评标现场管理制度

评标现场管理制度一、总则为规范评标行为，确保评标过程的公平、公正、科学、择优，维护招标投标活动当事人的合法权益，根据国家相关法律法规及采购文件规定，结合实际评标工作需要，特制定本制度。本制度适用于各类项目评标活动的现场组织与管理。所有参与评标工作的人员，包括评标委员会成员、招标人代表、监督人员及相关工作人员，均须严格遵守本制度。评标现场管理遵循以下原则：独立评审、客观公正、保密守信、规范有序。二、评标现场组织与职责（一）组织主体评标现场组织工作由招标人或其委托的招标代理机构（以下统称“组织方”）负责。组织方应指定专人担任评标现场负责人，全面协调和管理评标现场事务。（二）评标委员会评标委员会成员应严格按照法律法规及采购文件规定的评标标准和方法，独立进行评审，对评审意见承担个人责任。评标委员会组长由评标委员会成员推举产生或由组织方指定，负责组织评标会议、协调评审过程、汇总评审结果等工作。（三）现场工作人员组织方应配备必要的现场工作人员，负责评标现场的服务保障、纪律监督、资料分发与回收、技术支持等工作。工作人员应熟悉评标流程，恪尽职守，确保评标工作顺利进行。三、评标现场纪律与规范（一）人员入场管理1.所有进入评标现场的人员须凭有效证件，经组织方核验身份后方可进入。无关人员一律不得进入评标现场。2.评标委员会成员进入评标现场前，应将随身携带的通讯工具（包括手机、平板电脑等具有无线通讯功能的设备）及其他可能影响评标公正性的物品，按要求统一存放于指定位置。3.进入评标现场后，人员应按指定区域就座，不得随意走动或串岗。（二）评审过程规范1.评标工作应在封闭状态下进行。评标委员会成员应集中精力，独立阅读招标文件和投标文件，依据评标标准和方法进行评审。2.评审过程中，如对投标文件内容有疑问，应通过组织方安排的工作人员进行澄清，不得直接与投标人接触。澄清应采用书面形式，并由评标委员会全体成员签字确认。3.评标委员会成员之间的讨论应在规定的范围内进行，不得发表与评审无关的言论，不得相互干扰评审意见。如对评审结果有不同意见，应在评标报告中注明。4.评分应客观、准确，符合招标文件规定的评分标准。评分结果应进行复核，确保无误后签字确认。（三）保密要求1.评标现场的所有资料（包括招标文件、投标文件、评标标准、评分记录、专家意见等）均属保密信息。参与评标工作的所有人员应对评标过程和结果严格保密，不得向任何无关人员泄露。2.评标期间，不得将评标资料带出评标现场。评标结束后，所有评标资料由组织方统一回收、保管和归档。3.严禁在评标现场使用任何未经许可的录音、录像、拍照等设备。（四）其他纪律1.评标期间，评标委员会成员及工作人员不得擅自离开评标现场。如有特殊情况需暂时离开，须经评标现场负责人批准，并由工作人员陪同。2.评标现场应保持安静，不得大声喧哗、吸烟或进行其他影响评标工作的活动。3.严禁评标委员会成员私下接触投标人，或收受投标人的财物、宴请及其他不正当利益。四、评标现场应急处理1.评标过程中如遇突发情况（如评标专家临时缺席、设备故障、质疑投诉等），评标现场负责人应立即启动应急预案，及时采取措施，确保评标工作不受影响或将影响降至最低。2.对于评标过程中出现的争议或疑难问题，由评标委员会集体研究决定；无法达成一致意见的，应按少数服从多数的原则处理，并将不同意见记录在案。3.如发现投标人有围标、串标、弄虚作假等违法违规行为，评标委员会应立即停止对该投标人的评审，并将相关情况书面报告组织方及相关监管部门。五、评标资料管理1.评标过程中产生的所有文件资料，包括但不限于投标文件、资格审查资料、澄清说明文件、评分表、汇总表、评标报告等，均由组织方指定专人负责收集、整理、核对和保管。2.评标结束后，组织方应将全部评标资料按照档案管理规定进行归档保存，保存期限应符合相关法律法规要求。六、责任追究对违反本制度规定，影响评标公正性或造成不良后果的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评