2026国有企业档案管理常识考试题（完整版含答案+解析）

2026国有企业档案管理常识考试题（完整版含答案+解析）依据《档案法》《企业档案管理规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令），适配国企档案岗招聘、内部考核。一、单项选择题（30题）档案最核心、本质属性是（）

A.参考性B.原始记录性C.保密性D.历史性

答案：B国有企业档案工作实行（）管理原则。

A.分散自主B.集中统一C.部门各自保管D.临时存放

答案：B企业档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、30年、10年

C.长期、短期、定期

D.永久、20年、10年

答案：B电子档案与纸质档案的法律效力关系是（）

A.纸质原件效力更高

B.具备规范要素的电子档案与纸质档案具有同等效力

C.电子档案仅作参考

D.电子档案不能作为凭证

答案：B档案库房“八防”不包含以下（）

A.防火、防盗B.防潮、防高温

C.防光、防虫霉D.防噪音、防尘土

答案：D（八防：防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫霉、防有害气体）档案借阅制度要求，外借档案原则上（）

A.可以随意转借他人

B.不得转借，按期归还

C.复印件无需登记

D.涉密档案可以带出库房复印

答案：B国有企业发生合并、分立、破产等产权变动，档案处置方案应当事先报（）备案。

A.市场监管局B.档案主管部门

C.税务局D.工会

答案：B档案销毁工作，必须编制（），履行审批流程。

A.移交清单B.档案销毁清册

C.归档目录D.保管台账

答案：B档案销毁时，应有（）以上监销人员，监销人签字留存记录。

A.1名B.2名C.3名D.5名

答案：B下列文件材料，不需要归档的是（）

A.企业重大合同原件

B.普发性、不需要本单位办理的上级抄件

C.基建竣工验收资料

D.职工劳动合同

答案：B归档文件整理推行（）整理原则。

A.立卷B.件级（以件为单位）

C.按年度装订D.按部门堆叠

答案：B涉密档案查阅，须经过（）批准。

A.档案员本人B.单位保密负责人

C.任意部门领导D.无需审批

答案：B企业档案数字化扫描形成的副本，（）原件。

A.直接替代原件，原件可丢弃

B.不能随意销毁纸质原件

C.不用备份

D.不需要校验

答案：B《档案法》规定，属于国家所有的档案，自形成之日起满（）可以向社会开放。

A.20年B.25年C.30年D.50年

答案：C档案工作“四同步”指文件材料形成与项目（）

A.立项、设计、施工、验收同步归档

B.起草、审核、签发、印发同步

C.收集、整理、保管、利用同步

D.接收、登记、著录、入库同步

答案：A档号编制基本原则：（）

A.可以重复编号

B.唯一性、稳定性、规范性

C.每年重新编排

D.可随意修改

答案：B档案库房内，下列物品允许存放的是（）

A.消防器材B.食品饮料

C.私人杂物D.易燃易爆物品

答案：A职工人事档案管理主体一般是（）

A.综合档案库房与人事部门协同管理

B.档案员单独保管

C.各部门自行保管员工档案

D.员工自行保管

答案：A单位或者个人擅自销毁属于国家所有档案，县级以上档案主管部门可以（）

A.直接拘留B.责令改正、依法处分、处以罚款

C.不予干预D.直接没收全部资料

答案：B电子档案至少采取（）备份策略，保障数据安全。

A.单一硬盘存储

B.本地+异地异质备份

C.只存在办公电脑

D.云端无加密存储

答案：B档案利用登记内容不包含（）

A.利用人、利用时间

B.查阅档案名称、档号

C.利用目的、归还日期

D.利用人家庭住址

答案：D企业重要产权、土地、房产文件保管期限为（）

A.10年B.30年C.永久D.定期

答案：C外来单位查阅本企业未开放档案，应当（）

A.直接开放查阅

B.持有效证明，经本单位主管领导批准

C.仅凭微信沟通即可

D.电话预约无需书面手续

答案：B照片档案归档，除影像文件外必须同步归档（）

A.照片说明（事由、时间、人物、地点）

B.拍摄原始相机

C.网络评论截图

D.朋友圈转发记录

答案：A档案鉴定工作的核心任务是（）

A.单纯整理装订

B.判定保管期限、甄别无保存价值档案

C.数字化扫描

D.档案借阅登记

答案：B已归档文件需要修改内容，正确做法（）

A.直接涂改原件

B.形成修改说明附卷，禁止篡改原始档案

C.撕掉重新打印

D.覆盖粘贴涂改液

答案：B国有企业档案属于（）重要组成部分。

A.企业私有资料B.国家档案资源

C.部门资料D.临时资料

答案：B档案移交时，交接双方应当（），签署移交清册。

A.微信确认

B.逐件清点核对

C.大致估算数量

D.只移交目录不移交实体

答案：B下列属于会计档案范畴的是（）

A.日常通知简报

B.会计凭证、账簿、财务报告

C.员工闲聊记录

D.会议非正式草稿

答案：B档案数字化成果（）定期进行有效性检测。

A.不需要

B.应当

C.只检测纸质原件

D.三年检测一次即可

答案：B二、多项选择题（15题）国有企业档案包含哪些载体（）

A.纸质文书、图纸

B.照片、录音录像

C.电子文件、数据库

D.实物档案、证书奖牌

答案：ABCD档案库房“八防”包含（）

A.防火、防盗B.防潮、防高温

C.防光、防尘D.防虫霉、防有害气体

答案：ABCD档案销毁完整流程包含（）

A.组织鉴定B.编制销毁清册、单位领导审批

C.两人以上现场监销

D.销毁清册永久归档保存

答案：ABCD国企档案工作人员基本职责（）

A.收集、整理、鉴定档案

B.保管、数字化、安全防护

C.提供档案查阅利用服务

D.开展档案法规宣传、业务指导

答案：ABCD下列哪些文件材料应当永久归档（）

A.企业章程、营业执照正本材料

B.重大投资、并购重组协议

C.土地使用权、不动产权属文件

D.企业成立、改制、注销重要文件

答案：ABCD电子档案长期保存要求（）

A.来源可靠、程序规范、要素合规

B.建立备份机制

C.做好格式标准化、载体定期迁移

D.设置访问权限、做好安全保密

答案：ABCD档案借阅禁止行为有（）

A.涂改、勾画、抽取档案原件

B.转借他人、私自复制涉密档案

C.擅自带出规定存放区域

D.妥善保管、按时归还

答案：ABC国有企业资产产权变动档案处置原则（）

A.维护国家安全，保守商业秘密

B.分类处置、依法依规

C.保障档案安全、方便后续利用

D.保障企业经营连续性

答案：ABCD档案开放利用形式包括（）

A.现场阅览原件/复制件

B.出具档案证明

C.档案复制、摘录

D.依法开展档案编研

答案：ABCD根据档案法，属于违法行为的是（）

A.丢失属于国家所有档案

B.擅自复制、公布涉密档案

C.篡改、伪造、擅自销毁档案

D.按期归档、规范保管档案

答案：ABC归档文件目录必备项目（）

A.档号、题名、责任者

B.日期、文号、页数

C.密级、备注

D.紧急程度

答案：ABC项目建设档案“四同步”包括（）

A.立项同步提出归档要求

B.设计施工同步收集文件

C.竣工验收同步档案验收

D.项目投产同步移交档案

答案：ABCD涉密档案管理要求（）

A.单独存放、专人管理

B.查阅履行严格审批登记

C.严禁私自拍照、外传

D.解密前按照保密规定管控

答案：ABCD档案鉴定工作应当考虑（）

A.凭证价值、参考价值

B.法律风险、维权需求

C.企业经营查考需要

D.国家相关法规要求

答案：ABCD企业档案信息化建设内容包括（）

A.电子文件归档管理

B.存量纸质档案数字化

C.档案管理系统运维

D.数字档案安全备份与监控

答案：ABCD三、判断题（20题，正确√错误×）国有企业档案属于国有资产，任何个人不得私自占有、销毁。（√）保管期满档案可以直接自行销毁，不需要鉴定审批。（×）电子档案可以替代纸质原件，但未经鉴定不得随意销毁纸质档案。（√）档案借阅人可以将档案转借其他同事。（×）库房可以存放饮用水、零食等物品。（×）档案整理可以随意涂改原始文件内容。（×）单位合并，原有档案移交承接职能单位统一保管。（√）无保存价值重份文件、草稿不需要归档。（√）涉密档案复印不需要审批登记。（×）档案销毁清册需要永久保存备查。（√）档案工作坚持“谁形成、谁收集、定期移交档案部门”。（√）数字化扫描后的电子副本等同于原件，可以直接丢弃纸质档案。（×）档案移交必须履行清点、签字手续。（√）所有文件保管期限最低为30年。（×）档案人员离职，必须完整办理档案工作交接。（√）企业新闻简报、一般性通知一律永久归档。（×）照片档案只保存图片即可，不需要文字说明。（×）异地备份是保障电子档案安全重要手段。（√）对外提供档案复制件，档案保管单位盖章后具备同等凭证效力。（√）发生档案损毁、泄密事故，应当及时上报主管部门。（√）四、简答题（高频笔试大题）1.简述国有企业档案管理基本任务①收集企业生产、经营、管理、基建、人事、党群等各类文件材料；

②开展档案整理、鉴定、划分保管期限、编目入库；

③落实库房八防，做好实体档案与电子档案安全保管；

④规范档案借阅、查阅、复制，依法提供利用；

⑤推进存量档案数字化、规范电子文件归档；

⑥开展档案编研、业务指导、监督检查，防范档案安全风险。2.档案销毁的完整工作流程档案部门牵头组织档案鉴定小组；对到期档案逐件甄别，列出拟销毁清单；编制《档案销毁清册》，写明档号、题名、形成时间、数量；报请企业分管领导履行书面审批；安排两名及以上监销人员现场监督销毁；销毁完成，监销人在销毁清册签字确认；销毁清册永久归档保存备查。3.档案库房“八防”内容防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫霉、防有害气体。4.电子档案归档与保存基本要求①文件来源真实可靠、流程规范，元数据完整；

②采用标准格式，防止格式失效；

③建立本地+异地异质多重备份；

④设置权限管控，做好防篡改、防泄密；

⑤定期开展载体检测、格式迁移，保障长期可读。五、案例分析题（笔试常考）案例：某国企档案员发现一批2014年形成、保管期限10年的一般性业务简报，到期未组织鉴定，档案员自行当作废纸变卖处理