年度办公用品采购确认函6篇_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE年度办公用品采购确认函6篇年度办公用品采购确认函第(1)篇尊敬的______:我司于____年____月____日向您发送的年度办公用品采购清单已收到,经我司内部审核与确认,现将采购事宜明确一、采购清单确认1.笔记本电脑:型号为____,数量为____台;2.激光打印机:型号为____,数量为____台;3.复印机:型号为____,数量为____台;4.纸张:规格为____,数量为____箱;5.文件夹:规格为____,数量为____个;6.订书机:数量为____个;7.印泥:数量为____盒。二、采购金额确认本次办公用品采购总金额为人民币____元整。三、付款方式1.付款方式:____;2.付款时间:____。四、交货时间及地点1.交货时间:____;2.交货地点:____。请贵司于____年____月____日前,将以上确认内容回复至我司邮箱____,以便我司及时安排后续事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系人____(____,邮箱:____)联系。感谢贵司对我司年度办公用品采购工作的支持与配合,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼!____公司姓名____职位____日期____年度办公用品采购确认函篇2尊敬的____:我司于____年____月____日向您发送的年度办公用品采购计划已收到,经我司内部审核及预算审批,现就相关事宜予以确认一、采购内容1.办公桌椅:共____套,每套价格____元,总价____元。2.打印机:____台,每台价格____元,总价____元。3.复印机:____台,每台价格____元,总价____元。4.报告夹:____个,每个价格____元,总价____元。5.订书机:____个,每个价格____元,总价____元。二、采购金额本次办公用品采购总金额为____元。三、付款方式1.付款时间:____年____月____日。2.付款方式:____(如:银行转账、支票等)。四、交货时间1.交货时间:____年____月____日。2.交货地点:____。五、售后服务1.售后服务期限:____年。2.售后服务内容:____(如:设备维修、更换配件等)。请贵司在收到本函后____个工作日内予以确认,如有任何疑问或需要修改的地方,请及时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。敬请予以关注,并期待您的回复。顺祝商祺!公司名称___姓名___职位___日期___年度办公用品采购确认函第3篇尊敬的____:我代表____公司,就本年度办公用品采购事宜向您致以诚挚的感谢。根据我们双方的协商,现就本次采购事宜确认一、采购物品1.办公桌椅:共30套,品牌为____,规格为____。2.打印机:共5台,型号为____,配置为____。3.文件柜:共20个,尺寸为____,材质为____。4.电脑:共15台,品牌为____,配置为____。5.办公耗材:包括打印纸、签字笔、便签等。二、采购数量本次采购的办公用品共计____件。三、采购价格1.办公桌椅:每套____元,总价____元。2.打印机:每台____元,总价____元。3.文件柜:每个____元,总价____元。4.电脑:每台____元,总价____元。5.办公耗材:总价____元。四、采购期限本次采购将于____年____月____日开始,至____年____月____日结束。五、付款方式1.签订合同后,甲方需支付总价款的____%作为预付款。2.产品验收合格后,甲方需支付剩余总价款的____%。3.甲方需在合同规定的付款期限内完成付款。六、交货方式1.甲方负责将所有办公用品运输至____地址。2.乙方在收到货物后____日内完成验收,如无质量问题,视为验收合格。请贵公司仔细核对以上内容,如有任何疑问或需修改之处,请于____年____月____日前与我公司联系。如有变动,双方需另行协商确认。感谢贵公司对我们公司年度办公用品采购的重视与支持,期待与您的合作愉快!此致敬礼!公司名称_____日期_____年度办公用品采购确认函第4篇尊敬的____:我公司于____年____月____日发出的年度办公用品采购需求函已收到,经双方友好协商,现就年度办公用品采购事宜确认一、采购产品及数量:1.办公桌椅:____套;2.文件柜:____个;3.复印机:____台;4.打印机:____台;5.投影仪:____台;6.办公桌:____张;7.办公椅:____把;8.计算机设备:____台;9.电脑桌:____张;10.电脑椅:____把。二、采购价格:1.办公桌椅:____元/套;2.文件柜:____元/个;3.复印机:____元/台;4.打印机:____元/台;5.投影仪:____元/台;6.办公桌:____元/张;7.办公椅:____元/把;8.计算机设备:____元/台;9.电脑桌:____元/张;10.电脑椅:____元/把。三、交货时间:1.办公桌椅:____年____月____日前;2.文件柜:____年____月____日前;3.复印机:____年____月____日前;4.打印机:____年____月____日前;5.投影仪:____年____月____日前;6.办公桌:____年____月____日前;7.办公椅:____年____月____日前;8.计算机设备:____年____月____日前;9.电脑桌:____年____月____日前;10.电脑椅:____年____月____日前。四、付款方式:1.首付款:____元,于合同签订后____个工作日内支付;2.尾款:____元,货物验收合格后____个工作日内支付。请贵公司按照以上确认事项执行,如有变动,请及时与我公司沟通。如有任何疑问,请通过以下方式联系我司:联系人:____;联系方式:____;地址:____。感谢贵公司对我司的信任与支持,期待与贵公司的长期合作。顺祝商祺!____公司____职位____日期年度办公用品采购确认函第(5)篇尊敬的____:我代表____公司,就本年度办公用品采购事宜,特此致函贵公司,以确认采购事项及后续安排。一、背景与目的说明为进一步提高我公司办公效率,降低成本,根据公司年度办公用品采购计划,经双方协商一致,决定就以下办公用品进行采购。二、具体事项详细描述1.采购品种:办公文具、打印耗材、办公设备配件等。2.采购数量:根据公司实际需求,具体数量详见附件《办公用品采购清单》。3.采购价格:根据双方协商,采购价格以附件《办公用品报价单》为准。4.采购方式:贵公司负责将办公用品送达我公司指定地点,并由我公司验收合格后支付货款。三、数据事实支撑1.我公司年度办公用品采购预算为人民币____元。2.附件《办公用品采购清单》中所列品种及数量,已根据我公司实际需求进行充分调研和测算。3.附件《办公用品报价单》中价格,已充分考虑市场行情及贵公司优惠条件。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前,将办公用品送达我公司指定地点。2.请贵公司派专人负责与我公司进行沟通,保证采购过程中信息畅通。3.请贵公司提供相关发票及售后服务保障。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前,将办公用品送达我公司指定地点。2.我公司将安排专人进行验收,并在验收合格后支付货款。3.验收合格后,双方签订《办公用品采购合同》,作为长期合作的基础。六、附件1.《办公用品采购清单》2.《办公用品报价单》请贵公司予以重视,并按照上述要求执行。如有任何疑问,请随时与我公司联系。感谢贵公司对我公司办公用品采购工作的支持与配合!顺祝商祺!____公司姓名____职位____日期____年度办公用品采购确认函第(6)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:兹经与贵公司就年度办公用品采购事宜进行友好协商,现就双方达成的一致意见,特此确认一、采购物品1.办公桌椅:共10套,品牌为XX,型号为XX。2.复印机:1台,品牌为XX,型号为XX。3.打印纸:1000张,规格为A4,品牌为XX。4.润滑油:20瓶,品牌为XX,型号为XX。二、采购数量1.办公桌椅:10套。2.复印机:1台。3.打印纸:1000张。4.润滑油:20瓶。三、采购价格1.办公桌椅:每套人民币XX元。2.复印机:人民币XX元。3.打印纸:每张人民币XX元。4.润滑油:每瓶人民币XX元。四、付款方式1.首批货物交付后,贵公司应于7个工作日内向本方支付50%的货款。2.第二批货物交付后,贵公司应于7个工作日内向本方支付剩余50%的货款。五、交货时间1.办公桌椅:预计在签订合同后30个工作日内交付。2.复印机:预计在签订合同后35个工作日内交付。3.打印纸:预计在签订合同后25个工作日内交付。4

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