某律师事务所分所合伙人会议议事规则指引

某律师事务所分所合伙人会议议事规则指引一、总则（一）制定目的与依据为规范本律师事务所分所（以下简称“分所”）合伙人会议的议事行为，保障合伙人依法行使权利，提高决策效率与质量，维护分所及全体合伙人的合法权益，促进分所健康、稳定、有序发展，根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》及本所总所章程、分所合伙协议（若有）等相关规定，结合分所实际情况，特制定本指引。（二）适用范围本指引适用于分所合伙人会议（以下简称“合伙人会议”）的召集、召开、议事、表决及决议的执行等活动。全体分所合伙人（以下简称“合伙人”）均应遵守本指引。（三）基本原则1.民主集中原则：合伙人会议是分所的最高决策机构，其决议应当充分反映合伙人的集体意志，实行少数服从多数。2.依法合规原则：会议的召集、议事内容、表决程序等均应符合国家法律法规、总所章程及本指引的规定。3.公平公正原则：保障全体合伙人平等享有知情权、参与权、表达权和表决权。4.效率原则：会议应围绕议题高效进行，避免议而不决。5.保密原则：合伙人应对会议中涉及的商业秘密、工作秘密及未公开信息承担保密义务。二、会议的召集与通知（一）召集权人1.分所主任是合伙人会议的当然召集人，负责定期或不定期召集合伙人会议。2.经全体合伙人三分之一以上书面提议，分所主任应在收到提议后一定期限内召集临时合伙人会议。若分所主任未按规定召集，提议的合伙人可共同推举一名合伙人负责召集。3.在特殊情况下，如分所主任不能履行或不履行召集职责，且无合伙人提议召集时，总所可根据实际情况指定人员召集或直接召集。（二）会议通知1.定期会议：应当在会议召开一定期限前（如每月/每季度固定日期或事先约定日期）通知全体合伙人。2.临时会议：应当在会议召开较短期限前（如三至五个工作日）通知全体合伙人。3.通知应以书面形式（包括但不限于邮件、即时通讯工具的正式通知功能等可追溯的方式）发出，内容应至少包括：会议时间、地点、会议议程、拟审议的议题及相关背景材料（如有）。4.对于会议议程外的议题，若未经全体合伙人一致同意，一般不得在当次会议上审议和表决，但紧急情况除外，紧急情况下应尽可能事先征求合伙人意见。三、会议的出席与参与（一）出席人员1.合伙人会议由全体合伙人参加。合伙人因故不能出席的，可书面委托其他合伙人代为出席并行使表决权，委托书应载明委托事项、权限和有效期限。一名合伙人不得接受超过两名其他合伙人的委托。2.分所主任指定的负责人、行政主管或其他相关人员可根据会议需要列席会议，列席人员无表决权，但可就相关议题进行说明或回答合伙人的询问。（二）会议有效人数1.合伙人会议应有全体合伙人过半数出席方可举行。2.涉及分所合并、分立、解散、变更组织形式、修改分所合伙协议（若有）、合伙人入伙退伙条件重大调整等特别重大事项的，应有全体合伙人三分之二以上出席方可举行。四、会议的议事范围合伙人会议的议事范围主要包括但不限于以下事项：1.审议并决定分所的发展规划、年度工作计划及总结；2.审议并决定分所的财务预算方案、决算方案、利润分配方案和亏损弥补方案；3.审议并决定分所的内部管理制度、薪酬分配办法、绩效考核标准等重要规章制度的制定与修改；4.审议并决定分所合伙人的入伙、退伙、除名及相关权益的调整；5.选举、罢免分所主任、副主任及其他高级管理人员（若有），并决定其薪酬待遇；6.审议并决定分所重大资产的购置、处置、租赁等事宜；7.审议并决定分所对外投资、合作、担保等可能对分所资产和声誉产生重大影响的事项；8.审议并决定分所重大案件的处理方案或风险应对策略（如涉及重大利益或声誉风险的案件）；9.审议并决定分所的收费标准调整及重大业务拓展策略；10.听取分所主任及相关负责人的工作报告；11.审议并决定其他应由合伙人会议讨论和决定的重大事项。五、会议的表决（一）表决方式1.合伙人会议的表决一般采用记名投票或举手方式进行。对于涉及合伙人重大利益的事项，宜采用记名投票方式。2.表决意见分为同意、反对、弃权三种。未明确表示反对或弃权的，视为同意。（二）表决规则1.一般事项的决议，须经出席会议的合伙人过半数同意即为通过。2.特别重大事项的决议，如本指引第四条第4项、第5项、第7项等，须经出席会议的合伙人三分之二以上同意，或全体合伙人三分之二以上同意（具体比例可由合伙人协商确定并明确）。3.合伙人的表决权应以其在分所的实际出资比例或合伙协议约定的方式行使，若无特别约定，每位合伙人享有同等表决权。4.对同一议题，合伙人应明确表达一种意见，不得重复表决或拆分表决。六、会议记录与决议（一）会议记录1.合伙人会议应指定专人（通常为分所行政人员或记录员）负责会议记录。2.会议记录应准确、完整地记载会议的时间、地点、主持人、出席及缺席合伙人（包括委托代理人）、列席人员、会议议程、各议题的讨论情况、表决结果（赞成、反对、弃权的票数及合伙人姓名）以及形成的决议。3.会议记录经主持人审阅后，应由出席会议的合伙人（或其委托代理人）签字确认。对记录有异议的，可在签字时注明。会议记录应妥善保存，作为分所重要档案资料。（二）会议决议1.合伙人会议形成的决议，应以书面形式作出，明确决议事项、通过日期、生效条件等。2.决议文本应与会议记录一并存档，并可根据需要抄送总所相关部门。3.分所主任及相关负责人应负责组织落实合伙人会议的决议，并将执行情况向下次合伙人会议报告。七、附则1.本指引未尽事宜，由合伙人会议协商决定。若与国家法律法规、总所章程或分所合伙协议（若有）相冲突，以国家法律法规、总所章程及分所合伙协议的规定为准。2.本指引由分所合伙人会议负责解释。3.本指引经全体合伙人过半数同意后生效，并可根据实