供应商续签合同流程通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商续签合同流程通知函(6篇)供应商续签合同流程通知函第1篇尊敬的____：我司公司名称______与贵司供应商名称的合作关系一直以来都保持得非常愉快和顺畅。在此，我们非常高兴地通知您，关于双方的合作合同，我司决定予以续签。为保证续签流程的顺利进行，现将具体事宜通知一、续签合同内容1.合同编号：____2.合同名称：原合同名称3.合同期限：____（原合同期限到期后，续签____年）4.合同金额：____（根据市场行情及双方协商结果，本次续签合同金额为____）5.付款方式：____6.交货方式：____7.其他约定事项：____二、续签流程1.请贵司于____日前，将签署后的合同扫描件发送至我司邮箱____，邮件主题请注明“合同编号合同续签”。2.我司收到邮件后，将进行审核，并在____日内给予回复。3.双方在确认合同无误后，进行正式签订。4.签订后的合同生效日期为____。三、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以配合，我们期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同发展，共创美好未来！此致敬礼！公司名称______日期______供应商续签合同流程通知函篇2尊敬的____：我司自与贵司建立合作关系以来，双方在业务往来中均保持良好的沟通与协作，对此我们表示衷心的感谢。鉴于现有合同即将到期，为保证业务的连续性和稳定性，我司特此就续签合同流程进行如下通知：一、续签合同准备事宜1.请贵司于____日内提供续签合同所需的相关文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2.请贵司对现有合同中的条款进行梳理，如有修改意见或新增条款，请在____日内提交我司。二、合同续签流程1.我司将根据贵司提供的文件和修改意见，在____日内完成合同草拟工作。2.草拟合同经双方确认无误后，我司将在____日内将正式合同发送至贵司。3.贵司收到正式合同后，请于____日内签署并返回至我司。4.我司在收到贵司签署的合同后，将在____日内完成合同备案手续。三、其他事项1.如贵司在合同续签过程中有任何疑问或需求，请随时与我司联系，我司将竭诚为您解答。2.请贵司保证在合同续签过程中，所有信息的准确性和完整性。请您予以高度重视，并按照以上流程办理相关事宜。如有任何变动，我司将另行通知。感谢贵司一直以来对双方合作的重视与支持，期待与贵司继续携手共创美好未来。特此函告。公司名称_____日期_____供应商续签合同流程通知函第3篇尊敬的______：我司诚挚地感谢贵司在过去合作期间给予的优质服务与支持。在此，我们非常荣幸地通知您，根据双方的合作情况及业务发展需要，我司决定与贵司续签合同。为保证合同续签流程的顺利进行，现将相关事项通知一、合同续签时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。二、合同续签内容：本次续签合同主要涉及______（具体服务/产品内容），合同金额为______元。三、合同续签流程：1.请贵司在收到本通知后______个工作日内，将合同续签意见及修改建议（如有）反馈至我司______（电子邮箱）。2.我司收到贵司反馈意见后，将在______个工作日内进行审核，如有需要修改的内容，将以书面形式通知贵司。3.双方就合同内容达成一致后，签署正式的合同文本，并由双方授权代表签字盖章。四、合同付款方式：1.贵司应根据合同约定，按月/季度/年度支付服务/产品费用。2.付款方式：______（银行转账、支票等）。3.付款账户信息：______（开户行、账号、户名等）。五、其他事项：1.请贵司在合同续签期间，提供优质服务，保证业务稳定运行。2.如遇特殊情况需变更合同内容，双方应友好协商，签署补充协议。请您予以重视，并按照上述流程办理合同续签事宜。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方在未来继续携手合作，共创美好未来。敬请周知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商续签合同流程通知函第4篇尊敬的____：我方作为贵司的长期合作伙伴，在此就供应商续签合同流程进行如下通知：一、背景与目的说明鉴于双方在____（行业名称）领域的良好合作，我方决定与贵司续签合同，以保持长期稳定的合作关系。为保证合同续签流程顺利进行，特此通知相关事项。二、具体事项详细描述1.合同续签范围：本次续签合同范围包括____（具体产品或服务名称）。2.合同续签期限：本次合同续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同续签价格：根据双方协商，本次合同续签价格为____元。4.合同续签条件：为保证合同续签的顺利进行，双方需在合同续签期限内完成以下工作：（1）贵司需在____日前将合同续签相关文件发送至我方电子邮箱____；（2）我方在收到贵司发送的合同续签文件后，将在____日内完成审核并回复；（3）双方在合同续签文件审核无误后，需在____日内签署正式合同。三、数据事实支撑自双方合作以来，贵司提供的____（产品或服务名称）在____（具体应用场景）方面表现出色，为我方业务发展提供了有力支持。为此，我方对贵司的产品和服务质量表示高度认可。四、明确的行动建议或要求请贵司在收到本通知后，按照以下要求办理合同续签事宜：1.请贵司在____日前将合同续签相关文件发送至我方电子邮箱____；2.如有任何疑问，请及时与我方联系，联系人：____，联系方式：____。五、时间节点和后续安排1.贵司需在____日前完成合同续签文件的发送；2.我方将在____日内完成合同续签文件的审核及回复；3.双方在合同续签文件审核无误后，需在____日内签署正式合同。六、附件1.合同续签模板敬请贵司予以重视，并按要求办理合同续签事宜。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵司长期以来对我方的支持与信任，期待双方在未来的合作中再创佳绩！此致敬礼！____公司供应商续签合同流程通知函篇5尊敬的______：我方公司（公司名称）在此就与贵公司（公司名称）的长期合作关系，特此发出续签合同流程通知函。我方公司对贵公司在过去合作期间所提供的优质产品和服务表示衷心的感谢。为了保证双方合作的连续性和稳定性，我方决定与贵公司续签现有合同。续签合同的具体流程：1.合同审核：请贵公司于____年____月____日前，将拟续签的合同文本发送至我方邮箱____。我方将指派专人进行合同审核，保证合同条款符合双方利益。2.合同修订：在合同审核过程中，如需对合同条款进行修订，我方将在收到贵公司反馈后____个工作日内提出修订意见，并通知贵公司。3.合同签署：合同修订完成后，双方需在____个工作日内完成合同签署。我方将提供电子版合同供贵公司签署，签署后请将签署后的合同扫描件发送至我方邮箱____。4.合同生效：合同签署后，双方需按照合同约定履行各自义务。合同自签署之日起正式生效。为保证流程顺利进行，请贵公司注意以下事项：请保证合同文本完整、准确，避免因文本错误导致合同无法生效。请在规定时间内完成合同审核、修订和签署工作。如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下联系方式与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____我方公司期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同发展，共创双赢。感谢贵公司对我方公司的支持与信任。敬请周知。此致敬礼！公司名称_____日期_____供应商续签合同流程通知函篇6公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司公司名称______在此就与贵司供应商名称的续签合同流程进行正式通知，具体事项一、合同续签背景自起始日期起，我司与贵司供应商名称签订的产品/服务名称供应合同即将到期。鉴于双方长期以来的良好合作关系，我司决定与贵司续签合同，以保障双方业务的稳定开展。二、合同续签流程1.合同审查：我司将组织相关部门对贵司提供的续签合同文本进行审查，保证合同条款的合法性和合理性。2.协商谈判：如有必要，我司将与贵司进行协商谈判，就合同条款进行修改或调整。3.合同签署：双方就合同条款达成一致后，将正式签署续签合同。4.合同备案：合同签署后，我司将按照相关法律法规进行合同备案。5.合同生效：合同备案完成后，续签合同正式生效。三、时间安排1.合同审查期限：自本通知函发出之日起，我司将在审查期限，如：10个工作日内内完成合同审查。2.合同签署期限：合同审查通过后，双方将在签署期限，如：5个