第七讲总结课件

每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。一、总结的含义1事实的准确性2概括的正确性3结构的条理性二、总结的主要特点1、总结要实事求是；既要充分肯定成绩，也要勇于承认缺点，既要报喜也要报忧。2、总结出的事实要具有普遍指导意义。1、事实的准确性三、总结的种类按内容划分按范围划分按时限划分按性质划分业务总结工作总结学习总结部门总结单位总结个人总结年度总结季度总结月份总结综合总结单项总结内容时限范围性质一分为二地看问题，既要肯定成绩和优点，也要反映问题和缺点；既要成功的经验，也要分析失败的教训。是撰写总结的前提和基础，也是得出科学结论、寻找客观规律的重要依据。充分占有材料正确地评估工作总结出规律性东西2、总结写作的具体要求

通过对某一活动过程的回顾，总结出有规律性的东西。从而为以后的活动提供科学的指导。

文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。

文章式标题

以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

四、总结的写法（一）标题（一）标题

《坚持教学改革，加强能力培养——浙江大学2006年度教学改革工作总结》《从改革校风入手，加强学生思想政治工作》《杭州电子科技大学2006年工作总结》单位名称+时间期限+文体名称正标题+副标题归纳概括出标题标题的写法正文具体要求概述基本情况取得的成绩存在的问题今后的打算（二）正文写法

前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

（二）正文写法1．概述式

即概述介绍基本情况、条件等。如：

1994年，××贸易中心在物资集团的直接领导下，在有关部门的积权支持和配合下，认真贯彻落实党的十四届三中全会和全国经济工作会议精神，围绕贯彻国内贸易部提出的“三大”、“四化”奋斗目标和省委、省政府提出的“一高一低”的要求，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，大胆实践，在物资流通市场l993年的大起大落和1994年持续疲软的困难条件下，全体员工团结协作，艰苦努力，克服重重困难，全面超额完成了工作任务，××大酒店于11月24日被验收评定为三星级大酒店，在××贸易中心年轻成长史中作出了显著的成绩，写下了闪光的一页，并为明年各项工作的顺利进展打下了良好的基础。《××贸易中心1994年工作总结》(1)前言（二）正文写法2．提问式

即提出问题，点明总结的重点，引起人们注意。如：

一要改革，二要发展，这是当前成人数育面临的两大问题。怎样改革?如何发展？二者之间是什么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。3、结论式

即先明确提出总结结论，使读者了解经验教训的核心所在的一种方式。如；位于冀南的南宫市，1992年前的15年，全市年平均人口出生率为20．31‰。1993年实行计划生育后的15年，年平均人口出生率降到10.43‰，自然增长率为7．28‰，成为全国农村计划生育工作的一面红旗。有人把南宫的经验概括为“四个绝招”。其实有的做法也井非他们独有。与别处所不同的，只是她们的认识高出一筹，抓起工作来格外严肃认真罢了。4．对比式即将前后情况进行对比，从而突出成绩。如：

我校是一所普通初级中学，学生入学时基础比较差。如1979年入学的新生，语文、数学两科总分都在100分以下，一半以上学生两科总分不到40分。这给教学工作带来很大困难。为了迅速扭转这种局面，我们狠抓教学管理，大力调动广大教师积极性，教学质量有了明显提高。上述学生共344人，经过三年的教育培养，1982年毕业后，3／4以上考上了中专和高中，其中不少人还进入了重点高中。

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。

纵式结构：即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。

横式结构：即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

（2）主体（3）结尾

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

1．对全文作一高度概括性的总评。如：

究其原因，主要是绝大多数高层次的人才都希望帮助他们解决一些实际问题，如住房、待遇、家属工作等。而现在机关住房紧张、工资较低、社会待遇差、提升职务、评定职称受限制等，诸多不利条件加在一起，使一些人望而止步。因此，若不提高机关人员的待遇，将难以把最优秀的人才吸引到国家机关中来。

《民政部招考干部工作总结》（3)结尾2.号召式

过去的一年，是难忘的一年，不平凡的一年；新的一年，将是改革的一年,大有希望的一年。让我们在新的一年里以新的观念、新的思路、新的姿态、新的形象继续开拓前进，为我市经济的振兴，为物资集团的兴旺，为××贸易中心的发达建功立业，做出贡献。

《××贸易中心2003年工作总结》3．指出存在的问题，提出今后的努力方向。如：

过去一年的工作还有些不足之处，如一些干部对民政工作的重要性还认识不足，开拓精神不够，领导深入实际解决问题少，工作还不够深入。在新的一年里，我们要努力把民政工作做的更好。

《××区民政局2008年工作总结》

一般在正文右下方署名、署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。（三）落款总结者署名落款写作日期（三）落款1、动手写作前要全面的收集和充分的占有材料。2.、要精心选择材料，注意“点“”面“结合1、切忌贪大求全，面面俱到。2、在安排结构中，为便于构思和醒目，可以运用小标题，概括出各部分的基本观点或主要内容

1、写总结应总结出经验2、经验是经过实践得来的认识。这种认识带有一定规律性，1、要善于利用数字和典型事例。2、善于运用叙述说明议论等多种表达手段，对经验进行从实践到理论的阐述。1、直陈其事、无须多余的修饰和夸张。对情况的叙述应不用形象的描绘或比喻，应简明扼要。使总结既要广度又有深度结构的安排应服从文章主题对今后的工作具有指导意义。总结具有说服力真实地反映情况12345语言简明准确全面收集材料、精心选择内容充分具体要善于总结出经验要安排好全篇的结构五、注意事项一、阅读与评析

（一）某边防部队政治部拟写一份开展科学文化教育活动的总结，导语部分四易其稿，现将四个导语抄录于下，请逐一评析：

1、巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞。我边防部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果。

2、像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上悠然而出现的绿茵，像草原上铺锦刺绣的格桑花，在送走了多少坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚春光。

3、我边防部队驻守在喜马拉雅山XX公里的边防线上。这里海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷。许多地方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为“生命禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为了更好地为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航，努力学习文化，攀登科学高峰，军营中的文化教育事业日益兴旺发达，使“永冻层”上热气腾腾，“生命禁区”里生机盎然。4、我边防部队的科学文化教育是几年前就开始的。几年来，培养出不少合格人才，军营中的文化教育事业方兴未艾，展现了一派欣欣向荣的景象。六、课堂讨论二、下面是一份财政支出工作总结写作提纲的原稿和修改稿，仔细比较有何不同？

原稿：支持农业科技推广，促进农业生产发展一、建立农业科研基地，抓好技术成果推广样板二、支持技术承包制，加速技术推广三、加强对珍稀野生动物的繁殖和保护工作四、支持乡镇畜牧兽医站，开展综合办站，改善经济管理1、扭亏为盈，成绩显著2、推动了畜牧生产发展3、加强了疫病防治和检疫工作五、支持农村科技服务网点建设，为农业生产服务六、支持良种繁育推广工作七、存在的问题和努力的方向1、建立科技推广周转基金2、适应科技管理体制改革需要，逐步完善农村科技服务体系3、搞好普及性技术培训4、大力开发农村智力，普遍提高劳动力素质修改