大学计算机基础-基于计算思维课件 第3章 基本应用3.3 职位申请表的制作

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.3.1知识点解析第3章Word基本应用3.3职位申请表的制作在制作报表、合同文件、宣传单、工作总结及其他各类文档时，经常都需要在文档中插入表格，以清晰的表现各类数据。Word中创建表格有两种方式：一种是直接插入几行几列的表格；另外一种是手动绘制表格。通常会将两种方式结合使用，以绘制不规则的表格。如要绘制8行4列的表格，可在“插入”选项卡/“表格”组/“表格”按钮下直接插入“4×8表格”，或单击“绘制表格”选项，手动绘制，如图所示。1.创建表格

图创建8行4列的表格2.快速选取表格中的对象

在编辑表格时，可以根据需要选取单个单元格、整行、整列或整个表格，然后对多个单元格进行合并、删除、设置底纹等操作。在表格任意位置单击左键，此时表格的左上角会出现一个

标识，单击它就可以选中整个表格。选取整个表格（1）将鼠标指针悬停在某一单元格的左边框，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该单元格。选取单个单元格（2）在某一单元格内单击鼠标，按住鼠标左键拖动。选取相邻的单元格（3）2.快速选取表格中的对象

选取单个单元格或行、列后，按住“Ctrl”键，再依次选取其他的单元格、行或列，即可选中不连续的对象。选取不相邻的单元格、行及列（4）将鼠标指针移到表格某行的左边空白处，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该行。选取整行（5）将鼠标指针移到表格某列的上边线处，当指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中该列。选取整列（6）3.单元格合并

Word中直接插入的表格都是行列平均分布的，但在编辑表格时，经常需要录入内容的总分关系，合并其中的某些相邻单元格。具体操作如下：拖拽选中要合并的单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项即可。或单击“表格工具”/“布局”选项卡/“合并”组/“合并单元格”按钮，如图所示。图单元格合并4.调整列宽与行高

表格框架绘制出来后，某些行高或列宽可能需要进行一些调整，将鼠标指针悬停在要调整的边框上，当指针变成或形状后，拖拽鼠标就可以调整所选边框的位置。此外，若要调整某个单元格的列宽，可先选中该单元格，然后将鼠标悬停在这一单元格需要调整的边框上，当指针变成形状后，拖拽鼠标即可调整该单元格的列宽，如图所示：（1）手动调整图手动调整单元格列宽4.调整列宽与行高

若要将表格中的行或列设置成统一的行高或列宽，可选择整个表格或需要设置平均分布的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”选项或“平均分布各列”选项。（2）行或列的平均分布5.调整对齐方式

Word2016为表格中内容的显示提供了很多种对齐方式，可让文字两端对齐、居中对齐或右对齐等，其中每种对齐方式又分为靠上对齐、中部对齐及靠下对齐。

6.调整文字方向默认情况下，表格中的文字方向为横向分布，但由于某些特殊的要求，某些文字需要纵向分布，此时可利用“表格工具”/“布局”选项卡/“对齐方式”组/“文字方向”按钮来实现文字方向的调整，如图所示。图

调整文字方向

7.设置边框和底纹为了增强表格的美观度，可以对表格设置漂亮的边框和底纹，使得文本的内容更加醒目突出。具体设置在“表格工具”/“设计”选项卡内，如图所示。图设置边框和底纹在Word的表格设计中插入智能控件，需要安装“开发工具”选项卡，具体步骤为：单击“文件”选项卡/“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”按钮，在右侧勾选“开发工具”复选框。

8.智能控件的插入目前，很多申请表、调查问卷等都采用网上填报的方式，在表格中设计智能控件可以节省用户的录表时间，还可以起到填表说明的作用，如设计“单选”按钮控件可以点击录入性别；设计“下拉列表”按钮控件可以选择要输入的选项等。（1）添加“开发工具”选项卡图添加“开发工具”选项卡在“开发工具”选项卡/“控件”组中，有许多常用的智能控件，如“组合框内容控件”、“下拉列表内容控件”、“日期选取器内容控件”等，可以根据内容的需要，插入不同的控件，如，在一张调查问卷表中，想设计“满意”、“较满意”、“一般”、“不太满意”等几个选项供用户选择，可在各项内容前插入“复选框内容控件”，如图所示。

8.智能控件的插入（2）添加控件图添加“复选框内容控件”大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.3.2任务实现第3章Word基本应用3.3职位申请表的制作1.任务分析

制作表格文档，要求：（1）将素材中的表头及落款信息复制粘贴到第2页开始处。（2）光标定位到第6行，插入17行1列的表格。（3）利用“绘制表格”工具手动绘制竖线。（4）录入相应文字，设置对齐方式。（5）将相应的单元格设置底纹“白色，背景1，深色25%”，并设置外边框为“单实线，黑色，1.5磅”，内边框为“虚线，橙色，个性色2，深色50%，0.5磅”。（6）在“申请职位”右边单元格内的7个部门名称前插入7个“复选框内容控件”，并将复选框的选中方式改为“√”。2.实现过程

将素材中的表头及落款信息复制粘贴到第2页开始处，如图所示，操作步骤如下：①打开“招聘启事（素材）.docx”，将“表头及落款信息”的内容选中，复制。②将光标定位到正在编辑的文档的第2页开始处分页符前，单击“开始”选项卡/“剪贴板”组/“粘贴”按钮的“保留源格式”，如图所示。1）表头及落款信息的插入2.实现过程

将素材中的表头及落款信息复制粘贴到第2页开始处，如图所示，操作步骤如下：③将光标定位到文字“3．应聘资料将严格保密，恕不退还。”后，按两次“Enter”键，产生两个新的段落，如图所示。1）表头及落款信息的插入2.实现过程

操作步骤如下：①单击“插入”选项卡/“表格”组/“表格”按钮的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。②在“列数”列表框内输入“1”，在“行数”列表框内输入“17”，单击“确定”按钮，如图所示。2）插入17行1列的表格2.实现过程

设计如图3-1所示的不规则表格，操作步骤如下：①将鼠标移动到表格的下框线上，当指针变成形状时，按住鼠标左键向下拖动到合适位置，扩大表格范围，如图所示。②通过单击表格左上角的按钮，选中整个表格，在“表格工具”/“布局”选项卡/“单元格大小”组，单击“分布行”按钮，如图所示。3）调整表格大小并利用“绘制表格”工具手动绘制竖线2.实现过程

③在“表格工具”/“布局”选项卡/“绘图”组，单击“绘制表格”按钮，此时鼠标将变成形状，按住鼠标左键在垂直方向上拖动，绘制出相应的竖线，如图所示。④再次单击“绘制表格”按钮，取消绘制。3）调整表格大小并利用“绘制表格”工具手动绘制竖线2.实现过程

将第2行中的第2～4列合并成一个单元格，操作步骤如下：①选中第2行中的第2～4列。②单击“表格工具”/“布局”选项卡/“合并”组/“合并单元格”按钮，如图所示。4）合并单元格2.实现过程

将“招聘启事（素材）.docx”中“表格内容”的素材复制粘贴到相应的单元格中，将文字对齐方式设置为水平居中，操作步骤如下：①分部分选中素材中的表格内容，再选中表格中的相应单元格，依次粘贴各单元格内容。②选取整个表格。③单击“表格工具”/“布局”选项卡/“对齐方式”组/“水平居中”按钮。④光标定位到倒数第二行的单元格，将其对齐方式改为“左对齐”，操作步骤同③。5）内容录入及对齐方式调整2.实现过程

⑤调整单元格列宽，避免单元格内文本换行，如图所示。5）内容录入及对齐方式调整2.实现过程

将录有文字的部分单元格选中，设置底纹“白色，背景1，深色25%”，并设置外边框为“单实线，自动颜色，1.5磅”，内边框为“虚线，‘橙色，个性色2，深色50%’，0.5磅”，操作步骤如下：①利用“Ctrl”键选取需要设置底纹的单元格，在“表格工具”/“设计”选项卡/“表格样式”组，单击“底纹”按钮的“白色，背景1，深色25%”（第1列第4行。②选中整个表格，在“表格工具”/“设计”选项卡/“表格样式”组，单击“边框”按钮的“边框和底纹…”命令，打开“边框和底纹”对话框。6）设置底纹及边框2.实现过程

④在“样式”列表框中选择“虚线”（第3种样式），在“颜色”对话框中选择“橙色，个性色2，深色50%”（第6列第6行），在“宽度”列表框中选择“0.5磅”，在“预览”区域中单击内框线。⑤在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项，单击“确定”按钮，如图所示。6）设置底纹及边框2.实现过程

①光标定位到“纪检部”前面，单击“开发工具”选项卡/“控件”组/“复选框内容控件”②单击“控件”组/“属性”按钮，打开“内容控件属性”对话框。③在“复选框属性”中的“选中标记”右侧单击“更改…”按钮，打开“符号”对话框。7）插入“复选框内容控件”在“申请职位”右边单元格内的7个部门名称前插入7个“复选框内容控件”，并将复选框的选中方式改为“√”，操作步骤如下：2.实现过程

④在“数学运算符”子集中，找到“√”，单击“确定”按钮，如图所示。⑤利用复制粘贴，将此复选框内容控件粘贴到其余6个部门名称前。7）插入“复选框内容控件”大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.3.3总结与提高第3章Word基本应用3.3职位申请表的制作1.利用擦除合并单元格

单元格的合并除可利用前面讲到的“合并单元格”按钮，还可通过“表格工具”/“布局”选项卡/“绘图”组/“橡皮擦”按钮更加方便快捷的合并单元格。2拆分单元格

在Word中编辑表格时，经常需要将某个单元格拆分成多个单元格，如图所示，具体操作如下：将光标定位到要拆分的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，打开“拆分单元格”对话框，输入相应的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮。选中整个表格，单击右键，选择“删除表格”。3.表格对象的增减

编辑表格时，对于不需要的表格有时可能需要删除，重新设计，或者为已有的表格增加或删减行或列，可单击如图所示的功能按钮实现，具体操作如下：（1）删除表格①选中要增加的行或列，在“表格工具”/“布局”选项卡/“行和列”组中，根据需要选择相应的插入方向按钮；或直接将光标定位到要增加行的表格右边，按下“Enter”键，Word将自动在该行下方插入一个空行。②若要删除行或列，则选中要删除的行或列，单击右键，选择“删除行”或“删除列”。（2）为已有表格增加或删除行或列4.文本转换为表格

例如，某班学生考勤记录如图所示，要将其文本转换成表格，具体操作如下：对于行和列分布比较有规律的表格，可以预先输入表格的文字内容。这些文字内容之间要使用统一的分隔符隔开，如逗号、空格、分号等，该分隔符用以指示将文本分成列的位置，并且使用段落标记来指示将文本分成行的位置。4.文本转换为表格

①选中5行文本，不包含最后一个段落标记符，单击“插入”选项卡/“表格”组/“表格”按钮的“文本转换成表格…”命令，如图所示。4.文本转换为表格

②打开将“文字转换成表格”对话框，在“文字分隔位置”处，选择“空格”，单击“确定”按钮，最终转换的效果如图所示。5.表格的样式

Word2016为表格提供了很多现成样式供选择，如果不想自己设计样式的话，选中表格后，可在“表格工具”/“设计”选项卡/“表格样式”组中选择合适的样式，如图所示。6.智能控件

除前面讲到的“复选框内容控件”外，更多控件在“旧式工具”按钮的下拉区域中，如图所示，需要注意的是