海外分支机构设立协议商谈函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外分支机构设立协议商谈函3篇范本海外分支机构设立协议商谈函篇1尊敬的______：我司已就海外分支机构设立事宜与贵方进行深入磋商，现就相关协议条款及后续安排函告一、设立背景与目的我司拟在贵方所在国家设立分支机构，以拓展区域市场、加强与贵方的合作关系，并进一步推进双方在投资、贸易及市场开发方面的合作计划。该分支机构将承担具体业务运营、客户服务及市场推广等职能，旨在实现双方互利共赢的战略目标。二、设立条款与义务1.设立登记与审批我司将按照当地法律法规完成分支机构的设立登记及相关审批手续，保证符合当地工商及监管机构的要求。贵方将协助我司提供必要的行政许可文件及法律支持。2.股权结构与管理架构双方同意设立合资企业，我司将持有_____%的股权，贵方将持有_____%的股权。分支机构将设立董事会及执行委员会，负责日常运营及战略决策。3.运营与管理责任分支机构将由我司委派的管理人员负责，贵方将提供必要的管理支持及人力资源保障。双方将就分支机构的运营政策、财务报告及合规管理达成一致。4.财务与税务安排双方同意按约定比例承担分支机构的运营成本及税费。贵方将协助我司处理相关税务申报及合规事务，我司将提供完整的财务报表及审计报告。三、合作机制与实施步骤1.前期准备我司将安排专人赴贵方所在地进行实地考察，与贵方就分支机构选址、人员配置、运营计划等事宜进行深入沟通。2.协议签署与生效双方将签署正式协议，协议自签署之日起生效。协议内容将涵盖上述条款及双方的权利义务，保证双方权益得到保障。3.后续合作安排双方将就分支机构的运营计划、市场推广策略及合作项目进行定期沟通，保证合作顺利推进。四、其他事项1.保密义务双方承诺在协议签署及实施过程中严格保密相关信息，不得向第三方泄露。2.争议解决如在协议执行过程中发生争议，双方将通过友好协商解决；协商不成时，双方同意提交______仲裁机构仲裁。本函函告上述事项，敬请贵方审阅并予以确认。如需进一步信息或协助，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______海外分支机构设立协议商谈函第（2）篇尊敬的____：本公司已就海外分支机构设立事宜与贵方展开商谈，现就相关事项确认一、设立背景与目的贵方与我方于____年____月____日签署的《海外分支机构设立协议》（以下简称“协议”）已达成一致意见，双方同意设立海外分支机构，以拓展业务范围、加强市场布局并提升合作效率。二、分支机构设立内容1.分支机构名称：__________2.注册地：__________3.注册资本：人民币____万元（或等值外币，具体金额以实际出资为准）4.经营范围：__________（具体业务范围请根据协议内容填写）5.组织架构：__________6.管理团队：总经理：__________（姓名），国籍____，联系方式：__________财务负责人：__________（姓名），国籍____，联系方式：__________法务负责人：__________（姓名），国籍____，联系方式：__________三、双方责任与义务1.我方责任：提供必要的法律文件、营业执照及公司章程等材料负责分支机构的注册、许可及运营工作按照协议约定履行出资义务并按时缴纳相关费用2.贵方责任：提供必要的法律支持及行政协助保证分支机构合法合规运营按照协议约定履行出资义务并按时缴纳相关费用四、资金与财务安排1.出资方式：人民币出资：人民币____万元（或等值外币，具体金额以实际出资为准）外币出资：____（币种）____万元（或等值人民币）2.出资时间：____年____月____日前完成出资3.资金管理：基金账户：__________账户开户行：__________账户账号：__________账户所有人：__________五、法律与合规要求1.法律依据：根据《_________公司法》及相关法律法规根据贵方与我方签署的《海外分支机构设立协议》2.合规审查：本分支机构设立需经我方所在地相关部门审批贵方需配合我方完成相关审批手续六、后续工作安排1.设立流程：我方将协助贵方完成分支机构的注册、许可及运营准备贵方需提供必要的法律文件及行政资料2.时间节点：2025年____月____日前完成分支机构设立2025年____月____日前完成相关手续备案七、其他事项1.保密义务：本函内容及后续相关文件内容，均属双方商业秘密，不得对外泄露2.争议解决：本协议如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁此函作为双方设立海外分支机构的确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼公司名称：__________姓名：__________职位：__________日期：____年____月____日（公司盖章）（签字）海外分支机构设立协议商谈函篇3尊敬的______：我司（公司名称）谨此致函，就与贵方（贵方名称）关于在（具体国家或地区）设立海外分支机构的协议商谈事宜，进行正式确认与沟通。鉴于双方在业务合作、市场拓展等方面具有良好的合作基础，我司希望与贵方就以下事项达成一致：1.设立分支机构的地点与结构贵方拟在（具体国家或地区）设立海外分支机构，具体地址为（联系地址）。该分支机构将作为我司在该地区的业务运营中心，负责市场开拓、客户服务及业务拓展等工作。2.组织架构与人员配置贵方拟任命（人员姓名）为该分支机构的负责人，其联系方式为（电子邮箱），办公地址为（联系地址）。该负责人将负责分支机构的日常运营及与我司的协调沟通工作。3.合作模式与业务范围双方拟在以下业务领域进行合作：市场推广与品牌拓展；产品销售与售后服务；跨境贸易与物流支持。具体合作条款将根据双方协商结果进一步细化。4.法律与合规要求双方同意遵守当地法律法规，保证分支机构的设立及运营符合相关法律要求。我司将积极配合贵方完成相关审批手续，并承担相应责任。5.后续沟通与执行机制本函作为双方协议商谈的正式确认文件，后续将通过邮件、电话或书面形