通达合同组件操作手册

最后编辑于2016年5月10日

目录

1.合同管理系统简介：............................................1

1.1简述：........................................................1

1.2流程图.......................................................1

1.3功能简述.....................................................2

2合同初始设置.......................................................3

2.1新建角色.....................................................3

2.2设置菜单权限.................................................3

2.3设定合同类型.................................................5

2.4设置合同编号.................................................6

2.5设定合同权限.................................................7

2.6设置客商信息................................................10

2.7设置合同流程................................................11

2.8合同提醒设置................................................16

3合同其他设置......................................................18

3.1设置自定义字段..............................................18

3.2设置合同代码................................................19

4工作台（桌面）....................................................21

5客商管理..........................................................23

6合同的新建........................................................24

7合同关联信息......................................................27

8合同查询..........................................................29

9合同导入..........................................................30

10合同审批.........................................................32

11工作办理.........................................................34

12合同工作查询....................................................35

13合同收付款......................................................36

14合同统计.........................................................37

15合同归档..........................................................6

15.1归档合同.....................................................6

15.2归档管理.....................................................7

15.3借阅档案.....................................................8

15.4借阅管理.....................................................9

16系统注册

1.合同管理系统简介:

1.1简述：

①合同管理有七大模块，分别是:

②合同录入

③合同工作流审批

@合同查询

⑤合同统计

⑥合同收付款管理

⑦合同客商管理

⑧合同归档

1.2流程图

图1.2.1合同流程图

个人事务合同管理基础设匿

合同模版统计报表

新建合同合同进度

借阅管理

查阅人合同变更我的借阅我的归档

归档查询

图1.2.2合同管理导航图（工作台》》合同管理）

1.3功能简述

合同系统主要解决单位/公司内的合同管理的难题，提供合同录入、工作流审批、

收付款、统计、归档的功能，使合同管理起来方便快捷。合同的录入和合同的工

作流审批是分开的，新建合同可以是一人，把合同带到工作流中可以指定专门的

人，在合同工作流中，也指定了可操作的人员权限，并且合同的部分表单内容在

流程中可以进行人为的控制，使得流程操作人员对表单可写，或者不可见表单敏

感的信息（比如合同金额等信息）。这样无形中加强了合同的安全性。合同收付

款，可以帮助你管理合同的收付款问题，使得合同的款项收付一目了然。可以设

置定时间的收付款提醒，来加强公司的办公效率，提升公司整个的工作效率。合

同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况，对来款付

款的情况一清二楚，合同归档对已经完成的合同进行归档处理，记录实际合同归

档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借阅合同的电子档也可以借阅存放

在库室的纸质合同。

在使用合同管理之前，你必须要先进行如下的操作（前提是你已经安装了北京通

达公司的通达0A办公系统，并且已经设置好了组织机构等）：

2合同初始设置

个人事务合向管理基地设置a

自定义字段合同模版

合同类型合同流程合同编号合同管建

a

客商管姓合同提醒

图2合同初始化导航图（系统管理员》》工作台》》基础设置）

2.1新建角色

合同归档需要由专人负责，可以新建角色（档案管理员）来

专门管理合同归档。（此为可选操作）

2.2设置菜单权限

安装合同管理以后，只有OA管理员有全部的合同管理的菜单权限，所有你必须

为需要的角色设定必须的角色。

这里给出菜单设置的分配建议，如表2.2。

表2.2菜单设置建议

序合同菜单菜单简述菜单权限分配建议

号

1客商管理》》客户新建客户分配给需要新建客户的职员

信息

2客商管理》》客户误删除、恶意客户回收建议分配给管理员

回收

3客商管理》》供应新建供应商分配给需要新建供应商的职

商信息员

4客商管埋》》供应误删除、恶意供应商回收建议分配给管理员

商回收

5客商管理》》其他新建供其他对方分配给需要新建其他对方的

对方信息职员

6客商管埋》》其他误删除、恶意其他对方回建议分配给管理员

对方回收收

7我的合同》》新建依照不同合同类型新建合分配给需要新建合同的职员

合同同

8我的合同》》合同根据权限查询合同如果有新建合同的权限，一

查询般也建议分配此权限

9我的合同》》合同批量导入旧合同建议分配给管理员

导入

10我的工作当刖合同工作流转父到的如果在合同流程中需要审

工作批，必须分配此菜单权限

11工作查询查询所有的工作流进展情一般分配给管理员

况

12合同收付款》》合合同收款的添加计划，审建议分配给收付款相关职

同收款核，流程员，包括收款人和合同创建

者

13合同收付款》》合合同付款的添加计划，审建议分配给收付款相关职

同付款核，流程员，包括收款人和合同创建

者

14合同统计对合同的统计，包括合同普通职员只可以查看到自己

数量，金额等信息合同的统计，部门主管可以

查看部门所有合同的统计，

管理员可以查看到所有合同

的统计。

15合同流程设计合同工作流分配给OA管理员

16合同设置》》往来合同往来单位的添加，维分配给专人，管理员，行政

单位护人员

17合同设置》》合同合同的类型的建立和维护建议分配给管理员

类型

18合同设置》》合同合同自定义编号的设置建议分配给管理员

编号

19合同设置》》合同查看、添加合同模板普通员工只可以查看模板，

模板有管理员权限的可以新建，

修改，删除模板

20合同设置》》合同设置合同自定义字段建议分配给管理员

自定义字段

21合同设置》》合同设置合同类型建议分配给管理员

类型

22合同设置》》相关查看、添加合同相关法律普通员工只可以查看法律，

法律有管理员权限的可以新建，

修改，删除法律

23合同设置》》合同设置合同系统代码建议分配给管理员

代码

24合同设置》》合同设置合同操作权限建议分配给管理员

权限

25合同设置》》合同设置合同到期、收付款到建议分配给管理员

提醒设置期提醒的间隔时间和开关

26合同设置》》缓存清理系统运行中的缓存建议分配给管理员

清理

27系统注册系统注册以及更新分配给管理员

28合同归档》》我的合同登录用户当前正在借分配给需要借阅合同的用户

借阅阅的归档合同档案和历史

借阅

29合同归档》》我的合同归档用户所归档的档分配给专门的档案管理员

归档案

30合同归档》》借阅合同归档用户管理的档案分配给专门的档案管理员

管理借阅情况

31合同归档》》归档查询所有归档的信心分配给需要查询归档档案的

查询用户

2.3设定合同类型

用0A管理员账号登陆系统，进入合同设置一合同类型中，添加合同类型。其中

权限部门是指可以建立此合同类型的合同的部门，如果设置了某一个权限部门，

则在此权限部门的用户才可以新建合同，如图2.3.10

台可美型：▼

T新建)删除

□合同荚里权膜部门编号预览

1□制恁订单发展鼠三上合可编31鲁志程♦詈1六1’字总

2□警看服务定义合司港号•分音无程—宜兰定立李年

3□硒合同定乂合可漏f.理设置三定"字段

二□技术合同壬夕合可编w,分吉流程-言之”立’字的

5□工程合网一乂合可胸号•没一无程―皂定"字应

□IT合同总籍办，■上合可然彳一詈定程—三上7字修

s哥建a同类里

▲

合同荚生：

类型病还：

权限部门：

新逵

▼

图2.3.1合同类型设置

2.4设置合同编号

合同编号说明：

合同编号是合同的唯一标识，对合同进行编号，良好的合同编号有助于合同的分

类和查找。本系统的合同编号可以按照多种形式来自由组合。编号回收功能默认

开启，在该模式下被删除的编号将自动回收并重新分配给新的合同。如图2.4.1。

操作方法：

进入合面设置一合同编号中，填写需要设置的编号格式。

范例：

如果要设置编号类似为“器材销售_2016_001”，则填写编号格式：

器材销售一{yy}_{auto-i('000')}

合同类型：采购厂

特别说明：合同执行过程中，勿随意改动

格式说明：

如乂}：部门

（yy}：年份，M：月,{dd}:□.{hh）:时，hi}:分，（ss）:秒

娟号格式:

{auto-iCfornaf）}：自动增长J如：则故黑：001,002,003格式增长

{auto-i-dfformat*）}：自动增长；格式：爹照auto-i，与之不同：auto-i-牛生的端怎次日会重置，

此模式下{yy}{mn}{dd}必须冏寸存在

注：‘自动增长'我在时，fyy）佃n“ddHhhHi"{ss）必须同寸存在

aut0-i与aut0-i-di百勿同时使用

功舐业编号回收

图2.4.1合同编号设定

2.5设定合同权限

合同权限说明：

合同权限是合同系统在菜单权限之外的权限细化，根据设定的合同角色，权

限细化到每一个按钮操作。同一个角色的用户权限是一致的。

操作方法：

首余结合本单位/公司的需求，建立合同角色，一般都应该有（合同管理

员、档案管理员、总经理、财务主管、部门主管、职员）等角色，如图2.5.1。

角色排序号角色名称操作

1合同管理员设置合同管理权限修改删除

2档案管理员设置合同管理权限修改删除

3财务主管设置合同管理权限修改删除

4稍售主管设置合同管理权限修改删除

5普通俏售设置合同管理权限修改删除

图2.5.1合同角色列表

点击新建角色按钮，到新建角色界面，如图2.5.2。录入角色排序号，角色名

称，角色用户。当全部角色都建好后，开始设置各个角色的合同管理权限，如图

2.5.3o

权限主要分为七大块，客商管理、客商关联信息、合同管理、合同关联信息、

合同收付款、合同查看、合同保密信息设置。

客商管理包含：全部客户、全部客户回收、全部供应商、全部供应商回收、

全部其他对方、全部其他对方回收六个权限，用来查看及操作相关的全部数据。

其中回收包含：恢复、彻底删除权限，其他包含：添加、修改、删除、导入、导

出权限。

客商关联信息包含：相关合同、收款/付款、交货/交付记录、资金统计四个

查看关联信息的权限，如图2.5.4。

合同管理包含：新建合同、新建子合同、提交审批、提交履约、结清合同、

关闭合同、完成合同、删除合同、归档合同八个权限。

新建合同：拥有新建合同的权限，只有分配了此权限才可以新建合同；

提交审批：当新录入一个合同，如果没有此权限，则不能提交审批；

提交履约：审批完成后，如果没有此权限，则不能提交履约审批，此操作必

须在审批完成后才能操作；

结清合同：结清合同表示合同金额全部结清完毕，当审批完成和收付款结束

方可执行此操作；

关闭合同：废除此合同，但是不删除该合同的数据；

完成合同：表示一个合同的结束，当合同所有的事情都办理完成，可以完成

此合同；

删除合同：当录入了错误的合同可以执行此操作，类似关闭合同，但是不同

的是不保留合同相关数据；

归档合同：归档已经完成的合同，必须是完成的合同才能进行归档；

合同关联信息包含：收付款（添加、修改）、发票、交货/交付记录（添加、修改、

删除）、合同进度（添加、修改、删除）、合同变更、资金统计、子合同、合同查阅

人（添加、删除）共计八个查看关联信息的权限和若干对应的子权限。如图2.5.5。

合同收付款包含：添加收付款、提交收付款审核、收付款确认、收付款废弃

四个权限。

添加收付款：对录入的合同添加收付款计划；

提交收付款审核：对添加的收付款计划进行提交审核；

收付款确认：当合同金额支出或者有收入时，对收付款计划进行确认款额到

账；

收i寸款废弃：对错的或者不需要的收付款进行废弃处理；废弃的收付款将不会对

合同产生影响；

合同查看权限是对角色用户拥有的可查看/管理人员/部门的一个权限设置，可

以设置本部门、可查看部门、可查看人员。

保密信息设置是对查看表单详情进行保密的设置，如果登录用户有某合同的查

看权限，但不是该合同的合同经办人，那么查看这个合同表单详情则按照此处设

置的保密信息来显示合同表单，被保密的字段将会以（****）来替代显示。

提示

请合理设置角色序号，它决定了用户的排列位置，也代表

了一种管理层次，序号越小，管理层次越高

图2.5.2新建合同角色

合同管理员合同管理权限设置

，全钿*户/全能存户口收J全体的应商"全部决应南回收,至郃旦他对方“全郃耳他对方日收

茗商管理无句法信况下，可以百看并嫌作酎注者是自己容帝信身（系统管理员监外）

勾边倚况下，可以宜百并幔作与之对应的客商信息

客商关联信息/相关合同回收软/付蕊，交货/交付记录/费金统计

含向管理/皴建合同0舒注子合同团提交审批，提交履约团结S5台同/关闭合同V完成台向,招豌台向”归t给司

合同关联信息,收付款叼发票,交黄我付记录‘合同进度,合同变更0奥全统计/子台同,台同直网人

合碘付款,添加收付款/余交收付狡审核W收付款确认,收付款应弃

本部门（根据登录用户当前所在部门拥有的合同）

全体部门

可登看和门

“+漆加、著空

台月查看校跟

।--------------------------------------------------------1+漆加、若空

可查百人员

默认可以直看◎飕者是自己或各合同经办人是自己的台网

保密学依a送字段

合同到期日期-

合同电子档

合同状态

合同结清金额

创建日期E

创建人

n合同对方

台同保冬信息设置合同对方名称

B收付款计划

收付类型

期数

合同编号

入日夹的.

■......................H

保密字段只针对非合同经办人（即保密手段对合同经办人无效〉,如果一个用腕承多个角色，则保密字也是81所有倩色的保密字段偌交渠，

其它的权限是取所有的色的并柒的

图2.5.3设置角色管理权限

相美合H〃物交樊记录3金线计的刷息财科值息

lewa

A问会门事号ARaSVt£»9合同状企

共。条Mi/iHH<>”特到鬣F立Q

图254客户、供应商、其他对方关联信息

«£宏・我仔记弟公口专漕台应*，出工找"孑£口合,的用人

收俄方式：有一分阶段1»»：0

M♦/付“人

知明1.000201X^-06和5同

灿

2,00020lHfr-C6和旧员

累潮2.00020lMfr-C6和HE同

图2.5.5合同详情-合同关联信息

2.6设置客商信息

客商管理说明：

客商管理用来管理合同系统中的客户、供应商、其他对方，可以方便查询所

有有业务往来的客户、供应商、其他对方，接近于一个小型的客户管理系统。客

商信息可以由多个用户来建立，除了在此处建立外，还可以在新建合同时，在选

择用户单位插件中新增单位也可以新建客商信息，一般来说每个用户新建的用

户自己可以编辑、删除，其他用户除了管理员以及拥有全部数据操作权限的人员

外都不可以编辑、删除。管理员角色用户可以编辑、删除、管理所有的客商信息。

操作方法：

进入客商管理一客户信息或供应商信息或看他对方信息，录入客户名称、所属行

业等信息并且提交。如图2.6.1。

4“本信Q

客以局於：0023

第届行北“X行ItBtf：

—・…•

▲及系方《

耽的_________二所在市：上］和飒

电子好用电话

叫

刖

手机号码：

收货信就办勺。电

收势国东：收费城市：

收货檄h付K地址：

图2.6.1新建客户信息

2.7设置合同流程

合同流程说明，

°A同流程是合同系统工作流的核心，工作流通过合同流程设置的工作步骤执

行，流程按照合同类型进行分类，每个合同类型的合同流程可以彼此都不一样,

满足了不同类型的合同审批需求。

操作方法：

进入合同流程中，在左侧的合同类型下选,合同类型，如果是第一次，则在右侧

会出现自动建立流程的按钮，点击按钮自动建立流程。如果已经建立过了，则列

出该类型的所有流程，如图2.7和2.8。

因合同类型1动建立流程

。七次开发

工程承接合同类型

图2.7自动建立流程

在操作中，只有履约流程可以禁用，禁用后此操作将不会再合同查询中的操作栏

中出现。

合同类理该程名称淀-n状态操作

0k块开发市批1正常廉程属性禁用

流程属性［

0口:开发履约2正用mJ

oq次开发雌3正用流程国性1

oq次开发付款4正京流程®性禁用

图2.8流程列表

流程列表生成后，在列表中点击流程属性来设置流程属性

点击新建步骤，开始新建流程的步骤

2.7.1第一步：基本属性

步骤名称：当前流程的步骤的名称

下一步骤：当前步骤的下一步骤，可以多选，但是必须选择一个。（下一步骤

一般在步骤全部建立后才能设置）

电子文档编辑权限：勾选（下载，阅读，编辑，删除，上传，转存），在该步

骤中对合同电子档的权限就自能是勾选的权限。这个只针对合同审批、履约流

程，收付款流程不需要设定

自动选人：自动选人，在转交下一步时，辅助自动选择好主办人。自动选人有

9个选项，分别是不进行自动选择，自动选择流程发起人，自动选择本部门主管,

自动选择本部门助理，自动选择上级主管领导，自动选择上级分管领导，自动选

择一级部门领导，指定自动选择默认人员，自动选择指定步骤主办人。其中自动

选择本部门主管，自动选择本部门助理，自动选择上级主管领导，自动选择上级

分管领导需要选择指定步骤（即针对的部门是属于哪个步骤主办人的部门）。

回退权限：是否在当前步骤中可以向前一步回退。有3个选项，不允许回退，只

允许回退到上一步骤，允许回退到前几步骤。

插件程序：流程执行过程中，若需要在某一步骤执行特殊的任务，可能会用到

插件，制作好的插件需要放在m_contract/flow/pliigin文件夹下。填写文件名称

即可。插件制作方法详见文档。

图2.9流程基本属性

设置完成后，点击下一步到办理权限。

2.7.2第二步：办理权限

办理权限，是设置该流程可以被那些人员办理，可以办理的人员是人员、部门、

角色的并集，人员只要属于3个中的1个，就可以有办理此步骤的权限。

/基本属性a办理权限因可写字校园保密字限度！条件设置

i

1

1

下一步■鲤■返回

图2.10流程设置办理权限

点击下一步到可写字段

2.7.3第三步：可写字段

可写字段，即此步骤，操作人员可以编辑的字段，若不可写，则在表单中将以文

本的方式显示，若可写，在表单中可以编辑表单字段。双击字段或者选中字段后

点击箭头均可以切换字段放置的选择框。

点击下一到保密字段

274第四步：保密字段

图2.11流程设置可写字段

保密字段用来在流程操作中让一些敏感的字段不被用户看见，代替的是一串***

号。最后点击保存按钮，保存所有的设置。

图2.12流程设置保密字段

2.7.5第五步：条件设置

条件设置可以设定当前步骤是否可以作为上一步骤的下一步骤，如果表

单值满足设置的条件，则该步骤即为有效可以出现在上一步骤的可选步骤，如果

表单值不满足设置的条件，则该步骤将无效，虽然也出现上一步骤的下一步骤,

但是不可以选择，如图2.13。

选择字段和条件和填写值，添加到条件列表中去，可以添加多个条件。默认

多个条件是按照及方式来组合，就是当这几个条件同时满足此步骤才有效。如果

多个条件你需要别的公式来组合，则可以在条件公式中设置，你可以输入类似

[1]OR[2],这样是满足其中一个条件即有效。填写的不符合条件的用户描述用来

当该步骤在选择下一步骤时无效时给出的描述。

在生成条件中填写的值必须填写是数据库保存数据的类型，合同类型、合同

对方、主办部门、合同经办人、项目负责人、合同部门经理、收付款方式、收付

类型、合同状态、合同创建人不能填写在列表中显示的数据如下：

合同类型二》合同类型ID

合同对方二》合同对方编号

主办部门二》主办部门部门ID

合同经办人二》合同经办人USERJD

项目负责人=》项目负责人USER」D

合同部门经理二》合同部门经理USERJD

收付款方式二》收付款方式的编号（云合同代码中查看）

收付类型二》收付类型的编号（在合同代码中查看）

合同状态二》（无需设置）

合同创建人=》合同创建人USERJD

o微件请售一审批

当前步骤为第2步部门主管审核，胡伟（办理新

选择下一步流程：

团财务主管审核口结束流程总经理审核

H承办人办理—[J寨委总经理市核（'会例审核值定义）一体核‘

图2.13流程选择下一步步骤

图2.14流程设置条件设置

2.7.6第六步：调整步骤顺序

在所有的步骤都建立好后，才开始设定步骤的执行顺序。点

击步骤列表中的基本属性,选择当前步骤的下一步骤。直到

在步骤列表中设定了所有的步骤。一定要确定步骤的执行顺

序。否则在流程执行中会出现转交不成功的情况。

2.8合同提醒设置

合同提酉星说明.

口合同提醒是系统自动提醒用户执行等待执行的工作，提高工作效率，目前有

合同到期提醒、收款到期提醒、付款到期提醒，系统定时循环检查合同、收款、

付款是否到期，如果到期就向负责的用户发送消息提醒。

操作方法.

在自同提醒中可以设置合同到期提醒、收付款到期提醒。设置步骤如下：

1.设置合同提醒定时检测程序：

打开“系统管理”->“定时任务管理”->“间隔执行任务”中设置“合同提醒定

时任务”选项，系统默认是每个60分钟检测一次看是否有需要提醒的信息，不要

设置的间隔太小，设置太小会加大服务器处理，可以不改动默认设置。如下图

2.15:

任务名称任务描述执行间隔（分钟）状态操作

新建流程根据原程规则设置定时枪查是否需要发起新的流程10.编揖立即执行

工作流超时傕办根据原程规则设置定时检查工作办理超时情况15.编揖立即执行

检查新传直定时枪查是否有款传直10.编揖立即执行

更新在线人员定时更新在^人员列表2编揖立即执行

检查新短信定时检查日程安摔等是否有新短信需要提醒3.编揖立即执行

同步域用户定时同步域用户为0A用户20X编捐

恢复挂起任务按照时间恢复挂起的任务10编揖立即执行

检查总部新提酬定时检查总部是否有新的事物提醒，若有则读取存至体单位20X编强

合同提解定时任务用于合同到期、收付款到期提招60.编强立即执行

图2.15合同定时任务

任务名称：合同提醒定时任务

执行间隔：60分钟

是否启用：您启用。停用

确定返回

图2.16设置合同定时提醒任务执行间隔

2.合同提醒时间间隔设置

合同安装成功之后在“合同管理”->“合同设置”->“合同提醒设置”中可以设

置合同提醒的提前多少天提醒，提醒频率（注意：此频率必须比定时任务处设置

的频率要大），提醒方式，是否开启提醒，其中提醒方式有按份数提醒和单个提

醒，按份数提醒发送的消息提醒会少一点，而按单个提醒发送的消息提醒比较多,

但是较精确，建议设置为按份数提醒。操作如图2.17所示：

提醒类型提前版率提醒方式开启

合同到期：提前10天提醒每隔1小时提醒一次且按份数提醒回单个提醒画

收款到期：提前31天H%明提郎一次0技份数提曲I单个攫隈回

付款到期：提前3天提醒每隔1小时提醒一次且按份数提醒单个提醒国

保存

图2.17合同提醒设置

到此，合同管理的所有必备设置已经完成。你还可以去设置合同模板，相关法律,

添加合同带代码。

3合同其他设置

3.1设置自定义字段

自定义字段说明：

自定义字段可以满足你对当前合同表单项的不足而设计的，你可以为某个特

定的合同类型设置自定义字段，将不会影响其他类型的合同。从而满足各个行业

对合同系统的需求。

操作方法：

当你新it合同后，可能觉得合同的基本字段满足不了你的需求，你可以新建自定

义字段。进入合同设置-合同自定义字段，点击新建字段，如图3.1。

癸〉合同表单字段管理

八窗里合同夷单字段

快速宣谢

所属合同类型：二^痒所属合同类型一▼一选择所有表单一▼新建字段字段排序

选择合同类型，字段内部名称就是字段名，此名称必须要验证通过，如果不通过,

必须换一个其他名称［必须是英文，建议用大写英文），创建时显示此字段，如

果此字段是流程中需要的，不需要在创建时出现，就选择不显示，如果你需要在

创建合同的时候出现，可以填写，那就选择显示。标签类型，必须要选择，可以选

择单行文本输入框，或者多行文本输入框。ID,NAME,CLASS一般默认就可以。

图3.1新建自定义字段

自定义字段排序，是对一个类型下的合同并且该类型下的一个表单做排序，自定

义字段全部新建好后，对同一类型的字段进行排序。点击下图3.2的字段排序按

钮，必须先要选择合同类型和表单。

软件服务合同▼合同表单▼新建字段字段排序

图3.2字段排序

字段排序，选中字段，点击排序按钮，保存，可以实现字段的排序。

可选字段排序

签章申请

软件原价

软件折扣价

行⑻盖章

本部门主娱怠见电.

其他主管意见五映

总经理意见

上移

字段顺序

下移

置房

全选

保存并返回取消并返回

图3.3自定义字段排序

注意，自定义字段全部设定好后，如果是流程中需要用到的,

必须要到对应的流程中把字段加到可写字段或者保密字段

中去。

3.2设置合同代码

合同代码说明：

合同代码是合同系统的代码库，一些数据的集合在这里设置，包括收付款方

式、收付类型、信誉度、法律分类等，可以根据需要添加子项如图3.9,系统初始

的代码不可以删除，用户新建的代码可以自由删除、编辑。

勺伍的士力、笑发亘B代码项设置

►增加代码主分类

合同结音标志

收付款方式编辑下一级

，加代码丽

合同结著标志编辑下一级

｝辑下一级PP1未结清编辑

档案保二一一二三.i

PP2结清编辑

收付类型编辑下一级

PP3可认为结育编辑

信誉度编辑下一级

PP4结清但有诃麴编辑

竟争力编辑下一级

PP5未收清编辑

单位殊期编辑下一级

PP6收着编辑

信用滚度编辑下一级

PP7可认为收看编揖

法律分类编辑下一级

PP8收清但有问题编辑

PP9无票收付款编揖

图3.9合同代码

4工作台（桌面）

工作台说明：

工作台分为：个人事务、合同管理、基础设置三个模块，如图4.1。除了系统

管理员用户外，大部分用户能使用前两个模块功能。

个人事务包含：工蚱办理、工作委托、工作查询、内部短信四个快捷菜单，还

包含合同相关的提醒及收付款提醒功能。拥有一个月收付款统计折现统计图。如

图4.2o

个人不务arm®基地MJS

事枇帕柜ilW】窜Ht中搬tCl

己绢的2两口】律*UfiWirr】

-Ri窜世中第忖uKOJ

工作办理查询合同相关已完胸台冏【:】收付款

己归的合网*aw的付i

短信

图4.1工作台-个人事务

合同管理包含：合同模块、新建合同、查阅人、统计报表、合同管理、合同

变更、收款、付款、合同进度、借阅管理、归档杳询、发票、交货记录、我的借

阅、我的归档十五个快捷菜单。

个，指工合同管理里汕△舌

收款

浦

合同模版统计报表

付款

a3

新建合同合同管理合同进度

借阅管是

查阅人合同变更我的借阅我的归档

归档查询

图4.2工作台-合同管理

基础设置包含：合同类型、合同流程、合同编号、自定义字段、合同管理、

合同模版、合同权限、合同提醒八个快捷菜单。

个人事务合同管理基域设置

自定义字段合同模版

合同类型合同流程合同编号合同管理合同权限

客商管理合同提醒

图4.3工作台-基础设置

权限：快捷菜单的权限及用户菜单权限一致。图4.4及4.5展现了去掉新建合

同菜单后的合同管理工作台情况。（菜单设置在，系统管理》》组织机构设置》》

角色及权限管理》》设置权限中进行设置）

3个人事务