公司车辆公车使用管理制度

第一章总则第一条目的与依据为规范公司车辆管理，确保公车合理、高效、安全使用，降低运营成本，保障公司各项公务活动的顺利开展，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，并结合实际运营情况制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有公务车辆（以下简称“公车”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、保险、年检及驾驶员管理等活动。公司全体员工（含正式、合同制及临时借用人员）在使用或涉及公车管理时，均须遵守本制度。第三条基本原则公车使用遵循“统一管理、分级负责、按需申请、厉行节约、安全第一”的原则。倡导绿色出行，优先选择公共交通方式，确因公务需要且符合本制度规定方可申请使用公车。第二章管理机构与职责第四条管理部门公司行政部为本制度的归口管理部门，负责公车的统一调度、日常管理、档案建立、费用核算、维修保养监督及制度执行情况的检查与考核。第五条职责分工1.行政部车辆管理员：具体负责公车的日常调度、钥匙及证件保管、油料管理、保养维修安排、年检保险办理、违章处理、车辆档案维护等工作。2.各部门：负责本部门员工用车需求的初步审核，教育员工遵守本制度及交通法规，配合行政部做好车辆使用相关工作。3.驾驶员：严格遵守交通法规及本制度规定，安全、文明驾驶，负责所驾车辆的日常清洁与基本检查，及时报告车辆故障或异常情况。第三章车辆使用管理第六条用车范围公车主要用于以下公务活动：1.公司领导日常公务出行及重要商务活动。2.携带大量公司资料、物品的公务出行。3.前往交通不便地区或紧急公务处理。4.接送公司重要客户、嘉宾。5.经公司批准的其他特殊公务需求。非公务用途（如私人事务、学习驾驶等）严禁使用公车。第七条用车申请与审批1.常规用车：员工因公需使用公车，应至少提前一个工作日通过公司指定的用车申请系统或书面形式向本部门负责人提出申请，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（若有）。部门负责人审核后，报行政部车辆管理员根据车辆状况统筹调度。2.紧急用车：遇紧急公务需立即用车时，可先口头向行政部车辆管理员申请，经同意后使用，并在用车后一个工作日内补办书面审批手续。3.审批权限：*部门级员工用车，由部门负责人审核，行政部负责人审批。*部门负责人及以上人员用车，由行政部负责人根据车辆情况统筹安排。*涉及长途用车（超出本市范围）或特殊情况用车，需报请公司分管行政领导审批。第八条车辆调度与保管1.行政部车辆管理员根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度，并及时将调度结果通知申请人。2.驾驶员凭经审批的用车申请单领取车辆钥匙及行驶证。用车完毕后，应及时将车辆停放在公司指定停车场，将钥匙、行驶证交还车辆管理员，并在用车登记本上记录行驶里程、用车情况及车辆状况。3.非工作时间，公车原则上应停放在公司指定停车场。确因工作需要在非工作时间或异地停放的，须经行政部负责人批准，并确保车辆安全。第九条驾驶员管理1.公车驾驶员需持有有效的相应车型驾驶证，具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通责任事故记录。2.驾驶员应遵守以下规定：*严格遵守交通法规，不超速、不酒驾、不疲劳驾驶、不违章停车，确保行车安全。*文明礼貌，着装整洁，服务热情。*按指定路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。*爱护车辆，保持车内外清洁卫生，定期检查轮胎、油量、水温等，发现问题及时报告。*严禁将车辆交予无证人员或非本公司指定人员驾驶。*出车在外应注意人身及车辆安全，妥善保管车辆及车内物品。第十条车辆停放、维护与油料管理1.车辆停放：公务活动结束后，车辆应统一停放于公司指定的停车场。出差在外时，应选择安全的停车场停放，并采取必要的防盗措施。2.定期维护：行政部车辆管理员应根据车辆使用手册及实际行驶情况，制定车辆定期保养计划，并监督执行。驾驶员在日常用车中发现车辆异常，应立即向车辆管理员报告。3.油料管理：公车统一使用公司指定的加油卡加油。驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油后需核对里程数并在加油凭证上签字确认。车辆管理员负责加油卡的充值、管理及用油核算，定期统计各车辆油耗情况。特殊情况下需现金加油的，须经车辆管理员同意，并在事后及时凭有效凭证报销。第四章费用管理第十一条费用构成公车相关费用包括：油料费、过路费、停车费、保养维修费、保险费、年检费、车船使用税、违章罚款（因个人违规操作导致的）等。第十二条费用报销1.驾驶员在公务用车过程中产生的过路费、停车费等，应妥善保管原始凭证，在用车结束后三个工作日内，连同用车申请单，按公司财务制度规定的流程报销。2.车辆保养维修、保险、年检等固定费用，由行政部车辆管理员统一办理，并按财务规定报销。第十三条费用控制行政部应建立单车费用台账，定期分析车辆运营成本，采取有效措施控制不合理费用支出，提高车辆使用效率。第五章交通安全管理第十四条安全责任公司实行车辆安全责任制，驾驶员对所驾车辆的行驶安全负直接责任。行政部负责组织驾驶员进行交通安全教育和培训。第十五条事故处理1.驾驶员在行车过程中发生交通事故，应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部车辆管理员及本部门负责人报告事故情况。2.行政部接到事故报告后，应立即组织处理，并按保险条款规定协助办理理赔事宜。3.因驾驶员违章驾驶、操作不当或违反本制度规定造成的交通事故，其经济损失（保险公司赔付不足部分）及相关责任，由驾驶员承担；情节严重的，公司将追究其相应责任。第六章监督与奖惩第十六条监督检查行政部将定期或不定期对公车使用情况、制度执行情况进行检查，包括抽查用车记录、行驶里程、油耗、车辆状况等，并将检查结果纳入相关考核。第十七条奖励对模范遵守本制度、安全行车、节约用油、爱护车辆表现突出的驾驶员或相关管理人员，公司将给予适当的精神或物质奖励。第十八条处罚对违反本制度规定，有下列行为之一者，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分：1.未经批准擅自用车或挪用车辆的。2.无正当理由不服从调度的。3.将车辆交予无证人员或非指定人员驾驶的。4.酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等严重违章行为的。5.擅自改变行车路线或延长用车时间的。6.不爱护车辆，造成车辆损坏或遗失物品的。7.虚报、冒领车辆相关费用的。8.发生交通事故后隐瞒不报或处理不当的。第七章附则第十九条