学校维修管理制度范本

学校维修管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为全面保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利进行，及时、有效地处理各类设施设备的损坏与故障，确保校园环境安全、整洁、有序，延长学校资产的使用寿命，规范维修管理流程，提高维修工作效率与质量，依据国家相关法律法规及学校资产管理规定，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有建筑物、构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、水电暖系统、消防安防系统、运动场地、校园绿化及其他附属设施的日常维修、零星修缮及应急抢修工作。学校各部门、院系及全体师生员工均须遵守本制度。第三条基本原则1.统一领导、分级负责：学校对维修工作实行统一领导，明确归口管理部门，各使用部门（或个人）承担相应的日常检查和及时报修责任。2.预防为主、及时维修：坚持日常巡检与定期保养相结合，对发现的问题及时报修，确保小修不过夜，大修及时安排，防止问题扩大化。3.安全第一、质量为本：维修工作必须把安全放在首位，严格遵守操作规程，确保施工安全和维修质量，杜绝安全隐患。4.勤俭节约、注重效益：在保证维修质量的前提下，力求节约维修成本，合理利用资源，提高资金使用效益。5.规范有序、公开透明：维修项目的申报、审批、实施、验收、结算等环节应规范运作，相关信息应按规定公开，接受监督。第二章组织机构与职责第四条学校维修管理领导小组学校可根据实际情况成立维修管理领导小组，由分管校领导任组长，成员包括总务处（或后勤保障部，下同）、教务处、科研处、财务处、资产管理处及各院系等部门负责人。领导小组负责审议学校维修中长期规划、年度维修经费预算、重大维修项目方案，协调解决维修工作中的重大问题。第五条归口管理部门（总务处/后勤保障部）职责1.负责本制度的组织实施、解释和修订工作。2.编制年度维修工作计划和经费预算，按规定报批后组织执行。3.负责全校范围内维修项目的统一受理、登记、分类、立项、审批、调度、组织实施、质量监督、竣工验收及费用核算等工作。4.负责联系、选聘、管理合格的维修服务单位（包括外包施工队伍和校内维修班组）。5.负责维修材料、备件的采购、验收、保管和领用管理，确保质量合格、价格合理。6.建立健全维修台账和固定资产维修档案，做好维修记录的整理、归档工作。7.组织或参与对重大维修项目的招标、投标工作。8.监督检查各部门的日常维护保养工作和报修情况。9.负责维修服务的满意度测评和反馈工作。第六条使用部门职责1.负责本部门（或本区域）内建筑物、设施设备的日常巡检、清洁和简单维护保养工作，及时发现并上报损坏或故障情况。2.按照规定程序及时、准确地申报维修项目。3.负责维修现场的配合、协调工作，为维修人员提供必要的工作条件，协助维护维修期间的现场秩序和安全。4.参与本部门（或本区域）维修项目的竣工验收，并在验收单上签字确认。5.对本部门（或本区域）因使用不当、管理不善造成的设施设备损坏承担相应责任。第七条财务部门职责负责维修经费的审核、拨付、结算及财务管理与监督，确保维修经费专款专用，规范列支。第八条资产管理部门职责配合做好维修项目涉及的固定资产登记、变更、报废等相关管理工作，参与大型或重要设备维修项目的论证和验收。第九条校内维修班组/人员职责（若有）1.严格按照归口管理部门的派工指令，及时、保质、保量完成维修任务。2.遵守操作规程，确保施工安全，文明作业，保持现场整洁。3.合理使用维修材料，杜绝浪费。4.认真填写维修记录，包括维修内容、所用材料、工时、维修结果等，并请报修部门签字确认。5.定期对负责范围内的设施设备进行巡检，主动发现问题并及时处理或上报。第三章维修项目的申报与审批第十条维修申报1.日常报修：各使用部门发现设施设备损坏或故障后，应立即向归口管理部门报修。报修可采用书面（填写《维修项目申报表》）、电话、网络报修系统等方式。紧急情况可先口头报修，事后补办书面手续。2.申报内容：应包括报修部门、报修人及联系方式、报修时间、维修地点、故障/损坏部位及现象描述、期望完成时间、是否影响正常教学/工作等。3.紧急报修：对影响人身安全、教学秩序、重要活动开展或可能造成重大损失的紧急维修项目（如水电中断、管道爆裂、屋面漏水严重、电梯困人、消防设施故障等），使用部门应立即电话报告归口管理部门，并同时报告学校相关领导。归口管理部门接到报告后，须立即组织抢修。第十一条维修审批1.归口管理部门接到报修后，应及时进行登记、分类，并根据维修项目的性质、范围、预估费用等情况，按以下权限进行审批：*小额维修项目：预估费用在规定限额以下，由归口管理部门负责人审批后组织实施。*中额维修项目：预估费用在小额限额以上、大额限额以下，由归口管理部门审核后，报学校分管领导审批。*大额及重大维修改造项目：预估费用在大额限额以上，或对原有建筑物结构、功能有较大改变的维修改造项目，由归口管理部门组织论证、编制详细方案和预算，报学校维修管理领导小组审议，按学校“三重一大”决策程序审批后实施，必要时报上级主管部门审批。2.对于不符合维修条件或因特殊原因暂时无法安排维修的项目，归口管理部门应及时向报修部门说明原因。第四章维修实施与管理第十二条维修方式根据维修项目的性质、技术要求和学校实际情况，可采取以下维修方式：1.校内维修：对于技术简单、工作量小的日常维修项目，由校内维修班组或人员承担。2.委托外包维修：对于技术要求高、工作量大或校内无能力完成的维修项目，由归口管理部门按照政府采购或学校招标采购相关规定，委托具有相应资质和能力的专业维修单位进行。第十三条合同管理对于委托外包的维修项目，特别是金额较大或工期较长的项目，归口管理部门必须与承接单位签订正式的《维修服务合同》，明确维修内容、质量标准、工期要求、合同价款、付款方式、双方权利义务、违约责任、安全责任等条款。第十四条维修过程管理1.归口管理部门应向维修人员（或单位）下达《维修任务单》，明确维修内容、要求、时限等。2.维修人员（或单位）应按时到达现场，严格按照国家及行业相关规范、标准和维修方案进行施工。3.归口管理部门维修管理人员应加强对维修过程的监督检查，特别是对隐蔽工程、关键工序和主要材料的质量进行抽查或旁站监理。4.维修过程中如发现原方案与实际情况不符或需增加工程量、变更设计等，须按规定程序报批，未经批准不得擅自变更。5.维修作业必须遵守学校安全管理规定，设置必要的安全警示标志，采取有效的安全防护措施，确保人身和财产安全。严禁违章作业。6.维修人员应爱护学校财物，文明施工，尽量减少对正常教学、办公和生活秩序的影响。维修结束后，应清理干净施工现场。第十五条质量验收1.维修项目完工后，维修人员（或单位）应向归口管理部门提交完工报告及相关资料。2.归口管理部门组织报修部门、资产管理部门（必要时）共同对维修项目进行验收。验收依据为维修合同、国家及行业标准、设计图纸、《维修任务单》等。3.验收合格的，由各方在《维修项目验收单》上签字确认。验收不合格的，应提出整改意见，责令维修人员（或单位）限期整改，直至验收合格。4.重大维修项目的验收，应有学校维修管理领导小组部分成员、相关职能部门、使用单位及专业技术人员共同参与。第五章维修经费管理第十六条经费来源学校维修经费主要来源于财政专项拨款、学校自筹资金（从事业收入、经营收入等列支）、社会捐赠及其他合法渠道。第十七条预算管理归口管理部门应于每年规定时间，根据学校发展规划、设施设备状况及年度工作重点，编制下一年度维修经费预算，按程序报财务部门审核汇总，并提交学校审议批准后执行。第十八条经费使用与报销1.维修经费应严格按照批准的预算执行，专款专用，不得挪作他用。2.维修项目费用结算时，归口管理部门应凭《维修项目申报表》、《维修任务单》、《维修项目验收单》、维修合同、合法的发票、材料清单等原始凭证，按学校财务管理制度规定的程序办理报销手续。3.大额维修项目费用支付应按照合同约定和工程进度分期支付，保留适当比例的质保金，待质保期满无质量问题后结清。第十九条成本控制归口管理部门应加强维修成本核算与控制，通过比价采购、招标选择、优化方案、杜绝浪费等方式，努力降低维修成本，提高经费使用效益。第六章日常巡检与预防维护第二十条日常巡检1.归口管理部门应建立健全日常巡检制度，组织专业人员定期对全校建筑物、构筑物、基础设施（水、电、暖、气、通讯、网络等）、公共区域设施设备进行系统性巡检，并做好巡检记录。2.各使用部门应指定专人负责本部门（或本区域）内设施设备的日常巡检和简单维护工作。3.巡检中发现的问题，能当场处理的应及时处理；不能当场处理的，应立即按规定程序上报归口管理部门安排维修。第二十一条预防维护归口管理部门应根据各类设施设备的特性和使用说明书要求，制定并组织实施预防性维护保养计划（如定期清洁、润滑、紧固、调整、检测等），努力减少故障发生，延长使用寿命。第七章责任与奖惩第二十二条奖励对在维修管理工作中认真负责、及时发现重大安全隐患、节约维修经费、维修质量优良、服务态度好、表现突出的部门或个人，学校将给予表彰或适当的物质奖励。第二十三条责任追究1.因使用不当、管理不善、巡检不及时、报修延误或虚报、瞒报维修情况，造成设施设备损坏扩大或影响正常教学、生活秩序的，将追究相关部门或个人的责任。2.归口管理部门及相关人员在维修项目审批、实施、验收、经费管理等环节中，若出现玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、收受回扣、造成损失浪费的，将视情节轻重给予批评教育、行政处分，直至追究法律责任。3.维修人员（或外包单位）因违规操作、偷工减料、使用不合格材料等原因造成维修质量问题或安全事故的，除责令其无偿返修、赔偿损失外，将根据合同约定追究其违约责任；情节严重的，将终止合作关系，并追究相应责任。第八章附则第二十四条本制度未尽事