学生考勤管理制度

学生考勤管理制度一、总则（一）制定目的为规范学校日常教学管理，维护正常教育教学秩序，培养学生良好的组织纪律观念与学习习惯，保障全体学生平等享受教育资源，促进学生德智体美劳全面发展，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《中小学德育工作指南》等法律法规与政策文件，结合本校实际办学情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体全日制在读学生，涵盖小学、初中、高中、职业中专、全日制普通本专科、研究生所有培养阶段的学生，所有课堂教学、实验实训、实习实践、早操早读、升旗仪式、集体班会、社会实践等所有纳入人才培养方案和学校统一安排的教育教学活动，均需严格执行本考勤管理规定。（三）考勤基本原则1.实事求是原则：所有考勤记录必须真实反映学生出勤情况，严禁瞒报、漏报、篡改考勤数据，违者追究相关人员责任。2.及时公开原则：考勤数据每日更新、每周公示、每月汇总，接受学生本人、学生家长、教学管理部门的监督核查。3.权责清晰原则：明确任课教师、辅导员（班主任）、二级学院（年级组）、学生处（德育处）、教务处的考勤管理权责，分级负责、层层落实。4.人文关怀原则：对因病、因事合理请假的学生，按规定保留其学习资格，统筹安排补课、考核等环节，保障学生合法受教育权益。二、考勤管理权责划分（一）任课教师（活动组织者）1.负责每一次课堂教学、实验实训、现场教学等教学活动的考勤登记，开课后10分钟内完成出勤情况核查，如实填写《课堂考勤记录表》，考勤数据当日同步至班级考勤负责人、辅导员（班主任）与二级学院教学秘书处；2.对迟到、早退、旷课的学生，当堂记录核实，第一时间告知辅导员（班主任）；3.期末将本学期所有考勤原始记录签字确认后提交二级学院教学秘书处存档。（二）班级考勤负责人由班长与学习委员共同担任，实行双人复核制：1.每日汇总班级所有课程、集体活动的考勤数据，填写《班级每日考勤汇总表》，当日晚20:00前提交至辅导员（班主任）；2.负责每周公示班级考勤结果，接受班级学生监督，对学生提出的考勤异议3个工作日内完成复核修正；3.每月末汇总月度考勤数据，提交辅导员（班主任）审核后报二级学院（年级组）。（三）辅导员（班主任）1.负责审核班级每日考勤数据，对缺勤学生当日取得联系，核实缺勤原因，跟进请假手续办理；2.对累计缺勤达到预警标准的学生，及时进行批评教育，告知考勤后果，同时通知学生家长（本科生及以下阶段全部通知，研究生阶段根据实际情况通知）；3.负责审核学生请假申请的真实性，按权限审批或上报二级学院（年级组）审批；4.留存本班所有考勤资料，定期报送汇总数据。（四）二级学院（年级组）1.每周核查本院（年级）所有班级的考勤数据，对考勤异常情况进行核查处理；2.按权限审批学生请假申请，对超出审批权限的请假上报学校职能部门；3.每月5日前将本院上月考勤汇总数据报送至学生处（德育处）与教务处；4.负责本院学生旷课处理的前期核查，提出初步处理意见后报送学校职能部门。（五）职能部门教务处负责统筹教学环节考勤管理，将考勤成绩纳入课程成绩评定体系；学生处（德育处）负责学生考勤纪律的监督检查，牵头开展旷课违纪处理，定期通报全校考勤情况；研究生院负责研究生阶段考勤的特殊事项管理；实习管理部门负责校外实习实践环节的考勤管理。三、考勤类型与界定标准（一）出勤学生按规定时间到达活动地点，参与全程教育教学活动，登记为出勤。（二）迟到学生未在教学活动开始规定时间内到达指定地点：开课后10分钟内到达签到的，认定为迟到；开课后10分钟以上到达的，认定为旷课1节；早操、早读、升旗仪式等时长在45分钟以内的集体活动，迟到5分钟以上的，认定为本次活动缺勤。本校统一作息时间中，每节课时长为45分钟，每2节课为1个教学单元，考勤统计以“节”为基础单位。（三）早退学生在教育教学活动结束前10分钟以上擅自离开活动地点的，认定为早退；结束前10分钟内离开的，认定为早退；提前10分钟以上离开的，按旷课1节计算；每3次迟到累计折算为1次旷课，每3次早退累计折算为1次旷课，迟到+早退累计每3次折算为1次旷课。（四）病假学生因自身疾病、健康原因无法参加教育教学活动，按规定办理请假手续的，认定为病假。病假需提供二级及以上公立医院出具的诊断证明、休假建议单，急诊可先休假后3个工作日内补全手续。（五）事假学生因个人或家庭合理事项（如直系亲属婚丧嫁娶、家庭重大变故、参加省级以上官方赛事活动、政府组织的社会实践等）无法参加教育教学活动，按规定办理请假手续的，认定为事假。事假原则上不得与法定节假日、寒暑假连请，特殊情况需经学校分管校长审批。（六）旷课有下列情形之一的，认定为旷课：1.未请假、请假未获批准擅自不参加教育教学活动的；2.请假逾期未续假或者续假未获批准，逾期不到校参加活动的；3.提供虚假证明材料骗取请假的；4.迟到、早退累计达到折算标准的；5.擅自离开教学活动场地的；6.请假原因经查实不实的。旷课按实际未参加的教学活动节数统计，校外集中实习每天按4节课计算，毕业论文（设计）指导每周按2节课计算，早操每天按0.5节课计算，早读每天按0.5节课计算，半天的集体活动按2节课计算，全天的集体活动按4节课计算。四、请假审批流程与权限（一）请假申请要求学生因故无法参加教育教学活动，必须提前办理书面请假手续，紧急情况可先通过电话、微信向辅导员（班主任）口头请假，返校后1个工作日内补填书面请假申请，并提供相关证明材料，逾期未补手续的按旷课处理。请假申请需明确填写请假起止时间、请假事由、请假期间联系方式、返校时间，由学生本人签字，成年学生可自行申请，未成年学生需同时由家长签字确认。（二）审批权限1.请假1天以内（含1天，折合课程不超过8节）：由辅导员（班主任）审批，审批后报二级学院教学秘书处备案；2.请假1天以上、3天以内（含3天，折合课程不超过24节）：由二级学院（年级组）分管学生工作副书记（年级组长）审批，审批后报学生处（德育处）备案；3.请假3天以上、7天以内（含7天，折合课程不超过56节）：由二级学院（年级组）主要负责人审批，审批后报学生处（德育处）、教务处备案；4.请假7天以上、1个月以内（含1个月）：由二级学院（年级组）主要负责人审核后，报学生处（德育处）分管负责人审批；5.请假1个月以上：由学校分管学生工作的副校长审批，审批后留存学籍管理部门备案。所有请假审批，审批人必须在1个工作日内给出审批结果，不得拖延积压。（三）续假手续学生假期届满仍无法返校参加活动的，必须提前1个工作日向审批人申请续假，续假审批权限与原请假审批权限一致，未办理续假手续或者续假未获批准逾期不返校的，超期时间按旷课计算。（四）销假手续学生返校后，必须在1个工作日内到辅导员（班主任）处办理销假手续，未按时销假的，按旷课处理；提前返校的，可提前办理销假手续。五、考勤数据统计与公示（一）日常统计任课教师每节课当堂完成考勤登记，班级考勤负责人每日汇总当日班级所有课程、活动的考勤数据，核对无误后签字提交辅导员（班主任）；辅导员（班主任）每日审核数据，对存疑数据当日完成核实修正，确认后签字留存。（二）周汇总公示每周日晚班级考勤负责人汇总本周班级考勤数据，在班级公告栏、班级群公示，公示期为3天，公示内容包括学生姓名、班级、迟到次数、早退次数、病假节数、事假节数、旷课节数，学生对公示数据有异议的，可在公示期内向辅导员（班主任）提出复核申请，辅导员在3个工作日内完成核查，确有错误的及时修正并重新公示。（三）月汇总上报每月末辅导员（班主任）汇总本班全月考勤数据，签字确认后提交二级学院（年级组）；二级学院（年级组）核对本院所有班级数据后，于次月5日前报送学生处（德育处）、教务处，同时在本院官方公示栏公示全院月度考勤结果，公示期为5天。（四）期末汇总归档期末结束后10个工作日内，二级学院（年级组）完成本学期所有学生考勤数据汇总，原始考勤记录、汇总表、请假材料统一归档，保存期限不低于学生毕业后3年，学生处、教务处同步留存全校汇总数据，永久存档。六、考勤结果应用（一）课程成绩评定所有课程将考勤成绩纳入课程总评成绩，考勤成绩占课程总评成绩的比重不低于10%，不高于20%，具体比例由任课教师根据课程性质在课程考核方案中明确：1.全学期课程出勤达到98%以上（含98%），且无旷课记录的，考勤成绩记满分；2.全学期出勤达到90%以上（含90%），旷课累计不超过2节的，考勤成绩记80分以上；3.全学期出勤达到80%以上（含80%），旷课累计不超过4节的，考勤成绩记60分以上；4.全学期出勤低于80%，或者旷课累计超过4节的，考勤成绩记不及格，课程总评成绩直接记不及格，不准予参加该课程正常补考，需重修该课程。根据《普通高等学校学生管理规定》，一学期内某门课程旷课累计达到该课程总教学时数三分之一以上的，取消该课程考核资格，该课程成绩记零分，必须重修；中小学生阶段，一学期内某门课程旷课累计达到该课程总学时四分之一的，该课程平时成绩记不及格，需参加补考，补考不合格的需重修。（二）学籍处理1.义务教育阶段学生：一学期累计旷课达到20节以上的，给予批评教育，记入学生综合素质评价，由学校、家长共同进行纪律教育；累计旷课达到80节以上的，由学校启动辍学干预机制，联合社区、教育行政部门进行劝返。2.普通高中、职业中专学生：一学期累计旷课达到30节以上的，给予校内警告处分；累计旷课达到60节以上的，给予校内记过处分；累计旷课达到90节以上的，按学校学籍管理规定作留级处理，情节严重的按规定开除学籍。3.普通本专科学生：一学期累计旷课达到20节以上（含20节）、不满40节的，给予警告处分；累计旷课达到40节以上（含40节）、不满60节的，给予严重警告处分；累计旷课达到60节以上（含60节）、不满80节的，给予记过处分；累计旷课达到80节以上（含80节）、不满100节的，给予留校察看处分；一学年累计旷课达到100节以上（含100节）的，给予开除学籍处分。4.研究生：一学期累计旷课达到15节以上（含15节）、不满30节的，给予警告处分；累计旷课达到30节以上（含30节）、不满45节的，给予严重警告处分；累计旷课达到45节以上（含45节）、不满60节的，给予记过处分；累计旷课达到60节以上（含60节）的，给予开除学籍处分。所有处分决定记入学生本人档案，处分结果按规定公示。（三）评奖评优与资助评定1.学年内有旷课记录或者累计迟到早退达到6次以上的，取消当年所有评优评先资格，包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生、奖学金评定等；2.学年内受到考勤纪律处分的，取消当年所有资助资格，包括国家助学金、国家助学贷款、校内困难补助等，家庭特殊困难的由学校另行核实后酌情处理；3.推免保研、研究生推优、入党积极分子考察中，把全学年出勤情况作为核心考察指标，有旷课记录的取消推优、考察资格。（四）毕业资格审核学生在读期间累计旷课达到300节以上的，本专科学生延长毕业期限，按结业处理，符合条件后可换发毕业证书；研究生在读期间累计旷课达到150节以上的，暂缓答辩，按结业处理。中小学生累计旷课达到规定标准的，暂缓毕业，按规定完成补修教育后再核发毕业证书。七、考勤异常预警与干预建立三级考勤异常预警机制，对缺勤学生提前干预，避免违纪后果扩大：1.一级预警：学生周累计缺勤达到5节（含5节），其中旷课达到2节（含2节），由辅导员（班主任）进行谈话提醒，告知考勤纪律，记录谈话内容，同时通报学生家长；2.二级预警：学生月累计缺勤达到15节（含15节），其中旷课达到5节（含5节），由二级学院（年级组）分管领导进行谈话批评，下达《考勤异常预警通知书》，学生本人签字确认，同时寄送通知书至学生家长，留存签收记录；3.三级预警：学生学期累计缺勤达到30节（含30节），其中旷课达到15节（含15节），由学校学生处（德育处）进行约谈，告知后续学籍处理后果，要求学生提交书面检讨书，制定出勤整改计划，由学生、辅导员、家长三方签订《出勤整改承诺书》，跟踪整改情况。对患有重大疾病、心理疾病无法正常到校学习的学生，三级预警后按规定办理休学手续，保留学籍，符合复学条件后再返校学习；对无故旷课经预警干预后仍不改的，及时按本制度规定启动违纪处理程序。八、特殊情况考勤规定（一）校外实习实践学生校外集中实习由实习指导教师负责每日考勤，实习指导教师每日点名登记，每周汇总考勤数据报送所在二级学院，学生请假需同时经实习指导教师、实习单位负责人、学校辅导员三方签字审批，旷工1天按4节课计算，累计旷工达到5天的，实习成绩记不及格，重修实习。（二）疫情防控等特殊时期属地发生疫情等公共卫生事件，需要线上教学的，考勤按线下要求执行，任课教师每节课通过线上打卡、随机点名、课堂互动等方式核查出勤，如实记录考勤，缺勤按本制度规定认定，因疫情管控无法正常上课的，凭管控证明按事假处理，不记旷课。（三）公假学生参加学校组织的官方赛事、学术会议、社会实践、志愿服务等活动，经主办部门出具公假证明，按公假处理，不记缺勤，公假期间的课程由学生本人提前向任课教师请假，任课教师统筹安排补课，不影响课程成绩评定。公假一学期累计不得超过该课程总学时的五分之一，超过的需办理课程缓修手续。（四）孕妇与产后康复怀孕满7个月的女生，或者产后未满6个月的女生，因身体原因无法正常出勤早操、体育课、户外实践课程的，可申请免修相关课程，按学分要求调整替代课程，不记旷课，不影响成绩评定。（五）残障学生残障学生因身体原因无法参加部分户外体育、集体活动的，经学校医院出具证明，学生工作部门审批，可以调整考勤要求，合理减免出勤要求，不按旷课处理。九、考勤监督与违规处理（一）学生对考勤结果的异议处