档案业务人员资格考试复习题库（附答案）

档案业务人员资格考试复习题库（附答案）

单选题

1.档案的数字化工作主要是为了？

A、降低成本

B、提高效率

C、方便利用

D、增加存储空间

参考答案：C

2.档案的归档范围应根据什么确定？

A、工作需要

B、业务性质

C、国家规定

D、以上都是

参考答案：D

3.档案的立卷工作应由谁完成？

A、档案管理人员

B、档案形成单位

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：B

4.档案的调阅应填写？

1st

A、借阅单

B、调阅单

C、登记表

D、申请表

参考答案：B

5.档案的保管条件中，光照强度应控制在？

A、50勒克斯以下

B、100勒克斯以下

C、150勒克斯以下

D、200勒克斯以下

参考答案：A

6.档案的保管期限分为永久、定期和？

A、30年

B、10年

C、5年

D、15年

参考答案：A

7.档案的销毁应采用？

A、焚烧

B、碎纸

C、丢弃

D、任意方式

2nd

参考答案：B

8.档案的借阅应填写？

A、借阅登记表

B、申请表

C、通知单

D、无须填写

参考答案：A

9.档案的利用方式包括？

A、查阅

B、复制

C、借阅

D、以上都是

参考答案：D

10.档案的开放是指？

A、允许公众查阅

B、允许内部使用

C、允许单位使用

D、允许特定人员使用

参考答案：A

11.档案的统计工作主要用于？

A、评估档案数量

B、评估档案质量

3rd

C、评估档案价值

D、评估档案利用率

参考答案：A

12.档案的数字化过程中，应确保数据的？

A、完整性

B、准确性

C、安全性

D、以上都是

参考答案：D

13.档案的保管单位应具备哪些条件？

A、防火

B、防潮

C、防盗

D、以上都是

参考答案：D

14.档案的开放范围应根据什么确定？

A、法律规定

B、业务需求

C、保密等级

D、以上都是

参考答案：D

15.档案的保密期限届满后，应如何处理？

4th

A、自动解密

B、重新评估

C、仍保密

D、无明确规定

参考答案：A

16.档案的销毁记录应保存多久？

A、1年

B、3年

C、5年

D、永久

参考答案：D

17.档案的交接手续应由谁办理？

A、档案管理人员

B、档案形成单位

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：B

18.档案的销毁必须经过？

A、审批

B、登记

C、公示

D、通知

5th

参考答案：A

19.档案的调阅应遵守什么规定？

A、个人申请

B、书面申请

C、口头申请

D、无需申请

参考答案：B

20.档案的销毁应由谁签字确认？

A、档案管理员

B、业务部门负责人

C、单位领导

D、以上均可

参考答案：D

21.下列哪项不属于档案的保管期限？

A、永久

B、30年

C、10年

D、5年

参考答案：D

22.档案的保管期限由谁决定？

A、档案管理人员

B、档案形成单位

6th

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：C

23.档案借阅登记簿应保存多久？

A、1年

B、3年

C、5年

D、永久

参考答案：D

24.档案的立卷归档应在何时完成？

A、年末

B、季度末

C、项目完成后

D、月度末

参考答案：C

25.档案的利用范围应根据什么确定？

A、档案内容

B、档案形式

C、档案数量

D、档案时间

参考答案：A

26.档案的移交手续应当由谁办理？

7th

A、档案管理人员

B、档案形成单位

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：B

27.档案库房温湿度控制标准中，相对湿度一般应保持在？

A、30%-40%

B、40%-50%

C、50%-60%

D、60%-70%

参考答案：B

28.档案的分类方法不包括？

A、按职能分类

B、按时间分类

C、按人物分类

D、按主题分类

参考答案：C

29.档案的修复工作主要针对？

A、损坏的档案

B、过期的档案

C、重要的档案

D、一般的档案

8th

参考答案：A

30.档案的利用方式不包括？

A、查阅

B、借阅

C、复制

D、转让

参考答案：D

31.档案的编目应包括?

A、页码

B、日期

C、密级

D、以上都是

参考答案：D

32.档案的归档工作应在何时进行？

A、项目结束后

B、项目开始前

C、项目进行中

D、任意时间

参考答案：A

33.档案的统计工作应定期进行吗？

A、应该

B、不需要

9th

C、视情况而定

D、仅在年终进行

参考答案：A

34.档案的检索工具不包括？

A、目录

B、索引

C、电子数据库

D、报纸

参考答案：D

35.档案的“三防”措施不包括？

A、防火

B、防盗

C、防水

D、防虫

参考答案：D

36.档案的借阅应遵循什么规定？

A、个人申请

B、书面申请

C、口头申请

D、无需申请

参考答案：B

37.档案的销毁应由谁提出申请？

10th

A、档案管理人员

B、业务部门

C、档案鉴定小组

D、单位领导

参考答案：C

38.档案业务人员在接收档案时，首先应进行的步骤是？

A^登记编号

B、验收档案

C、归档存放

D、制作目录

参考答案：B

39.档案的整理应由诜负责？

A、档案管理人员

B、档案形成单位

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：B

40.档案的整理顺序应按照？

A、时间先后

B、内容相关性

C、形式类别

D、重要程度

11th

参考答案：A

41.档案的编制工作主要包括？

A、编写目录

B、扫描文档

C、复印资料

D、销毁档案

参考答案：A

42.档案的销毁应由谁执行？

A、档案管理人员

B、专门人员

C、业务部门

D、单位领导

参考答案：B

43.档案的利用应根据？

A、档案内容

B、档案形式

C、档案数量

D、档案时间

参考答案：A

44.档案的借阅应遵守？

A、保密规定

B、个人意愿

12th

C、无关规定

D、随意使用

参考答案：A

45.档案的著录项目不包括？

A、文件标题

B、作者

C、日期

D、价格

参考答案：D

46.档案的整理工作主要包括？

A^分类、编号、编目

B、复制、扫描、打印

C、保存、销毁、转移

D、登记、借用、归还

参考答案：A

47.档案的借阅记录应保存？

A、1年

B、3年

C、5年

D、永久

参考答案：B

48.档案的利用应遵守？

13th

A、保密规定

B、个人意愿

C、无关规定

D、随意使用

参考答案：A

49.档案的借阅期限一般不超过？

A、1周

B、2周

C、1个月

D、3个月

参考答案：B

50.档案的借阅制度中，以下哪项是正确的？

A、借阅人可以随意复制

B、借阅人需填写借阅登记表

C、借阅人可将档案带出单位

D、借阅人无需审批

参考答案：B

51.档案的销毁应由谁批准？

A、档案管理人员

B、单位负责人

C、档案行政主管部门

D、任何人

14th

参考答案：C

52.档案的交接应由谁负责？

A、档案管理员

B、接收方

C、移交方

D、双方共同

参考答案：D

53.档案的整理应遵循什么原则？

A、一物一档

一卷一^档

C、一事一档

D、一人一档

参考答案：C

54.档案的移交手续应由谁办理？

A、档案室

B、移交单位

C、接收单位

D、上级主管部门

参考答案：B

55.档案的接收工作应遵循什么原则？

A、优先接收重要档案

B、全面接收所有档案

15th

C、选择性接收

D、根据需要接收

参考答案：B

56.档案工作人员在查阅档案时，不得？

A、借出档案

B、拍照复制

C、做标记

D、借阅他人档案

参考答案：C

57.档案的保密等级分为？

A、秘密、机密、绝密

B、一般、重要、特殊

C、低、中、高

D、保密、非保密

参考答案：A

58.档案销毁前必须经过的程序是？

A、审批

B、登记

C、公示

D、备案

参考答案：A

59.下列哪项不属于档案管理的基本原则？

16th

A、真实性

B、完整性

C、保密性

D、简易性

参考答案：D

60.档案分类应遵循的原则是？

A、按时间顺序

B、按部门划分

C、按内容性质

D、按重要程度

参考答案：C

61.档案的利用应遵循什么原则？

A、依法依规

B、快速便捷

C、优先使用

D、无限制

参考答案：A

62.档案分类的依据通常不包括？

A、内容

B、形式

C、时间

D、价值

17th

参考答案：D

63.档案的借阅期限一般为？

A、1个月

B、3个月

C、6个月

D、1年

参考答案：A

64.档案的销毁应由谁监督？

A、档案管理人员

B、业务部门负责人

C、监察部门

D、专人监督

参考答案：D

65.档案的开放是指？

A、向社会公开

B、向本单位公开

C、向上级机关公开

D、向特定人员公开

参考答案：A

66.档案管理人员在整理归档文件时，应按照什么顺序排列？

A、时间顺序

B、重要性顺序

18th

C、作者顺序

D、机构顺序

参考答案：A

67.档案的鉴定工作由谁负责？

A、档案馆

B、档案形成单位

C、档案行政管理部门

D、任何人员

参考答案：B

68.档案的保管期限应根据什么确定？

A、文件性质

B、使用频率

C、重要程度

D、以上都是

参考答案：D

69.档案的借阅应由谁批准？

A、档案管理员

B、业务部门负责人

C、单位领导

D、以上均可

参考答案：D

70.档案鉴定工作由谁负责？

19th

A、档案管理员

B、业务部门负责人

C、档案鉴定小组

D、单位领导

参考答案：C

71.档案工作的核心任务是？

A、保管和利用

B、收集和销毁

C、鉴定和销毁

D、收集和保管

参考答案：D

72.档案的保护措施不包括？

A、防火

B、防水

C、防盗

D^防晒

参考答案：D

73.档案的调阅流程应包括？

A、申请、审批、登记

B、申请、登记、审批

C、审批、申请、登记

D、登记、申请、审批

20th

参考答案：A

74.档案的调阅应由谁审；｝比?

A、档案管理员

B、业务部门负责人

C、单位领导

D、以上均可

参考答案：D

75.档案的保管环境应保持？

A、干燥、通风

B、潮湿、密闭

C、高温、强光

D、低温、潮湿

参考答案：A

76.档案的分类编号应遵循？

A、统一标准

B、个人习惯

C、随意编号

D、随机分配

参考答案：A

77.档案的密级分为？

A、秘密、机密、绝密

B、一般、重要、特殊

21st

C、内部、公开、保密

D、低、中、高

参考答案：A

78.档案的电子化管理应遵循什么原则？

A、真实性

B、完整性

C、可用性

D、以上都是

参考答案：D

79.档案的鉴定工作应由谁组织？

A、档案管理人员

B、档案形成单位

C、档案行政主管部门

D、任何人员

参考答案：B

80.档案的整理应由谁负责？

A、档案管理员

B、业务部门

C、档案鉴定小组

D、以上均可

参考答案：A

22nd

多选题

1.档案业务人员在进行档案接收时，应审核？

A、档案来源

B、档案内容

C、档案数量

D、档案颜色

参考答案：ABC

2.档案分类的方法包括？

A、年度分类法

B、问题分类法

C、组织机构分类法

D、职能分类法

参考答案：ABC

3.档案业务中常用的工具包括？

A、电脑

B、扫描仪

C、装订机

D、电话

参考答案：ABC

4.档案业务人员在进行档案统计时，应做到？

A、数据真实

B、内容完整

23rd

C、报送及时

D、拼凑数据

参考答案：ABC

5.档案业务人员的职责包括？

A、收集

B、整理

C、保管

D、利用

参考答案：ABCD

6.档案业务中“十五项规范”包括？

A、管理制度

B、技术规范

C、人员行为规范

D、设备使用规范

参考答案：ABCD

7.档案业务中“十六项要求”包括？

A、安全性

B、保密性

C、完整性

D、可用性

参考答案：ABCD

8.档案业务中“十三个关键点”包括？

24th

A、分类

B、编号

C、排列

D、装订

参考答案：ABCD

9.档案利用的形式包括？

A、借阅

B、复制

C、展览

D、电子查阅

参考答案：ABCD

10.档案业务人员应具备的知识结构包括？

A、档案学

B、法律知识

C、信息技术

D、历史知识

参考答案：ABC

11.档案整理工作主要包括？

A、分类

B、编号

C、排列

D、装订

25th

参考答案：ABCD

12.档案鉴定的原则包括?

A、实用性原则

B、真实性原则

C、完整性原则

D、价值性原则

参考答案：ABD

13.档案业务人员在进行档案鉴定时，应遵循的原则包括？

A、依据法律法规

B、结合实际情况

C、追求经济效益

D、遵循历史价值

参考答案：ABD

14.档案管理中，档案的保管期限分为？

A、永久

B、长期

C、短期

D、临时

参考答案：ABC

15.档案业务中“二十一项要求”包括？

A、管理制度

B、技术规范

26th

C、人员培训

D、设备维护

参考答案：ABCD

16.档案业务中“十九项流程”包括？

A、分类

B、编号

C、排列

D、装订

参考答案：ABCD

17.档案业务中“三一致”指的是？

A、内容一致

B、形式一致

C、时间一致

D、信息一致

参考答案：ABD

18.档案业务中“二十项规定”包括？

A、安全

B、保密

C、完整

D、准确

参考答案：ABCD

19.下列属于档案分类方法的是？

27th

A、年度分类法

B、问题分类法

C、项目分类法

D、机构分类法

参考答案：ABCD

20.档案业务人员应具备的基本素质包括？

A、专业知识

B、工作经验

C、道德修养

D、文化水平

参考答案：ABC

21.档案业务人员的职业道德包括？

A、忠于职守

B、诚实守信

C、保守秘密

D、勤奋好学

参考答案：ABC

22.档案业务中“十八项内容”包括？

A、收集

B、整理

C、保管

D、利用

28th

参考答案：ABCD

23.档案业务中“十二严禁”指的是？

A、严禁丢失

B、严禁损坏

C、严禁泄露

D、严禁篡改

参考答案：ABCD

24.档案业务人员应掌握的技能包括？

A、计算机操作

B、档案管理知识

C、语言表达能力

D、人际沟通能力

参考答案：ABCD

25.档案销毁的程序包括？

A、审核

B、登记

C、批准

D、销毁

参考答案：ABCD

26.档案业务中“十七项指标”包括？

A、数量

B、种类

29th

C、状态

D、来源

参考答案：ABCD

27.档案业务人员在进行档案数字化过程中，应注意？

A、数据安全

B、信息完整性

C、仅保存电子版

D、保留原始载体

参考答案：ABD

28.档案业务人员在进行档案借阅管理时，应建立？

A、借阅登记制度

B、借阅审批制度

C、借阅责任制度

D、借阅自由制度

参考答案：ABC

29.档案业务人员在进行档案保护时，应采取？

A、温湿度控制

B、防光措施

C、随意堆放

D、通风换气

参考答案：ABD

30.档案业务中“九不准”指的是？

30th

A、不准私自外借

B、不准涂改

C、不准复制

D、不准擅自销毁

参考答案：ABD

31.档案业务人员在开展档案利用服务时，应遵守？

A、国家保密规定

B、个人隐私保护

C、档案公开原则

D、任意查阅

参考答案：ABC

32.档案业务人员在进行档案移交时，应注意？

A、移交手续完备

B、档案内容完整

C、档案数量准确

D、档案格式统一

参考答案：ABC

33.档案信息化建设的目标包括？

A、提高效率

B、降低成本

C、保证安全

D、增加数量

31st

参考答案：ABC

34.档案业务中的“三查”指的是？

A、查资料

B、查目录

C、查实物

D、查记录

参考答案：BCD

35.档案业务人员在进行档案销毁前，必须完成的程序包括？

A、审批手续

B、登记造册

C、直接销毁

D、公示公告

参考答案：AB

36.档案业务中“十一不要”指的是？

A、不要随意调阅

不要私自保存

C、不要擅自处理

D、不要公开发布

参考答案：ABCD

37.档案业务中“四不”指的是？

A^不丢失

B、不损坏

32nd

C、不泄露

D、不篡改

参考答案：ABCD

38.档案统计的内容包括？

A、数量

B、类别

C、状态

D、来源

参考答案：ABCD

39.档案业务人员在进行档案整理时，应遵循？

A、保持原貌

B、合理分类

C、随意拆分

D、按照个人习惯

参考答案：AB

40.档案业务中“二十二项指标”包括？

A、完整性

B、准确性

C、系统性

D、可追溯性

参考答案：ABCD

41.档案业务中“五不”要求包括？

33rd

A、不丢失

B、不损坏

C、不泄露

D、不篡改

参考答案：ABCD

42.档案业务人员在进行档案检索时，应使用？

A、档案目录

B、档案索引

C、个人记忆

D、他人推荐

参考答案：AB

43.档案业务人员在进行档案保管时，应定期检查？

A、档案数量

B、档案状态

C、档案位置

D、档案色彩

参考答案：ABC

44.档案业务中“二十三项规范”包括？

A、管理流程

B、技术标准

C、人员行为

D、设备使用

34th

参考答案：ABCD

45.档案业务中“三无”指的是？

A、无缺损

B、无霉变

C、无虫蛀

D、无污染

参考答案：ABC

46.档案业务人员在进行档案编研时，应注重？

A、历史价值

B、实用价值

C、经济效益

D、社会效益

参考答案：ABD

47.档案库房的环境要求包括？

A、温度

B、湿度

C、光照

D、通风

参考答案：ABCD

48.档案业务中常见的错误包括？

A、分类错误

B、编号错误

35th

C、保管不当

D、利用不当

参考答案：ABCD

49.档案业务中“十要”指的是？

A、要认真

B、要细致

C、要负责

D、要保密

参考答案：ABCD

50.档案业务中“三全”管理指的是？

A、全过程

B、全方位

C、全员参与

D、全面覆盖

参考答案：ABC

51.档案业务人员在进行档案业务培训时，应包括？

A、档案法规知识

B、档案操作技能

C、档案理论知识

D、个人兴趣爱好

参考答案：ABC

52.档案信息化建设的主要目标包括？

36th

A、提高工作效率

B、降低管理成本

C、增加纸质档案数量

D、便于信息共享

参考答案：ABD

53.档案保管的“十防”要求包括？

A、防火

B、防水

C、防盗

D、防虫

参考答案：ABCD

54.档案业务中“十四项标准”包括？

A、完整性

B、准确性

C、系统性

D、可追溯性

参考答案：ABCD

55.档案业务人员在整理归档文件时，应做到？

A、分类清晰

B、排列有序

C、标注准确

D、多人重复整理

37th

参考答案：ABC

56.档案业务中“八项基本功”包括？

A、书写

B、计算

C、电脑操作

D、档案管理

参考答案：ABCD

57.档案库房应具备的条件包括？

A、防火

B、防盗

C、防潮

D、防虫

参考答案：ABCD

58.档案业务中“六有”指的是？

A、有制度

B、有人员

C、有设备

D、有场所

参考答案：ABCD

59.档案业务人员在进行档案管理时，应建立健全？

A、规章制度

B、工作流程

38th

C、个人账户

D、档案数据库

参考答案：ABD

60.档案业务中“七防”指的是？

A、防火

B、防水

C、防盗

D、防虫

参考答案：ABCD

判断题

1.档案的数字化是档案现代化的重要手段。

A、正确

B、错误

参考答案：A

2.档案的利用应遵守相关法律法规。

A、正确

B、错误

参考答案：A

3.档案的电子化管理可以完全替代纸质档案。

A、正确

B、错误

39th

参考答案：B

4.档案的销毁应由专人负责，并做好记录。

A、正确

B、错误

参考答案：A

5.档案的统计工作应定期进行，以反映档案动态情况。

A、正确

B、错误

参考答案：A

6.档案的立卷是指将文件材料按一定规则组合成案卷。

A、正确

B、错误

参考答案：A

7.档案的销毁必须经过审批程序。

A、正确

B、错误

参考答案：A

8.档案的编研工作是档案管理的重要组成部分。

A、正确

B、错误

参考答案：A

9.档案的移交应填写移交清单并签字确认。

40th

A、正确

B、错误

参考答案：A

10.档案的编号应具有唯一性和可识别性。

A、正确

B、错误

参考答案：A

11.档案的接收与移交应保持连续性。

A、正确

B、错误

参考答案：A

12.档案的保管应实行分级管理制度。

A、正确

B、错误

参考答案：A

13.档案的销毁须经上级主管部门批准。

A、正确

B、错误

参考答案：A

14.档案的保管期限一经确定不得更改。

A、正确

B、错误

41st

参考答案：B

15.档案的修复工作应由专业人员进行。

A、正确

B、错误

参考答案：A

16.档案的利用方式包括原件查阅和复制件查阅。

A、正确

B、错误

参考答案：A

17.档案的销毁应由专人负责。

A、正确

B、错误

参考答案：A

18.档案的著录包括对档案内容的描述和记录。

A、正确

B、错误

参考答案：A

19.档案的接收应遵循先整理后归档的原则。

A、正确

B、错误

参考答案：A

20.档案的归档范围由国家统一规定，各单位不得自行调整。

42nd

A、正确

B、错误

参考答案：B

21.档案业务人员应具备一定的档案管理知识和技能。

A、正确

B、错误

参考答案：A

22.档案的保管期限分为永久、定期两种。

A、正确

B、错误

参考答案：A

23.档案的保管期限一经确定，不得更改。

A、正确

B、错误

参考答案：B

24.档案的销毁应进行登记并留存记录。

A、正确

B、错误

参考答案：A

25.档案的密级划分是为了保护国家秘密。

A、正确

B、错误

43rd

参考答案：A

26.档案业务人员应具备基本的档案管理知识和操作技能。

A、正确

B、错误

参考答案：A

27.档案的借阅应限定使用范围。

A、正确

B、错误

参考答案：A

28.档案的保密工作应贯穿于整个档案管理过程中。

A、正确

B、错误

参考答案：A

29.档案的分类应依据其来源、内容和形式。

A、正确

B、错误

参考答案：A

30.档案的整理应按照“一卷一档”原则进行。

A、正确

B、错误

参考答案：A

31.档案的查阅只能在档案室进行。

44th

A、正确

B、错误

参考答案：B

32.档案的密级划分由单位负责人决定。

A、正确

B、错误

参考答案：A

33.档案的统计工作应定期进行。

A、正确

B、错误

参考答案：A

34.档案的分类应按照年度、问题、机构等标准进行。

A、正确

B、错误

参考答案：A

35.档案的数字化应确保原始档案的安全性。

A、正确

B、错误

参考答案：A

36.档案的销毁应由两名以上工作人员共同监督。

A、正确

B、错误