客户合同续签及商务谈判筹备通知书4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户合同续签及商务谈判筹备通知书4篇客户合同续签及商务谈判筹备通知书第1篇尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持，双方在具体业务领域，如“供应链管理”、“战略合作”、“项目合作”等方面的合作已取得良好成效。为保证双方合作的持续稳定发展，现就客户合同续签及商务谈判筹备事宜通知一、合同续签事项根据双方签订的《合同名称》约定，原合同将于原合同签署日期到期。经双方协商一致，拟于续签合同签署日期前完成合同续签工作。请贵司于具体日期，如“2025年3月15日前”完成合同续签及相关资料的准备工作，以便我司于具体日期，如“2025年3月20日”召开商务谈判会议。二、商务谈判筹备事项为保证谈判工作顺利进行，我司将安排具体岗位，如“业务总监”负责对接贵司，就合同条款、合作模式、服务内容等进行详细沟通。请贵司于具体日期，如“2025年3月10日前”提供以下资料：1.合同续签意向书2.项目执行方案及预算明细3.人员安排及联系方式三、其他事项请贵司在具体日期，如“2025年3月15日前”将上述资料发送至我司指定邮箱电子邮箱______，以便我司及时安排会议议程。如遇特殊情况需调整时间，请及时与我司联系。感谢贵司对我司一如既往的支持与配合。期待与贵司继续深化合作，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______客户合同续签及商务谈判筹备通知书第2篇尊敬的____公司：根据贵司与我方签署的《合作合同》（合同编号：____），鉴于双方合作基础稳固，且合作内容在近期已全面履行，现依据合同约定及双方协商一致，特致函告知贵司关于合同续签及商务谈判的筹备事项，以便贵司做好相应准备。一、背景与目的说明我方与贵司自____年____月____日起，已建立长期稳定的合作关系，双方在____领域（如：供应链管理、技术开发、市场拓展等）开展深入合作，取得良好成效。为延续合作成果，保障双方权益，现拟对原合同进行续签，并就相关商务谈判事项进行筹备。二、具体事项详细描述1.合同续签事项根据《合作合同》第____条约定，合同有效期至____年____月____日，现拟续签至____年____月____日。续签后，合同条款将按照双方协商一致内容进行调整，包括但不限于服务范围、价格结构、交付标准、付款方式、违约责任等。2.商务谈判事项为保证续签工作顺利推进，我方拟于____年____月____日前完成与贵司的商务谈判准备工作，包括但不限于：与贵司法务及管理层召开初步会议，明确续签核心条款；委托我方法务团队对合同条款进行合规性审查；与贵司相关部门进行流程对接，保证谈判流程顺畅；根据贵司反馈，拟定谈判方案及报价清单。3.数据事实支撑根据我方最近____个月的业务数据统计，贵司在我方合作项目中贡献了____%的销售额，合作期间累计产生____万元的收益，双方合作效益显著。续签合同将有助于进一步提升双方合作收益，实现互利共赢。4.明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前，向我方提交以下文件：合同续签意向书（盖章版）；商务谈判方案（含时间表、关键议题、报价明细）；合作项目当前进展报告；法务合规性审核意见（如有）。5.时间节点和后续安排我方将于____年____月____日启动合同续签流程，并于____年____月____日前完成合同签署，保证合同顺利履行。后续我方将安排专人对接贵司，协助完成合同签署及后续履约工作。三、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系以下人员：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____特此函达，盼复为荷。此致敬礼！____公司____年____月____日客户合同续签及商务谈判筹备通知书篇3尊敬的客户名称____：您好！我司谨此致函，就双方于2025年X月X日签署的《客户合同》（合同编号：XXXXXX）进行续签及商务谈判筹备工作。为保证合作顺利推进，现就相关事项通知一、合同续签事项1.本合同有效期自2025年X月X日起至2026年X月X日止。2.续签合同内容与原合同条款一致，包括但不限于服务范围、价格、交付周期、付款方式及违约责任等。3.如客户方有新的需求或调整，需在本函发出后10个工作日内书面确认，以保证双方权益一致。二、商务谈判筹备事项1.我司将于2025年X月X日前组织相关团队，就续签合同条款进行详细磋商，并整理谈判备忘录。2.谈判过程中，将充分考虑客户的实际需求及市场环境变化，力求达成最优合作方案。3.如客户方有异议或提出调整建议，我司将安排专人对接，保证沟通顺畅，问题及时解决。三、后续安排1.我司将安排专人于2025年X月X日前与您联系，就合同续签及谈判事项进行详细说明。2.建议客户方在接到本函后，尽快安排相关人员参与谈判，以便我司能够高效推进合作进程。请贵方务必予以重视，保证本次合作顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________客户合同续签及商务谈判筹备通知书第（4）篇尊敬的客户名称____：您好！根据我司与贵方于____年____月____日签署的《客户合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜及商务谈判准备工作通知一、合同续签事项1.合同名称：____2.合同编号：____3.合同签署日期：____4.合同约定的履行期限：____年____月____日至____年____月____日5.合同约定的付款方式：____6.合同约定的履约地点：____7.合同约定的违约责任：____二、续签意向我司现拟与贵方续签上述合同，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。续签后合同条款将依据双方协商一致内容进行调整，具体调整内容详见附件《合同补充协议》。三、商务谈判筹备事项1.负责人：____2.联系方式：____3.电子邮箱：____4.地址：____5.联系人姓名：____6.联系人职位：____7.联系方式：____8.会议时间：____年____月____日____时9.会议地点：____10.会议议程：合同续签内容确认各项条款协商及确认合同履行相关事项说明四、其他事项1.请贵方于__