建设工程监理档案管理测试卷及答案

建设工程监理档案管理测试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.建设工程监理档案是指监理单位在工程监理活动中形成的，具有保存价值的各种形式的（）。A.合同文件B.历史记录C.技术文件D.管理资料答案B2.根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328，监理文件资料归档的责任主体是（）。A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位答案C3.监理规划应在（）报送建设单位。A.工程竣工验收后B.第一次工地会议前C.监理合同签订后30日内D.工程开工前答案B4.监理日志的记录频率一般为（）。A.每周一次B.每月一次C.按天连续记录D.按施工节点记录答案C5.建设工程监理档案的保管期限分为永久、长期和短期三类，其中长期保管的期限为（）。A.5年B.10年C.该工程使用寿命期D.15年答案C6.监理档案整理组卷时，应遵循的基本原则是（）。A.按文件形成时间顺序排列，保持文件之间的有机联系B.按文件纸张大小排列C.按收文和发文分开排列D.按密级高低排列答案A7.下列监理文件中，应归入监理档案并长期保管的是（）。A.监理例会纪要B.监理月报C.监理工作总结D.工程竣工结算审核意见书答案D8.监理单位向建设单位移交监理档案的时间一般为（）。A.工程开工前B.工程竣工预验收前C.工程竣工验收后3个月内D.监理合同签订后1个月内答案C9.监理档案中，属于监理实施过程文件的是（）。A.监理委托合同B.监理规划C.监理日志D.监理单位资质证书答案C10.关于监理档案的保管，下列说法正确的是（）。A.监理档案可由项目监理机构永久自行保管，无需移交B.监理档案在移交建设单位前由监理单位负责保管C.监理档案移交后，监理单位无需留存任何副本D.监理档案保管期满后可自行销毁，无需审批答案B11.电子监理档案的存储格式，宜优先采用（）。A.可修改的Word格式B.PDF/A等不可更改的通用格式C.仅存储于个人电脑的格式D.纸质扫描件的高压缩格式答案B12.监理档案案卷的卷内文件排列，一般应为（）。A.正文在前，附件在后；批复在前，请示在后B.附件在前，正文在后；请示在前，批复在后C.任意排列均可D.按文件大小排列答案A13.以下关于监理档案密级的表述，正确的是（）。A.监理档案均属于公开文件B.涉及国家秘密或商业秘密的监理档案，应按相应密级管理C.监理档案密级由施工单位确定D.监理档案一律不得借阅答案B14.监理工程师通知单的归档要求是（）。A.只需留存电子版B.归入监理档案，并与回复单对应组卷C.由施工单位自行保存，监理不归档D.工程完工后即可销毁答案B15.监理档案移交时，应编制（）。A.监理工作总结B.监理档案移交目录C.工程质量评估报告D.监理规划答案B16.旁站监理记录应由（）签字确认。A.总监理工程师B.旁站监理人员和施工方现场质检人员C.建设单位项目负责人D.设计单位代表答案B17.监理档案中，工程质量评估报告应由（）签署。A.专业监理工程师B.总监理工程师C.监理员D.建设单位项目负责人答案B18.根据档案管理要求，监理档案的存放场所应（）。A.通风良好，防火、防潮、防虫、防尘B.与施工材料堆场共用C.靠近厨房或水源D.无任何特殊要求答案A19.监理档案借阅管理中，下列做法正确的是（）。A.任何人可随意借阅和复制B.借阅应办理登记手续，涉密档案须经审批C.档案原件一律外借D.借阅后无需归还登记答案B20.监理档案组卷时，卷内文件页码的编写位置一般为（）。A.正面右下角，反面左下角B.正面左下角，反面右下角C.正反面均居中D.不编页码答案A二、多项选择题（每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个正确选项得0.5分）1.建设工程监理档案具有的特征包括（）。A.专业性B.真实性C.系统性D.可随意涂改性E.凭证性答案ABCE解析监理档案具有专业性、真实性、系统性和凭证性等特征。档案文件一经形成不得随意涂改，以保证其原始凭证作用。2.下列文件中，属于监理档案归档范围的有（）。A.监理规划B.监理实施细则C.监理日志D.施工单位的施工组织设计E.监理工作总结答案ABCE解析施工单位的施工组织设计属于施工文件，由施工单位归档，不属于监理档案归档范围。监理规划、实施细则、监理日志、监理工作总结均为监理单位形成或持有的应归档文件。3.监理档案整理组卷时，案卷的构成一般包括（）。A.案卷封面B.卷内目录C.文件材料D.备考表E.施工图纸答案ABCD解析案卷一般由案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表等构成。施工图纸属于竣工图或施工文件，通常单独组卷，不属于监理档案案卷的基本构成。4.根据《建设工程文件归档规范》，下列监理文件中保管期限为长期的有（）。A.监理规划B.监理月报C.工程竣工结算审核意见书D.监理工作总结E.旁站监理记录答案CD解析工程竣工结算审核意见书、监理工作总结保管期限为长期。监理规划、监理月报、旁站监理记录等一般保管期限为短期或按建设单位要求确定。5.监理档案电子文件管理的基本要求包括（）。A.确保电子文件的真实性和完整性B.采用不可更改的通用存储格式C.定期备份，防止数据丢失D.可随意修改和删除E.建立电子档案目录数据库答案ABCE解析电子监理档案应保证真实性、完整性，采用PDF/A等不可更改格式，定期备份并建立目录数据库，不得随意修改和删除。6.监理单位向建设单位移交监理档案时，应提交的材料包括（）。A.监理档案移交目录B.监理档案原件C.必要的电子档案D.施工单位全部施工资料E.移交手续凭证答案ABCE解析监理单位移交的是监理档案及相关目录、电子档案和移交凭证。施工单位施工资料由施工单位向建设单位移交，不通过监理档案移交。7.下列属于监理档案管理基本制度的有（）。A.档案收集制度B.档案整理制度C.档案保管制度D.档案借阅制度E.档案销毁制度答案ABCDE解析监理档案管理应建立健全收集、整理、保管、借阅、销毁等各项基本制度，实现档案管理规范化。8.监理档案中，属于监理依据性文件的有（）。A.监理委托合同B.施工合同C.监理规划D.监理实施细则E.工程变更单答案ABCD解析监理委托合同、施工合同是监理工作的依据性文件，监理规划和监理实施细则是监理工作的指导性、依据性文件。工程变更单属于实施过程中的文件，不属于依据性文件。9.监理档案卷内目录应包含的内容有（）。A.序号B.文件编号C.文件题名D.日期E.页数答案ABCDE解析卷内目录是案卷内文件材料的明细表，一般包括序号、文件编号、文件题名、日期、页数等内容。10.监理档案保管工作中，下列做法正确的有（）。A.档案库房应防火、防潮、防虫、防尘B.涉密档案应单独存放并限制接触范围C.电子档案应定期检测、备份D.保管期满的档案可自行随意销毁E.档案管理人员变动时应办理交接手续答案ABCE解析档案保管应保证存放环境适宜，涉密档案单独管理，电子档案定期检测备份，人员变动办理交接。保管期满的档案销毁应履行鉴定和审批手续，不得随意销毁。三、判断题（每题1分，共15分）1.监理档案仅指纸质文件，电子文件不属于监理档案。答案错误2.监理日志是监理档案的重要组成部分，应逐日连续记录。答案正确3.监理档案整理时，为方便查阅，可以随意拆散文件之间的有机联系。答案错误4.归档的监理文件应为原件，特殊情况下经批准可使用复印件。答案正确5.监理档案保管期限中的“短期”一般为5年。答案错误解析短期保管期限一般不超过5年，具体应按档案行政管理部门和行业规定执行，通常为5年以下。6.监理档案移交建设单位后，监理单位无需再保留任何档案副本。答案错误7.监理档案组卷时应遵循“一事一卷”或按专业、阶段组卷的原则。答案正确8.电子监理档案的存储载体可以是光盘、硬盘等，但应保证长期可读性。答案正确9.监理档案的密级由总监理工程师随意确定。答案错误10.监理月报应由总监理工程师组织编制，并报送建设单位。答案正确11.监理档案销毁时，应编制销毁清册并履行审批手续。答案正确12.旁站监理记录是监理档案的组成部分，应真实、完整、可追溯。答案正确13.监理档案的卷内备考表用于说明卷内文件的状况，应放在卷首。答案错误解析卷内备考表应放在卷内文件之后，即卷末，用于说明卷内文件的数量、状况等。14.监理单位应指定专人负责监理档案的收集、整理和保管工作。答案正确15.监理档案可以借给无关人员随意翻阅。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述建设工程监理档案管理的基本要求。答案(1)监理档案应真实、完整、准确、系统，能够反映工程监理活动的全过程；(2)监理档案的收集、整理、归档应与工程进度同步进行；(3)应建立健全档案管理制度，实行专人负责；(4)归档文件应为原件，签章齐全，字迹清晰；(5)电子档案应与纸质档案保持一致，并确保长期可读；(6)应做好档案的保管、借阅、移交和销毁等环节的管理。2.简述监理档案组卷的基本步骤。答案(1)收集：将分散的监理文件资料收集齐全；(2)分类：按文件的性质、专业、阶段等进行分类；(3)排序：卷内文件按形成时间或逻辑关系排列；(4)编目：编制卷内目录和页码；(5)装订：去除金属物，采用线装或符合档案要求的装订方式；(6)填写案卷封面和备考表，形成案卷。3.监理档案归档范围主要包括哪几类文件？答案(1)监理依据性文件：监理委托合同、施工合同、监理规划、监理实施细则等；(2)监理过程文件：监理日志、旁站记录、监理通知单及回复、监理例会纪要、监理月报等；(3)监理成果性文件：工程质量评估报告、监理工作总结、竣工结算审核意见书等；(4)往来函件及影像资料等。4.简述电子监理档案管理的注意事项。答案(1)采用PDF/A等不可更改的通用格式存储；(2)定期进行备份，至少双套存储，异质或异地保存；(3)建立电子档案目录数据库，便于检索利用；(4)采取防病毒、防篡改等技术措施，确保信息安全；(5)定期检测载体可读性，必要时进行迁移；(6)涉密电子档案应按保密规定管理。五、案例分析题（共25分）1.某住宅小区工程，建设单位委托某监理公司实施施工阶段监理。工程竣工验收合格后，监理公司安排项目监理机构整理监理档案。在整理过程中发现以下情况：情况一：监理日志有3天空缺，经查为监理员因故未做记录；情况二：部分监理通知单只有监理工程师签字，无施工单位签收记录；情况三：监理月报缺少2期；情况四：工程质量评估报告为复印件，原件存放于监理公司总部；情况五：电子监理档案仅存储于项目监理机构一台电脑中，无备份。问题：(1)针对上述五种情况，分别指出存在的问题及正确做法。（15分）(2)简述监理档案移交建设单位前，监理单位应完成的主要工作。（10分）答案：(1)问题及正确做法：情况一：监理日志不完整。监理日志应逐日连续记录，不得空缺。应由总监理工程师督促相关监理人员补齐记录，并查明原因，防止再次发生。情况二：监理通知单签认手续不完整。监理通知单应送交施工单位签收，并留存签收记录。应补充签收手续，确保文件闭环。情况三：监理月报缺期。监理月报应按月编制并报送建设单