公司与供应商合同续签谈判函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE公司与供应商合同续签谈判函[6篇]公司与供应商合同续签谈判函第（1）篇尊敬的供应商代表：您好！我司贵公司于2024年6月1日签署的《供应商合作合同》（合同编号：SGC2024001）即将到期，现就合同续签事宜进行正式协商，恳请贵公司予以配合。为保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟与贵公司就合同续签事宜进行深入洽谈，并希望就以下事项达成共识：1.合同续签条款我司拟续签原合同条款，包括但不限于产品交付周期、质量标准、价格条款、付款方式及违约责任等。请贵公司确认是否接受上述条款，并提供书面意见。2.价格与付款计划本次续签合同的单价及付款周期将根据市场行情及双方协商结果确定。请贵公司提供参考价格及付款计划，以便我司进行内部评估。3.交付与验收安排合同续签后，我司将按照原合同约定的交付频率及质量标准执行供货任务。请贵公司确认供货计划及验收流程，并提供相关支持。4.合作机制与沟通机制我司希望继续维护现有合作机制，包括定期沟通、质量反馈及问题解决机制。请贵公司确认是否同意上述合作机制，并提出修改意见。为保证续签工作顺利推进，我司建议贵公司于2024年6月15日前书面反馈意见，以便我司安排后续谈判及签署事宜。如贵公司有其他建议或需要我司提供相关资料，请随时与我司采购部联系，联系方式为：联系人：张伟0215678邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区XX高新技术开发区XX路XX号感谢贵公司对我司一如既往的信任与支持。我司期待与贵公司携手共进，共同推动合作迈入新阶段。此致敬礼！公司名称：_______日期：_______联系人：______________邮箱：_______地址：_______公司与供应商合同续签谈判函第（2）篇尊敬的____：公司名称____姓名____职位____日期____背景与目的说明鉴于我公司与贵方于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____）已履行至____年____月____日，现根据合同约定及双方在合作过程中达成的共识，拟就合同续签事宜进行正式谈判。本次谈判旨在保证双方合作的持续性、稳定性及合规性，进一步明确合作条款，并就合同续签事项达成一致意见。具体事项详细描述根据合同约定，我方与贵方已于____年____月____日完成合同履行，现双方均表示继续合作意愿。为保证合作顺利推进，经双方协商，拟续签合同至____年____月____日。本次续签合同将涵盖以下主要条款：1.合同金额与支付方式：续签合同金额为____万元，支付方式为____（如：银行转账、货到付款、分期支付等），具体支付安排详见附件一。2.交付与验收标准：产品/服务应符合国家相关标准及双方约定的技术参数，验收标准详见附件二。3.质量保证与责任界定：我方将严格按照合同约定提供符合标准的产品/服务，如存在质量问题，贵方应于____日内书面通知我方，并提供相关证据。4.违约责任与赔偿机制：如一方逾期履行义务，应按合同约定支付违约金，违约金金额为____元，逾期每日按____%计付。5.合同变更与解除条款：如遇不可抗力或重大政策调整，双方可协商解除合同，但需提前____日书面通知。6.知识产权与保密义务：双方承诺在合作期间保持信息保密，未经许可不得披露或使用对方商业秘密。7.争议解决机制：争议应通过协商解决，如协商不成，应提交____仲裁委员会仲裁，仲裁地点为____。数据事实支撑根据我方财务记录，合同履行期间累计验收产品____件，合格率为____%，符合合同约定标准。贵方在合同履行期间未发生重大违约事件，履约记录良好。明确的行动建议或要求为保证续签合同顺利实施，我方提出以下要求：1.贵方应在____日内书面确认合同续签意向，并提供续签合同草案。2.我方将在____日内向贵方发送续签合同草案及附件一、二，供贵方审阅。3.贵方应在____日内反馈书面意见，逾期未反馈视为同意续签。4.如贵方不同意续签，应书面说明理由，并提供替代方案，我方将据此做出相应调整。时间节点和后续安排1.合同续签意向确认：贵方应于____日内书面确认续约意向。2.合同草案提交：我方将在____日内发送合同草案及附件。3.反馈与签署：贵方应在____日内反馈意见，并于____日前完成合同签署。4.合同生效：合同签署后即生效，有效期至____年____月____日。如贵方对上述内容有异议，或需补充资料，请于____日前书面告知我方，以便我方及时调整安排。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____公司与供应商合同续签谈判函第3篇尊敬的____：公司名称____姓名____职位____日期____公司与供应商合同续签谈判函根据双方签署的《____（合同名称）》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行正式沟通与协商，具体事项1.背景与目的说明本合同于____年____月____日签署，约定双方就____（产品/服务/项目）的供应与交付进行合作。截至目前合同已履行至____年____月____日，现双方拟续签本合同，以保证业务的持续稳定运行，保障双方权益。2.具体事项详细描述根据合同约定，本合同项下____（产品/服务/项目）的供应责任、交付时间、质量标准、付款方式、履约保障等内容均需在续签合同中明确。为保证合同条款的完整性和可执行性，现就以下内容进行详细说明：供应范围：本合同项下____（产品/服务/项目）的供应范围为____（具体描述，如“5000件产品”“服务范围包括____”等）。交付时间：原合同约定的交付时间为____年____月____日至____年____月____日，现拟延续至____年____月____日，具体交付时间将根据双方协商一致后确定。质量标准：合同中约定的质量标准为____（如“符合GB/T____标准”“达到____行业标准”等），续签合同应保持一致，保证产品或服务满足相关规范要求。付款方式：原合同中约定的付款方式为____（如“按月支付”“一次性支付”等），续签合同应保持一致，具体金额及支付方式需在合同中明确。履约保障：原合同约定的履约保障措施为____（如“信用担保”“第三方担保”等），续签合同应延续该保障机制，保证合同履行的可靠性。3.数据事实支撑根据双方近期的业务往来记录及财务数据，现提供以下事实依据：合同履行情况：自合同签署以来，双方已累计完成____（具体数量或金额）的业务量，履约率达____%。市场及行业情况：当前市场对____（产品/服务）的需求持续增长，双方在现有合作基础上继续合作，有利于维护市场占有率及客户关系。财务数据：截至____年____月，合同履行所产生的销售收入为____万元，利润为____万元，续签合同将为双方带来____万元的潜在收益。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利进行，双方应采取以下行动：由____（公司名称）指定____（人员姓名）负责合同续签事宜，与供应商进行正式谈判，并签署续签合同。供应商需在____年____月____日前提供合同续签草案，双方在____年____月____日前完成合同文本的审阅与修订。供应商需在____年____月____日前完成合同续签的法律效力确认，并将续签合同寄送至____（公司地址）。双方应在____年____月____日前完成合同续签的最终签署，并保证合同条款的合法性和可执行性。5.时间节点和后续安排供应商需在____年____月____日前提交合同续签草案。双方应在____年____月____日前完成合同文本的审阅与修订。供应商需在____年____月____日前完成合同续签的法律效力确认，并将续签合同寄送至____（公司地址）。双方应在____年____月____日前完成合同续签的最终签署，并保证合同条款的合法性和可执行性。本函为正式通知，双方应严格遵守合同约定，保证合同续签工作的顺利推进。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____公司与供应商合同续签谈判函第（4）篇尊敬的_____：我司现就与贵司签订的《产品供应合同》（合同编号：____）进行续签谈判，现就合同续签事宜函告一、合同基本情况根据现有合同约定，我司与贵司于____年____月____日签订的《产品供应合同》（合同编号：____）已正式生效，合同金额为人民币____元（大写：____元），合同履行期限为____年____月____日至____年____月____日。截至目前我司已按合同约定完成产品交付及售后服务，贵司亦在合同履行过程中积极配合。二、续签意向鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我司现提出续签合同的意向，希望与贵司继续合作。续签合同将延续原合同约定的条款，同时根据当前市场行情及双方实际需求，对合同条款进行适当调整，以保证双方利益最大化。三、谈判安排我司将在____年____月____日前完成合同条款的初步修订，并于____年____月____日前与贵司进行正式谈判。谈判过程中，我司将全面阐述续签意向，听取贵司意见，并就合同条款、付款方式、交付周期等关键内容进行协商。四、合作预期我司期待与贵司进一步深化合作，共同推动业务发展，实现互利共赢。如贵司同意续签合同，我司将全力配合，保证合同顺利签署及履行。请贵司于____年____月____日前书面回复是否同意续签合同，并提供相关意见及建议。我司将根据贵司反馈，尽快推进后续工作。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____公司与供应商合同续签谈判函第5篇尊敬的供应商公司名称：本公司于【日期】与贵方就【合同编号】所签订的《供应商合作合同》（以下简称“原合同”）现进入续签阶段，为保证双方合作的连续性和稳定性，我方拟就合同续签事宜进行正式确认。根据原合同约定，双方同意于【续签起始日期】起延续原合同条款，续签期限为【续签年限】年，续签期间原合同中约定的交付方式、质量标准、付款方式、责任条款等均保持不变。为保证续签事宜顺利推进，我方现正式确认如下事项：1.合同续签内容合同编号：【原合同编号】合同名称：【原合同名称】有效期：自【续签起始日期】至【续签终止日期】交付方式：继续沿用原合同中约定的【交付方式，如：按订单生产、按期交付、分期交付等】质量标准：继续沿用原合同中约定的【质量标准，如：符合ISO9001认证、符合行业标准等】付款方式：继续沿用原合同中约定的【付款方式，如：银行转账、信用证支付等】责任条款：继续沿用原合同中约定的【责任条款，如：违约责任、争议解决方式等】2.双方确认事项本确认函为双方续签合同的正式依据，双方确认无异议。本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等效力。3.联络信息我方联系人：姓名【人员姓名】，职位【职位名称】，联系方式【联系方式】电子邮箱：【电子邮箱】通信地址：【联系地址】我方已就上述事项与贵方进行磋商，确认无误。请贵方在收到本函后【回复期限】内予以书面确认，以便我方及时办理合同续签相关手续。此致敬礼【公司名称】【人员姓名】【职位名称】【日期】【公司名称】【人员姓名】【职位名称】【日期】公司与供应商合同续签谈判函篇6尊敬的供应商合作伙伴：我司现就与贵方签订的《产品供应合同》（合同编号：XXX2025001）进行续签谈判，现将相关情况及续签事项通知如下，敬请贵方予以配合与支持：一、合同基本情况贵方与我司于2024年5月签订的《产品供应合同》（合同编号：XXX2025001）已履行至2025年4月，现双方就合同续签事宜进行磋商，以保证业务持续稳定开展。二、续签意向我司希望与贵方继续合作，延续现有合同条款，明确后续供货周期、价格、交付标准及付款方式等关键事项。为保障双方权益，我司愿与贵方就以下内容进行详细磋商：1.供货周期：续签合同中供货周期将根据市场需求及生产安排进行调整，具体以双方协商确定为准。2.价格与结算方式：续签合同价格将根据市场行情及成本变化进行协商，结算周期为每月结算一次，款项需于次月10日前支付。3.质量保障：我司将继续严格执行合同约定的质量标准，保证产品符合行业规范及客户要求。4.违约责任：如一方未按合同