2026年建筑工程资料管理规程

2026年建筑工程资料管理规程一、总则建筑工程资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量控制、安全生产、后期维护及历史追溯的重要依据。为适应建筑业高质量发展要求，规范建筑工程资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保工程资料的真实性、准确性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本规程。本规程适用于新建、扩建、改建的房屋建筑和市政基础设施工程的资料管理。凡参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位，均应遵守本规程。工程资料管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、全程控制的原则，建立健全岗位责任制和各项管理制度，采用先进技术和管理方法，提高资料管理水平。二、资料管理的基本要求（一）资料的形成与收集工程资料应随工程进度同步形成，严禁事后补编、伪造或随意涂改。各责任单位应指定专人负责资料的收集、整理和管理工作。原始资料的形成应符合国家有关法律、法规、规范、标准及合同约定，数据真实可靠，签字手续齐全，字迹清晰，图样规范。对于涉及工程结构安全、使用功能和环境保护的重要隐蔽工程、关键工序和部位的验收记录、试验报告等核心资料，应实行旁站监理，并留存影像资料。（二）资料的整理与组卷工程资料应按照工程建设程序和专业系统进行分类、整理。分类应科学合理，层次分明，便于检索和利用。组卷应遵循资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系。同一事项的相关资料应收集齐全，排列有序。卷内资料应编制页号，填写卷内目录和备考表。竣工图的编制应符合相关规定，做到图物相符，加盖竣工图章，并由相关责任人签字。（三）资料的审核与签认工程资料的形成单位应对资料的真实性、完整性和有效性负责，并进行自审。监理单位应对施工单位报送的资料进行审核，签署明确的审核意见。涉及结构安全和主要使用功能的试块、试件及有关材料的检测报告，必须由具备相应资质的检测机构出具，并经监理工程师审核签认。三、资料的数字化管理（一）电子文件的形成与管理鼓励采用信息化技术进行工程资料管理，推行电子文件的形成、流转和归档。电子文件的格式应符合国家相关标准，确保其长期可读性。电子文件形成单位应建立电子文件管理制度，明确电子文件的采集、存储、传输、归档等要求，保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。电子签名应符合《中华人民共和国电子签名法》的规定，具备与手写签名或盖章同等的法律效力。（二）资料管理系统的应用工程参建各方应积极推广使用符合本规程要求的工程资料管理系统。该系统应具备资料在线填写、审批、流转、查询、统计、归档等功能，并能实现各参与方之间的信息共享。资料管理系统的数据应定期备份，防止数据丢失或损坏。系统应具备权限管理功能，确保资料的访问和修改符合规定。（三）数字档案的移交与接收工程竣工验收后，建设单位应组织各责任单位将符合要求的电子档案连同纸质档案一并向城建档案管理机构移交。电子档案的移交应符合相关技术标准和要求。城建档案管理机构应建立健全数字档案接收、保管、利用制度，确保数字档案的安全和有效利用。四、资料的归档与移交（一）归档范围与时限工程资料的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。具体归档范围可根据工程规模、性质和相关规定确定。工程竣工验收后，施工单位应在规定期限内将整理完毕的工程资料向建设单位移交。建设单位应在工程竣工验收备案后，按规定向城建档案管理机构移交工程档案。（二）归档质量要求归档的工程资料应为原件。复印件应注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章及经手人签字。归档资料的纸张、书写材料、装订等应符合档案管理的要求，做到整洁、牢固、耐久。（三）移交程序工程资料的移交应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章，各执一份。移交清单应注明资料的套数、册数、页数等。五、资料管理的保障措施（一）组织保障各参建单位应成立资料管理领导小组，明确分管领导和专职资料管理人员，建立健全资料管理岗位责任制。建设单位应负责协调和监督各参建单位的资料管理工作，确保资料管理工作顺利进行。（二）制度保障各参建单位应根据本规程，结合工程实际情况，制定具体的资料管理制度和实施细则，明确各部门和人员的职责。建立资料管理考核制度，定期对资料管理工作进行检查和评估，对在资料管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反本规程的行为进行处理。（三）人员保障资料管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，熟悉国家有关工程建设的法律、法规、规范、标准及资料管理的要求。各单位应加强对资料管理人员的培训和继续教育，不断提高其业务水平和综合素质。资料管理人员应保持相对稳定。（四）信息化保障各参建单位应加大对资料管理信息化建设的投入，配备必要的硬件设备和软件系统，为资料管理工作提供技术支持。鼓励开展资料管理新技术、新方法的研究和应用，提高资料管理