2026年社会化工会工作者工会档案规范考试试题及答案

2026年社会化工会工作者工会档案规范考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据中华全国总工会最新《工会档案管理办法》，工会档案的保管期限划分为（）两类。A.永久、长期B.永久、定期C.长期、短期D.定期、不定期2.基层工会本单位在职会员的会员登记表、会员名册，保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.会员离职后销毁3.社会化工会工作者处理流动会员档案时，会员跨统筹地区流动就业后，其会员档案应当转至（）。A.原单位工会永久留存B.会员户口所在地街道办事处C.新就业单位工会或流入地社区/乡镇工会D.中华全国总工会档案管理部门4.基层工会年度形成的文书档案，规范归档时间应当为（）。A.当年12月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.次年底前5.工会档案数字化加工过程中，纸质档案扫描的分辨率最低要求为（），满足长期保存和清晰检索的要求。A.200DPIB.300DPIC.400DPID.600DPI6.本区域、本单位签订的集体合同、工资集体协商专项协议，保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.合同终止后销毁7.本单位获得市级及以上劳动模范、五一劳动奖、工人先锋号等荣誉的推荐审批材料，保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.获得荣誉后保存30年8.销毁达到保管期限且无继续保存价值的工会档案，应当安排（）及以上监销人员，监销人员需签字确认。A.1名B.2名C.3名D.4名9.工会档案整理过程中，下列哪个材料不需要归档（）。A.工会换届选举选票B.一般性事务的重复打印件C.职工维权信访案件处理卷宗D.工会经费年度决算报表10.涉及国家秘密的工会档案，秘密级档案的保管期限最长为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久11.基层工会档案库房的温度应当控制在（）范围内，满足档案长期保存要求。A.14-24℃B.25-30℃C.5-10℃D.30-35℃12.电子工会档案归档时，下列做法符合规范的是（）。A.仅存储在经办人个人硬盘中B.仅存储一份在单位本地电脑C.异质异地多备份存储D.使用加密私有格式存储，不需要通用格式备份13.基层工会换届选举产生的工会委员会、经费审查委员会委员名单，保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.换届后销毁14.社会化工会工作者接收新会员入会材料，下列哪项材料必须存入会员个人档案（）。A.会员入会申请书B.会员个人身份证复印件C.会员工作证复印件D.会员体检报告15.工会档案密级变更和解密，应当由（）审核后按规定程序办理。A.档案管理员B.原密级确定部门或者上级工会保密部门C.街道办事处D.社区居委会16.基层工会每年应当对档案管理情况进行至少（）次全面检查，排查安全隐患。A.1B.2C.3D.417.下列不属于维权工作档案归档范围的是（）。A.劳动争议调解案件卷宗B.职工工伤维权协助记录C.工会主席个人工作总结D.欠薪维权协调材料18.工会档案的档号编制应当遵循的原则是（）。A.一号多档B.一档一号C.重复编号D.不编号直接存放19.基层工会撤销后，其档案应当移交至（）保管。A.自行销毁B.原工会主席个人保管C.上级工会或者同级地方国家档案馆D.随意处置20.查阅涉及职工个人隐私的工会档案，应当经（）批准后方可查阅。A.档案管理员B.工会主要负责人C.职工本人D.上级工会纪检部门二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《工会档案管理办法》，下列属于基层工会档案归档范围的有（）。A.工会召开会员代表大会、换届选举的全套材料B.会员入会志愿书、会员登记表、会员信息变更材料C.集体合同、工资专项协议、劳动争议调解案卷D.工会开展普惠服务、职工文体活动、节日慰问形成的通知、名单、照片、总结E.工会经费预算、决算、财务审计报告2.工会档案定期保管期限分为（）两个档次。A.50年B.30年C.15年D.10年E.5年3.社会化工会工作者整理工会档案，应当遵循的基本要求包括（）。A.区分文件的保存价值，划分不同保管期限B.纸质档案与电子档案同步归档，编号对应C.所有文件无论价值全部归档，不得剔除任何材料D.分类清晰，排列有序，编制规范的档案检索目录E.破损、字迹褪变的材料及时修复，保证档案完整4.下列工会档案中，属于永久保管范围的有（）。A.本单位工会章程、制度汇编B.工会换届选举结果、委员任职文件C.本单位职工获得市级以上劳动模范的审批材料D.上级工会印发的需要贯彻执行的一般性通知E.工会财务年度决算报表5.工会流动会员档案管理规范要求包括（）。A.流动会员入会时及时建立一人一档，收集完整入会材料B.会员跨区域流动后，按规定时限完成档案转出，做好转出登记C.流入地工会及时接收档案，更新会员信息库，补充后续材料D.失联流动会员档案可以直接销毁，不需要留存E.转出档案时附完整的档案材料清单，不得扣留档案材料6.工会档案安全管理要求包括（）。A.库房做好防火、防盗、防潮、防高温、防虫害、防泄密措施B.定期检查档案保存状况，对受损档案及时抢救修复C.电子档案做好异质备份、异地备份，防止数据丢失D.无关人员不得随意进入档案库房E.档案管理员调动不需要办理档案交接手续7.基层工会档案常用的分类方法包括（）。A.年度-机构分类法B.年度-问题分类法C.会员-问题分类法D.文书-专门档案分类法E.随意分类法8.下列关于工会电子档案的说法，符合规范要求的有（）。A.经过符合规定的电子签名的电子工会档案，与纸质档案具有同等法律效力B.电子档案应当采用通用格式存储，不得使用私有加密格式存储C.电子档案归档不需要归档说明，直接存储即可D.涉密电子档案应当按照保密规定存储管理，不得接入互联网E.电子档案可以仅存储一份，不需要备份9.工会档案鉴定工作的要求包括（）。A.保管期限届满的档案都应当直接销毁B.成立由工会主要负责人、档案管理人员、纪检人员组成的鉴定小组C.对到期档案逐一鉴定，区分无保存价值和有继续保存价值的档案D.对有继续保存价值的档案延长保管期限，重新标注保管期限E.鉴定工作完成后形成鉴定报告，存入单位档案永久保存10.社会化工会工作者档案管理的岗位职责包括（）。A.收集、整理、保管本单位工会各类档案B.提供档案利用服务，做好调阅登记C.定期开展档案鉴定，按规定销毁到期档案D.做好档案安全保密工作，防止档案丢失、泄露E.按规定向上级工会移交需要归档的档案三、判断题（每题1分，共10分）1.社会化工会工作者可以将个人私有物品、私人档案存入单位工会档案库房。（）2.工会会员去世后，其会员档案应当立即销毁，不需要继续保存。（）3.符合归档要求的电子工会档案与纸质工会档案具有同等法律效力。（）4.基层工会保管的到期档案，只要到了保管期限就必须全部销毁，不得继续留存。（）5.流动会员跨区域流动，原单位工会可以因欠缴会费扣留其会员档案。（）6.工会档案销毁清册应当永久保存，不得随销毁档案一起处理。（）7.基层工会开展活动形成的照片、短视频等声像材料，不属于工会档案归档范围，不需要归档。（）8.查阅工会档案时，严禁涂改、圈划、抽换、损坏档案，违者按规定追究责任。（）9.基层工会撤销时，不得擅自销毁其档案，必须按规定移交上级工会或者国家档案馆。（）10.涉及职工个人信息的工会档案，应当严格保密，不得随意向第三方提供。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述社会化工会工作者整理基层工会档案的基本规范要求。2.简述基层工会流动会员档案管理的主要规范要求。3.简述工会到期档案销毁的规范工作流程。4.简述基层工会档案安全管理的主要内容。五、案例分析题（共30分）某区街道社会化工会工作者张某负责街道总工会档案管理工作，近期开展档案规范化整理专项工作中，发现以下情况：一是2022-2024年共有27名流动会员从街道辖区流出，因原经办人调动工作交接不清，27份会员档案一直存放在街道库房，未办理转出手续，也未做任何登记；二是整理中发现有15份1990年代形成的定期保管档案，保管期限10年，2000年前后就已到期，张某认为所有到期档案都没有保存价值，准备直接联系废品收购站卖掉，没有履行任何审批程序；三是2024年街道总工会开展新就业形态劳动者入会集中行动，形成的入会登记表、会员信息表、活动照片等材料，全部存放在张某个人工作U盘中，没有分类归档；四是街道总工会档案室仅有张某一人持有钥匙，任何单位和个人调阅档案都不需要审批和登记，随时可以拿走，也没有归还检查记录。请结合工会档案管理规范要求，指出张某在处理上述问题中的错误之处，并说明正确的规范做法。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.C4.C5.B6.C7.C8.B9.B10.C11.A12.C13.C14.A15.B16.A17.C18.B19.C20.B二、多项选择题1.ABCDE2.BD3.ABDE4.ABCE5.ABCE6.ABCD7.ABCD8.ABD9.BCDE10.ABCDE三、判断题1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、简答题1.社会化工会工作者整理基层工会档案的基本规范要求如下：（1）区分保存价值，按归档范围收集所有具有保存价值的工作材料，剔除无保存价值的重复件、作废草稿、一般性事务无关文件，准确划分永久、30年、10年三个保管期限；（2）遵循单位档案分类方案，按年度结合问题分类，排列有序，做到一档一号编号规范，编制清晰的档案检索目录，明确标注档案名称、形成时间、保管期限、档号、存放位置等核心信息，方便快速检索调阅；（3）坚持纸质档案与电子档案同步归档原则，保证纸质与电子档案内容一致、编号一一对应；（4）对档案进行规范化整理，拆除订书钉等金属物防止锈蚀，对破损、字迹褪变的档案及时修复补录，保证档案完整可长期利用。2.基层工会流动会员档案管理的主要规范要求为：（1）流动会员办理入会手续时，及时收集入会申请书、会员登记表等核心材料，为流动会员建立一人一档，同步录入全国工会会员信息管理系统；（2）会员跨区域流动后，应当在15个工作日内整理会员档案全套材料，编制档案转出清单，通过工会系统内部流转或者密封移交的方式，转至新就业单位工会或流入地工会，做好转出登记，留存转出凭证，不得因欠缴会费、未办理手续等任何原因私自扣留流动会员档案；（3）流入地工会接收流动会员档案后，及时核对材料完整性，更新本地会员信息库，补充会员后续参加工会活动、缴纳会费、享受普惠服务等材料，完善档案内容；（4）对失联超过6个月的流动会员，档案应当单独分类存放，按规定保管期限保存，不得擅自销毁，待重新取得联系后再按规定处理。3.工会到期档案销毁的规范流程为：（1）开展档案鉴定：保管期限届满后，由单位工会成立档案鉴定小组，由工会主要负责人、档案管理员、纪检委员三方组成，对到期档案逐一进行鉴定，确认无继续保存价值的档案列入销毁范围，对仍有保存价值、涉及历史遗留职工权益问题的档案，延长保管期限，不得销毁；（2）编制销毁清册：对列入销毁范围的档案，编制正式的销毁清册，详细列明每份档案的名称、档号、形成时间、数量、保管期限、鉴定意见，由所有鉴定小组成员签字确认；（3）上报审批：销毁清册报上级工会审核批准，获得书面批复后方可实施销毁；（4）实施监销：销毁时安排2名及以上监销人员，监销人员核对销毁清册与待销毁档案一致后，通过专业碎纸或者符合保密要求的销毁方式处理，严禁将待销毁档案出售给废品收购站，电子档案要彻底清除存储数据，保证信息不可恢复；（5）存档备查：销毁完成后，监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册永久存入单位工会档案，妥善保管不得销毁。4.基层工会档案安全管理的主要内容包括：（1）库房实体安全：档案库房要符合国家安全标准，落实防火、防盗、防潮、防高温、防虫害、防泄密“六防”措施，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，每月检查一次库房环境，每年开展一次全面隐患排查；（2）实体档案管理：定期对实体档案进行清点核对，对出现霉变、破损、虫蛀的档案及时抢救修复，按季度投放防虫防霉药剂，档案管理员岗位调动时，必须办理正式档案交接手续，清点档案数量、核对台账后双方签字确认；（3）电子档案安全：电子档案落实三级备份制度，即本地服务器存储、异地离线介质备份、工会云平台加密备份，每半年检查一次备份数据的可用性，防止数据丢失，涉密电子档案按保密规定管理，不得接入互联网，涉及职工个人信息的电子档案要做好加密保护，严格限制访问权限；（4）利用安全管理：建立档案调阅审批登记制度，严格落实分级审批要求，调阅涉密、涉及个人隐私的档案需经工会主要负责人批准，严禁涂改、圈划、损坏、抽换档案，档案归还时检查完整性，做好出入库登记。五、案例分析题参考答案本案例总分30分，张某在档案管理过程中存在四处不符合规范的错误，具体错误及正确做法如下：第一，针对流出会员档案未转出未登记的问题，错误之处：张某未按流动会员档案管理规范梳理遗留档案，长期违规留存本该转出的档案，不符合工会档案流转管理要求。（3分）正确做法：张某应当逐一梳理27份流出会员档案，通过预留联系方式、原就业单位协助等渠道，联系到会员新就业单位或者流入地工会，在15个工作日内完成档案转出手续，编制转出档案清单，做好转出登记，留存转出凭证；对确实无法联系到会员本人和流入地工会的，将档案单独分类存放，标注“待转出流动会员档案”，按保管期限要求继续保存，定期梳理排查，不得擅自销毁。（4.5分）第二，针对到期档案准备直接出售未履行程序的问题，错误之处：一是张某错误认为所有到期档案都没有保存价值，未履行法定的档案鉴定程序；二是未编制销毁清册、未报上级工会审批，违规准备将档案卖给废品收购站，严重违反档案销毁规范，存在极大的信息泄密风险。（3分）正确做法：首先，张某应当提请街道总工会成立档案鉴定小组，对15份到期档案逐一鉴定，确认无保存价值的才能列入销毁范围，如果档案涉及历史遗留职工权益问题、仍有利用价值的，要延长保管期限，不得销毁；其次，对确认需要销毁的档案，编制正式的销毁清册，由鉴定小组成员签字后报上级区总工会审批，获批后由两名以上监销人员送专业保密销毁机构碎纸销毁，不得卖给废品收购站，防止档案信息泄露；销毁完成后监销人员在销毁清册上签字，销毁清册永久存入单位档案保管。（4.5分）第三，针对新就业形态劳动者入会材料存放在个人U盘未归档的问题，错误之处：张某错误认识归档范围，将属于工