文创园区会议场地合同

文创园区会议场地合同甲方（出租方）：[文创园区运营主体全称]乙方（承租方）：[承租方全称]一、场地概况甲方将位于[文创园区具体地址]的[场地名称，如XX多功能厅]（以下简称“场地”）出租给乙方使用。场地面积为[XX平方米]，配套固定设施包括但不限于：高清投影仪1台、专业音响系统1套（含无线麦克风4支、有线麦克风2支）、可折叠会议桌椅（容纳[XX]人）、中央空调系统、应急照明设备、消防器材等（具体设施清单见附件一）。二、租赁用途与期限1.乙方租赁场地仅用于举办[会议名称]，不得用于违法活动或与约定用途无关的事项。2.租赁期限为：自[YYYY年MM月DD日HH时MM分]起至[YYYY年MM月DD日HH时MM分]止，包含会议筹备、举办及退场清理时间。乙方需在租赁结束后2小时内完成场地清理并退场。三、费用及支付方式1.场地租金：人民币[XX]元（大写：[XX]元整）。2.押金：人民币[XX]元（大写：[XX]元整），用于抵扣乙方可能产生的设施损坏赔偿、逾期费用或违规罚款。会议结束后，甲方验收场地及设施无损坏且乙方无欠费的，押金于3个工作日内无息退还。3.额外费用：乙方如需使用附件一外的设备（如LED显示屏、同声传译系统、茶歇服务等），需提前3个工作日向甲方申请，费用按附件二（额外服务收费标准）执行，与租金一并支付。4.支付方式：乙方应在合同签订后3个工作日内支付租金的50%作为预付款；剩余租金及押金需在会议开始前2个工作日内一次性支付至甲方指定账户。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.保证场地及设施在租赁期间处于正常使用状态，提前1天对设施进行调试，确保无故障。2.提供场地使用指南（含设施操作说明、紧急联系人信息），并安排1名工作人员在会议期间现场待命，协助处理设备问题。3.有权对乙方使用场地的情况进行监督，发现乙方违规使用（如损坏设施、超员、噪音超标等），有权要求乙方立即整改；整改无效的，甲方可终止合同并扣除押金。4.负责场地公共区域的清洁及安保工作，但乙方使用区域内的清洁由乙方自行负责。（二）乙方权利义务1.按约定用途使用场地，不得转租、转借或改变场地结构。2.爱护场地及设施，如因乙方原因造成设施损坏（含划痕、污渍、功能故障等），需照价赔偿（赔偿标准见附件一）。3.遵守文创园区管理规定，不得影响园区内其他租户的正常经营；会议期间噪音不得超过60分贝，如需使用音响设备，需提前向甲方报备并控制音量。4.会议结束后，需清理场地内的所有物品（含垃圾、宣传物料等），恢复场地原状；如未清理，甲方有权自行处理，产生的费用从押金中扣除。五、违约责任1.甲方未按约定提供场地或设施故障导致乙方无法正常举办会议的，应退还乙方已支付的全部费用，并按租金总额的20%支付违约金。2.甲方设施故障导致会议中断超过30分钟的，应减免中断时间对应的租金（按小时计算）；若无法修复且无替代方案，乙方有权终止合同，甲方退还剩余租金及押金。3.乙方未按时支付费用的，每逾期1日，按未支付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日的，甲方有权取消预订并扣除预付款。4.乙方提前取消会议的，需提前7日通知甲方，退还预付款的80%；提前不足7日的，扣除全部预付款；会议当天取消的，需支付全额租金。5.乙方违反园区规定或损坏设施未赔偿的，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方需在3日内补足。六、不可抗力因地震、火灾、政府强制管制、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。若不可抗力发生在会议开始前，甲方退还全部已支付费用；若发生在会议期间，按实际使用时间计算租金，剩余部分退还乙方。七、争议解决因本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同附件一（设施清单及赔偿标准）、附件二（额外服务收费标准）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：_______