项目班子管理制度

项目班子管理制度

制度

项目部将定期召开例会，时间一般为每周一次，由项目经

理主持。会议主要内容包括工作总结、问题分析、工作计划和

任务分配等。会议前需提前通知参会人员，确保参会人员按时

到场，并做好会议记录和纪要整理工作。

1.3项目部检查制度

项目部将定期对各班组的工作进行检查，以确保施工质量

和安全。检查内容包括工作进度、安全措施、材料使用等方面。

检查结果将及时反馈给相关负责人，确保问题及时得到解决。

1.4项目部文件资料管理制度

项目部将建立完善的文件资料管理制度，确保施工过程中

的各种文件和资料得到妥善保存和管理。文件和资料应按照规

定分类、编号、归档，并定期进行备份和更新。

1.5项目部设备使用制度

项目部将建立设备使用制度，明确设备的使用范围、使用

方法和使用注意事项。设备使用人员必须经过专业培训和考核,

确保设备的正常使用和维护。

1.6项目部考勤制度

项目部将建立考勤制度，对参与施工的人员进行考勤管理。

考勤记录应真实、准确、完整，考勤结果应及时反馈给相关人

员。

1.7项目部办公车辆管理制度

项目部将建立办公车辆管理制度，明确车辆的使用范围、

使用方法和使用注意事项。车辆使用人员必须持有有效驾驶证

和行驶证，确保车辆的安全和正常使用。

1.8项目部办公用品管理制度

项目部将建立办公用品管理制度，明确办公用品的种类、

数量和使用方法。办公用品的采购、领用和归还应按照规定进

行，确保办公用品的正常使用和管理。

L9项目部印章管理制度

项目部将建立印章管理制度，明确印章的种类、用途和管

理方法。印章使用人员必须经过授权和培训，确保印章的安全

和正确使用。

L10项目部技术管理制度

项目部将建立技术管理制度，明确施工过程中的技术要求

和管理方法。技术管理人员应具备专业技能和知识，确保施工

质量和安全。

1.11项目部库房管理制度

项目部将建立库房管理制度，明确库房的管理方法和使用

规定。库房管理员应具备专业知识和技能，确保库房物品的安

全和管理。

1.12项目部安全管理制度

项目部将建立安全管理制度，明确施工过程中的安全要求

和管理方法。所有参与施工的人员都应遵守安全规定，确保施

工过程中的安全和顺利进行。

1.13加班制度

项目部碰头会参加人员包括生产管理人员及技术管理人员。

会议内容包括：1）当天施工完成情况；2）明天任务安排；3）

施工存在的问题。

项目部检查制度包括要求施工员实行作业面日巡制，重点

部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。针对检查结果

及时以文字形式提交有关各方签认，并落实整改方案及时间。

各岗位实行书面总结、计划，编写周报、月报及分段目标报告。

完成管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查

事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施

的实施，并不定期对其抽查。

项目部文件资料管理制度包括项目部文件资料（含业主、

监理及公司主管部门文件资料），必须及时传达到相关单位及

相关人员。合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相

关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。

专业工程师签认的变更（通知）、签证，由项目经理审查上报

业主签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位。外购件发

至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，

一份由施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设

备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工

员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打

单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份

资料员存档。

1.5项目部设备使用制度

1.5.1设备到达现场后应立即移交给分包单位保管、维护、

使用。

152使用单位应组织相关人员研究操作规范，培训合格

后方可上岗。

1.5.3所有设备不允许外借，特殊情况需得到总经理书面

同意。

154项目部对上述进行监督管理。

1.6项目部考勤制度

为提高直属工程项目部的工作效率，严格工作纪律，保证

各项工作正常运行，根据各项目部的实际情况，编制本考勤制

度。

161项目部管理人员每月统一带薪休假2天（包含事、

病、假）。请假超过两天，每超一天扫除相应的天数工资；不

请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。

项目部全体人员必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退,

有事事先请假。

162项目部办公室负责管理人员的考勤，生产工长及项

目经理负责工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必实事求

是、当天考勤，严禁月底统一考勤。每月3日前，项目部刃、公

室将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表报送财务部

Ho

1.6.3员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理

同意，未经批准不得擅自离岗。

164项目经理因私外出或因公离开工地1天以上需向工

程主管副总汇报。

165项目管理人员有事需离岗者提前向项目经理请假。

请假两天以内由项目经理批准；三天以上、五天以内由部门主

管批准；请假一次超过5天者需主管副总批准。请假前需向项

目部办公室办理请假手续，填写《请假审批表》，经批准后交

项目部办公室存档。

1.6.6现场办公室负责项目部全体人员的考勤汇总、填写,

由项目经理和主管副总审批后报财务部。

167带薪休假：本单位正式员工可以享受带薪休假。带

薪休假包含每月工休、婚嫁、丧假。固定工休为每月两天，本

月未休完的，可在本季度内进行补休，超出视为自动放弃。婚

嫁为3天。丧假，直系亲属为2天，非直系亲属为1天。每月

带薪休假累计不得超过7天。

168工伤：工伤的界定范围包括在工作时间和工作场所

内因工作原因受到事故伤害，工作时间前后在工作场所内从事

与工作有关的准冬性或收尾性工作收到事故伤害，因履行工作

职责受到暴力伤害，因工外出期间，由于工作原因受到伤害，

以及法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。

以下行为不被认定为工伤：故意犯罪、酗酒或吸毒导致严

重后果、严重违反公司规定并受到劝阻但仍执意进行、自残或

自杀、住宿期间发生重大疾病。

工伤补助标准为：在伤者住院治疗期间，享受正常工资待

遇。出院后回家休养期间，享受每天30元的工伤补助，但工

资不再发放。

为了保证行车安全、降低使用成本、提高工作效率，项目

部办公室负责统一管理办公车辆的日常使用及安排。项目经理

配合项目部办公室做好所辖车辆的管理工作，掌握车辆的使用

情况。驾驶员应确立良好的安全意识，用车前需向项目部办公

室填写派车单，由办公室人员统一安排驾驶员及车辆。严禁无

关人员私自驾驶车辆外出行驶。

项目部车辆的维修、保养需到公司指定的地点进行，并且

在进行修理前到公司办公室填写车辆维修申请单，经公司办公

室确认后方可进行修理。在维修过程中，如有需要更换零部件,

需将旧件带回公司，交办公室统一回收。公司所属车辆保险由

公司办公室统一进行办理，不得私自办理。

每月由项目部办公室根据实际情况安排2次班车，做到班

车充分利用，驾驶员需按照公司要求的运行路线进行驾驶。项

目部办公室每两周对车辆进行一次车辆检查，主要检查内容是:

车况、车容车貌、卫生，保养维护情况，是否存在安全隐患。

驾驶员应自觉遵守道路交通安全法规，严禁违章及超速行

驶，严禁酒后驾车。因违反交通法规而被处罚（特殊情况除

外），由驾车者自行承担。项目部车辆非个人原因发生交通事

故，应及时报告当地交警及保险公司，同时报告项目部办公室

及项目经理，严禁私自处理交通事故，因私自用车造成的由个

人承担。

1.7.10项目部办公室负责审核和统计车辆所有发生的费用,

包括事故处理、车辆固定费用、购置、检审、维修保养、油料

使用、停车过路等，并填写《车辆使用情况月报表》并及时上

报公司办公室。如果没有经过办公室审核，财务部将不予报销。

1.7.11驾驶员负责记录车辆行驶记录、车辆维修申请单以

及车辆查常规检查保养记录统计表，并及时上报办公室。

1.8项目部办公用品管理制度旨在规范低值易耗品和办公

用品的购置领用、保管和盘点，提高办公用品的使用效率，以

保证生产活动正常、有序地进行，防止浪费，节省办公费用。

1.8.1办公用品采用集中采购、统一领取的办法。集中采

购由公司办公室负责并管理，包括复臼纸、传真纸、各种办公

设备、打印机消耗品、日记本、各类笔墨等。实行定期计划批

量采购供应，即每月25日前各项目部办公室向公司办公室提

报次月所需用品计划，由公司办公室统一汇总并呈报财务副总

审批。

1.8.2办公室负责对各部门办公用品进行管理和控制，定

期进行盘点、检查。对固定资产类办公用品主要由使用人进行

保管，该使用者为管理责任人；由部门成员共同使用的，在使

用时该部门负责人为管理责任人。

1.8.3办公用品的管理和控制提倡勤俭节约，员工在领用

低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对

浪费。办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领

用系个人使用及保管，如碳素笔、钉书机等；部门领用系本部

门共同使用用品，如打印机耗材、电脑等。部门领用的用品必

须指定专人负责。各部门在需要使用办公用品时应提前五个工

作日向综合办公室提出申请，由项目部办公室统一采购、统一

配给发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。项目部办

公室建立办公用品专门台帐，用品的购置、发放及收回应填写

《办公用品购置、发放清册》，做到对办公用品的有效管理和

控制。办公消耗品应节俭和充分使用，打印、复印应注意节约。

为防止工作失误造成浪费，要严格按规定数量印刷文件资

料。大宗打印、复印材料必须由项目部办公室上报主管领导批

准后执行。办公设备和打印机耗材不得重复领用，长期使用失

去功能的办公用品必须以旧换新。

办公设备需谨慎、规范使用，发现故障应及时报请维修，

不得私自维修。设备损坏或丢失，管理责任人应写出书面报告,

说明原因，报所在部门和综合办公室确认。管理责任人过失造

成设备损坏或丢失的，由办公室根据具体情况责令责任人修复、

重新购入设备或赔偿。对隐情不报或有其他严重情节的，除责

令修复、赔偿或重新购入设备外，应给予警告处分。

员工离职时，应办理办公用品的交接手续或将办公用品上

交综合办公室。未经许可，办公用品不得带离办公区。

项目部印章包括项目公章、合同章和资料印章。项目公章

是项目部行使职权的重要凭证和工具，是进行现场签证、泠商

等的专用印章；项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳

务合同的专用印章；资料印章是项目内业资料专属用章。为此,

印章的管理关系到项目部正常的经营管理活动的开展，甚至影

响到工程项目的正常生产及成本控制，为防止不必要事件的发

生，维护项目部及公司的利益，特制定本办法。

项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章管理、

发放、回收工作，监督印章的保管和使用。项目部合同章根据

合同金额大小由公司领导分别授权。原则上合同金额小于10

万的由公司领导授权工程主管副总进行签印；大于10万元的

由公司领导及财务主管进行签订。项目部合同章由财务部进行

保管。资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章管理工作。

印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。如特殊原

因借用需经主管剧总批准。项目部建立印章管理卡，专人领取

和归还印章情况在卡上予以记录。印章持有情况纳入员工离职

时移交工作的一部分，如员工持有印章的，须办理归还印章手

续后方可办理离职手续。

项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所

需印的文件一并逐级上报，经有关人员审核。最终由具有该印

章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

2.印章管理制度

2.1印章的使用

印章保管人必须对文件内容和印章使用单上载明的签署情

况进行核对，确保无误后方可盖章。若在逐级审核过程中被否

决，则该文件应退回。财务人员应使用财务用章管理办法进行

章的使用。利用项目公章及合同章所签署的文件需将原件交与

财务部备案存档。印章原则上不得带出，但确因工作需要将印

章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，并经主管

副总批准后由两人以上共同携带使用。

2.2责任

印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向财

务部和主管领导报告。任何人员必须严格依照本办法规定程序

使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。如违反本

办法及财务用章管理办法规定，给项目及公司造成损失的，公

司将根据损失程度对违纪者予以罚款。若造成严重损失或情节

严重的，则移送有关机关处理。

3.项目部技术管理制度

3.1技术交底管理办法

为了使参与施工的人员明确工程的特点、技术要求和施工

技术措施，做到心中有数，以便科学组织施工，每个单位工程

或分部、分项工程在开工前，都应认真做好技术交底。技术交

底的内容包括公司要求、细部做法、工程的用料材质、施工机

具设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法、工程质量

标准、成品保护和验收检验评定的要求、施工合同施工内容及

约定的甲乙双方权限、施工安全注意事项等。上述内容必须以

书面形式进行交底，交底人与被交底人共同签字。完成技术交

底后，应将交底资料及交底过程中的问题，一并做好技术交底

记录，并将其装入竣工技术档案中，由项目部资料员及办公室

保管。

3.2施工作业指导书

施工作业指导书是对工程施工组织设计中确定的施工方案

和施工方法的进一步细化，按不同的分部分项工程编制降成本、

保质量、促进度的施工方法。分部分项工程作业指导书由项目

技术负责人主持编制，项目内技术人员以及有关人员参加编制。

作业指导书内容主要包括分部分项施工方法和施工进度计划。

编制完成后，由项目技术负责人审批并督促实施。

劳动力计划和组织、机具设备计划以及主要材料需求计划

是项目建设管理中必不可少的部分。特别是对主要施工机具的

计划需要特别关注，以确保施工进度和质量。

施工作业指导书是施工过程中必须遵守的文件，需要由交

资料员进行登记和发放。发放范围包括项目技术负责人、技术

施工人员、有关施工队和工长，资料员需要自留存档。

档案资料管理是项目建设管理中非常重要的一部分，对于

工程项目文档资料的完整性、准确性、规范性、标准化和系统

化具有重要作用。档案资料主要分为合同类、资料类、图纸、

签证、洽商、变更、验收、影音类、工程款支/拨付类和工资

类。不同的资料需要由不同的人员进行分类管理和存档，并及

时上报公司相关部门。

项目部档案资料管理需要严格遵守公司档案管理制度和保

密守则，对于涉及公司机密文件的资料需要进行特殊管理。档

案和图纸是工程施工和竣工验收的重要依据，需要妥善保存。

对于用途不明的资料，需要交项目经理和技术负责人进行审阅

确定用途。在特殊情况下，项目部需要撤离，资料员需要将所

有资料移交公司主管部门，并办理相关手续。保密制度需要严

格遵守，以防遗失、失密和泄密。

项目部库房管理制度是对于项目建设中库房管理的规范化

要求。需要对库房进行分类管理，并严格控制出入库的流程。

库房管理人员需要严格遵守公司规定，确保XXX的安全和准

确性。

L1L1为了防止项目部的材料和资产流失，所有用于工程

项目的材料物资必须先入库后才能领用。严禁不开入库单直接

交给施工班组领用。如果没有库管员的签名确认，财务部有权

拒绝报账。

1.11.2库房中的所有材料物资应该根据分类建立帐册。材

料物资可以分为固定资产类和耗材类。

1.11.3库房中的所有材料物资必须根据属性和类型安拉固

定位置进行规范化摆放。物品名称应该贴在固定位置上以进行

标识。

1.11.4库管员必须及时清点材料物资并办理入库、出库登

记。所有账目必须当天入账完毕，不能代表账。

1.11.5所有与库房有业务关系的相关人员必须严格按照

《材料采购入库及支领制度》办理出入库手续。

1.11.6每月末，库房必须进行一次盘点和整理。收发存情

况应该形成盘点表并上报给项目经理和财务部。在盘点时，禁

止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

1.11.7库房必须登记造表公司所购买的工具器具类，并建

立借用、回收登记制度。在工程完工时，必须清理并按可用、

在用、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限

报废的且属于公司固定资产的机具，应及时上报财务部销账。

1.11.8在各工程项目竣工正式交付业主或业主使用后，库

房应在7天内编制出本工程项目竣工的材料统计表并上报公司

相关部门。由物资部牵头，对剩余的材料处理作出处理意见，

并及时上报公司相关部门。

1.11.9分包队伍撤场前，库房管理人员必须核实借用物资

及设备是否归还。

L1L10库房必须做好安全防范工作，并合理摆放消防器

具。

1.11.11仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料的统计、

保管工作，并配合采购员做好材料清退、转库工作。

L12项目部安全管理制度

1.12.1安全文明施工责任制度

1）建立以项目部经理为现场施工安全保证体系第一责任

人的安全生产领导小组；其人员组成为：项目部经理、技术负

责人、现场生产负责人、施工队队长。

2）各类人员安全职责

1）项目部经理负责项目部的安全生产。遵循“安全第一、

预防为主”的方针，严格执行安全生产规章制度和单位工程安

全技术措施。贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策及本公

司的有关管理制度；加强对职工的安全意识教育和遵章守纪教

育，提高职工的自我防护能力。制订并实施项目部的安全技术

措施执行计划，做到施工和安全同步进行。

每月召开一次安全会议，讨论生产中的安全问题，并制定

改进措施。同时，组织经常性的安全检查，及时消除事故隐患,

确保安全生产。技术负责人负责根据项目部的安全保证计划，

组织有关人员制定针对性的安全技术措施，并定期组织管理人

员进行安全操作规程和安全规章制度的研究。此外，负责审核

和批准安全设施所需的材料、设备及设施计划，并处理一般工

伤事故，协助处理重大工伤、机械事故，并采取有效措施，防

止事故再次发生。

现场生产负责人负责指导施工班组、分包队伍的安全技术

工作，并协助项目部经理搞好安全教育，组织安全技术交底。

此外，重点部位要亲自进行安全技术交底，制止施工中任何忽

视安全、违章蛮干的行为，必要时可责令停工。

施工员对项目部的安全生产负直接责任，不违章指挥，制

止冒险作业。执行安全生产制度，组织研究安全技术操作规程,

并参加安全设施使用前的验收和工种、工序交接。对使用的机

具、设备、防护用具、作业环境经常检查，发现问题立即改进。

同时，落实防护用品和安全措施，教育员工正确使用防护用品,

并对项目部的安全防护设施、现场作业环境安全负有直接责任。

施工队长掌握安全生产情况，深入作业班组检查安全隐患,

发现问题及时提出整改意见，制止违章指挥和违章作业，遇有

险情，有权暂停生产，并报告领导处理。参加项目部组织的定

期安全检查，做好检查记录，及时填写隐患整改通知书，并督

促整改。监督、检查班组的安全活动，定期收集班组的安全活

动记录，并对新工人和临时工指定专人带领、帮助指导。

针对新工人和调换工种的职工，必须进行班组安全教育。

教育内容包括本班组生产工作概况、工作性质及范围、必要的

安全知识、各种机具设备及其安全防护设施的性能和作用、本

工种的安全操作规程、,容易发生事故的部位及劳动防护用品的

使用要求。项目部还要定期轮训项目各级管理人员，其中施工

队长、施工员、班组长是安全教育的重点。此外，还要进行季

节性安全教育，如汛期施工、冬季施工安全教育、节假日加班

加点职工的安全教育、突击赶任务情况的安全教育。

定期安全生产检查是必要的。项目部每周进行一次安全生

产检查，而施工队每天组织一次安全生产检查。此外，还要经

常性地进行安全生产检查，及时发现和解决安全隐患。

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