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文档简介
大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)4.6.1知识点解析第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚1.分节符
分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。为进行文档不同页面的个性化设置,必须使用分节符。例如,一篇长文档中有一个超大表格,必须令纸张方向变为横向,此时可利用分节符来实现纸张方向的变化,如图所示,具体操作如下:
①将光标定位到超大表格页面的最前面的空行处,单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“分隔符”按钮的“分节符”组的“下一页”。②单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“纸张方向”/“横向”即可。1.分节符
2.页眉和页脚的设置为使文档更具可读性和完整性,通常会在文档不同页面的上方和下方设置一些信息,包括文字信息、图片信息、页码信息等,这些就称为页眉和页脚的设置。
3.Word中的域域编号等式和公式日期和时间链接和引用索引和表格文档信息文档自动化用户信息邮件合并
3.Word中的域在文档中域有两种显示方式:域代码域结果对于刚插入到文档中的域,系统默认的是显示域结果,以灰色底纹为标志。域和普通的文字不同,它的内容是可以更新的。更新域就是使域的内容根据情况的变化而自动更改。大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)4.6.2任务实现第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚1.任务分析
将整篇文档分为3节,分别设置不同页面的页眉和页脚信息,要求如下:(1)将封面分为第1节、目录为第2节、正文部分为第3节。(2)封面页没有页眉和页脚。(3)目录页没有页眉,但页脚设有页码,格式为“A、B、C、…”,起始页码为“A”,显示位置在底端中间,页码位于马赛克图案内。
(4)正文部分开始设置页眉,其中,奇数页页眉为:左侧是“社团人logo.jpg”图片,右侧是“标题1编号+标题1内容”。偶数页页眉为:左侧是“标题2编号+标题2内容”,右侧是“社团人logo.jpg”图片。(5)正文部分页脚设置为奇数页页脚为:左侧是页码,格式为“1、2、3、…”,起始页码为“1”,类型为“X/Y加粗显示的数字”。右侧插入“单位”属性。偶数页页脚为:左侧是“作者”属性,右侧是页码,格式同上。1.任务分析①将光标定位到“目录”二字前,单击“布局”选项卡/“页面设置”组/“分隔符”按钮的“分节符”组/“下一页”。②在自定义状态栏单击右键,勾选“节”复选框,此时在状态栏左侧会出现当前页面的节信息。③将光标定位到“第1章疯狂英语俱乐部章程”的“疯”字前,再次选择“分节符”组的“下一页”。将封面分为第1节、目录为第2节、正文部分为第3节,如图所示。
2.实现过程1)插入分节符①将光标定位到目录页页眉处,双击鼠标,进入页眉页脚编辑状态,单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“链接到前一条页眉”按钮,此时,文字“与上一节相同”消失,链接断开。封面、目录页没有页眉,从正文部分开始按奇偶页设置不同页眉,操作步骤如下:
2.实现过程2)设置页眉(1)取消“首页不同”并断开各节之间的链接②单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“转至页眉”、“转至页脚”或“上一节”、“下一节”按钮,将各节奇偶页页眉页脚处的“与上一节相同”链接全部断开,同时,将各节“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“选项”组/“首页不同”复选框取消选中,如图所示。
2.实现过程2)设置页眉(1)取消“首页不同”并断开各节之间的链接①将光标定位到正文部分第1章奇数页页眉处(若此时显示偶数页页眉,可在“页码”按钮中单击“设置页码格式”,在弹出的“页码格式”对话框中,将“页码编号”组的“起始页码”设置为1即可),单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页眉”按钮的“空白(三栏)”,如图所示。
2.实现过程2)设置页眉(2)设置奇数页页眉②将中间的[在此处键入]选中删除。③单击左侧的[在此处键入]处,单击“插入”选项卡/“插图”组/“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,到“图片素材”文件夹下找到“社团人logo.jpg”图片,单击“插入”按钮。④在插入的图片上,单击右键,选择“大小和位置”命令。⑤在弹出的“布局”对话框中,单击“大小”选项卡,在“缩放”组中,将高度和宽度均设置为“8%”,单击“确定”按钮,如图所示。
2.实现过程2)设置页眉(2)设置奇数页页眉⑥单击右侧[在此处键入]处,在“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“插入”组,单击“文档部件”按钮的“域”命令。⑦在弹出的“域”对话框中,选择“类别:链接和引用”,“域名:StyleRef”,“域属性:标题1”,勾选“域选项:插入段落编号”,单击“确定”按钮,插入标题1编号。⑧重复⑥⑦,但不勾选“域选项:插入段落编号”,单击“确定”按钮,插入标题1内容,如图4-44所示。
2.实现过程2)设置页眉(2)设置奇数页页眉①单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“上一节”按钮,转至偶数页页眉。②参照奇数页页眉设置方法设置,左侧页眉为标题2编号及其内容,右侧页眉为文档属性中的标题。
2.实现过程2)设置页眉(3)设置偶数页页眉
2.实现过程3)设置页脚封面没有页脚,目录页和正文部分均有页脚,且内容与页码格式均不同,操作步骤如下:①将光标定位到目录首页页脚处,单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”按钮的“设置页码格式”命令。②在弹出的“页码格式”对话框中,在“页码编号”组中选择“起始页码”为“A”,在“编号格式”组中选择“A,B,C,…”,单击“确定”按钮,如图所示。(1)设置目录页码
2.实现过程3)设置页脚③单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”/“页面底端”命令的“马赛克2”,如图所示。④单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“导航”组/“下一节”按钮,转至偶数页页脚,重复步骤③。(1)设置目录页码
2.实现过程3)设置页脚①将光标定位到正文第1页页脚处,单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页脚”按钮的“空白(三栏)”。②将中间的[在此处键入]选中删除。③单击左侧[在此处键入]处,参照目录页码格式设置方法,设置“起始页码”为“1”,页码格式为“1,2,3,…”。④单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“页眉和页脚”组/“页码”/“当前位置”按钮的“加粗显示的数字”,如图所示。(2)设置正文部分页脚
2.实现过程3)设置页脚⑤单击右侧[在此处键入]处,单击“页眉和页脚工具”/“设计”选项卡/“插入”组/“文档部件”按钮的“文档属性”/“单位”,如图所示。⑥参照奇数页页脚的设置方法,设置偶数页页脚。需要注意到是,设置偶数页页码时,无需再次设置页码格式,只需将光标定位到相应位置,重复步骤④即可。⑦更新目录。(2)设置正文部分页脚
2.实现过程4)删除不需要的页眉边框①将光标定位到封面页页眉处,打开“开始”选项卡/“样式”组/“样式”任务窗格,单击“全部清除”选项即可。②参照步骤①,将目录页各页页眉线删除。③单击“关闭页眉和页脚”按钮。将封面、目录页的页眉框线删除,操作步骤如下:大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)4.6.3总结与提高第4章Word综合应用4.6设置页眉页脚可将接下来的内容在新的一页中开始显示,并且生成新的一节。1.分隔符
编辑Word文档时,根据需要可将文档进行相应的分隔,Word中的分隔符可实现此项功能。分隔符分两类,一类是分节符,其中又包含3个选项:下一页、连续、偶数页/奇数页。各项含义如下:(1)下一页在编辑完一个段落后,若想将下一段内容设置为不同格式或版式,可以插入连续分节符,将鼠标指针后面的段落作为一个新节。(2)连续
1.分隔符例如,一个双栏显示的页眉,通常的阅读次序是从上到下看完左栏再看右栏,但若页面较长,阅读起来还是比较吃力,可将原文从上到下分为几块,每块内容首字符前插入连续分节符,可再将内容以双栏显示,这样读起来就轻松多了。当需要将鼠标指针后面的段落变成一个新节,并让他们从下一个偶数页或奇数页开始时,可以插入偶数页/奇数页分节符。(3)偶数页/奇数页1.分隔符
另一类是分页符,其最主要的特点是分页不分节,即接下来的内容在新的一页中开始显示,但与上一页仍属于同一节。此功能与“段落”对话框/“换行与分页”选项卡/“段前分页”复选框功能相同。2.页眉线型
为提高文档的美观度,页眉的线型也可以多样化,设置如图所示的线型操作如下:①双击任意页眉处,进入“页眉页脚”编辑状态。②在“开始”选项卡/“样式”组中,单击右下
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