2026年重要供应商续约通知单(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年重要供应商续约通知单(5篇)2026年重要供应商续约通知单第（1）篇尊敬的供应商公司名称：您好！我们谨代表名称______，就贵司作为我司重要供应商的长期合作关系，正式通知您，将于2026年12月31日完成当前合同的续约工作。此次续约将延续双方在产品质量、交货时效及服务支持等方面的良好合作基础，保证我司业务的顺利推进与持续发展。为保障续约工作的顺利进行，我司已就续约条款进行了详细沟通并达成一致意见。现将续约内容及后续安排说明一、续约期限本次续约自2026年12月31日起，有效期为2026年12月31日至2027年12月31日，共计一年。二、续约条款1.价格与付款方式：续约合同将采用现行合同价格，付款方式为银行转账，付款周期为每季度一次，具体付款时间及方式详见附件《续约合同条款》。2.交付与服务要求：继续沿用当前合同中规定的交付标准、服务响应时限及质量保障条款，保证产品及服务符合我司要求。3.技术与研发支持：续约期间，我司将提供必要的技术支持与研发协助，以保障双方合作的可持续性。4.违约责任：如一方未能履行合同义务，将依据合同约定承担相应违约责任，具体条款详见附件。三、续约相关流程1.续约合同签署：请贵司于2026年11月15日前签署续约合同，并将签署后的合同复印件发送至我司指定邮箱：贵司邮箱。2.合同备案：我司将对续约合同进行备案，并留存原件以备查阅。3.后续合作安排：续约生效后，我司将根据合同条款安排后续采购计划及合作事项，望贵司积极配合。我们非常期待与贵司继续携手合作，共同推动业务发展。如您在续约过程中有任何疑问或需要进一步说明的地方，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式为：贵司联系人姓名，贵司联系方式，邮箱：贵司邮箱。感谢贵司长期以来对名称______的支持与信任，我们期待与贵司在新一年度中继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！名称______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______2026年重要供应商续约通知单第（2）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续稳定，我司现就2026年重要供应商续约事宜正式通知一、续约背景根据我司与贵司签订的《供应商合作协议》（合同编号：____），贵司作为我司重要的原材料及零部件供应方，为保证我司生产流程的连续性与产品质量的稳定性，双方合作已持续多年。鉴于当前市场环境及供应链结构调整，为保障双方合作的长远发展，我司拟于2026年12月31日前完成供应商续约工作。二、续约要求1.合作内容：贵司需提供我司所需的所有原材料及零部件，保证供货量、质量及交付周期符合我司要求。2.价格与结算：续约价格按现行合同标准执行，结算周期为月结，结算日期为次月5日前。3.服务与保障：贵司需保证供货及时性、质量稳定性，并配合我司进行定期质量检验与现场服务。4.合同变更：如遇特殊情况需调整合同条款，双方应通过书面形式协商一致，并签署补充协议。三、续约时间请贵司于2026年12月31日前确认续约意愿，并提交书面申请。我司将根据贵司提交的申请材料，于2026年1月31日前完成合同续约流程，并于2026年3月1日前与贵司正式签订续约协议。四、联系方式如贵司有疑问或需进一步沟通，请随时联系以下人员：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____我司高度重视与贵司的合作关系，期待在2026年继续携手共进，共同推动双方业务的。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年重要供应商续约通知单第（3）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵司双方于2023年签订的《2026年重要供应商续约协议》，现正式通知贵司，我方将于2026年1月1日正式与贵司终止当前合作。为保证双方合作的连续性和稳定性，我方特此通知，望贵司予以高度重视，并于2026年10月15日前完成相关事项的交接与确认。根据协议约定，贵司需在上述时间内完成以下事项：1.供应商资质审核：请贵司确认当前供应商资质，保证符合我方要求，并提交书面证明材料；2.合同条款确认：请贵司核对合同条款，确认无误后签署确认函；3.物流与交付安排：请贵司确认2026年订单的物流安排及交付时间节点，保证无缝衔接；4.财务结算：请贵司完成2025年结算事宜，并确认2026年结算计划。如贵司在上述时间内未能完成相关事项，我方将根据合同条款，采取相应的法律及商务措施，以保障我方合法权益。敬请贵司高度重视，积极配合，保证合作顺利过渡。感谢贵司一直以来对我方的支持与信任，期待贵司在新合作中继续给予我方合作与支持。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司2026年重要供应商续约通知单第4篇尊敬的XXX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信赖与支持。为保证双方合作的持续性与稳定性，我司现就2026年重要供应商续约事宜正式通知一、续约范围贵司作为我司重要的原材料及零部件供应商，本次续约涵盖贵司供应的全部产品类别，包括但不限于具体产品类别，如：电子元件、机械设备、精密仪器等，并按照双方签订的合同条款执行。二、续约期限本次续约有效期为2026年1月1日至2027年12月31日，续约合同将于2026年12月15日前签署并生效。三、续约条件1.贵司需在2026年6月30日前完成合同的正式签署，并提交相关资质证明文件。2.贵司需保证产品交付质量符合我司现行标准，并在2026年12月31日前完成年度质量复检。3.贵司需支付2026年度合同总金额的10%作为履约保证金，以保证履约能力。四、合作保障措施1.我司将提供完善的售后服务支持，保证贵司在合作过程中获得及时有效的技术支持与服务。2.我司将定期开展供应商绩效评估，保证贵司在产品质量、交付周期、售后服务等方面持续提升。3.我司将协助贵司完善内部管理机制，提升整体运营效率。五、其他事项1.请贵司于2026年6月30日前将续约合同及相关文件发送至我司指定联系人处，逾期将视为违约。2.如有特殊情况需变更合同条款，应提前两周书面通知我司，经双方协商一致后方可生效。请贵司务必高度重视此次续约工作，保证顺利推进。我司期待与贵司继续保持长期、稳定、高效的合作关系。顺祝商祺！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______2026年重要供应商续约通知单第5篇尊敬的______：您好！感谢您一直以来对公司名称______的信任与支持。为保证我司业务的持续稳定发展，现就2026年重要供应商续约事宜通知一、续约范围本次续约涵盖贵司于具体日期签订的合同编号/合同名称，涉及具体产品/服务类型的供应业务。续约范围包括但不限于以下内容：产品供应数量及质量标准；交付周期及付款方式；技术支持与售后服务条款；合同有效期及续约条件。二、续约条款1.合同有效期：自具体日期起至2026年具体日期止。2.价格调整机制：根据市场情况及成本变化，双方将根据合同约定进行价格调整，具体调整细则详见附件《续约条款一览表》。3.付款方式：采用银行转账方式，付款周期为具体周期，如每季度/每月，首次付款时间为合同签订后具体天数。4.服务支持：续约期间，贵司需继续履行原有服务承诺，保证产品质量与服务标准不变。三、续约程序1.请于截止日期前确认续约意向，逾期将视为放弃续约资格。2.如贵司有特殊需求或调整，建议于截止日期前通过联系方式______与我司商务部门沟通，以便双方协商达成一致。3.附件中包含《续约条款一览表》及《供应商资质证明》，请审阅并签署确认。四