建筑工程资料承包协议书范本

建筑工程资料承包协议书范本引言为规范建筑工程资料的编制、整理、归档等工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和及时性，满足工程建设及竣工验收的要求，甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承包相关建筑工程资料事宜，达成如下协议，以资共同遵守。一、工程概况1.工程名称：[填写具体工程名称]2.工程地点：[填写具体工程地点]3.工程类型：[例如：住宅、商业、办公、工业厂房等，并可简述工程规模，如层数、结构类型等]4.建设单位：[填写建设单位全称]5.施工单位：[填写施工单位全称]6.监理单位：[填写监理单位全称]7.工程立项批准文号（如有）：[填写相关文号]二、承包范围与内容乙方同意按照甲方及相关规范要求，承包本协议第一条所述工程的以下资料工作：1.资料编制与收集：*施工前期资料：协助甲方办理或自行负责收集整理与本工程相关的立项、规划、用地、勘察、设计等前期审批文件及技术资料复印件（原件由甲方或相关单位提供，乙方负责核对、整理、归档）。*施工过程资料：*施工技术文件：施工组织设计（或施工方案）的编制、报审；图纸会审记录、设计变更、洽商记录的整理与分发。*原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件（出厂合格证、检验报告等）的收集、整理、报审；见证取样送检委托单的填写，试验报告的收集、整理与归档。*施工测量放线记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程检验批质量验收记录、工序交接检验记录等的编制、填写、报审与整理。*施工日志的填写（如需）。*混凝土、砂浆等试块的制作、养护记录（如需，根据双方约定）及试验报告的跟踪收集。*安全与功能检验资料的收集与整理。*竣工验收资料：*单位工程竣工验收记录、竣工图的编制或协助编制（具体责任根据双方约定明确，如竣工图由设计单位或施工单位负责绘制，乙方负责核对、整理、组卷）。*工程竣工总结、质量评估报告（如需，根据责任主体确定）等相关竣工验收文件的整理。2.资料整理与组卷：按照国家、地方现行的工程资料管理规范、标准及城建档案馆（或建设单位）的要求，对上述所有资料进行分类、编号、组卷、装订，做到整齐规范，符合归档要求。3.资料报审与协调：负责与监理单位、建设单位相关人员对接，及时报送各类需审核、审批的资料，并跟踪审批结果。协助甲方处理资料方面的相关问题。4.资料归档与移交：工程竣工验收合格后，按照协议约定向甲方（或建设单位、城建档案馆）移交完整、规范的工程竣工资料[通常为原件若干套、复印件若干套，具体数量及要求需明确]。5.其他约定工作：[根据实际情况补充，如协助办理竣工备案手续中的资料事宜等]。三、合同价款与支付方式1.合同总价：本工程资料承包费用总价为人民币[填写大写金额]元（¥[填写小写金额]元）。此价格为固定总价/暂定总价/按[约定方式]计算（请明确选择并补充完整），包含乙方为完成本协议约定工作内容所需的一切费用（包括但不限于人工费、材料费、办公费、交通费、资料装订费、利润、税金等）。*（如为非固定总价，需明确计价方式，例如：按建筑面积XX元/平方米计算，建筑面积暂按XX平方米，最终按实测面积调整；或按分项工程约定单价等。）2.支付方式：*预付款：协议签订后[X]日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[填写金额]元。*进度款：*[节点一，例如：基础工程验收合格后]日内，支付合同总价的[X]%，即人民币[填写金额]元。*[节点二，例如：主体结构工程验收合格后]日内，支付合同总价的[X]%，即人民币[填写金额]元。*[其他节点，根据工程进度和资料完成情况约定]*尾款：乙方按约定完成所有资料编制、整理、组卷工作，并向甲方移交符合要求的竣工资料[及完成竣工备案资料报审]后[X]日内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[填写金额]元。3.支付账户：*开户名：[乙方开户名]*开户行：[乙方开户银行]*账号：[乙方银行账号]四、工期要求1.乙方应根据工程实际施工进度及甲方要求，同步完成相关资料的编制、整理与报审工作，确保不影响工程的正常验收。2.主要节点资料完成时间约定：*施工组织设计（方案）报审：在工程开工前[X]日内完成。*基础工程资料整理完成：在基础工程验收前[X]日内。*主体结构工程资料整理完成：在主体结构工程验收前[X]日内。*竣工资料全部整理、组卷完成并移交：在工程竣工验收合格后[X]日内。3.因甲方原因（如工程款支付延迟、提供基础资料不及时等）导致乙方工作延误，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.负责向乙方提供必要的工作条件，如指定对接人员、提供必要的办公协助（如现场临时办公地点、基础资料的原件或清晰复印件等）。2.及时向乙方提供与工程相关的文件和资料，包括但不限于：施工图纸、设计变更、洽商记录、地质勘察报告、各类批文、原材料及设备出厂合格证、检验报告等，并对所提供资料的真实性、完整性负责。3.负责协调乙方与监理单位、建设单位及其他相关方的工作关系。4.按照本协议约定及时足额向乙方支付合同款项。5.有权对乙方的工作进度、资料质量进行监督、检查和提出合理修改意见，乙方应予以配合。6.甲方应为乙方开展资料收集、报审等工作提供必要的便利和授权。（二）乙方权利与义务1.应组建具有相应专业知识和经验的资料编制团队，指定[姓名]为项目负责人，负责与甲方及相关方的日常沟通协调。2.严格按照国家、行业及地方现行的法律、法规、规范、标准以及本协议约定的范围和要求进行资料的编制、收集、整理、报审和归档工作，确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性。3.对甲方提供的原始资料进行核对，发现问题应及时向甲方书面提出。4.严格遵守甲方及施工现场的各项管理制度，保守甲方的商业秘密和技术秘密。5.乙方编制的资料如需加盖公章，应提前通知甲方，由甲方负责加盖（或约定乙方负责的范围及责任）。6.按照协议约定的工期完成各项工作，并接受甲方的监督检查。7.负责保管在工作过程中形成的资料，防止遗失、损坏。如因乙方原因造成资料遗失或损坏，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。8.工程资料移交前，乙方应自行备份。六、质量标准乙方提交的工程资料必须符合以下标准：1.符合《建设工程文件归档规范》（GB/T____-XXXX）及地方实施细则要求。2.符合工程所在地城建档案馆及建设单位的具体归档要求。3.符合相关专业施工质量验收规范及标准的要求。4.资料内容真实、准确，与工程实际情况相符；手续齐全，签字盖章完整规范；字迹清楚，图表清晰，装订整齐。七、验收与移交1.过程验收：甲方及监理单位对乙方阶段性资料的审核意见，视为对该阶段工作的过程验收。2.最终验收：乙方完成全部资料组卷工作后，书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[X]个工作日内组织验收。验收合格的，双方签署资料移交清单。3.资料移交：验收合格后，乙方应在[X]个工作日内，将符合约定数量和质量要求的工程资料移交给甲方（或建设单位、城建档案馆），双方签署《工程资料移交书》。八、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按本协议约定支付工程款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停工作，由此造成的工期延误及损失由甲方承担。*甲方未按约定提供必要的资料、条件或协调不力，导致乙方工作无法正常进行或延误，乙方工期顺延，甲方应赔偿乙方因此造成的实际损失。2.乙方违约责任：*乙方未能按本协议约定的工期完成资料编制、整理及移交工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，或因乙方原因导致资料严重不符合要求，无法通过验收，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。*乙方提交的资料经甲方或相关部门验收，发现存在质量问题（如不真实、不完整、不规范等），乙方应在甲方要求的期限内无偿整改完善，直至符合要求。因此造成工期延误的，乙方承担相应的违约责任。*因乙方原因（如保管不善、操作失误等）造成重要资料遗失、损坏且无法补救的，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失。*乙方不得将本协议项下的工作转包或违法分包给第三方，否则甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价[X]%的违约金，并赔偿甲方损失。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决方式本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/乙方所在地/工程所在地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有，如《资料交付清单标准》、《乙方项目团队组成》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。4.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）十二、签署页甲方（委托方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日联系地址：联系电话：乙方（承包方）：（盖章或签字，如为个人）法定代表人/授权代表人/负责人（签字）：日期：年月日联系地址：联系电话：---使用说明及注意事项：1.本范本为参考格式，具体条款内容需根据工程项目的实际情况、双方协商一致后进行修改和完善。2.方括号`[]`