终端计算机使用管理制度

终端计算机使用管理制度

1存储介质的管理

1.1存储介质是指硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。

1.2各部门负责人负责本部门的介质存储管理工作，使用人员负责

存储介质的使用和管理。

1.3存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在连接国际互联网的

计算机上，不得转借他人，不得带出办公场所，下班后应存放在本部

门带锁柜中，由于工作需要借出或带出办公场所，须经部门负责人批

准。

1.4个人使用的U盘等存储介质，T殳不得存储工作信息，因工作

需要必须使用的,须经部门负责人批准，使用后要及时消除。

1.5工作需要借用存储介质存储工作信息的，须经部门负责人批

准，归还前必须清除存储的涉密信息，并将使用的设备格式化。

1.6禁止将移动存储介质外接，禁止通过移动存储介质将工作信息

拷贝在家用电脑或外单位电脑上。

1.7存储介质的维修，按计算机维修管理制度办理，对淘汰或报废

的存储介质应有使用者提出，由主管领导批准后，叫信息系统部负责

定点销毁。

2办公软件使用管理规定

2.1目的

＞制订本规定是为了：提供软件集中采购、授权、注册及使用的指导原则；

＞减少公司总费用支出；

＞确保公司避免会给业务、声誉带来严重损害的法律和经济惩罚；

＞提高恒昌员工的知识产权保护意识；

2.2适用范围：

本管理制度适用于北京恒昌和它的所有子公司及分支机构员工。

2.3公司IT标准

/标准一个人计算机

/标准-Office系统

2.4职责

241公司信息系统总监

负责审核，批准IT管理规章和相关工作流程，并决定对特殊情况采取的对应措

施。

2.4.2内部IT运维主管

制订，修改IT规章和相关工作流程,并对IT进行总体协调和管理

2.5恒昌软件管理/使用规定

251软件采购规定

恒昌所有软件必须由行采购部门统一采购，禁止员工私自购买。

所有软件购买申请须经部门主管和IT部门审批。IT部门负责审核软件是

否符合恒昌公司软件标准。关于恒昌标准软件，请阅附件《恒昌办公用机标准

软件列表》如需安装非标准软件需填写《IT资源申请单V3.0》，经审批后由IT

人员安装。

对于某些特殊应用软件，口部门推荐下列采购原则：

/易于学习和使用

/具有良好费效比

/高效，必需且具有技术先进性

/软件供应商能提供必要的技术支持

2.6软件管理规定

■IT部门对公司软件实行集中管理，并将其作为IT资产管理的一部分。为

了确保公司拥有足够的软件许可证，有必要实施下列措施：

■•员工办公用机系统及软件必须由IT部门统一安装，具体流程请阅《恒

昌IT资源申请流程》

■-IT部门将进行必要的文件备份并保存相关信息，例如许可证，系列号和

注册信息等等。

■各部门有义务协助IT部门建立其拥有软件的详细目录。

■IT部门和各部」主管有责任监督并辅导员工正确使用软件。

2.7软件使用规定

软件供应商授权使用的软件属于恒昌所有，但除备份目的之外，恒昌无权对其

进行复制。

2.8每位员工应遵守如下规定：

■办公用机器的软件系统安装、配置由IT部门统一按照恒昌标准办公用机

软件环境安装，员工自己除特殊情况外不得私自安装操作系统及应用软

件。

■•使用软件仅为工作和专业需要，严禁转借他人作私人用途

■谨记软件的开发者对其产品拥有知识产权，不论软件以何方式得到，如

未经厂商和发行人明确同意，不得私自使用，否则构成违法行为。

■使用软件必须遵守软件许可协议。不得对受著作权保护的软件进行复制

并使用其非法拷贝。

■不得在外部/内联网上下载，上传未经授权的软件。

■不得散布，储存未经授权的软件拷贝

■任何I对软件的不正当使用例如攻击和黑客行为将由IT部门提交人力资

源部并根据公司有关规定进行处罚

■如果发现或怀疑有不恰当使用软件的行为，应立即向公司IT部门报告。

■免费软件是指能在Internet得到的，可免费使用的软件，共享软件是指

处在试用阶段，用户只须支付初期使用费的软件，为了避免技术风险和

商务纠纷，免费和共享软件必须与其他第三方软件一起置于正规采购流

程管理之下。经认证的免费和共享软件通过IT审核可以安装在恒昌的设

备上，并且由合适的技术人员进行安装。

■为了防止不恰当的使用行为，恒昌内部IT保留监视、关闭信息接入的权

利

2.9处罚：

凡是私自安装未经IT审核私自安装软件，经证实给公司及公司信息系统带

来危害的，I