2026档案达标升级自查报告(3篇)

2026档案达标升级自查报告(3篇)第一篇为全面落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》以及省档案局2025-2027年机关档案工作达标升级实施方案要求，我单位（市政务服务管理局）于2026年3月12日至4月2日组织开展档案工作达标升级全覆盖自查，对照省机关档案工作一级达标评分细则5大类32项78个评分点逐项核验，现将自查情况报告如下。本次自查严格遵循“逐项对标、查漏补缺、以查促改、确保达标”的工作原则，成立由主要负责人任组长、分管办公室副局长任副组长、各科室档案联络员、综合档案室专职管理员为成员的自查工作组，制定《2026年档案达标升级自查工作台账》，明确每个评分点的责任科室、核查时限、佐证材料要求。自查分为三个阶段推进：第一阶段为3月12日至3月18日的科室自查，各科室对2021年以来形成的文书、业务、声像、实物等各类档案进行全面梳理，整理本科室档案移交台账、归档清单，排查应归未归、归档不规范问题，累计梳理各类档案材料1.2万份，形成科室自查报告12份；第二阶段为3月19日至3月28日的综合核查，由自查工作组对照评分细则逐一核验档案基础设施、制度建设、业务规范、信息化建设、开发利用五大模块的实际情况，调取近3年档案工作台账、归档目录、借阅记录、系统运行数据共26套，随机抽取10%共128件归档档案进行逐卷核验，重点检查归档材料的完整性、规范性、准确性，核查覆盖所有科室、所有档案类别，无盲区无遗漏；第三阶段为3月29日至4月2日的问题汇总，对核查过程中发现的问题逐一登记造册，分析问题成因，形成问题清单、责任清单、整改时限清单，明确12项具体问题的整改责任人和完成时限，确保自查结果真实准确、整改措施可落地可考核。从自查整体情况来看，我单位档案工作整体符合省机关档案工作一级达标要求，累计得分95.3分，达标率92.7%。组织保障方面，单位党组每年至少2次专题研究档案工作，主要负责人每年至少1次调研档案工作，分管领导每季度调度档案工作进展，2023年以来累计投入档案工作经费128万元，其中2026年预算安排42万元，专项用于档案基础设施升级、数字化加工、系统运维。现有专职档案管理员2名，均持有省档案局颁发的档案从业资格证书，其中1名具有中级档案专业技术职称，各科室均配备1名兼职档案联络员，每年组织不少于2次的档案业务培训，近3年累计培训126人次，档案人员岗位稳定性较强，专职档案管理员在岗年限均超过3年，未出现擅自离岗、未交接就离职的情况，档案工作责任制落实到位。基础设施方面，现有综合档案室总面积126平方米，其中库房面积82平方米，查阅室24平方米，办公室20平方米，实现了库房、查阅、办公三分开，库房配备12组智能密集架，容量可满足未来15年档案存储需求，库房安装温湿度自动调控系统、烟雾报警系统、七氟丙烷自动灭火系统、防磁柜、除湿机、空调、遮光窗帘、防虫防霉药剂，每年委托第三方机构对库房安全进行1次全面检测，近3年未发生档案失窃、损毁、霉变、虫蛀等安全事故，查阅室配备档案检索终端、复印机、饮水机等便民设施，为群众查阅档案提供便利。制度建设方面，制定《档案归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《电子档案管理制度》《档案人员岗位职责》等12项制度，各项制度均上墙公示，同时纳入单位内部管理制度汇编，每年对制度执行情况进行1次评估，2025年根据新修订的《档案法实施条例》对《电子档案管理制度》《档案借阅利用制度》《档案保密制度》3项制度进行修订完善，明确电子档案归档要求、跨部门档案调取流程、敏感档案保密管理规范，制度适配性、可操作性较强。业务规范方面，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定本单位的归档范围和保管期限表，经省档案局审核备案后执行，覆盖政务服务审批、窗口管理、投诉处理、政策制定等所有业务领域，2021年至2025年共归档文书档案1286件，其中永久324件、30年462件、10年500件，业务档案2467卷，会计档案128册，声像档案362张，实物档案78件，所有归档材料均做到内容真实、签字齐全、格式规范，归档率达到100%，不存在应归未归、散失在外的情况。档案整理严格按照《归档文件整理规则》执行，编号规范、目录清晰、装订整齐，存放位置与电子台账对应一致，每年组织1次档案鉴定工作，近3年共鉴定到期档案124件，均按照规定程序由鉴定小组审核、分管领导签字后销毁，未发生擅自销毁档案的情况。信息化建设方面，2023年上线数字档案管理系统，实现档案收集、整理、归档、利用、统计全流程线上管理，2021年以来的存量档案数字化加工已经完成100%，共加工扫描档案12.6万页，数字化成果符合《纸质档案数字化规范》要求，分辨率达到300DPI，图像清晰无歪斜。电子档案与纸质档案同步归档，元数据齐全，电子档案存储在专用政务云服务器，定期进行异地备份，2025年完成档案系统与政务服务平台的对接，政务服务过程中形成的电子证照、审批材料直接归档到档案系统，实现了业务数据一键归档，减少了人工录入的误差，归档效率提升60%。档案系统设置了分级权限，不同层级的用户只能查阅对应权限范围内的档案，敏感档案查阅需要分管领导审批，系统操作日志留存10年以上，确保档案信息安全。开发利用方面，近3年共提供档案查阅利用246人次，借阅档案328卷/件，其中为群众提供办事证明调取档案86次，为上级审计、巡视提供档案72次，为内部业务开展提供档案88次，查阅利用满意度达到100%。利用档案编写了《政务服务工作年鉴》《政务服务政策汇编》《历年政务服务数据分析报告》等编研材料12份，其中《2021-2025年政务服务数据分析报告》梳理了近5年群众办事的高频事项、办理时长、满意度等数据，为2025年推出的“秒批”事项清单提供了数据支撑，23个高频事项实现秒批，办事效率提升85%。2025年利用档案解决了12起群众关于政务服务办理历史遗留问题，获得群众书面好评6份，档案资源的服务支撑作用充分显现。自查过程中也发现部分短板问题，距离一级达标要求还有一定差距。一是部分业务档案归档不够规范，2022年的17卷政务服务审批档案存在材料签字不清晰、附件缺失的情况，涉及个体工商户注册、餐饮经营许可等业务，主要原因是当时业务科室兼职档案联络员调整，新上岗的联络员不熟悉业务档案归档要求，未对归档材料进行严格审核就移交到综合档案室，而专职档案管理员当时忙于数字化加工工作，对移交的业务档案审核不够细致，导致问题档案入库。二是档案信息化建设的深度不够，目前数字档案管理系统仅实现了内部的档案管理功能，还未与单位的办公自动化系统实现深度对接，办公过程中形成的电子文件还需要人工导出后上传到档案系统，存在重复劳动、效率不高的问题，另外存量档案的著录信息不够完善，28张声像档案的元数据仅标注了时间，未标注拍摄地点、人物、事件等关键信息，不利于后续的检索利用。三是档案编研的质量有待提升，现有的编研材料大多是资料汇编类的基础编研成果，缺乏深度分析类的编研产品，未结合档案数据开展政务服务效能演变、群众办事需求变化等方面的专题研究，档案资源的价值未得到充分挖掘。四是档案安全管理还有薄弱环节，库房的温湿度记录目前还是每周人工记录1次，未实现实时上传到系统自动留存，存在记录不及时、不准确的风险，另外电子档案的备份目前是每季度备份1次，备份频率较低，若发生系统故障可能会导致近3个月的电子档案数据丢失。针对上述问题，我单位制定了针对性的整改措施，确保2026年8月底前全部整改到位，顺利通过省档案局一级达标验收。一是针对业务档案不规范的问题，由业务科科长牵头，2026年4月30日前完成17卷问题档案的整改，补充缺失的申请材料、受理回执等附件，对签字不清晰的材料联系当事人重新签字确认，同时于2026年5月中旬组织1次业务档案归档专项培训，覆盖所有业务科室的兼职档案联络员，重点讲解业务档案归档的范围、标准、审核要求，建立“科室联络员初审、专职档案管理员复审、分管领导抽审”的三级审核机制，从源头上杜绝问题档案归档，2026年6月底前完成2021年以来所有业务档案的回头看排查，确保所有归档档案符合规范要求。二是针对信息化建设深度不够的问题，由办公室副主任牵头，联合第三方技术服务商，2026年8月底前完成数字档案管理系统与办公自动化系统的对接，实现办公过程中形成的电子文件自动归档到档案系统，减少人工操作，同时2026年10月底前完成存量声像档案元数据的补充完善，组织专人对2021年以来的所有声像档案逐一核实，补充拍摄地点、人物、事件等元数据，提升检索利用效率，2026年年底前完成所有存量档案的著录信息核验，确保著录信息准确率达到100%。三是针对编研质量不高的问题，由综合档案室牵头，联合政策研究科、业务科，2026年6月底前制定档案编研工作年度计划，明确每年至少完成1份深度专题编研报告，2026年重点围绕近5年政务服务办事数据、群众诉求档案，开展《政务服务改革成效与优化路径》专题编研，梳理不同群体的办事需求、高频堵点问题，为单位深化放管服改革提供决策参考，同时建立编研工作联动机制，每季度召开1次编研工作对接会，由业务科室提供业务需求，综合档案室提供档案数据，共同开展编研工作，提升编研成果的实用性和针对性。四是针对安全管理薄弱环节的问题，由专职档案管理员牵头，2026年5月底前完成库房温湿度自动记录设备的安装，实现温湿度数据实时上传到档案系统自动留存，无需人工记录，同时将电子档案的备份频率调整为每月备份1次，每年进行1次离线备份存储到异地银行保险柜，确保电子档案数据安全，2026年每季度组织1次档案安全隐患排查，重点检查库房安全、系统安全、档案存储情况，及时发现和消除安全隐患，坚决杜绝档案安全事故发生。第二篇为严格落实《企业档案管理规定》《国有企业档案管理办法》以及市国资委、市档案局关于市属国有企业档案工作达标升级的工作部署，我集团（市城市建设投资集团）于2026年2月15日至3月20日组织开展全集团档案工作达标升级自查，覆盖集团总部及12家下属子公司，对照市属国有企业档案工作一级达标评分标准6大类38项87个评分点逐项核查，现将自查情况报告如下。本次自查明确“总部牵头、子公司同步、全面覆盖、务求实效”的工作要求，成立由集团总经理任组长，总会计师、行政总监任副组长，各部门档案专员、子公司办公室主任为成员的自查工作领导小组，制定《集团2026年档案达标升级自查工作实施方案》，细化各环节工作任务和时间节点。自查工作分为四个环节推进：一是动员部署环节，2月15日召开全集团自查工作动员大会，传达档案达标升级的工作要求，解读评分标准，对自查工作进行安排部署，明确各单位、各部门的工作职责，签订档案工作责任书15份；二是单位自查环节，2月16日至2月28日，各子公司、各部门对照评分标准开展自查，梳理本单位2020年以来的档案工作情况，形成自查报告和问题清单上报集团，累计梳理各类档案材料18.6万份，提交自查报告16份；三是交叉检查环节，3月1日至3月10日，由自查工作领导小组抽调各子公司的档案管理人员组成3个交叉检查组，对各子公司的自查情况进行交叉核验，随机抽取各子公司20%的归档档案进行检查，实地查看档案库房、设备配置、系统运行情况，累计检查档案2468卷，发现各类问题36项；四是汇总分析环节，3月11日至3月20日，自查工作领导小组对各单位自查情况、交叉检查情况进行汇总分析，梳理全集团档案工作的达标情况、存在的共性和个性问题，制定统一的整改方案，明确21项具体整改任务的责任单位和完成时限。从自查整体情况来看，全集团档案工作整体符合市属国有企业档案工作一级达标要求，集团总部得分96.2分，子公司平均得分91.7分，整体达标率90.3%。组织保障方面，集团董事会将档案工作纳入集团发展战略规划，每年在年度工作报告中明确档案工作目标，2023年以来累计投入档案工作经费368万元，其中2026年预算安排126万元，专项用于档案库房升级、重点项目档案数字化、档案系统升级。集团总部配备3名专职档案管理员，均具有中级以上档案专业技术职称，各子公司均配备至少1名专职档案管理员，各部门、各项目部均配备1名兼职档案联络员，每年组织不少于3次的档案业务培训，近3年累计培训286人次，其中2025年组织的重点项目档案管理专项培训覆盖了所有在建项目的档案联络员共68人，考核合格率100%，有效提升了项目档案的归档质量。档案工作纳入子公司年度绩效考核，占比5%，考核结果与子公司班子成员绩效奖金挂钩，有效压实各子公司的档案工作责任。基础设施方面，集团总部综合档案室总面积328平方米，其中库房面积216平方米，查阅室48平方米，办公室36平方米，整理室28平方米，实现了“四分开”，库房配备28组智能密集架，可满足未来20年档案存储需求，库房安装智能温湿度调控系统、消防气体灭火系统、入侵报警系统、视频监控系统、防磁柜、空气净化设备，24小时实时监控库房安全，近3年未发生档案安全事故。查阅室配备自助检索终端、复印机、等候区等设施，为员工、合作单位查阅档案提供便利。各子公司均按照要求配备了独立的档案库房，库房设施设备配置达标率达到92%，其中6家核心子公司的档案室达到省一级档案室标准。制度建设方面，集团制定《档案管理办法》《重点建设项目档案管理细则》《会计档案管理细则》《电子档案管理细则》《档案保密制度》《档案借阅利用制度》等18项档案管理制度，各项制度均经过市档案局审核备案，同时纳入集团管理制度体系，每年对制度执行情况进行考核，2025年根据《国有企业档案管理办法》的最新要求，修订了《重点建设项目档案管理细则》，进一步明确了项目档案的归档范围、时限、责任，要求项目档案与项目建设同步收集、同步整理、同步归档，项目档案验收不合格的不得进行项目竣工验收。业务规范方面，严格按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定了集团的归档范围和保管期限表，涵盖经营管理、生产技术、基本建设、会计、人事、声像、实物等各类档案，2020年至2025年共归档文书档案3682件，业务档案4267卷，重点建设项目档案128个项目共16820卷，会计档案3268册，人事档案1246份，声像档案1268张，实物档案246件，归档率达到100%。所有重点建设项目档案均通过了专项验收，其中江北新区主干道建设项目、市第一人民医院新院区建设项目2个省级重点项目的档案被评为省优秀项目档案。档案整理严格按照相关规范执行，编号规范、目录清晰、装订整齐，存放位置与电子台账对应一致，每年组织1次档案鉴定工作，近3年共鉴定到期档案862件，均按照规定程序由鉴定小组审核、集团总经理签字后销毁，未发生擅自销毁档案的情况。信息化建设方面，2022年上线了集团数字档案管理系统，实现了集团总部与子公司的档案互联互通、统一管理，2020年以来的存量档案数字化加工完成率达到98%，共加工扫描档案86.2万页，数字化成果符合国家相关规范要求。电子档案与纸质档案同步归档，元数据齐全，电子档案存储在集团私有云服务器，定期进行异地备份，2025年完成了档案系统与集团项目管理系统、财务系统的对接，项目建设过程中形成的电子资料、财务凭证直接归档到档案系统，实现了业务数据自动归档，大大提升了归档效率。档案系统设置了分级权限，严格落实档案保密要求，涉及商业秘密的档案查阅需要集团总会计师审批，系统操作日志永久留存，近3年未发生档案信息泄露事件。开发利用方面，近3年共提供档案查阅利用628人次，借阅档案1268卷/件，其中为项目结算提供档案226次，为审计巡查提供档案186次，为经营决策提供档案128次，为权益维护提供档案88次，查阅利用满意度达到99%。利用档案编写了《集团发展年鉴》《重点项目建设成果汇编》《集团制度汇编》等编研材料26份，其中《2018-2025年重点项目投资效益分析报告》梳理了近8年集团投资项目的成本、收益、社会效益等数据，为集团“十四五”中期规划调整提供了重要参考，优化了3个项目的投资方案，节省投资2.3亿元。2025年利用项目档案解决了3起项目结算纠纷，为集团挽回经济损失1260万元，获得了集团董事会的通报表彰。自查过程中也发现部分问题，影响达标升级目标的实现。一是部分子公司档案管理水平参差不齐，2家规模较小的物业服务子公司未配备专职档案管理员，由行政人员兼职负责档案工作，兼职人员未经过系统的档案业务培训，对档案归档要求不熟悉，导致246件档案归档不及时、整理不规范，主要原因是子公司对档案工作重视程度不够，人员配备不到位，培训力度不足。二是部分重点项目档案归档不够完整，3个2023年完工的安置房建设项目的档案存在部分隐蔽工程验收记录缺失、签证材料签字不全的情况，主要原因是项目建设过程中项目部档案联络员调整频繁，3个项目累计更换联络员5人，未做好交接工作，导致部分资料散失，项目完工后档案验收时未严格审核，导致问题档案入库。三是档案信息化建设存在短板，3家子公司的存量档案数字化加工完成率仅为82%，未达到90%的达标要求，另外档案系统的功能还有待完善，目前仅支持档案的存储和检索，不具备档案数据统计分析、智能编研等功能，不利于档案资源的深度开发利用。四是档案安全管理还有漏洞，2家郊区子公司的档案库房未安装入侵报警系统，仅靠保安日常巡查，存在档案失窃的风险，另外部分子公司的电子档案备份介质存储在本地机房，未实现异地备份，若发生火灾、地震等自然灾害，可能会导致电子档案数据永久丢失。针对上述问题，集团制定了系统性整改方案，确保2026年9月底前全部整改到位，顺利通过市档案局一级达标验收。一是针对子公司档案管理水平参差不齐的问题，由集团行政总监牵头，2026年4月底前完成2家子公司专职档案管理员的配备，要求专职档案管理员必须具有档案相关专业背景或者持有档案从业资格证书，2026年5月中旬组织1次全集团档案管理人员专项培训，重点讲解档案归档、整理、利用的相关规范和要求，培训后进行闭卷考试，考试不合格的不得从事档案管理工作。同时完善档案工作考核机制，将子公司档案工作考核占比提升至8%，对考核不合格的子公司扣减年度绩效奖金的10%，对考核排名前3的子公司给予专项奖励，倒逼子公司重视档案工作。二是针对重点项目档案不完整的问题，由集团总工程师牵头，联系施工单位、监理单位，2026年6月底前完成3个问题项目档案的整改，补充缺失的隐蔽工程验收记录和签字不全的签证材料。同时建立项目档案全过程管理机制，每个项目部配备的档案联络员必须经过培训合格后方可上岗，项目建设过程中每季度由集团档案管理部门对项目档案收集整理情况进行1次检查，及时发现和解决问题，项目完工后档案验收实行“谁验收、谁签字、谁负责”的终身负责制，档案验收不合格的项目不得进行竣工验收，不得支付剩余工程款。三是针对信息化建设短板的问题，由集团信息中心牵头，2026年8月底前完成所有子公司存量档案的数字化加工，确保完成率达到100%，2026年10月底前完成数字档案管理系统的升级，增加数据统计分析、智能编研、智能检索等功能，提升档案系统的智能化水平，同时2026年年底前完成档案系统与集团办公自动化系统、人力资源管理系统的对接，实现各类电子文件自动归档，提升归档效率。四是针对安全管理漏洞的问题，由集团办公室牵头，2026年5月底前完成所有子公司档案库房入侵报警系统的安装，实现库房24小时实时监控，2026年6月底前完成电子档案异地备份存储点的建设，将电子档案备份介质存储在距离集团总部50公里外的第三方银行保险柜，每月进行1次备份更新，确保电子档案数据安全。2026年每季度组织1次全集团档案安全隐患排查，建立隐患台账，实行销号管理，及时消除安全隐患，确保档案安全万无一失。第三篇为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《乡镇档案工作办法》以及区档案局2026年档案工作达标升级的工作要求，我街道（XX区XX街道办事处）于2026年3月1日至3月31日组织开展全街道档案工作达标升级自查，覆盖街道机关及8个社区，对照区乡镇（街道）档案工作一级达标评分细则4大类29项62个评分点逐项核验，现将自查情况报告如下。本次自查坚持“问题导向、以查促建、惠及民生”的工作原则，成立由街道党工委书记任组长，办事处副主任任副组长，各科室、各社区档案联络员为成员的自查工作组，制定《2026年街道档案达标升级自查工作台账》，明确每个评分点的责任人、核查时限。自查工作分三个阶段推进：第一阶段为3月1日至3月10日的全面梳理阶段，各科室、各社区对2022年以来形成的文书、民生、声像、实物等各类档案进行全面梳理，整理归档清单，排查存在的问题，累计梳理各类档案材料4.2万份，形成自查报告11份；第二阶段为3月11日至3月20日的实地核查阶段，由自查工作组逐一核查街道综合档案室、各社区档案室的基础设施、制度建设、档案整理、利用情况，随机抽取各社区30%共326件归档档案进行检查，核查覆盖所有科室、所有社区、所有档案类别；第三阶段为3月21日至3月31日的问题汇总阶段，对核查发现的问题进行分类整理，制定整改方案，明确14项具体问题的整改时限和责任人，确保整改措施落地见效。从自查整体情况来看，我街道档案工作整体符合区乡镇（街道）档案工作一级达标要求，累计得分93.6分，达标率91.2%。组织保障方面，街道党工委每年至少2次专题研究档案工作，将档案工作纳入街道年度工作计划，2023年以来累计投入档案工作经费48万元，其中2026年预算安排16万元，专项用于档案基础设施升级、数字化加工、业务培训。街道综合档案室配备2名专职档案管理员，均经过区档案局的业务培训合格，其中1名具有初级档案专业技术职称，各科室、各社区均配备1名兼职档案联络员，每年组织不少于2次的档案业务培训，近3年累计培训86人次，档案人员岗位稳定性较强，专职档案管理员在岗年限均超过2年，未出现频繁调整的情况。基础设施方面，街道综合档案室总面积68平方米，其中库房面积42平方米，查阅室16平方米，办公室10平方米，实现了库房、查阅、办公三分开，库房配备6组密集架，可满足未来10年档案存储需求，库房安装温湿度计、除湿机、空调、烟雾报警器、干粉灭火器、遮光窗帘、防虫防霉药剂，每半年对库房安全进行1次检查，近3年未发生档案安全事故。查阅室配备便民座椅、饮水机、老花镜等设施，为老年群众查阅档案提供便利。8个社区均配备了独立的档案柜，其中5个社区配备了专门的档案存放室，设施设备基本满足档案存储需求。制度建设方面，制定了《街道档案归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《社区档案管理办法》等10项制度，各项制度均上墙公示，同时纳入街道内部管理制度汇编，2025年根据新修订的《乡镇档案工作办法》对《社区档案管理办法》《民生档案归档制度》2项制度进行修订完善，明确社区档案的归档范围、保管要求、利用流程，细化低保、五保、退役军人、社保医保等民生档案的归档要求，制度适配性较强。业务规范方面，严格按照《乡镇文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定了街道的归档范围和保管期限表，经区档案局审核备案后执行，覆盖民生服务、社区治理、城市管理、疫情防控等所有工作领域，2022年至2025年共归档文书档案862件，其中永久214件、30年326件、10年322件，民生档案1246卷，会计档案86册，声像档案268张，实物档案42件，各社区归档档案共3268件，归档率达到100%。档案整理严格按照《归档文件整理规则》执行，编号规范、目录清晰、装订整齐，存放位置与电子台账对应一致，每年组织1次档案鉴定工作，近3年共鉴定到期档案124件，均按照规定程序由鉴定小组审核、街道分管领导签字后销毁，未发生擅自销毁档案的情况。信息化建设方面，2024年上线了区统一的数字档案管理系统，实现了街道档案的线上管理，2022年以来的存量档案数字化加工完成率达到95%，共加工扫描档案6.8万页，数字化成果符合相关规范要求。电子档案与纸质档案同步归档，元数据齐全，电子档案存储在区政务云服务器，定期进行备份，档案系统设置了分级权限，民生档案查阅需要进行身份核验，确保档案信息安全。开发利用方面，近3年共提供档案查阅利用326人次，借阅档案428卷/件，其中民生档案查阅利用占比达到78%，主要用于群众办理社保、医保、低保、宅基地审批、退役军人优待证等业务，查阅利用满意度达到100%。2025年利用民生档案为群众解决了36起历史遗留问题，其中为12名老年人补开了社保缴费证明，为8名退役军人补开了服役证明，获得了群众的一致好评，收到群众赠送的锦旗2面。利用档案编写了《街道工作年鉴》《民生政策汇编》《社区治理典型案例汇编》等编研材料8份，为街道决策、社区治理提供了有力支撑，其中《社区治理典型案例汇编》梳理了近3年街道化解矛盾纠纷、推进老旧小区改造的典型经验，被区民政局在全区范围内推广。自查过程中也发现部分短板问题，距离一级达标要求还有一定差距。一是部分社区档案管理不够规范，3个拆迁安置社区的档案未按照规范要求整理，存在编号混乱、装订不整齐、目录不清晰的情况，共涉及126件档案，主要原因是社区兼职档案联络员调整频繁，3个社区近2年累计更换联络员7人，新上岗的联络员未经过系统的业务培训，对档案整理规范不熟悉。二是民生档案归档不够完整，32份低保、五保、退役军人等民生档案存在申请材料、审批材料缺失的情况，主要原因是业务科室在办理业务时未及时将相关材料移交到综合档案室，部分材料由业务科室自行保管，人员调整时未做好交接，