2026年人事主管履职考评实施条例

2026年人事主管履职考评实施条例目录1.第一章总则2.第二章职责划分3.第三章履职考评核心管理内容4.第四章违规约束与处理细则5.第五章申诉机制6.第六章附则7.附件1《2026年人事主管月度履职考评表》8.附件2《2026年人事主管年度履职综合评分表》9.附件3《考评结果应用对应规则表》第一章总则1.1制定目的为进一步规范全公司人事管理岗位的作业标准，规避用工合规风险，保障全体员工的劳动合法权益，提升人事模块对业务线的支撑效率，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《职工带薪年休假条例》等现行劳动法律法规，结合公司现有内部人力管理制度，制定本实施条例。1.2适用范围本条例适用于公司体系内所有直接承担全模块或专项模块人事管理职责的主管级岗位，包括：各分子公司专职人事主管、派驻业务单元的人事BP主管、总部人力中心下设的招聘主管、薪酬绩效主管、员工关系主管。试用期人事主管不参与年度等级考评，仅做月度过程性考核，考核结果作为试用期转正的核心依据。人事助理、行政专员等未主管级岗位人员不纳入本条例考评范围。1.3考评原则全程遵循四项核心原则：一是合规优先，用工合规类指标权重不低于40%，所有考评要求不得与现行劳动法律法规冲突；二是数据可溯源，所有考评得分均需对应可查的纸质/电子原始凭证，不得凭空打分；三是公开透明，所有考评规则、打分依据、结果应用全部向被考评人公开；四是奖惩对等，每一项履职要求均对应明确的奖励与处罚标准，不得随意增减权责。1.4考评周期本次考评周期为2026年1月1日至2026年12月31日，实行“月度跟踪打分、季度复盘校准、年度总评定级”的全流程管控。第二章职责划分2.1执行部门权责本条例的执行部门为总部人力中心下设的人事主管绩效考评组，全权承担以下职责：1.每月3日前完成上月所有考评数据的收集核验，5日前完成对应人事主管的月度得分核算与公示；2.建立全量人事主管履职台账，对所有劳动合同归档记录、社保缴纳凭证、薪酬核算表等原始材料留存归档，留存期限不少于2年；3.每季度第一个周组织所有被考评人事主管召开考评复盘会，同步上季度共性问题，给出优化指导方案；4.年度考评结束后10个工作日内完成所有考评结果的落地应用，同步对接财务部门完成对应奖金、薪资调整的核算发放。执行部门所有打分记录全程留痕，不得私自篡改考评结果，不得向无关人员泄露考评隐私数据。2.2监督部门权责本条例的监督部门为公司内控合规部，全权承担以下职责：1.每季度随机抽取不少于30%的考评原始凭证做交叉核验，排查执行部门是否存在徇私打分、数据造假的情况；2.全程接受被考评人提出的申诉申请，独立开展核查工作，不受执行部门干预；3.每半年出具一次考评流程合规性报告，上报分管人力的领导，针对流程漏洞提出优化调整方案。2.3被考评人权责所有参评人事主管需承担以下责任：1.每月2日前提交上月本人履职工作台账，对提交所有数据、材料的真实性负责；2.有权查阅本人所有考评得分的对应依据，有权就存疑结果提出申诉；3.针对考评过程中发现的用工合规隐患，需在7个工作日内完成整改，及时上报风险点。第三章具体管理内容本次履职考评总分设置为100分，额外设置最高10分的专项加分项，所有考评内容全部落地可核验：3.1用工合规类（权重40%，满分40分）本模块所有考核要求严格对齐现行劳动法律法规，具体考核细则：1.劳动合同管理：要求所有新员工入职30天内100%完成书面劳动合同签订、归档，无遗漏、无代签、无错签。每出现1例逾期1-7天签订的扣0.5分，逾期超过30天的本小项直接归零，若最终引发员工主张双倍工资赔付的，额外从总分中扣10分；2.社保公积金管理：要求新员工入职当月完成社保/公积金增员，离职当月完成社保/公积金减员，申报基数严格按照员工上年度实际月均应发工资申报，不得故意低报、漏报。每出现1例漏缴导致员工向社保经办机构投诉的扣5分，出现低报导致公司产生滞纳金、行政罚款的，每笔扣3分；3.薪酬考勤管理：要求每月薪酬核算零错误，在公司规定的发薪日足额发放到员工账户。出现1例错发、漏发在24小时内完成纠正且未引发员工投诉的扣2分，超过48小时未纠正的扣5分，引发10人以上集体投诉的本模块直接归零；4.离职合规管理：要求离职员工离职后15日内出具离职证明、完成社保档案转移，不得故意拖延扣押材料。每逾期1例扣2分，出现公司违法解除劳动合同最终劳动仲裁败诉的，每一起扣10分。3.2业务支撑类（权重35%，满分35分）本模块考核人事主管对业务单元的支撑效率，具体细则：1.招聘到岗达成率：按照各业务单元年初确认的招聘需求，月度招聘计划完成率不低于90%，每低于1个百分点扣1分；新员工入职3个月留存率不低于80%，每低于2个百分点扣1分；2.培训落地完成率：要求所对接部门的年度入职培训、岗位技能培训、安全合规培训覆盖率达到100%，每出现1个部门未按计划完成培训、无培训签到及考核记录的扣2分；3.绩效执行合规率：要求所对接部门的季度绩效考核流程按时完成率100%，绩效申诉响应时效不超过2个工作日，每逾期3天完成绩效材料归档的扣1分，处理申诉超时引发员工向上级投诉的扣2分。3.3员工服务满意度类（权重25%，满分25分）本模块每季度通过匿名问卷+实名反馈的方式调研，要求所对接员工对人事服务的满意度得分不低于80分（百分制），每低于1分扣1分；收到员工实名反馈且核查属实的服务态度差、故意刁难、办事拖沓类投诉，每1起扣3分。3.4专项加分规则年度内所负责区域全年无任何劳动仲裁、合规投诉事件的加5分；主导完成人力流程优化、给公司全年节省用工成本10万元以上的加3分；公司获得市级以上人社部门颁发的人力管理相关荣誉的，对应负责主管加2分，累计加分不超过10分。第四章违规约束与处理本章节严格落实奖惩对等原则，所有考评结果全部对应明确的处理方式，完全符合劳动法规要求：4.1正向奖励规则1.年度总得分90分以上（含90分），评定为A级（优秀）：全额发放年度岗位绩效奖金的基础上，额外奖励20%的年度奖金，优先纳入核心管理岗位晋升候选池，额外给予5天全薪福利年假；2.年度总得分80-89分，评定为B级（良好）：100%发放年度岗位绩效奖金，正常参与年度岗位晋升、薪资调整评选；3.年度总得分70-79分，评定为C级（合格）：发放80%的年度岗位绩效奖金，取消本年度岗位晋升资格；4.年度总得分60-69分，评定为D级（待改进）：全额停发年度岗位绩效奖金，安排1个月的脱岗专项培训，培训期间仅发放劳动合同约定的基础薪资，培训结束后开展闭卷考核+实操考核，全部合格后方可返岗履职，考核不合格的予以调岗处理；5.年度总得分低于60分，评定为E级（不合格）：属于不能胜任当前岗位工作范畴，公司依法启动降职降薪或劳动合同解除流程，不支付额外经济补偿金。4.2严重违规处理规则人事主管出现以下任意一种严重违规行为，无论年度考评得分多少，直接认定为严重违反公司规章制度，公司有权依法解除劳动关系：1.故意隐匿用工风险，伪造、代签员工劳动合同，给公司造成万元以上经济损失的；2.篡改员工考勤、绩效数据，恶意克扣员工薪资谋取私利的；3.收受第三方人力资源机构、求职者贿赂，违规操作招聘、社保业务的；4.故意泄露公司员工薪资、核心人事机密信息，造成重大负面影响的。针对上述行为给公司造成的直接经济损失，公司有权按照相关法规要求涉事人员承担不超过20%比例的损失赔偿，单笔赔偿上限为5万元，情节严重涉及违法的，公司保留移送司法机关的权利。第五章申诉机制为充分保障被考评人事主管的合法权益，建立独立畅通的申诉通道：1.人事主管如果对月度、季度公示的考评得分存在异议，可在得分公示后3个工作日内，向监督部门（内控合规部）提交书面申诉材料，同时附上对应的佐证材料；2.内控合规部收到申诉申请后，需在5个工作日内完成全量原始凭证的交叉核验，出具书面复核结果，确认执行部门打分有误的，需第一时间更正得分，并同步告知所有相关方；3.如果申诉人对第一次复核结果仍存在异议，可向分管人力的领导提交二次申诉申请，领导在7个工作日内出具最终裁定结果，该结果为考评最终结论，所有相关方必须执行；4.公司严禁任何管理人员针对正常提交申诉的人事主管实施打击报复，一旦核查发现存在报复行为，直接扣除涉事责任人当月全部绩效奖金。第六章附则1.本条例自2026年1月1日起正式生效，此前发布的所有关于人事主管岗位的考评规则与本条例内容冲突的，全部以本条例规定为准；2.本条例执行过程中如果遇到现行法规调整、业务模式变动等未尽事宜，由总部人力中心联合内控合规