党建材料归档管理岗位培训考试题库带答案

党建材料归档管理岗位培训考试题库带答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.下列不属于党建材料归档范围的是（）A.支部党员大会会议记录B.党员民主评议材料C.与党建工作无关的临时性宣传单页D.党组织年度工作总结答案C2.党建材料归档时应保持材料之间的（）A.时间联系B.有机联系C.形式联系D.人员联系答案B3.按照《归档文件整理规则》，归档文件一般以（）为整理单位。A.卷B.件C.盒D.册答案B4.下列书写材料中，适合用于归档党建文件的是（）A.铅笔B.圆珠笔C.碳素墨水D.纯蓝墨水答案C5.本单位形成的党建文件材料一般应在次年（）前完成归档。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案B6.反映本单位党组织主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，其保管期限一般为（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案C7.归档电子党建文件时，下列做法正确的是（）A.只保存打印纸质件B.电子文件及其元数据一并归档C.只保存电子文件，不保存元数据D.将电子文件存储在个人电脑中答案B8.借阅涉及党内秘密的党建档案，须经（）批准。A.档案管理员B.形成部门负责人C.本单位分管档案工作的领导D.党支部书记答案C9.党员入党志愿书属于党员档案中的（）A.政审材料B.入党材料C.奖励材料D.处分材料答案B10.归档文件装订前，应去除的是（）A.文件页码B.文件落款C.曲别针、订书钉等金属物D.文件标题答案C11.档号中“件号”的作用是（）A.表示文件形成的年度B.表示文件保管期限C.表示归档文件在同类中的排列顺序D.表示文件密级答案C12.下列党建材料中，应永久保管的是（）A.党组织换届选举的请示、批复和选举结果B.一般性节日慰问通知C.党员学习心得交流稿件D.临时性会议签到表答案A13.党建材料在机关档案分类中通常归入（）类。A.党群B.行政C.基建D.科研答案A14.归档的党建文件材料应当是（）A.草稿B.修改稿C.办理完毕的定稿和正本D.领导批示复印件答案C15.民主评议党员形成的评议材料主要用于反映党员的（）A.经济状况B.思想政治素质和作用发挥情况C.社会关系D.健康状况答案B16.党员档案转递时，下列行为正确的是（）A.由党员本人自带B.通过普通快递邮寄C.通过机要交通或派专人送取D.通过电子邮件发送答案C17.归档文件目录中的“责任者”是指（）A.文件形成单位或个人B.档案整理人员C.档案保管人员D.文件利用者答案A18.纸质党建档案数字化时，应确保数字图像（）A.分辨率越高越好B.与原件一致、真实完整C.必须使用彩色模式D.可以适当裁剪画面答案B19.支部党员大会会议记录中不必记载的是（）A.会议时间、地点B.出席人数及缺席原因C.会议议题、讨论情况和决议D.参会人员身份证号答案D20.党建材料“办理完毕”是指（）A.文件已经起草B.文件已经领导签发C.文件已经完成全部办理程序D.文件已经打印答案C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于党员发展材料归档范围的有（）A.入党申请书B.入党志愿书C.政治审查材料D.入党积极分子培养考察材料E.转正申请书答案ABCDE解析党员发展材料一般包括入党申请书、入党志愿书、政审材料、入党积极分子培养考察材料、预备党员考察材料、转正申请书等。2.下列对归档文件“件”的划分，正确的有（）A.文件正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.转发文与被转发文为一件E.同一事由的请示与批复应分别作为两件答案ABCD解析同一事由的请示与批复、来文与复文一般应作为一件归档，不宜人为拆开。3.归档党建文件材料的基本要求包括（）A.齐全完整B.字迹耐久C.使用圆珠笔书写D.去除易锈蚀金属物E.破损文件先行修裱答案ABDE解析圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等字迹不耐久，不符合归档要求。4.根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列应永久保管的有（）A.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复B.本机关制定的法规政策性文件材料C.本机关一般性事务性通知D.本机关召开重要会议形成的主要文件材料E.本机关党组织年度工作计划、总结答案ABDE解析一般性事务性通知具有短期查考价值，可定期保管，不应一律永久保存。5.电子党建文件归档管理应做到（）A.保证电子文件真实、完整、可用、安全B.将元数据与电子文件一并归档C.定期进行真实性、完整性、可用性、安全性检测D.只需将电子文件保存到个人U盘E.在电子档案管理系统中建立与纸质档案的关联答案ABCE解析电子文件不能只保存在个人U盘等非受控介质中，应纳入档案管理系统统一管理。6.关于党建档案保密管理，正确的有（）A.涉密档案应当单独保管B.借阅涉密档案须履行审批手续C.涉密档案复制件应视同原件管理D.涉密档案可以通过普通传真机传送E.涉密档案销毁应当登记、审批并监销答案ABCE解析涉密档案不得通过普通传真机、普通邮政等非保密渠道传输。7.党员档案转递的正确方式有（）A.通过机要交通转递B.派专人送取C.由党员本人自带D.密封并加盖公章E.通过普通快递邮寄答案ABD解析党员档案严禁本人自带或通过普通快递邮寄，转递时应密封并加盖公章。8.归档文件整理工作的主要环节包括（）A.组件B.分类C.排列D.编号E.编目答案ABCDE解析归档文件整理一般按照组件、分类、排列、编号、编目、装订、装盒、排架等步骤进行。9.党建材料收集的主要渠道有（）A.会议记录由记录人员及时收集B.党员发展材料由组织委员按程序收集C.上级来文由文书部门登记后归档D.党建宣传材料由宣传委员收集E.由档案员凭记忆编造补充答案ABCD解析归档材料必须来源于实际工作形成，不得虚构或凭记忆编造。10.党建档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防高温E.防电磁辐射答案ABCD解析档案库房“八防”一般指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温。三、判断题（每题1分，共10分）1.党建材料归档就是把所有文件简单装订成册，无需分类整理。答案错误2.归档党建材料应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性书写材料。答案正确3.凡是本单位形成的党建文件材料都必须永久保存。答案错误4.党员本人不能自带党员档案，档案转递应当通过机要交通或派专人送取。答案正确5.电子党建文件归档时，只要打印出纸质件，就可以删除电子文件。答案错误6.借阅党建档案应当履行登记手续，归还时应当检查卷内材料是否齐全完整。答案正确7.在同一全宗、同一保管期限、同一机构（问题）下，归档文件件号按排列顺序连续编制。答案正确8.归档材料中发现铅笔字迹，可以在原件上直接描改后归档。答案错误9.党员受到党纪处分形成的处分决定等材料，应归入党员本人档案。答案正确10.党建档案保管期满需要销毁时，经本单位档案员同意即可销毁，无需编制销毁清册。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述党建材料归档范围主要包括哪些内容。答案（1）党组织会议记录、纪要及决议；（2）党组织年度工作计划、总结、报告；（3）党员发展、党员教育管理、民主评议党员等组织工作材料；（4）党组织换届选举、组织设置及干部任免材料；（5）党费收缴、管理和使用材料；（6）党员组织关系接转材料；（7）党组织和党员受表彰、处分材料；（8）上级党组织下发的需要贯彻执行的文件及本单位形成的有关材料。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案归档文件整理一般按以下步骤进行：组件（构成“件”）、分类、排列、编号、编目、装订、装盒、排架。3.简述党建纸质档案数字化加工的基本流程。答案档案调卷出库、数字化前整理、目录著录、拆除装订物、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据验收、还原装订、档案入库。4.简述党建档案保密管理的基本要求。答案（1）涉密档案与非涉密档案分开保管，并标明密级；（2）严格执行借阅审批制度，未经批准不得借阅、复制、摘录；（3）涉密档案复制件、电子件与原件同等管理；（4）不得在非保密设备上处理、传输涉密党建档案；（5）销毁涉密档案须编制销毁清册，经审批后由两人以上监销。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某党支部在开展年度归档时，档案员发现以下情况：①部分入党积极分子考察表中有铅笔填写内容；②支部党员大会记录本因翻阅频繁，个别页面脱落，且有一册记录本缺失；③党费收缴明细表只存放于个人电脑中，未打印也未归档；④上年组织生活会的发言材料已打印归档，但电子文档和会议照片未归档；⑤支部委员李某曾借阅民主评议党员材料，未办理借阅登记手续，归还时也未检查。请指出上述做法不符合归档管理要求之处，并提出整改措施。答案：（1）入党积极分子考察表属于党员档案重要材料，应使用耐久性书写工具填写。铅笔字迹无法长期保存，应请形成部门核实，能重新填写的重新填写；无法重新填写的，制作复制件并附说明，与原表一并归档。（2）支部党员大会记录本应保持完整、连续，不得散乱或缺册。缺失的记录应尽力补齐或作出书面说明；破损页面应及时修裱；整理时按一次会议为一件归档。（3）党费收缴明细表属于党建材料归档范围，不能只存放在个人电脑中。应补充打印、盖章后归档，电子文件连同元数据一并纳入档案管理系统保存。（4）组织生活会材料包括发言材料、会议记录、照片及电子文档等，应一并收集归档，并保证电子文件真实、完整、可用，不能只归纸质件。（5）借阅党建档案必须办理登记审批手续，归还时应逐页检查，确保材料齐全无损。对已发生的未登记借阅应补办手续，并完善借阅台账。2.某单位党支部书记认为“党建材料都重要，一律按永久保管”，要求档案员将支部全部文件材料都定为永久。档案员小王认为应当按照规定区分保管期限，不同意一律永久。请回答：（1）小王的做法是否正确？为什么？（2）党建材料保管期限分为哪几档？确定保管期限的主要依据是什么？（3）对保管期限已满且无继续保存价值的党建档案，应如何处理？答案：（1）小王的做法正确。党建材料的重要程度和利用价值不同，应当依据国家档案管理有关规定确定保管期限，不能一律永久保存，否则会造成人力物力浪费，也影响重要档案的管理和