消防安全档案管理制度

消防安全档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范本单位消防安全管理，确保消防安全工作的系统性、连续性和可追溯性，依据国家相关消防法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过建立健全消防安全档案，全面反映单位消防安全状况，为日常消防安全管理、监督检查、隐患整改及应急处置提供重要依据，保障单位财产和人员生命安全。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各区域的消防安全档案建立、收集、整理、保管、使用和销毁等管理工作。所有与消防安全相关的文件、记录、资料均应纳入本制度管理范畴。（三）管理责任单位消防安全责任人对消防安全档案管理负总责，消防安全管理人具体负责组织实施。各部门负责人为本部门消防安全档案管理的直接责任人，确保本部门相关消防安全资料的及时收集、整理和提交。指定专人（可兼职）担任档案管理员，负责消防安全档案的统一归口管理。二、消防安全档案的构成与内容消防安全档案应全面、客观、真实地记录单位消防安全管理的全过程，主要由以下几部分构成：（一）基础情况档案1.单位基本概况：包括单位名称、地址、法人代表人/主要负责人、联系方式、占地面积、建筑面积、使用性质、主要工艺流程、重点部位等。2.建筑消防设计审核、验收或备案相关文件：包括消防设计审核意见书、消防验收意见书、备案凭证等。3.消防设施器材台账：详细记录消防设施（如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统等）和灭火器材（如灭火器、消防水带、水枪等）的类型、规格、数量、安装位置、购置日期、维护保养记录等。4.重点部位情况：明确单位消防安全重点部位，绘制重点部位分布图，并记录其名称、位置、性质、火灾危险性、防火措施等。5.消防安全组织和人员情况：包括消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防队员、志愿消防队员、消防控制室值班人员等的基本信息、职责分工及联系方式。6.消防安全制度和操作规程：单位制定的各项消防安全管理制度（如防火巡查检查制度、用火用电用气管理制度、消防设施维护保养制度等）及各岗位消防安全操作规程。（二）动态管理档案1.消防宣传教育培训记录：包括单位组织开展的消防安全宣传教育、培训活动的计划、通知、签到表、照片、培训内容、考核结果等。2.防火检查、巡查记录：包括每日防火巡查记录、每周/每月防火检查记录、专项检查记录等，内容应包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题、处理情况及复查结果。3.火灾隐患整改记录：记录火灾隐患的发现时间、部位、隐患内容、整改措施、责任部门/责任人、整改期限、整改结果、复查情况等。4.消防设施维护保养检测记录：包括消防设施定期维护保养记录、年度检测报告、故障维修记录等。5.灭火和应急疏散预案及演练记录：包括单位灭火和应急疏散预案文本，以及组织开展消防演练的计划、通知、方案、照片、视频、总结评估报告等。6.用火用电用气安全管理记录：包括动火审批记录、电气设备检查维护记录、燃气使用安全检查记录等。7.消防奖惩记录：记录对在消防安全工作中表现突出的集体或个人的奖励，以及对违反消防安全规定行为的处理情况。8.其他需要存档的文件资料：如与消防相关的会议纪要、重要通知、消防产品合格证明文件、消防行政许可文件复印件等。三、消防安全档案的管理要求（一）档案建立消防安全档案应按照本制度规定的内容，结合单位实际情况，系统、规范地建立。新建单位应在投入使用前完成基础档案的建立；既有单位应在本制度实施后三个月内完成现有档案的梳理、补充和完善。（二）档案保管1.消防安全档案应指定专人负责保管，设立专门的档案柜或档案盒，做到集中存放、分类清晰、标识规范。2.档案保管环境应保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗，确保档案完好无损。3.电子档案应存储在专用计算机或存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失或损坏。涉密档案应按保密规定进行管理。（三）档案更新与维护1.档案管理人员应根据单位消防安全管理的实际情况，及时收集、整理、更新消防安全档案内容，确保档案信息的准确性和时效性。2.发生以下情况时，应及时更新档案：单位基本情况发生变化、消防设施器材增减或更换、消防安全组织及人员调整、消防安全制度修订、火灾隐患整改完毕、消防演练开展后等。3.档案资料的增减、修改应履行相应的登记手续，重要变更应经消防安全管理人批准。（四）档案查阅与借阅1.单位内部因工作需要查阅消防安全档案，应经相关负责人批准，并履行查阅登记手续。2.外部单位（如消防救援机构、行业主管部门等）因执法检查或工作需要查阅档案，应出示有效证件，并由单位相关负责人陪同。3.档案原则上不得带出档案保管场所，确需借阅的，须经消防安全责任人或消防安全管理人批准，明确借阅期限，并限期归还。借阅人应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。（五）档案销毁对于已超过保管期限且无继续保存价值的消防安全档案，应由档案管理员提出销毁意见，报消防安全管理人审核，经消防安全责任人批准后，方可进行销毁。销毁档案时，应有两人以上监销，并做好销毁记录。涉及重要信息的档案销毁应确保信息无法恢复。四、监督与责任单位消防安全管理人应定期对消防安全档案管理情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。对在消防安全档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门或个人，单位应给予表彰奖励；对未按规定建立、保管、更新档案，或档案管理混乱、信息失真，导致消防安全管理工作