配件仓库管理制度

配件仓库管理制度

配件仓库管理制度1

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材

料仓库必需依据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立

相应的明细账、卡片；全部物料应根据类型及规格型号建立明细账、卡片；

财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，互相全都。合格品、

逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必需严格根据仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生

的业务必需按时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据

的正确无误。按时登记台帐，保证帐物全都.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存

物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者全都。必需定期对每种材

料的数量进行核对并记录，如有变动按时向领导反映，以便按时调整。

4、车间必需根据计划及仓库库存情况合理确定选购数量，并严格掌握

各类物资的库存量；仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存

放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财

务人员.

二、入库管理

1、物料进库时.，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续；

拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入

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库边办理出库的、现象。

2、入库时，仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等

工程，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经

办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格

的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处

理。

3、收料单的填写必需正确完好，供应单位名称应填写全称并与送货单

全都。收料单上必需有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材

料入库合计金额必需与发票上的金额全都。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料（出库时必需办理

出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必需由车间主管（或其指定

人员）统一领取，领料人员凭车间主管或服务参谋开具的修理单或相关凭

证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状

况，核对正确前方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入

卡、入帐。

2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,

各相关部门的计算口径应保持全都，以保障本钱核算的正确性。

43、库存物资清查盘点中发现问题和过失，应按时查明原因，并进行

相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后

才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如

超期、受潮、生锈、或损坏等），应按时的用书面报告的形式向有关部门汇

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报。

四、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕按时归还并登记工具运用情况。

车间内常用工具应妥当保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管

理。

2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行

处理。

3、车间内全部物品摆放应根据以划分的区域进行摆放，其区域不得显

现与之不符的物品。对废品要按时清理保持车间内的干净。

五、仓库管理员应责任心强，坚守岗位，无故不能离岗。对突发大事能

按时处理和协调，保证车间正常工作的顺当进行，严防以外事故发生。

仓库盘点流程

1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核

生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，得出存货

实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初盘结果并对初盘

结果进行复盘，显现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，

将《盘点单》打印提供应财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对

各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经

复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打卬一式X份，由仓库主管、财

务主管签字，各执X份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓

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库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报

告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》

和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最终2天。

头天晚上8时开头至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。

参与盘点工作的人员必需认真负责，货品编码、单位必需标准统一；名称、

货号、规格必需明确；数量肯定是实物数量，真实精确；肯定不答应重盘

和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于

盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实

物责任人要担当经济赔偿责任。

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一、总则

1、制定目的：为提高仓库整体管理水平，标准仓管日常管理行为，特

制定本规定。

2、适用范围：有关仓库的各项日常管理管理，均按本规定处理。

3、权责单位：

（1）公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。

（2）室负责本规定制定、修改、废止的批准。

二、物料入库管理规定：

1、外协外购件入库：供应商送交物资时，由对应库管员依据选购计划

单、委外加工单及有效送货单的相关内容进行物资核对，经确认无误，物

料暂收与《申验单》移交检验员进行检验，合格品赐予入库。经验证不合

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格的，通知选购部进行交涉或办理退货

2、自制品的入库：依对应车间的生产计划单及检验合格单对物料进行

核对确认，无误后进行物料接收。

3：成品入库：检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品

库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、

型号、数量等标识是否正确、标准以及外包装是否洁净等，符合要求的方

可入库。

三、物料领用管理规定：

1、计划内：车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用，仓管员依

生产计•划、领料单逐一核对，按先进先出的原则赐予发放物料

2、计划外：对于由其它原因造成物料超领，须由相关权责人员审核、

批准后赐予发放。

四、物料退库管理规定：

1、外协外购件的退库：暂收物料经检验，不合格品须由仓管员按批次

填制《产品退货单》移交选购部核对签字。

2、车间退货：车间、部门因其它原因需将物料退库，须按相关文件规

定程序办理物料退库手续。

五、物料盘点管理规定：

1、做好盘点前的准备管理，如计量器具校对、盘点清单等。

2、定期盘点：停止一切活动对实货进行清点，主要是年终盘点

3、循环盘点：为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。

4、缺料盘点：因物料库存量小，有利于盘点管理的开展。

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六、定置、帐物卡管理规定：

1、定置：定容、定量、定位，并便利物料的进出库，依据物资的不同

性质及a、b、c类物资的区分摆放。

2、帐务卡：严守于物料的进出库的同时，按时将物料的出入库状况、

内容填入帐卡，为保证库存物资与帐卡相全都，施行定期、不定期的仓储

物资的循环盘点或缺料盘点。

七、退货品管理规定：

成品库库管员负责退货入库工作，库管员应检查核对产品的品名、型

号、数量、批号等是否属实，销售部将退货清单及退货产品全都移交质保

部，依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返

工单给制造部。

八、成品管理规定：

1、成品入库：依据生产计划单号、合格检验单、客户名称等相关内容

进行成品验收，并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。

2、出库：仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存货进行

核对，并组织装御人员送至运输车辆，交与送货人员点收交接。

九、物料的储存、搬运：

1、物料的储存：入库产品应根据不同的规格、型号、包装等分别摆放，

堆放须整齐、便利物料的出入库，并且堆高不得超过规定的要求。（货架

不得超过层高、地面堆放不得超过2米）保持仓库的清洁、光明。

2、物料搬运：仓管人员在搬运物料时，应采纳适宜的运输工具，轻装、

轻放防止物料损伤。

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十、物料的安全保管：

物资储存时不得影响装备操作、通道出入、消防器具的紧急运用；遵

守物料的.摆放要领，防止磨擦、倒塌，制定合理的储存计戈上

H^一、先进先出的规定

1、在成品库与半成品库均采纳三种颜色标示卡，其中绿色代表当前批

次，即要发出的批次；黄色代表第二批次；即待用的批次；兰色代表，第三

批次，即备用的那一批次。

2、对在库存的成品、半成品进行统一标示，区分批次，统一用绿色标

示卡，在下次入库的成品、半成品作为第二批次，用黄色来表示，依此类

推第三批次用兰色来表示。

3、仓库员在出库的时分，坚持先把当前的批次发完再发第二批次，当

确认第一批次发完时，用当前批次标示牌代替第二批次牌，第二批次牌代

替第三批次牌°

配件仓库管理制度3

为了强化配件选购、储存、发放的管理，保障汽车修理工作的顺当进

行，特制订以下管理措施：

1仓库管理员职责

1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物

资的各项管理工作。

1.2树立优质服务意识，端正服务看法，遵守制度，接受配件主管的领

导。

1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放，做好清晰标识。

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1.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录精确，做到账物全都。

1.5强化贮存配件管理，定期检查库存配件质量，发现问题应按时处理,

并报告配件主管。

1.6制造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、干净，安全设备齐全、

通道畅通，环境卫生到达“5S”标准；安全措施符合消防要求。

2配件入库管理

2.1配件的入库

仓库管理员根据《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、数量、

包装及供货单位，发现问题应按时处理，并报告配件主管。

2.2对入库配件做好标识。

2.3关键件和安全件的标识内容必需包括进货批次、进货日期。

3配件仓库管理

3.1按配件、附件类别建立电脑台账°依据《到货清单》认真核对，防

止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的.数量和质量负责。

配件、

附件的账面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时分账物相符。

3.2配件、附件入库必需经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在

合理位置。

3.3仓库内全部配件应有配件标识，并置于明显位置，易于辨认，配件

标识应坚固、牢靠。

3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库

和库存情况，做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

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3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不答应无关人员私自提取配件

附件。

3.6仓管员应对配件进行日常巡检，每季抽检配件质量情况，发现有不

合格品应按时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因，按时调整，

确保帐物相符。

3.7仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，常常检查消防器材的

有效性。

3.8配件施行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管

员按时出具清单向配件主管汇报，配件主管应按时进行验证、评审和处理。

3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明

显、过道畅通,到达“5S”标准。

3.10每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告按时上报财务室和总

经理核批U

3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定

橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为2年。

4配件发放管理

4.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出''的原则进

行

发货。

4.2全部的配件发货都必需与领料员核对名称的规格、型号、包装、数

量、质量状况，由领料员签字确认前方可出库。

4.3仓库管理员都必需妥当保管全部《领料单》，不得丧失，《领料单》

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的保存期限为一年。

5旧件回收管理

5.1修理旧件由配件部负责回收和报废处理。

5.2配件部对修理旧件（不包括易损件、掩盖件）进行标识，并放置在

规定区域，防止非预期运用。

配件仓库管理制度4

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理标准化，保证财产物资的完好无损，依

据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司详细情况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

（1）做好物资出库和入库工作。

（2）做好物资的保管工作。

（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于备件员购入的、货物，库管人员要认真验收物资的数量、名

称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要照实反

映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等

不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细情况报告主管人

员处理。

第三章仓库货物的出库

第五条对于一切手续不全的提货，库管人员有权拒绝发货，并视详细

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情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管

第六条仓库保管员要按时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达

帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前，库管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制

报表上报部门主管人员。

第八条库管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、缺少、

残损，必需查明原因，分清责任，按时写出书面报告，提出