新生入学奖学金评定规则及材料准备规范

新生入学奖学金评定规则及材料准备规范第一章总则为全面落实立德树人根本任务，激励优质生源报考、就读本校，表彰综合素质优异、学业基础扎实、品德作风优良的新生，充分发挥奖学金的导向、激励与示范作用，营造崇学向善、争先创优的校园氛围，结合学校办学定位、人才培养目标及新生招生实际情况，特制定本评定规则。本规则适用于本校当年正式录取、按时报到入学的全日制普通本科新生，旨在建立科学、公正、透明、规范的新生奖学金评定体系，统一评定标准、规范评审流程、明确申报要求，切实保障优秀新生的激励权益，助力学校优质生源培育与学风建设工作常态化、规范化开展。新生入学奖学金评定工作坚持“公平公正、公开透明、择优评定、宁缺毋滥”的核心原则，全程遵循标准统一、流程规范、监督到位的工作要求，严格杜绝人情评定、差异化评定等违规行为，确保评审结果真实反映新生综合素养与学业水平。第二章奖项设置与评定范围第一节奖项设置结合新生生源质量层次与综合表现差异，本校新生入学奖学金设置三个等级，分别为一等奖、二等奖、三等奖，各等级奖项配比、奖励标准结合当年新生总体规模、生源质量统筹核定，由学生工作部门统一公示执行。奖项核心用于表彰高考成绩优异、综合素质突出、具有良好发展潜力的入学新生，是学校对新生入学初始学业能力与综合素养的官方认可。第二节评定范围本年度所有通过全国普通高校统一招生考试、被本校正式录取，且在规定时间内完成报到注册、取得本校学籍的全日制本科新生均可参与申报。以下情形新生不具备参评资格：未按时完成入学报到、学籍审核未通过者；入学前存在违纪违规、诚信失信等不良记录者；通过特殊招生渠道且招生简章明确不参与新生入学奖学金评定者。第三章核心评定条件第一节基本参评条件所有参评新生必须同时满足以下基础条件，方可进入评审环节：一是政治立场坚定，拥护国家教育方针与学校规章制度，思想端正、品德优良，无任何思想政治不良记录；二是遵纪守法、严于律己，无违法违纪、失信违规等不良行为；三是学习态度端正，具备良好的学习习惯与求学意愿，自愿遵守学校人才培养相关要求；四是顺利完成新生入学各项流程，学籍状态正常，无暂缓入学、保留入学资格等特殊情况。第二节分级评定标准新生入学奖学金核心以高考投档成绩、生源省份批次控制线、学科基础素养为核心评定依据，结合各省份高考总分、命题难度差异进行标准化折算比对，确保不同生源省份新生评定标准公平对等。一等奖评定标准：新生高考成绩位列本省本年度报考本校考生前列，成绩远超本省本科录取批次控制线，学科基础扎实，综合学业排名在全校新生中处于顶尖层次，具备突出的学业发展潜力。二等奖评定标准：新生高考成绩优于本省本科录取批次控制线，成绩排名在本校同省份录取新生中处于中上游水平，学业基础良好，综合素质达标，无任何不良记录。三等奖评定标准：新生高考成绩高于本省本科录取批次控制线，学业基础合格，综合表现优良，符合学校新生培养基本要求，整体素养符合评奖标准。除学业成绩核心指标外，在高中阶段获得省级及以上学科竞赛、科技创新、综合素质评优等权威荣誉的新生，在同等成绩条件下可优先评定。第四章评审流程与实施规范新生入学奖学金评定工作由学校学生工作处统筹牵头，各二级学院具体落实，纪检监察部门全程监督，整体分为申报、初审、复核、终审、公示、表彰六个标准化流程，全程闭环、有据可查。一是个人申报。符合基本参评条件的新生，按照学校统一通知要求，自主准备申报材料，在规定时限内提交至所在二级学院学生工作办公室，逾期未申报视为自动放弃参评资格。二是学院初审。各二级学院严格依据本规则评定标准，对申报新生的资格条件、材料真实性、成绩排名、综合表现进行逐一核查，结合新生整体情况完成初评，确定拟推荐获奖名单并在学院范围内公示。三是学校复核。学生工作处对各学院上报的拟推荐名单及申报材料进行全面复核，重点核查参评资格、评分标准执行、材料完整性与真实性，修正初审偏差，剔除不符合条件人员。四是学校终审。学校奖学金评审领导小组结合复核结果，统筹全校新生生源情况、奖项配比，最终审定获奖人员及奖项等级。五是全校公示。终审通过的获奖名单在学校官方学生工作平台进行公示，公示期不少于五个工作日，公示期间接受全校师生监督，受理合规异议申诉。六是表彰发放。公示无异议后，学校正式公布获奖名单，颁发荣誉证书及奖学金，获奖情况纳入学生综合素质档案。第五章申报材料准备规范为保障评审工作高效有序开展，确保材料真实、完整、规范，所有参评新生需严格按照以下清单准备申报材料，所有材料均需保证清晰整洁、内容属实、格式规范，复印件需清晰可辨，手写材料字迹工整。第一节基础必备材料一是新生入学奖学金申报表。使用学校统一制式模板，由新生本人如实、完整填写个人基本信息、高考成绩、生源省份、个人履历、申报理由等内容，信息填写无遗漏、无涂改，本人签字确认，承诺所填信息真实有效。二是高考成绩证明材料。提供本省教育考试院官方出具的高考成绩查询截图或官方成绩凭证，清晰显示考生总分、各科成绩、批次控制线等关键信息，确保成绩数据真实可查。三是新生入学录取凭证。提供本人录取通知书完整复印件，核验新生正式录取身份，作为参评基础资质依据。第二节加分佐证材料（自愿提交）高中阶段获得各级各类权威荣誉、竞赛奖项、综合素质评价优秀证明的新生，可自愿提交相关佐证材料，作为优先评优依据。主要包含学科竞赛、科技创新、文体竞赛、优秀学生干部、三好学生等官方荣誉证书复印件，所有佐证材料需保证证书真实、信息完整，伪造材料一经查实取消参评资格。第三节材料整理与提交要求所有申报材料需统一整理装订，按照申报表、成绩证明、录取凭证、佐证材料的顺序依次排列，材料页面整洁、无褶皱、无涂鸦。所有纸质材料统一使用A4纸张，一式一份，在规定时间内统一提交至所在二级学院，由学院统一汇总上报学校。新生需对个人申报材料的真实性、完整性全权负责，材料缺失、格式不符、信息虚假的，直接取消本次参评资格。第六章评审纪律与监督管理新生入学奖学金评审工作严格执行规范化纪律要求，坚持阳光评审、廉洁评审，全程接受学校纪检监察部门及全体师生监督。任何单位及个人不得擅自更改评定标准、干预评审结果、违规增补获奖人员。参评新生需恪守诚信原则，如实申报个人信息与相关材料，严禁伪造、篡改、虚报成绩及荣誉材料。一经发现存在材料造假、信息不实、弄虚作假等行为，立即取消其本次参评及获奖资格，追回已发放奖学金及荣誉证书，并将相关失信行为记入学生综合素质档案，视情节轻重给予相应纪律教育。参与评审的工作人员需严格遵守评审规则，坚持客观公正原则，杜绝徇私舞弊、优亲厚友、敷衍履职等违规行为。对评审过程中出现的违规违纪工作人员，学校将依规追究相关工作责任。公示期间，师生均可实名提出异议申诉，由评审工作组专人核查、限时回复，确保申诉