(2026年)代理记账委托合同书

(2026年)代理记账委托合同书甲方（委托方）：[企业全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室]，法定代表人：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]；乙方（受托方）：[XX代理记账有限公司]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX层XX室]，法定代表人：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]，代理记账许可证书编号：[XXXXXX]。鉴于甲方为依法设立的企业/个体工商户，因自身财务管理需求，需委托具备合法资质的机构提供专业代理记账服务；乙方已取得国家财政部门颁发的代理记账许可证书，具备从事代理记账业务的专业能力和资格，双方本着平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供代理记账及相关财税服务事宜达成如下协议，以资共同恪守履行。第一条委托服务内容1.1基础代理记账服务乙方为甲方提供符合《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》（或《小企业会计准则》，甲方适用：□企业会计准则□小企业会计准则□个体工商户会计制度）及2026年最新财税法规要求的代理记账服务，具体包括：（1）账务处理：根据甲方提供的合法、真实、完整的原始凭证（包括但不限于数电发票、纸质发票、银行回单、报销凭证、工资表、入库单、出库单等），按照适用的会计制度进行账务处理，包括填制记账凭证、登记会计账簿（总分类账、明细分类账、日记账等）、核算各项收入、成本、费用、资产、负债及所有者权益，确保账务数据准确、清晰、合规；针对2026年数电发票全面普及的政策要求，乙方需同步完成数电发票的归集、校验、入账及电子归档工作，严格遵守国家税务总局关于数电发票的管理规定；（2）财务报表编制：每月（或季度）末编制甲方的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表（适用企业会计准则的甲方需提供）、所有者权益变动表（适用企业会计准则的甲方需提供）及报表附注，并于每月[X]日前（季度为季度终了后[X]日内）提交甲方指定对接人；报表编制需符合2026年财政部修订的《企业会计准则第[X]号》相关要求，确保数据真实反映甲方经营状况；（3）税务申报服务：根据2026年最新税收法律法规（包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、印花税、房产税、城镇土地使用税等），按时为甲方办理各项税种的纳税申报事宜，具体包括：•增值税：每月（或季度）[X]日前完成增值税纳税申报及税款缴纳（若甲方为一般纳税人，需同步完成进项税额勾选认证、数电发票红字开具申请等操作）；针对2026年增值税留抵退税政策的调整，乙方需协助甲方完成留抵退税的申请及资料提交，确保甲方及时享受税收优惠；•企业所得税：季度预缴申报于每季度终了后[X]日内完成，年度汇算清缴于次年5月31日前完成，并协助甲方完成汇算清缴相关资料的准备、留存及报送工作；结合2026年企业所得税研发费用加计扣除比例提升的政策，乙方需协助甲方梳理研发费用明细，确保合规享受加计扣除优惠；•个人所得税：每月[X]日前完成员工工资薪金、劳务报酬等所得的个人所得税预扣预缴申报，次年3月1日至6月30日协助甲方完成员工个人所得税综合所得汇算清缴的指导或代理申报工作；针对2026年个税专项附加扣除新增项目（如子女教育支出范围扩大），乙方需指导甲方员工完成信息填报，确保扣除合规；•其他税种：按照税务机关规定的申报期限完成房产税、城镇土地使用税、印花税、车船税等税种的申报及缴纳；针对2026年印花税纳税申报方式的调整（如按季申报改为按月申报），乙方需及时调整申报周期，确保申报准确；（4）税费核算：准确核算甲方当期应缴纳的各项税费，编制税费计算表，注明税费所属期、计税依据、税率、应缴税额等信息，并及时反馈甲方，确保税费缴纳准确无误；若甲方存在跨境业务，乙方需协助核算跨境税费，遵守2026年国际税收协定及反避税相关规定；（5）电子账套管理：为甲方建立并维护电子会计账套，采用符合国家规定的财务软件（乙方使用的财务软件：[XX财务软件VXX版本]，已完成数电发票对接升级）进行账务处理，每月（或季度）对电子账套进行双重备份（本地备份+云端备份），确保数据安全，甲方有权随时查阅电子账套数据，乙方需配合提供账套导出或在线查阅权限；（6）会计档案整理：对甲方提供的原始凭证、乙方编制的记账凭证、财务报表、纳税申报表等会计资料进行整理、装订（纸质资料）或电子归档（数电发票等电子资料），按照国家规定的保管期限妥善保管，保管期限内甲方如需调取，乙方需在24小时内提供；电子档案需符合2026年财政部《会计档案管理办法》的电子归档要求，确保可随时调取、查验。1.2增值财税服务除基础代理记账服务外，乙方为甲方提供以下免费增值服务（若甲方需要额外增值服务，需另行签订补充协议或按乙方收费标准支付费用）：（1）财税政策咨询：及时向甲方传达2026年最新财税政策（包括但不限于税收减免政策、征管方式调整、会计制度变更等），并根据甲方的行业特性和实际经营情况，提供针对性的政策解读和合规建议；每季度向甲方出具《财税政策动态简报》，梳理与甲方相关的政策要点及应对方案；（2）税务风险预警：每月对甲方的账务处理、纳税申报数据进行分析，发现潜在的税务风险（如进项税额异常、成本费用列支不合规、申报数据与账务数据不符等）时，及时向甲方发出《税务风险预警通知书》，并协助甲方制定整改方案；每半年为甲方出具《税务健康体检报告》，全面排查税务风险点；（3）工商年报协助：每年6月30日前协助甲方完成企业工商年报的填报工作，包括年报数据的核对、填报指导、信息公示等，确保年报内容真实、准确、合规；针对2026年工商年报新增的“数字化经营信息”填报要求，乙方需协助甲方梳理相关数据，确保填报符合规定；（4）社保公积金申报协助：若甲方委托乙方办理社保、公积金相关申报事宜（需甲方另行授权），乙方需协助甲方完成社保、公积金缴费基数的核定、人员增减变动申报、缴费明细编制等工作，确保按时完成申报及缴费；结合2026年社保缴费基数调整政策，乙方需及时告知甲方调整情况，协助甲方完成基数申报；（5）银行对账协助：每月协助甲方完成银行账户与账务的核对工作，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符；若甲方存在多个银行账户，乙方需逐一核对，避免遗漏；（6）财税培训：每年为甲方提供不少于2次的免费财税培训，培训内容包括最新财税政策解读、企业财务管理要点、发票管理规范、数电发票操作指南等，培训形式可采用线上直播或线下授课，甲方可根据需求选择培训时间及形式；（7）资质申请协助：协助甲方申请与财税相关的资质认定（如高新技术企业认定、小型微利企业认定等），指导甲方准备相关资料，确保申请符合要求。1.3专项服务约定若甲方有以下专项服务需求，需与乙方另行协商收费标准并签订补充协议：（1）工商注册、变更、注销服务；（2）商标注册、专利申请等知识产权服务；（3）审计、验资、资产评估服务；（4）税收筹划方案制定及实施；（5）出口退税、跨境电商财税服务；（6）企业并购、重组中的财税顾问服务；（7）其他超出本协议1.1、1.2条款约定的服务内容。第二条委托期限本协议的委托期限为[X]年，自2026年[X]月[X]日起至2027年[X]月[X]日止。协议期满前30日，双方应就续约事宜进行协商，若双方均无异议，可签订新的代理记账委托合同；若一方提出不再续约，需提前30日书面通知对方，协议期满自动终止。若甲方在委托期限内提出提前终止协议，需按照本协议第六条的约定执行。第三条双方权利与义务3.1甲方权利（1）有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供代理记账及相关财税服务，监督乙方的服务过程和服务质量；若乙方服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改；（2）有权查阅、复制乙方为甲方编制的记账凭证、财务报表、纳税申报表等会计资料，有权要求乙方对账务处理、纳税申报中的疑问进行详细解释；（3）有权获得乙方提供的免费增值财税服务，包括政策咨询、风险预警、年报协助、财税培训等；（4）若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失，甲方有权要求乙方承担赔偿责任；（5）有权在协议期满前提出不再续约的请求，需提前30日书面通知乙方；（6）有权要求乙方配合甲方完成第三方机构（如审计机构、税务稽查机构）的检查工作，提供相关会计资料及解释。3.2甲方义务（1）为乙方提供开展代理记账服务所需的全部真实、合法、完整的原始凭证和资料，具体包括：•每月[X]日前提供上月的所有原始凭证（数电发票需及时通过电子发票服务平台授权乙方获取，纸质凭证需邮寄或送达乙方指定地址）；若因甲方延迟提供资料导致乙方服务逾期，责任由甲方承担；•提供甲方的营业执照、开户许可证、税务登记证（若有）、公司章程、法定代表人身份证复印件等基础资料；若甲方基础信息发生变更（如经营范围、法定代表人变更），需及时告知乙方并提供变更后的资料；•及时提供员工工资表、社保公积金缴费明细、银行对账单、各类合同协议、出入库单据、固定资产购置凭证等与账务处理相关的资料；所有资料需加盖甲方公章或财务专用章，确保真实性；•确保提供的所有资料真实、准确、完整，不得隐瞒、伪造、变造资料，若因资料虚假导致乙方服务失误或甲方遭受损失，甲方需承担全部责任；（2）指定专人作为甲方与乙方的对接人，对接人姓名：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]，负责资料传递、沟通协调等事宜，若对接人变更，需提前10日书面通知乙方；甲方对接人需具备基本的财税知识，能够及时响应乙方的沟通需求；（3）按时、足额向乙方支付本协议约定的服务费用，不得逾期支付；若甲方因特殊情况需延迟支付，需提前5日书面告知乙方，并与乙方协商支付时间；（4）配合乙方完成税务机关、财政部门等监管机构的检查工作，及时提供检查所需的相关资料，若甲方拒绝配合导致乙方无法完成服务，责任由甲方承担；（5）按照税务机关的要求完成数电发票的领用、开具、归档等操作，若需乙方协助，需提前向乙方出具书面授权；甲方不得要求乙方开具与实际经营业务不符的数电发票；（6）遵守国家财税法律法规和本协议约定，不得要求乙方从事违反法律法规的行为，如虚开发票、偷税漏税、隐瞒收入等，若甲方提出此类要求，乙方有权拒绝，并终止本协议，甲方需承担相应的法律责任；（7）及时告知乙方甲方的经营变动情况（如新增业务、分支机构设立、对外投资等），以便乙方调整账务处理及纳税申报方案。3.3乙方权利（1）有权要求甲方按照本协议约定提供真实、合法、完整的原始凭证和资料，若甲方未按时提供或提供的资料不符合要求，乙方有权延迟服务进度，且不承担违约责任；（2）有权按照本协议约定收取服务费用，若甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金；（3）有权在甲方提出违反法律法规的服务要求时，拒绝提供服务，并终止本协议；（4）有权要求甲方配合乙方完成服务所需的各项工作，如提供资料、授权操作、协助检查等；（5）有权在协议期满前提出不再续约的请求，需提前30日书面通知甲方；（6）有权在甲方未履行义务导致乙方无法开展服务时，暂停提供服务，直至甲方履行义务。3.4乙方义务（1）严格遵守《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》及2026年最新财税法律法规，按照适用的会计制度为甲方提供专业、规范的代理记账服务，确保账务处理准确、纳税申报及时；（2）安排具备专业资质的会计人员为甲方提供服务，专属会计姓名：[XXX]，联系电话：[XXXX-XXXXXXX]，该会计人员需具备中级及以上会计职称或注册会计师资格，且每年参加不少于40小时的财税继续教育，确保掌握最新财税政策；若专属会计变更，需提前10日书面通知甲方，并确保服务质量不受影响；（3）对甲方提供的所有资料和涉及的商业秘密、财务信息严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露（法律法规要求披露的除外），保密期限自协议终止之日起不少于5年；乙方需建立保密管理制度，确保甲方信息安全；（4）及时向甲方反馈财税政策变化、税务风险预警等信息，为甲方提供合规的财税建议；若甲方面临税务稽查，乙方需全程协助甲方应对，提供专业指导；（5）按照本协议约定的时间节点完成账务处理、报表编制、纳税申报等工作，若因乙方原因导致逾期，需承担相应的违约责任；（6）妥善保管甲方的会计资料，确保资料的安全、完整，若因乙方原因导致资料丢失或损坏，需承担赔偿责任（包括但不限于重新编制资料的费用、甲方因资料丢失遭受的损失等）；（7）协助甲方完成税务机关的检查工作，提供相关会计资料和解释，若因乙方账务处理失误导致甲方被税务机关处罚，乙方需承担相应的赔偿责任；（8）协议终止时，及时向甲方移交所有会计资料（包括电子账套、纸质凭证、报表、纳税申报表、数电发票电子档案等），并配合甲方完成账务交接工作，确保交接过程顺畅；（9）每月与甲方进行一次账务沟通，汇报当月账务处理情况、纳税申报情况及存在的问题，听取甲方的意见和需求，及时调整服务方案。第四条服务费用及支付方式4.1服务费用标准甲方需向乙方支付的基础代理记账服务费用为人民币[XXX]元/月（或[XXX]元/季度、[XXX]元/年），具体支付周期为：□月度支付□季度支付□年度支付。增值财税服务（本协议1.2条款约定的内容）为免费服务，无需额外付费。若甲方为一般纳税人，服务费用为人民币[XXX]元/月；若甲方为小规模纳税人或个体工商户，服务费用为人民币[XXX]元/月，具体费用根据甲方的业务规模、账务复杂程度确定。4.2支付时间及方式（1）月度支付：甲方需在每月[X]日前将当月服务费用支付至乙方指定账户；（2）季度支付：甲方需在每季度首月[X]日前将本季度服务费用支付至乙方指定账户；（3）年度支付：甲方需在本协议签订后[X]日内将全年服务费用支付至乙方指定账户；若甲方选择年度支付，可享受[X]%的费用优惠；（4）支付方式：乙方指定收款账户信息如下：开户银行：[XX银行XX支行]账户名称：[XX代理记账有限公司]账号：[XXXXXX]甲方支付费用后，需将支付凭证发送给乙方对接人，乙方收到费用后[X]日内开具增值税专用发票（或普通发票）给甲方，发票内容为“代理记账服务”。4.3逾期支付责任若甲方未按照本协议约定的时间支付服务费用，每逾期一日，需按照逾期未付金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付全部未付费用及违约金；若逾期超过60日，乙方有权单方解除本协议，并追究甲方的违约责任，同时甲方需支付相当于[X]个月服务费用的违约金。4.4额外费用承担若因甲方需要超出本协议约定的服务内容（如本协议1.3条款约定的专项服务），甲方需按照乙方公布的收费标准支付相应费用；若因甲方提供虚假资料、未配合乙方工作等原因导致乙方产生额外费用（如税务罚款、滞纳金、第三方鉴定费用等），该费用由甲方承担；若因乙方失误导致甲方产生额外费用，该费用由乙方承担。第五条服务质量标准及差错处理5.1服务质量标准（1）账务处理标准：严格按照适用的会计制度进行账务处理，记账凭证填制规范，会计账簿登记准确，财务报表数据真实、完整，符合国家财税法律法规要求；账务处理差错率不得超过[X]%；（2）纳税申报标准：按照税务机关规定的申报期限和内容完成各项税种的申报，申报数据准确无误，无漏报、错报、迟报情况；纳税申报准确率需达到100%；（3）服务响应标准：甲方提出的财税咨询需求，乙方需在24小时内给予书面回复；甲方提出的资料调取需求，乙方需在48小时内提供；甲方提出的整改要求，乙方需在[X]日内完成整改；（4）资料保管标准：会计资料的保管符合国家规定的保管期限和要求，纸质资料装订整齐，电子资料备份完整、安全；电子档案需符合国家税务总局关于数电发票归档的要求，可随时调取、查验；（5）客户满意度标准：乙方每季度向甲方发放服务满意度调查问卷，甲方满意度需达到[X]%以上，若满意度低于该标准，乙方需及时调整服务方案，提升服务质量。5.2差错处理机制（1）若因乙方原因导致账务处理错误、纳税申报迟报或错报，乙方需及时纠正错误，并采取有效措施弥补甲方损失：•因乙方迟报或错报导致甲方产生税务滞纳金的，乙方需承担全部滞纳金；•因乙方原因导致甲方被税务机关罚款的，乙方需承担罚款金额的[X]%（若罚款金额超过[XXX]元，双方另行协商赔偿比例，最高不超过罚款金额的100%）；•因乙方账务处理错误导致甲方财务报表失真，乙方需重新编制财务报表，并向甲方书面说明错误原因及整改措施；•因乙方未及时提醒甲方享受税收优惠政策，导致甲方损失的，乙方需赔偿甲方应享受而未享受的税收优惠金额；（2）若因甲方提供虚假资料、未按时提供资料或未配合乙方工作导致服务差错，责任由甲方承担，乙方不承担赔偿责任；（3）甲方发现服务差错后，需及时书面通知乙方，乙方需在收到通知后[X]日内进行核查并给出处理方案，若双方对差错责任认定存在争议，可共同委托第三方财税机构（如会计师事务所）进行鉴定，鉴定费用由责任方承担；（4）若乙方连续3次出现服务差错，甲方有权要求乙方更换专属会计人员，若更换后仍出现差错，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务期间的费用，同时支付相当于[X]个月服务费用的违约金。第六条合同的变更与解除6.1合同变更双方协商一致，可以变更本协议的内容，变更需采用书面形式，由双方签字盖章后生效，变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力。若因国家财税政策调整导致服务内容需要变更，乙方需及时告知甲方，并与甲方协商调整服务方案，若双方无法达成一致，可解除本协议，互不承担违约责任。6.2合同解除（1）双方协商一致，可以解除本协议，解除协议需采用书面形式，由双方签字盖章后生效；（2）甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除本协议：•逾期支付服务费用超过60日的；•提供虚假、伪造、变造的原始凭证或资料，情节严重的；•要求乙方从事违反法律法规的行为，经乙方劝阻后仍不改正的；•未按照本协议约定配合乙方完成服务工作，导致乙方无法正常开展服务超过30日的；•甲方被吊销营业执照、注销登记或宣告破产的；（3）乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本协议：•未按照本协议约定的内容和标准提供服务，经甲方提出整改后仍未改正的；•泄露甲方商业秘密或财务信息，造成甲方损失的；•因乙方原因导致甲方连续3次出现纳税申报迟报或错报的；•未取得代理记账许可证书或资质到期未续期，无法继续提供合法服务的；•乙方被吊销营业执照、注销登记或宣告破产的；（4）因不可抗力（如自然灾害、战争、政府政策调整等）导致本协议无法履行的，双方可以解除本协议，互不承担违约责任，但需及时通知对方，并提供相关证明材料；若不可抗力导致部分服务无法履行，双方可协商调整服务内容及费用。6.3合同解除后的处理（1）协议解除后，乙方需在[X]日内将甲方的所有会计资料移交给甲方，甲方需确认资料接收无误并签署《会计资料交接清单》；交接的资料包括电子账套、纸质凭证、财务报表、纳税申报表、数电发票电子档案、税务账号密码等；（2）若因甲方原因导致协议解除，甲方需支付截至解除之日的所有服务费用，并承担相应的违约金；若甲方已支付的费用超过实际服务期间的费用，乙方不予退还；（3）若因乙方原因导致协议解除，乙方需退还甲方已支付但未提供服务期间的费用，并承担相应的违约金；若乙方给甲方造成损失，需另行赔偿；（4）协议解除后，乙方仍需对甲方的商业秘密和财务信息承担保密责任，保密期限按照本协议3.4条款约定执行；若乙方泄露甲方信息，需承担相应的赔偿责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任（1）甲方逾期支付服务费用的，按照本协议4.3条款约定支付违约金；（2）甲方提供虚假、伪造、变造的原始凭证或资料，导致乙方服务失误或甲方遭受损失的，甲方需承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失（包括但不限于税务罚款、滞纳金、第三方鉴定费用、乙方的名誉损失等）；（3）甲方要求乙方从事违反法律法规的行为，导致乙方被监管部门处罚的，甲方需赔偿乙方的全部损失，并承担相应的法律责任；（4）甲方单方解除本协议，未提前30日书面通知乙方的，需向乙方支付相当于[X]个月服务费用的违约金；（5）甲方未按照本协议约定提供资料或配合乙方工作，导致乙方服务逾期或失误的，甲方需承担相应的责任，且乙方不承担违约责任。7.2乙方违约责任（1）乙方未按照本协议约定的时间完成账务处理、报表编制或纳税申报的，每逾期一日，需按照当月服务费用的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权要求减免当月服务费用的[X]%；（2）乙方因自身原因导致账务处理错误、纳税申报错报，给甲方造成损失的，按照本协议5.2条款约定承担赔偿责任；（3）乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，需赔偿甲方的全部损失（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等）；若泄露情节严重，甲方有权追究乙方的刑事责任；（4）乙方单方解除本协议，未提前30日书面通知甲方的，需向甲方支付相当于[X]个月服务费用的违约金；（5）乙方未按照本协议约定提供增值财税服务，经甲方提出后仍未改正的，甲方有权要求乙方减免当月服务费用的[X]%；（6）乙方未安排具