大学计算机基础-基于计算思维课件 第5章 Excel基本应用5.2 制作课堂考勤登记表

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.2.1知识点解析第5章Excel基本应用5.2制作课堂考勤登记表1.什么是Excel

利用它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算，用各种图表来表示数据，利用超级链接功能，用户可以快速打开网络上的Excel文件，与其他用户实现共享。Excel是Office工具中的电子表格软件。Excel1.什么是Excel

每张工作表都是一个由若干列和行组成的二维表格，Excel2016最多可以有16384列（列标题以A、B、……AA、AB、……XFD表示）和1048576行（行标题以1、2、……1048576表示），每个列和行的交叉处所对应的格子称为单元格。每个单元格用其所在的列标题和行标题命名，称为单元格地址。如工作表的第1列、第1行的单元格用A1表示，第5列第4行的单元格用E4表示。每个Excel文件也称之为一个工作簿工作表单元格

2.Excel工作界面如图所示，Excel2016的界面与Word2016很类似，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、列标题、行标题、编辑栏、编辑区、工作表标签和状态栏组成。用于显示当前工作簿和程序名称。单击快捷图标按钮，可以快速执行相应的操作。此外，也可以单击【自定义快速访问工具栏】按钮，自行添加或删除快速访问工具栏中的图标按钮。

快速访问工具栏2.Excel工作界面标题栏由选项卡、组和按钮组成，每个选项卡分为不同的组，组是由功能类似的按钮组成。每单击一个选项卡，在其下方就会出现和选项卡相关的组。功能区电子表格的编辑区域。用于显示当前单元格的数据和公式。它由名称框（显示当前活动单元格的名称）、按钮组和编辑栏组成。

编辑栏2.Excel工作界面编辑区用于工作表的视图切换和缩放显示比例。单击，可以弹出【显示比例】对话框。状态栏用于显示当前工作簿中的工作表名称，如Sheet1、Sheet2等。工作表标签

3.单元格地址与单元格选择如工作表的第1列、第1行所对应的单元格地址用A1表示（也称之为A1单元格），第3列第4行的单元格地址用C4表示。当选择了某个单元格时，该单元格对应的行标题和列标题会用突出颜色特别标识出来，名称框中显示该选择的单元格地址，编辑栏中显示该选择的单元格中的内容，如图所示。为了便于访问工作表中的单元格，每个单元格都用其所在的列标题和行标题来标识，称为单元格地址。要在单元格中输入内容，需要先选择该单元格。默认情况下，单元格中输入的内容以1行来显示。

3.单元格地址与单元格选择（1）如果要选中多个连续的单元格，可以先选中第1个单元格（如B2），按下鼠标左键，拖动鼠标到最后1个需要被选择的单元格（如D5），松开鼠标。可以看到，由第1个和最后1个单元格的行、列标题所构成的矩形区域中的所有单元格（称为单元格区域，标记为B2:D5）都被选择，在名称框中显示的是第1个被选择的单元格的地址（B2）。而要选择多个单元格，可以：（2）而要选择非连续单元格区域（如B2，B4，C3），可以先选中第1个单元格B2，按下Ctrl键不松手，用鼠标单击B4和C3，松开Ctrl键，则B2、B4和C3这3个单元格都被选中了，在名称框中显示的是最第1个被选择的单元格的地址（C3）。

3.单元格地址与单元格选择而要选择多个单元格，可以：（3）如果要选择某一列或者某一行，将鼠标单击对应的列标题或行标题即可。而要同时选择多行或多列，其操作方式与连续单元格区域和非连续单元格区域的选择方式类似。在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如星期一到星期日等，如果采用手工输入的方法，是一件非常麻烦而且容易出错的事情

4.用填充柄快速填充数据而通过使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。

4.用填充柄快速填充数据如图所示，可以在第1个单元格（A1）输入“星期一”后，选择A1单元格，移动鼠标至单元格右下角，在鼠标变成黑色填充柄+的情况下，按下鼠标左键，拖动鼠标到A7单元格，松开鼠标，则在A2:A7单元格里自动填充了“星期二”到“星期日”。如果填充数据非连续但又规律，则可以在第1个单元格（B1）输入“第1天”，在第2个单元格（B2）输入“第3天”后，选择B1:B2单元格，移动鼠标，在鼠标变成黑色填充柄+的情况下，按下鼠标左键，拖动鼠标到B7单元格，松开鼠标，则在B2:B7单元格里自动填充了“第5天”到“第13天”。

5.设置单元格格式主要用于设置被选择的单元格（单元格区域）的字体、字号、颜色、边框等。“开始”选项卡主要用于设置单元格格式。“字体”组主要用于设置被选择的单元格（或单元格区域）中的内容相对于单元格的对齐方式、单元格内容的多行显示及合并居中（即将多个单元格合并成1个单元格）等。“对齐方式”组主要用于设置被选择的单元格（或单元格区域）的数字显示格式。“单元格”组主要用于设置被选择的单元格（或单元格区域）的行高和列宽等。“数字”组大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.2.2任务实现第5章Excel基本应用5.2制作课堂考勤登记表1.任务分析

（1）标题为“仿宋”，16号字，蓝色，加粗，位于A列至O列的中间。（2）学期及课程信息为“宋体”，10号字，蓝色，加粗。课程信息为文本右对齐。（3）表格区域（A3:O40）为“宋体”，10号字，自动颜色，单元格文本水平居中和垂直居中对齐。（4）表头区域（A3:O4）加粗。（5）A3:A4、B3:B4以及C3:L3分别合并后居中，并设置为垂直居中。制作如图所示的表格，要求：

（6）M3:M4、N3:N4、O3:O4分别合并后居中，，并设置为垂直居中及自动换行。（7）表格外边框为黑色细实线，内边框为黑色虚线。（8）调整单元格为合适的行高和列宽。制作如图所示的表格，要求：1.任务分析新建1个Excel工作簿，将其Sheet1工作表命名为“课堂考勤登记”，并保存到自己的工作目录，文件名为“大学计算机成绩.xlsx”。操作步骤如下：2.实现过程

1）新建并保存工作簿①启动MicrosoftExcel2016。②单击“文件”选项卡/“新建”组，打开新建功能区。③选择“空白工作簿”，然后单击即可创建新文档。2.实现过程

1）新建并保存工作簿④双击工作表名称Sheet1，将工作表重命名为“课堂考勤成绩”。⑤单击快速访问栏“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，选择工作簿的保存位置，并输入文件名“大学计算机成绩”，单击“保存”按钮，将当前工作簿保存为“大学计算机成绩.xlsx”，如图所示。在“课堂考勤成绩”工作表中输入如图所示的表格项信息。操作步骤如下：2.实现过程

2）输入表格项信息①在A1单元格输入表格标题“课堂考勤登记表”。②在其他表格项单元格输入如表5-1所示的内容。表5-1“课堂考勤登记”工作表表格项内容单元格地址单元格内容单元格地址单元格内容A2学期：2013至2014第2学期O2课程：大学计算机基础A3学号B3姓名C3出勤情况M3缺勤次数N3计算出勤成绩O3实际出勤成绩C4出勤1

2.实现过程

3）通过填充柄快速填充考勤序列选择C4单元格，移动鼠标，在鼠标变成黑色填充柄+的情况下，按下鼠标左键，拖动鼠标到L4单元格，松开鼠标，则在D4:L4单元格里自动填充了“出勤2”到“出勤10”。将A1单元格的内容设置“仿宋”，16号字，蓝色，加粗，位于A列至O列的中间。学期及课程信息为“宋体”，10号字，蓝色，加粗。课程信息为文本右对齐。表格区域（A3:O40）为“宋体”，10号字，自动颜色，单元格文本水平居中和垂直居中对齐。表头区域（A3:O4）加粗。A3:A4、B3:B4以及C3:L3分别合并后居中。M3:M4、N3:N4、O3:O4分别合并后居中，并分行显示。2.实现过程

4）格式化单元格2.实现过程

4）格式化单元格操作步骤如下：①选择A1单元格（这时名称框显示为“A1”）。②在“开始”选项卡/“字体”组中，将A1单元格设置为“仿宋”，“16号字”，蓝色，字体加粗，如图所示。2.实现过程

4）格式化单元格③选择A1:O1单元格区域，单击“开始”选项卡/“对齐方式”组/“合并后居中”按钮，将A1：O1单元格区域合并为1个单元格，并将内容居中显示。④选择非连续单元格A2和O2，设置为“宋体”，10号字，蓝色，加粗。⑤选择O2单元格，单击“开始”选项卡/“对齐方式”组/“文本右对齐”按钮，设置O2的对齐方式为“文本右对齐”。⑥选择A3:O40单元格区域，设置为“宋体”，10号字，自动颜色，单元格文本水平居中和垂直居中对齐。⑦选择A3:O4单元格区域，设置为加粗。将表格的外边框设置为细实线，内边框为细虚线。操作步骤如下：2.实现过程

5）设置表格边框①选择A3:O40单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，在“线条/样式”中选择“细实线”，单击“外边框”，将表格外边框设置为细实线，如图所示。②在“线条/样式”中选择“细虚线”，单击“内部”，将表格内部边框设置为细虚线。设置A列列宽为10.5，B列列宽为6.25，C到L列列宽为“自动调整列宽”，M、N及O列列宽为显示2个汉字宽度。操作步骤如下：2.实现过程

6）设置行高和列宽①选择A列，单击“开始”选项卡/“单元格”组/“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，设置为10.5。②选择B列，将其列宽设置为6.25。③选择C到L列，单击“开始”选项卡/“单元格”组/“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“自动调整列宽”。2.实现过程

6）设置行高和列宽④将鼠标定位在列标题M和列标题N中间，当变成左右双向箭头时，按下鼠标左键，移动鼠标，调整M列的列宽为显示2个汉字。调整N列和O列的列宽为显示2个汉字。⑤选择1到40行，单击“开始”选项卡/“单元格”组/“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“自动调整行高”。⑥将光标定位在行标题4和行标题5中间，当变成上下双向箭头时，按下鼠标左键不松手，向下拖动，改变第4行的行高，使M3:O3中的内容分3行显示。大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.2.3总结与提高第5章Excel基本应用5.2制作课堂考勤登记表1.根据模板生成Excel文档

在Excel中，可以根据系统提供多种模板来创建自己的工作簿，从而简化电子表格的排版工作。可以将工作簿保存为Excel97-2003工作簿类型，以方便其他低版本的Excel打开。但某些Excel2016所独特具备的功能，在低版本中将不能使用。Excel工作簿2.单元格区域选择

对于连续单元格的选择，也可以在选择起始单元格后，按住Shift键，选择最后一个单元格，就将两个单元格为对角线的单元格区域选中了。3.设置单元格格式

在选择单元格后，可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，通过切换选项卡来进行单元格格式设置。格式刷对于相同格式单元格，可以一起选择后进行设置，也可以在设置好第1个单元格后，利用格式刷进行格式复制。4.对齐方式

单元格中的内容相对于单元格边框左右的对齐方式称为“水平对齐”，相对于单元格边框上下的对齐方式称为“垂直对齐”。其中，“水平对齐”方式包括“常规”、“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐”8种方式。“垂直对齐”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”和“分散对齐”5种方式。“自动换行”按钮“合并后居中”按钮双态按钮即第1次按时实现单元格中