息，如“紧急出口”、“救援电话”。第十七条公告栏和告知牌的管理要求：（一）设置位置：应设置在人员密集、便于观看的通道入口处或作业场所醒目位置，高度一般与人眼平齐（1.5米-1.7米）；（二）内容更新：职业病危害因素检测结果每年至少更新一次；当工艺、设备改变导致危害因素变化时，应在7日内完成更新；（三）维护保养：各车间主任每周至少检查一次，发现破损、褪色、被遮挡等情况，必须立即修复或更换；（四）照明要求：告知区域应保证充足的光照，确保夜间或光线不足时清晰可辨。第十八条存在高毒物品的作业岗位，除设置警示标识外，还应设置红色区域警示线，并配置自动报警装置或通讯报警系统，确保在发生泄漏等异常情况时能及时通知现场人员。第五章培训教育告知管理第十九条职业卫生培训是告知的重要形式。职业卫生管理部门应会同人力资源部门，制定年度职业卫生培训计划，确保全员培训覆盖率达到100%。第二十条培训告知内容应包括但不限于：（一）国家职业病防治法律法规及本单位职业卫生管理制度；（二）本岗位存在的职业病危害因素种类、浓度（强度）及其对人体的影响；（三）正确使用、维护职业病防护设备和个人防护用品的方法；（四）发生职业病危害事故时的应急救援措施和自救互救技能；（五）职业健康检查的目的、项目及周期；（六）员工享有的职业健康权利和义务。第二十一条培训分为三级：（一）厂级培训：由职业卫生管理部门负责，针对全厂性职业卫生法律法规、通用防护知识进行培训，考核合格后方可分配部门；（二）车间级培训：由车间负责人或安全员负责，针对本车间的职业病危害特点、布局、安全设施进行培训；（二）班组级培训：由班组长负责，针对岗位具体操作规程、岗位危害点、应急处理进行现场讲解和实操演示。第二十二条培训结束后，必须进行考核。考核可采用试卷、现场提问、实操演练等方式。考核不合格者，不得上岗作业。培训考核档案应包含培训通知、教材、签到表、考核试卷及成绩单，实行“一期一档”。第二十三条对于接触高危职业病危害因素的员工，每年应进行不少于一次的专项强化培训，重点更新最新的防护技术标准和案例警示教育，强化员工的防范意识。第六章危害因素检测与评价结果告知第二十四条职业卫生管理部门应委托具有资质的职业卫生技术服务机构，定期对工作场所进行职业病危害因素检测与评价。第二十五条检测周期应符合以下要求：（一）职业病危害因素严重超标的工作场所，每年至少进行一次职业病危害现状评价；（二）存在极度、高度危害毒物的岗位，每半年至少进行一次日常监测；（三）粉尘、噪声、高温等主要危害因素，每年至少进行一次检测。第二十六条检测、评价结果出来后，职业卫生管理部门应在收到报告之日起7个工作日内，对结果进行整理和分析。第二十七条结果告知方式：（一）公告栏公示：在车间公告栏张贴检测评价报告的摘录，重点展示各岗位的危害因素浓度或强度是否符合国家职业卫生标准。公示期不少于30日；（二）书面告知：对于检测结果超标或接近接触限值的岗位，职业卫生管理部门应向车间下达《职业病危害整改通知书》，并将结果告知该岗位全体员工；（三）会议传达：通过车间安全会议，向员工通报检测结果，解释数据含义，说明危害程度。第二十八条员工对检测结果有异议的，有权向职业卫生管理部门提出，管理部门应会同技术服务机构在5个工作日内给予书面解释或复测。第七章职业健康检查结果告知第二十九条职业卫生管理部门应依法组织从事接触职业病危害因素作业的员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，以及应急的健康检查。第三十条职业健康检查机构应在规定时间内出具检查报告。职业卫生管理部门收到报告后，应迅速进行审核。第三十一条告知的时限与方式：（一）对于“未见异常”或“复查”的常规结果，应自收到报告之日起15日内，以书面或电子邮件形式告知员工本人；（二）对于“疑似职业病”或“职业禁忌证”的结果，必须在发现之日起24小时内，当面告知员工本人及其直系亲属（如需）。第三十二条告知内容应客观、准确，必须包含以下要点：（一）检查结论；（二）存在的健康问题与接触职业病危害因素的关系分析；（三）医学处理意见，如复查、治疗、脱离接触等；（四）用人单位的下一步安排。第三十三条在履行告知义务时，应当保护员工的个人隐私。不得将体检结果在无关人员中散布，严禁将体检结果作为歧视或辞退员工的依据（法律法规规定的职业禁忌证调岗除外）。第三十四条对于被诊断为职业病的员工，职业卫生管理部门应协助其向社会保险行政部门申请工伤认定，并如实告知其享有的医疗待遇和生活保障。第八章应急及临时变更告知第三十五条当生产设备、生产工艺、原材料发生变更，导致产生新的职业病危害因素或现有危害因素浓度增加时，生产技术部门应及时通知职业卫生管理部门。第三十六条职业卫生管理部门应在变更实施前组织进行风险评估，并将新的危害信息、防护措施以及应急处理方案，通过培训、公告、现场交底等形式告知所有受影响的员工。未经告知的，不得安排员工上岗作业。第三十七条发生职业病危害事故（如急性中毒、化学品泄漏）时，现场指挥人员应立即启动应急预案，并通过应急广播、对讲机等方式，第一时间告知现场人员事故性质、危害程度、疏散路线及防护要求。第三十八条应急告知必须简洁明了，使用通俗易懂的语言，确保员工在恐慌状态下仍能迅速理解并采取正确行动。第九章档案管理第三十九条建立健全职业病危害告知档案，实行分类管理。档案是职业卫生管理的重要追溯依据，应指定专人负责，确保完整、准确、连续。第四十条告知档案主要内容包括：（一）劳动合同及职业病危害告知书签收记录；（二）现场警示标识设置、检查、维护记录及照片；（三）职业卫生培训计划、教材、签到表、考核试卷；（四）职业病危害因素检测与评价报告及公示记录；（五）职业健康检查总结报告及结果告知记录（包含员工签收回执）；（六）隐患整改通知书及整改反馈记录。第四十一条档案保存期限：劳动合同告知档案保存至员工离职后30年；培训记录、检测评价报告、体检告知记录等应长期保存，不少于10年。涉及职业病诊断和鉴定的档案应永久保存。第四十二条推行档案数字化管理。所有告知记录应扫描录入职业卫生信息管理系统，实现快速查询和统计分析，确保数据安全。第十章监督与考核第四十三条职业卫生管理部门每季度至少组织一次职业病危害告知专项检查，重点检查：（一）劳动合同签订率及告知书签署情况；（二）现场警示标识的完好率及规范性；（三）员工对岗位危害因素及防护措施的知晓率（现场抽问）；（四）检测结果及体检结果的公示与告知落实情况。第四十四条将职业病危害告知工作纳入各部门年度安全生产目标责任制考核。对于未按规定履行告知义务，导致员工合法权益受损或引发职业卫生事故的，追究部门负责人及相关责任人的行政责任；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。第四十五条建立举报与奖励机制。鼓励员工对隐瞒职业病危害、未如实告知等行为进行举报。经查证属实的，给予举报人奖励，并对责任部门进行通报批评。第十一章附则第四十六条本细则未尽事宜，应遵守国家及地方有关法律法规和标准规范执行。第四十七条本细则由职业卫生管理部门负责解释，自发布之日起施行。附件：职业病危害告知相关记录表格式样附件A：劳动合同职业病危害告知书（样表）员工基本信息姓名性别身份证号部门/岗位内容详情职业病危害因素根据本岗位职业危害因素识别，您在工作中可能接触的职业病危害因素包括：1.[粉尘名称/性质]2.[化学毒物名称]3.[物理因素：如噪声、高温、工频电场等]（具体因素以最新检测报告为准）健康危害后果长期接触上述危害因素，可能导致的主要健康损害及职业病名称有：1.[例如：尘肺病]2.[例如：职业性慢性中毒]3.[例如：职业性噪声聋]4.[其他健康影响]防护措施本单位为您采取的职业病防护措施包括：1.工程技术措施：[例如：密闭除尘、隔音降噪设施]2.管理措施：[例如：轮班制、缩短接触时间]3.个体防护措施：免费提供符合标准的[防尘口罩/防毒面具/耳塞/防护服等]，并督促您正确佩戴。员工权利与义务权利：获得职业卫生培训、职业病诊疗康复、工伤保险、参与民主管理、拒绝违章指挥等。义务：遵守操作规程、正确佩戴防护用品、接受职业健康检查、参加培训等。本人确认本人已仔细阅读以上内容，清楚了解本岗位存在的职业病危害因素、后果及防护措施，并愿意遵守相关规章制度。员工签字：______________日期：______年____月____日用人单位确认用人单位已如实告知岗位危害及相关权益，并确认上述信息真实有效。盖章/负责人签字：______________日期：______年____月____日附件B：职业病危害因素检测结果告知记录表检测报告编号检测日期涉及部门/岗位危害因素名称检测结果(浓度/强度)国家职业接触限值判定结论(合格/不合格)告知方式员工代表签字告知日期JC-2023-0012023-05-20机加工车间噪声86dB(A)85dB(A)不合格会议/公告栏张三2023-05-27JC-2023-0022023-05-20喷漆房苯5mg/m³6mg/m³合格公告栏/邮件李四2023-05-27JC-2023-0032023-05-20焊接工位电焊烟尘3mg/m³4mg/m³合格班前会王五2023-05-26..............................附件C：职业健康检查结果告知回执姓名性别所在部门岗位体检日期体检机构体检结论摘要[例如：本次检查发现肺部X光片纹理增多，建议脱