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文档简介

货物(产品或设备)运输方案

根据国家有关行业标准和甲方要求要求,为切实做好本项目所有产品运输工

作,特制定本方案。

一、指导思想

以“以客户为本、服务质量第一”的指导思想,认真落实本次项目产品运输

的相关要求,以服务质量优先,切实做好项目产品供应工作。

二、编制依据

(一)本项目实施组织设计编制的依据为国家有关的项目实施验收规范、产

品质量评定标准和当地政府的有关规定。

(二)必须确保项目质量和项目进度,如期高质量完成。我公司为规范项目

实施,依据本项目要求以及国家有关的项目实施验收规范、质量评定标准和当地

政府的有关规定制定本项g实施组织方案。

三、运输方案设计原则

(一)安全可靠性

安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在配车装载、道路运输、捆绑加

固、装卸实施等方案设计中,运用了科学分析和理论计算相结合的方法,确保方

案设计科学,数据准确真实,操作实施万无一失;

(二)经济适用性

为了维护业主方的经济利益,在本运输方案的设计过程中,工程项目经理部

对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化的技术方案,采用最适合的车辆设备,

降低运输费用,最大限度的减少运输成本,确保本方案的经济适用性;

(三)可操作性

在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好前期准备,对各种可能出现

的风险进行科学评估,确保设备装载、道路运输、卸车等作业能够顺利展开,以

此建立本方案的可操作性;

(四)高效迅速性

由于本项目产品运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况,因此调动最适

用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功经验,保证按照双方既定的实

施方案及相关规定执行运输操作,高效完成运输任务。

四、运输方案设计依据

(-)运输产品技术参数;

(二)目前国内最先进的运输技术手段;

(三)中华人民共和国颁发的现行有关行业标准及规范;

(四)类似项目的成功经验。

五、项目目标

项目质量目标符合本项目招标及甲方要求。

六、工作职责

(一)实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建立权责一致的

工作机制,明确工作职责,确保各项工作落实到位。按相关政策要求以及本项目

的计划方案切制定切实可行的方案,实承担起产品供应的具体组织实施和相关管

理责任。

(二)制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺

利实施,确保产品安全。

(三)拟定运输质量协议书,与相关人员签订工作岗位责任协议。

(四)加强运输管理,加强对工作的领导与管理,把其列为常规管理工作的

重要内容,高度重视各个环节服务工作。实行副组长负贡制,并确定一职工分管,

配备专职或兼职管理员。由公司代表、甲方代表等组成,行使项目的监督、检查

等职能。

(五)加强安全管理,做好紧急处置等制度,并上墙明示。

(六)监督指导统一建立运输登记台账制度;

七、服务承诺

(一)项目质量承诺:确保本项目产品运输质量达到优良标准。

(二)项目进度承诺:确保运输进度要求。

(三)项目安全承诺:确保本项目达到安全达标,项目实施前后无任何安全

问题。

(四)文明项目实施承诺:确保本项目达到文明要求。

(五)协调配合:做好内外关系协调,充分发挥本企业优势,与其它单位互

相支持与配合。

(六)项目实施目标:保质保量确保工期项目实施顺利,满足甲方需求。

八、项目原则

(一)严格按照甲方要求进行产品运输。

(二)严禁超限超载运输产品。

(三)严禁随意改变运输路线。

(四)要加强产品运输管理制度和收发登记制度。

(五)应急措施,建立完善产品安全事故应急预案,一旦发生较严重的安全

事故,迅速启动应急预案。

九、管理机构

为了安全、优质、按时完成产品运输任务,项目部在运输前成立运输部门,

运输部作为项目部的一个机构代表项目部行使权利,全面负责该部门的对外业务

联系和内部协调组织管理,确保设备在运输作'也过程中处于受控状态。项目部指

定专人担任部门经埋。运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体分

工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作业组,分别在卸车装车、

公路运输作业过程中相互配合,前后衔接。

(一)部门组织机构图

运输部调度部财务部行政部运营部业务部人力资源部

(二)部门相关职责

1、运输部

(1)负责组织运输业务中所需的车辆,并对完成运输业务所需车辆,人员

车辆进行调度安排。

(2)负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供。

货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保供货商在合

同期限内按时供货。

(3)协调好供货商与需求上的时间差关系,进行有效运输。

(4)负责对货物的运输线路安排及在途监测,并对运输中所涉及的单证进。

2、调度部

(1)负责并协调到站物资的领取、外发车辆的外运、负责货运费用的报销

和支付,并建立台账。

(2)负责协调并完成产品的运输,负责安排搬运装卸工作及管理,

(3)负责编制火车汽车等运输计划和具体实施。

(4)负责车辆调度和车辆安全等工作,负责车辆驾驶人员和叉车工的安全

和技能培训,负责运输设备维护保养管理及协调维护工作。

(5)负责运输成本分析及控制。

3、财务部

(1)根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务

管理办法。

(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用

预算,有效地筹划和运用公司资金。

(3)做好公司各项资金的收取与支出管理,以及定期汇总管理处的经济运

作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

(4)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭

证、账簿、报表和其他档案资料

4、行政部

(1)做好公司的行政工作并做好对外的接待联系工作。

(2)负责人事管理.劳动考核以及制定和健全本公司各项规章制度。

(3)负责公司的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗

品的分类和办公用品的管理。

5、运营部

(1)负责对外业务联系并根据项目特点,进行合理分工并及时收集户的反

馈和处理业务信息,加强与客户的沟通。

(2)建立规范、高效的运营管理体系并优化完善。

(3)参与制定与控制公司物流运作成本预算;动态有效地降低公司物流成

本,提高物流系统的可靠性。

(4)制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成。

6、信息部

(1)订单的存档,内容报表的分类存档。

(2)仓库和配送的数据分析信息。

(3)仓库的进、出、退数据的输入和管理,确保单据系统和实物数据一致。

(4)货物的在线追终查询。

7、业务部

(1)业务的审核,运作和跟踪。

(2)费收的核实,确认和输出。

(3)业务的交接、统计和分析。

(4)理赔业务的处理。

8、人力资源部

(1)负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司

发展目标日趋科学化,规范化。

(2)定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

(3)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘

信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

(4)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、

年检等手续。并且负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋

升、奖惩等人事手续

(三)运输部组织结构图

部门经理

部门副经理专项工程师

技术负责人I安全负责人质量负责人外勤负责人

起重负责人公路运输负贲人

(四)部门职责

1、部门经理

(1)负责审批技术方案及其它计划;

(2)对实施人员、机械设备、原材料、工艺技术、作业环境、资金等实施

全方位管理和控制,使工程质量达到国家验收规范和合同规定的要求;

(3)组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控,使工程质量始终处

于受控状态;

(4)按合同要求或实施规范及时组织检验和质量评定,按时向项目部通报

工程质量、进展状况;

(5)组织均衡实施、文明实施、保持各工作部、各环节协调一致,防止因

衔接不好而造成质量问题发生;

(6)负责运输实施过程中的各项事宜的最终裁决;

(7)对项目实施中未认真贯彻执行各项质量标准、程序要求和记录规定的

现象,负领导不力责任。对项目中出现的质量事故或甲方投诉负直接质量责任。

2、部门副经理

协助部门经理做好上述工作,作为现场负责人可以代替部门经理行使各项职

权。

3、部门工程师

协助部门经理工作,负责运输作业现场的组织、协调及指挥,负责作业项目

中技术、安全、质量的检查、指导及审核等工作。负责作业计划及措施的实施,

并解决作业过程中的重大技术问题。

4、技术组

在部门工程师的领导下,负责整个运输过程中各种技术方案的设计、制定,

负责作业现场技术交底。作业指导及作业过程控制和监督,作业技术措施的编写。

解决作业过程中具体技术问题,并就作业技术方面的问题组织、实施技术革新。

严格执行项目规定使用的各项标准、程序,参加质量事故调查处理及质量分析活

动。

4、安全组

负责本部门的安全管理工作,负责检查指导并监督执行安全作业规章制度。

作业过程中每天召开安全作业例会,负责对实施人员的安全生产教育,组织安全

作业检查,及时掌握安全作业情况,采取相应措施,保证作业安全。参加作业项

目安全技术措施的审核、交底,参加事故的调查、分析和处理,同时做好现场安

全管理工作的台帐。

5、质量组

(1)编制质量检查计划、安全生产计划;组织进行质量安全事故的调查和

处理;具体负责运输货物的验收;负责索赔证据、资料的收集管理;负责索赔报

告的编制和索赔谈判;

(2)负责采购的备品备件的验收工作。负责监督和检查本部门的作业质量,

以及质量责任制的落实情况,严格执行各项质量管理及质量保证措施,严把过程

质量关。

6、外勤组

负责整个部门对上对下联络,保障后勤生活服务工作,安排好实施人员的住

宿,饮食、医疗卫生及生活必须品供应等,负责安全保卫和交通,为实施人员配

备劳保用品。

7、公路运输作业组

负责设备公路运输,以及运输沿途车辆维修、调整等一切与公路运输车有关

的事宜。

十、服务计划

“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺

和经营宗旨,针对项目产品运输计划,我公司成立了“产品运输工作实施领导小

组”,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题8小时内

处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计

划:

(一)运输方案实施计划

我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、

专线。

按时一一严格按照招标方的时间要求和规定运输;

按质一一保证服务质量满足甲方要求,并登记记录每个产品运输批次;

按量一一按照招标方的运输明细、数量、地址认真执行运输工作。

专人一一公司安排3名工作人员实施运输方案,由部门经理具体负责;

专车一一公司针对本项目的实施。计划从公司抽出3辆运输车辆,实施专车

运输,完全能够确保按时送达到各目的地;

专线一一我公司规划的专线配送路线为1条:

一号线:甲方指点地点至甲方指定地点

(二)本土化服务

如我公司有幸中标,本着就地服务的原则,将专门设立项目部方便工作的开

展和实施。

(四)严格执行公司的“五心”标准

诚心----诚心诚意

贴心一一站在对方角度考虑问题,以心换心

细心----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

耐心——始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练

舒心——客户放心,更开心,这就是我们的工作

客户设的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致

性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

、工作业务整体流程

(一)工作流程图

接单调度安排车队交接录入系统

客服回访到达签仁M在途追踪提货发运

收回单

(二)工作流程

1、接单:

(1)运输主管从客户处接受运输发送计划。

(2)运输调度从客户处接出库提货单证。

(3)核对单证。

2、登记:

(1)运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。

(2)驾驶员到运输调度中心拿提货单,并在运输台账上确认签收,

3、调度安排:

(1)填写运输计划。

(2)填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

(3)电脑输单。

4、车队交接:

(1)根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

(2)报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

5、提货发运:

(1)按时到达客户提货仓库。

(2)检查车辆情况。

(3)办理提货手续。

(4)提货,清点数量,盖好车棚,锁好箱门。

(5)办好出厂手续。

(6)电话通知收货客户预达时间。

6>在途追踪:

(1)建立收货客户档案。

(2)驾驶员及时反馈途中信息。

(3)与收货客户电话联系送货情况。

(4)填写跟踪记录。

(5)有异常情况及时与客户联系。

7、到达签收回单:

(1)按时准确到达指定卸货地点。

(2)货物交接。

(3)百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。

(4)将签收货物回执单反馈至公司。

十二、运输作业组织措施

(一)运输作业总体安排

1、总体指导思想

认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、用户至上的思想,合理组织,科

学安排,精心操作,确保将产品安全、优质、按时运输到工地现场。

2、运输作业安排

(1)我公司在人员、技术、产品等方面给予保障,确保各项工作到位。

(2)组织有关技术人员,按照业主对大型产品运输要求编制具体的运输方

案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、科学性和可操作性。

(3)对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养,确保其完好的技

术状况,以便随时调遣使用。

(4)对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计戈IJ、安排,并做好

记录。

3、运输前期准备

(1)掌握运输时间,提前做好产品的运输前期准备。

(2)技术部门部将技术方案移交施工部门,施工部门在技术方案的基础上

继续细化,做更为详细的具体施工方案;

(3)根据产品起运时间,发运前一周组织人员对道路进行勘察,保证产品

顺利实施公路运输;

(4)申请公路运输手续;

(5)对施工人员进行技术交底,和安全培训;

(6)按照具体施工方案准备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状

况良好;

(7)实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。

4、产品装车

(1)针对该批产品特点,我司计划制作一些专用捆绑加固工具,保护产品

运输过程中的稳定性以提高工作效率、安全性。

(2)装车前在做好车厢卫生清洁工作,确保产品不受污染;

(3)在板车上标注产品装车参照线;

(4)产品装车时,各装车人员佩带手套;

(5)该产品装车必须使产品均匀装载,以保证装载平稳。

(6)装车时,吊装人员必须持证上岗,吊装时做好一切安全工作,不得出

现一点安全隐患;

(7)装车完毕后,司绳人员将起重索具撤离产品后方可组织运输公司起重

人员进行捆绑加固;

(8)产品与运输车辆间的支撑必须保证车辆在运输中能够正常运行,车辆

主梁承受的正负弯矩不得超出车辆设计要求。

(9)产品在车辆上的捆绑必须牢固,索具、拉紧器强度足够,必须保证任

何时候产品在车辆上不发生任何位移。

十三、运输方案

(一)包装、标识和运输

1、货品运输的包装和标识

(1)产品包装是保护产品性能,提高其使用价值的手段。通过储存、运输

等一系列通过使产品完整无损地运到目的地。

(2)货物包装在检查验收后才能进行。

(3)包装是根据货物的特点、储运、装卸条件和客户的要求进行作业,做

到包装紧凑、防护周密、安全可靠。

(4)包装的货物外形尺寸和重量应符合公路运输方面的有关规定,

2、出货要领

(1)品名:产品。

(2)货物起运地:甲方指定

(3)目的地:甲方指定

3、运输保证措施

在运输过程中,由我公司派专人负责汽车装运,并派人员押车到工地,对装

卸的质量作全面的负责与监控,发现问题及时解决并及时反馈给公司总部,以便

做出第一时间的处理,从真正意义上把质量放在第一位。

在装载与加固的基本要求是必须能够经受正常的汽车运输中所产生的各种

力的作用,以便保证货品在运输过程中不致发生移动、滚动和坠落等情况。

(1)货品的装载方法

①运输时,按要求进行配套发运;

②汽车装载不超过行驶证中核定的载质量;

③装载时保证均衡平稳;

④运输货物时,根据货物规格、重量选用汽车。

⑤货物长度未超出车厢后栏板时不准将栏板平放或者放下;超出时,货品、

栏板不准遮挡号牌、转向灯、制动灯和尾灯。

⑥货物的体积超过规定时,须经有关部门批准后才能装车。

⑦封车加固的铁线(或钢丝绳)与其在车底板上投影的夹角一般接近45度。

(2)加固

加固材料通常使用:支架、垫木、三角木(包括钢材制作的)、挡木、方木、

铁线、钢丝绳、钢丝绳夹头、紧线器、导链等。

(二)交货与验收

为保证该项目工期、使产品数量、质量和交货均达到合同的要求。产品运抵

到安装地后根据发货清单及有关质量标准进行产品的交货及验收。

(1)派专人负责交货及验收工作。

(2)交货工作由我公司的专职人员及需方人员共同进行交货及验收工作。

(3)交货:依据“产品发货清单”进行清点,核对产品名称、标记、数量、

规格等内容。

(4)交货产品名称、标记、数量、规格等和发货清单相符并双方确认,然

后办理交接手续。

3.产品运输周期

我公司结合本项目特点积极的组织运输力量,在保证质量的前提下尽量的缩

短运输时间,满足甲方生产需要。

十四、运行安全控制

(一)交通监管

产品在运输过程中必须一路进行交通监管,对行径道路及车速进行全程监控;

(二)运行时间

产品运输必须在规定的运输时间内进行;

(三)运行速度;正常运输速度必须控制在40Km/h;道路不平整的路段速度

必须控制在20Km/h以下;通过障碍的速度控制在l()Km/h以下;

(四)车辆启动前的检查;车辆启动前必须对平板车和加固情况作详细的检查,

杜绝隐患。有问题必须在启动前排除;

(五)运输过程中的检查

1、横坡检查:通过横坡大于3%的道路,必须进行平板车的横坡校正,确保

产品处于相对水平的状态;

2、纵坡检查:通过较大的纵坡时,对平板车进行纵坡校正,确保产品处于

相对水平状态;

(六)车辆停放:运输过程中,夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、

路面宽阔、视线良好的地段停放,设置警戒线、警示标志,并派人守护;停放时

间较长时,需要在平板车主梁下部支垫道木,降低平板车高度,主梁落在道木上,

检查平板车压力表,将压力降低。将平板车停放妥当后,检查产品捆绑情况和车

辆轮胎等,及时排除隐患;停车时,作好安全隔离措施,提醒其他车辆注意绕行。

十五、运输安全保障控制

对产品运输必须进行捆扎和加固方案;再进行产品外围安全保险保护,以防

产品翻滚。对运输安全的控制应该分五步进行:

(一)装车:装车前必须对要运输的产品进行重量进行评估,是否超载;

(二)平整:产品装车后立即进行平整。

(三)选取和维护运输工具-正确选用运输工具;对运输工具进行维护。

(四)正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与

实际情况相符等)。

(五)人员的安排:明确人员的职责,进行相关的运输安全进行交底。

十六、技术安全措施

取项目经理负责制;对参加该项目的实施人员进行质量、安全和运输的技术

要求进行培训,对运输人员进行技术交底;实施人员在作业过程中按照国家劳动

防护法规要求配备必要的安全防护设施;针对项目进行科学、合理的风险评估,

确定实际需要的运输产品工具;在装、卸作业时,项目部将派遣专业技术人员会

同业主有关人员在现场负责监装、监卸等工作;严格检查,运行前必须检查产品

装载与捆扎情况;做好超限运输标志;装卸过程中严格执行配载方案;在运输途中,

定时检查产品是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保产品、运

输工具的安全;运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查;严格按照安全

质量操作规程和实施方案作业;夜间作业,实施人员配置反光背心,最大限度地确

保实施人员以及产品的安全;安全质量监控人员全程跟踪。

十七、应急预案及处理

(一)组织保障:

项目部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制。项目经理亲自

指导、指挥应急支持小组的日常工作,直接听取应急支持小组的各种报告。在特

定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或者亲赴现场处理,直至紧急状况解

除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。

(二)基本应急措施:

针对影响正常运行典型的潜在风险因素,项目部将致力于通过采取“策划、

分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的

实际发生的紧急情况时,将按照预先制定的应急预案,“即时报告、维护现场、

请求支援、替换替代、调整计划”等措施,必要时,项目部将临时改变分工模式,

由项目经理亲自调配资源,消除或减轻紧急情况带来的不利影响。项目部还将通

过培训,并制作便于携带的应急预案印刷品等方法,确保每一位具体从事现场操

作的工作人员熟悉本应急预案内容,进而在紧急情况发生时,采取最为恰当的措

施。

(三)应急预案

1、天气突变应急预案:

如在运输作业期间遇天气突变,如降雨情况,及时对车辆采取防滑措施,保

证货物安全运抵指定地点。

2、车辆故障应急预案:

在运输前,通知维修人员待命。在途中运输车辆出现故障,立即安排维修技

术人员进行维修。

3、道路紧急实施应急预案:

项目部产品运输经过路线进行反复勘察,并在产品起运前一天再次确认道路

状况,掌握运输路线的详细资料。尽管如此,仍难以完全避免因道路紧急开挖实

施导致的通行受阻情况。遇到此类情况,现场经理应及时采取补救措施,如难度

较大项目经理将亲赴现场,协调内外部资源,及时提出运输路线整改方案,在实

施部门配合下在最短的时间内完成对实施道路进行整改,确保产品运输通行;

4、道路堵塞应急预案:

在产品运输过程中遇到交通堵塞情况;服从当地交通主管部门的协调指挥,

加强交通管制。如遇集市或重大集会,应建议改变运输计划,或者寻求新的通行

路线,保证顺利通过;

5、交通事故应急预案:

在运输车辆发生交通事故时,现场人员及时保护事故现场,并上报项目经理、

.业主及保险公司,说明情况,积极协调交警主管部门处理,必要时,协调交警主

管部门在做好记录的前提卜“先放行后处埋”;

6、加固松动应急预案:

运输过程中,因客观原因导致捆扎松动的情况下,由随从的安全监控人员认

真分析松动的原因,重新制定切实可行的加固方案,对产品进行重新加固;

7、不可抗力应急预案:

在运输过程中有不可抗力的情况发生时,首先将运输产品置于相对安全的地

带、妥善保管,不可抗力的影响消除后,如果具备继续承运的条件,项目部将在

确保产品以及运输人员安全的前提下,继续实施运输计划。

(四)货物运输跟踪管理规定

1、公司针对本项目设有专职货物跟踪人员,负责货物在途位置及到货情况;

2、要求运输车辆配备手机,并24小时开机;运输车辆每天向跟踪员报告所

在位置;

3、运输车辆在发生异常情况时,立即通知跟踪人员及时采购补救措施;

4、司机如不按规定回复的,跟踪人员将及时与司机联系,如联系不上,运

费结算时暂扣一部分,以此警告。对连续两次不按规定执行者,公司将不结算运

费余额,并取消其承运资格;

5、跟踪人员每天至少与司机联系4次,紧急货物运输,跟踪人员每天至少

与司机联系5・7次;

6、跟踪人员发现运输车辆在运输途中出现异常情况,在第一时间填写《车

辆在途中异常情况报告》传真至客户物流跟踪人员,便于我公司与客户采取紧急

应对措施;

7、跟踪人员随时接受并及时回复客户物流跟踪人员的有关车辆在途情况的

跟踪查询;

8、跟踪人员在与司机联系时,得知货物己运抵指定收货单位后,与收货单

位联系,确定是否已到达;

9、跟踪人员在确定收货单位已收货的情况卜,在第二天9:00前填制《到货

情况反馈表》,并传真至客户物流跟踪人员。

(五)安全行车管理规定

1、运输车辆手续齐全,即驾驶证、行驶证、身份证、上岗证、营运证、养

路票、保险等;

2、运输车辆司机有3年以上驾龄,并具有丰富的长途车辆驾驶经验;

3、运输车辆至少有两名司机,杜绝疲劳驾驶的现象;

4、运输车辆司机在行车过程中,严格遵守交通规则;

5、运输车辆是2020年1月1日以后开始营运的车辆,车况较好,减少途中

坏车,确保货物按时到达目的地;

6、运输车辆为全封闭或半封闭式车厢,以降低产品及其包装的损坏率;

7、如遇飓风、暴雪、大雪、浓雾等恶劣天气,公司将及时通知在途车辆,提

醒司机行车中注意安全;

8、如果接到客户对我公司及所属运输车辆的投诉,一经查实,将按规定严

厉处罚。

十八、相关运输制度

1、运输管理制度

(1)车辆安全技术档案

其主要内容有:车辆行驶证复印件、驾驶员的驾驶证及资格证复印件、驾驶

员聘用表、行车事故登记表、驾驶员风险押金收据复印件、司乘人员上岗资格证、

人身意外保险复印件、事故处理理赔结案材料复印件等。

(2)驾驶员的聘用条件及规定

1)驾驶员的聘用采取先面试考试后录用的原则,所有驾驶员上岗前必须交

安全风险押金10000元,并由有效人员(如公司内部人)进行担保才填写聘用合

同,否则,不予聘用和录用,驾驶人员上岗时必须持有交通部门营运车辆准驾证

和驾驶员从业资格证。

2)驾驶员必须身体健康,年龄在20—50周岁,驾龄至少两年以上,且无违

纪不良记录。对不经公司同意私自聘用不符合条件的驾驶员,一经发现将严肃处

理,若发生交通事故和责任事故,公司不负任何责任。

(3)调度管理

1)编制调度运行计划

2)车辆管理

A、所有营运车辆必须按照国家法律政策法规办理车辆的所有手续,经车辆

管理机关检查合格,方准行驶营运。

B、班线营运车辆必须按照管理部批准的营运线路和公司规定的班次,站点

运行,不准擅自变更和换班。

(4)行车路单管理

1)行车路单是车辆合法运行的有效依据,是调度生产命令的具体形式,是

财务进度,核算车辆运行成本结算司乘人员工资得凭证。

2)签发行车路单时要按运行计划和路单内容规定,项目认真填写,加盖调

度专用章,由领单人签字,要求准确、无误、完整、具有时效性。

3)行车路单在车辆发车前一天或发车时前三十分钟签发。对调度调派道的

放空运行,临时接运等任务的公里数和油料的加发情况,应及时给以补填。

4)对填发完毕的路单,实行交旧领薪,并及时回收、整理路单,对不按规

定填写的要及时纠正。回收后的路单要按时间顺序整理保管。当月6日前向财务

上交月路单。

(5)回单管理

1)请各办事处或业务员将有回单往来的客户交与财务部备案。

2)回单(签单)是由收货人出具的收货凭证,各办事处收到回单时,须按

要求确认回单是否合格,如:是否加盖公章或签收货人身份证号码;若不合格,

则须返回收货人重新签字盖章

3)各办事处将回单返回财务时,须按日期整理并列出明细,包括:单号、

发货人、货名等。此清单明细须一式三份,一份留办事处备查,一份交与司机或

指定人交接,一份交与财务核对。

4)与司机交接时,须由司机清点回单,并将回单装入信封或装订在一起,

再交与司机带回财务,并附上司机签字。

5)若回单在途中遗失,则全部责任由司机承担。

6)关系到公司的业务及收入,请各办事处主任务必将回单及时返回。如有问

题可与财务联系。

2、运输调度制度

(1)运营部内勤接到运输部发货通知后,开始制定运输计划及单证。

(2)运营部在与其他部门相互沟通前提下做到互通有无,以保障运行路程

中的顺利进行。

(3)运营部将编制的运单等交财务部,弃组织发货等,并签发行车路单。

(4)在运输完成后及时通知货主收货。

3、财务管理制度

(1)财务人员必须严格执行国家的财经法律法规,自觉维护财务制度。

(2)合理使用资金,掌握财务收支情况,搞好经济核算,提高财、物有效

利用率,如实反映企业经营状况、发挥财务监督职能,为企业的合理运营提供合

理意见及建议。

(3)及时处理财务日常工作,做到账一账一致,账册一致,账实相符,报表

准确,及时,详实,无措,不漏记账。

(4)费用支出报销,需有相关发票以及相关人员签字。大、中款支出必须

先报上级,经负责任签字同意后方可开支。正常活动开支需由各部门负责人向经

理提出申请或书面报告,经批准方可开支。对一切不真实、不合理的开支,财务

人员有权核减或不予报销。

4、督查查制度

(1)按国家有

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