部门印章管理细则1

部门印章管理细则1一、总则为规范本部门印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，保障部门各项工作的正常有序开展，特制定本细则。本细则所指印章，系指由本部门依法定程序刻制，用于证明本部门身份和权威，在公务活动中具有法律效力或特定证明作用的各类印章。本细则适用于本部门所有正式印章的日常管理、使用与维护。部门内所有人员均须严格遵守本细则规定。印章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范用印”的原则。二、印章的刻制与启用部门印章的刻制须由部门指定专人根据工作需要，提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、规格等，经部门负责人批准后，方可到指定的、具有合法资质的刻制单位进行刻制。严禁任何个人或未经授权的单位私自刻制、伪造部门印章。印章刻制完成后，应由保管人对印章的规格、文字、图案等进行认真核对，确认无误后，进行登记备案。备案内容包括印章名称、印模、启用日期、保管人等信息。新印章启用前，应发布正式的启用通知，明确启用日期及相关管理要求。旧印章同时废止的，应按本细则规定办理停用及销毁手续。三、印章的保管部门印章实行专人保管制度。保管人由部门负责人指定，应选择政治素质高、责任心强、工作认真细致的人员担任。保管人工作调整或离职时，须办理印章交接手续。印章保管人对所保管印章的安全负直接责任。应将印章存放于保险柜或带锁的专用抽屉内，做到人离柜锁，严禁随意放置或交由他人代管。非工作时间，印章必须入柜存放，确保万无一失。严禁携带印章离开办公场所，确因特殊情况需带出的，须经部门主要负责人批准，并由两人以上共同携带和监印。保管人应定期检查印章状况，确保印章完好无损。如发现印章有异常或损坏，应立即向部门负责人报告并采取相应措施。四、用印申请与审批任何使用印章的行为，均须严格履行申请和审批程序。用印申请人应填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期、申请人等信息。用印审批权限根据文件性质和重要程度确定：1.一般性事务文件、证明材料等，由部门分管负责人审批。2.涉及重大决策、重要合同协议、对外承诺、资金往来等具有重大影响的文件，须经部门主要负责人审批。3.对于超出常规范围或存有疑问的用印申请，审批人有权要求申请人提供补充说明或相关证明材料。《用印申请单》经审批人签字同意后，方可交印章保管人办理用印。保管人应对《用印申请单》的审批手续是否完备进行核对。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖印章。确因工作特殊需要在特定格式空白文件上用印的，须经部门主要负责人特批，并严格控制份数，用印后由相关责任人负责跟踪管理，确保不被滥用。五、用印登记与存档印章保管人在用印前，应再次核对用印文件内容与《用印申请单》是否一致，确认无误后方可用印。用印时应做到印迹清晰、端正、规范，位置适当。印迹应骑年盖月或盖在单位名称与落款日期之间。每次用印后，保管人须在《印章使用登记册》上详细记录用印日期、用印事由、文件名称、份数、审批人、申请人、用印人等信息，并由申请人签字确认。《用印申请单》及用印文件的复印件（或电子扫描件）应与《印章使用登记册》一并妥善保管，存档备查。存档期限参照部门档案管理相关规定执行。六、印章的交接、停用与销毁印章保管人因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责时，须办理印章交接手续。交接时应由部门负责人监交，交接双方在《印章交接登记表》上签字确认，明确交接时间、印章状况等。因机构调整、名称变更、印章损坏或其他原因需要停用印章的，应由保管人提出停用申请，经部门负责人批准后，及时将停用印章封存。封存的印章应与启用通知、停用申请等相关材料一并存档。停用印章需要销毁的，须由保管人提出销毁申请，详细说明销毁原因、数量、处理方式等，经部门负责人批准后，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。严禁个人私自处理停用或作废印章。七、监督与责任部门负责人对本部门印章管理负总责，应定期或不定期对印章管理和使用情况进行检查，发现问题及时纠正。印章保管人和用印审批人应认真履行职责，严格遵守本细则规定。对违反本细则，造成印章滥用、遗失、被盗或因用印不当引发不良后果的，将视情节轻重追究相关人员的责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。任何人员发现印章管理或使用中存在违规行为，均有权向部门负责人